《2011年车辆费用报销、购车管理制度》.doc

物业公司因公用车车补方案

一、适用范围：
适用于物业公司内部不享受集团《2011年车辆费用报销、购车管理制度》范围外的私车公用人员。

二、控制目标：
1、鼓励员工使用个人车辆办理公务；
2、明确该部分人员报销车辆费用的范围、审批权限及报销流程。

三、主要控制点：
1、物业公司负责人决定个人车辆使用费报销申请的最终批准；
2、物业财务部负责个人车辆使用费的报销和监督；
3、物业行政人事部部负责个人车辆使用费的审核和统计。

四、主要流程说明：
1、个人车辆使用费报销的申请：
职工个人拥有车辆，且可以将个人车辆用于公务使用的人员，个人可以书面形式向公司提出申请，按照规定额度报销车辆使用费。

（1）员工填写《每月车辆补助明细表》报相关部门及领导审批，确定其报销人资格；
（2）公司批准报销个人车辆使用费后，职工个人可自下一月度报销个人车辆使用费，其实际报销金额不得超过批准的额度。

五、个人车辆使用费的报销范围：
1、因公产生当月汽油费；
2、因公产生当月过桥过路费；
3、因公产生当月停车费。

六、个人车辆使用费报销手续：
1、经领导批准可以报销费用人员，每次外出办公需填写《外出人员办事审批表》由相关领导确定外出办事的事件及地点；之后到物业公司行政人事部登记备案公里数。办事回公司后需到行政人事部填写实际使用里程。（外出办事当天上、下班往返里程数应记入使用里程）
2、报销人员每月填写《员工私车因公使用费用报销申请表》，以便符合里程数量；
3、经批准报销个人车辆使用费的人员，每月5日前将上一月度发生的合法单据贴报，提交行政人事部审核；
4、行政人事部根据上月实际办公里程数及批准的额度的审核状况，提交总经办审批；
5、职工个人每月只能报销一次，且报销单据的发生时间必须为上一月度，不允许跨月度报销；
6、职工个人违章罚款单不能作为报销凭证；
7、职工个人当月发生的车辆使用费超过规定额度的，按照规定额度予以报销；当月节支部分的费用可转入下一月度使用；

七、享受个人车辆使用费报销的人员，需遵守以下条款：
1、原则上要求在安宁市市区范围内的因公外出使用个人车辆；
2、报销的车辆单据必须为个人车辆实际发生的单据，不得代替他人报销；
3、报销个人车辆使用费的人员不得再报销安宁市当地的出租车费和公交车费；
八、具体补贴及报销方法
方法一：
1、私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核算，机动车按2元/公里实行补贴。
2、过路、停车费根据实际票据报销。
3、每月报销费用上限为500元。

方法二：
1、私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核算：
报销金额=（外出办公往返公司公里数+家住地点与公司往返公里数）×该种车型百公里耗油量÷100公里×当时油价×1.5；
2、过路、停车费根据实际票据报销。

方法三：
私车公用申请通过后，补贴实行包干价处理，每月补贴500元。
本方案由物业公司行政人事部负责解释，执行日期已公司报批通过之日起执行。

管理有限公司
2011年4月13日苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月