会计信息系统概述.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/7/19 Sunday,#,2026/11/12,会计信息系统概述,主要内容,第一节 信息时代的变迁,第二节 人们对信息的再认识,第三节 信息系统,第四节 会计信息系统,第五节 会计信息系统的应用体系结构,第六节 会计信息系统的功能结构,信息时代的变迁,-,企业宏观环境的变迁,市场全球化,需求多元化,风险扩大化,知识和技术创新不断加快，企业随时面临被市场淘汰；,资本流动化趋势加快，融资和投资环境更加复杂；,信息资源高度共享，企业更充分的暴露给竞争对手。,经济机会有效期进一步缩短,资本市场高度发达,要素流动化,信息时代的变迁,-,企业微观环境的变迁,生产方式变革,柔性生产、准时制生产、敏捷制造,经营管理变革,供应链管理、客户关系管理、技术创新,组织结构变革,扁平化、哑铃型企业、仿锤型企业,信息管理变革,信息成为企业的重要资源，使用了信息技术实现了信息的集成与共享。,国家政策,2006年，我国政府发布了20062020年国家信息化发展战略，指出：“信息化的实质是信息技术在经济社会各领域的广泛应用，是信息成为资源的被开发、利用和积累的过程，信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。”,党的十七大提出“大力推进信息化与工业化融合，促进工业由大变强”,党的十八大又提出了“信息化与工业化深度融合”的新目标，其具体是指信息化与工业化在更大的范围、更细的行业、更广的领域、更高的层次、更深的应用、更多的智能方面实现彼此交融。,企业信息化概念,我国的一些知名专家将企业信息化概括为五个数字化，即,设计,信息化、,生产装备,信息化、,生产过程,信息化、,管理,信息化和,企业,信息化。,国内外实践业已证明，只有全面实施这五个数字化，企业才具有最强的竞争力。,企业信息化,设计信息化,生产装备信息化,生产过程信息化,管理信息化,企业整体信息化,制造业设计信息化,90年代初，原国务委员兼国家科委主任宋健率先提出“甩图版”的口号，“甩图版”工程是结合我国当时计算机应用水平提出的一项正确决策，掀起了一场应用CAD技术的热潮。为企业带来了巨大的效益，也为CAD技术的深入应用打下了良好的基础。,管路设计,强度分析,结构分析,CAM,设计信息化,通过实现产品,设计手段,与,设计过程,的数字化和智能化，缩短产品开发周期，促进产品的数字化，提高企业的产品创新能力。,产品的创新,设计手段的创新,企业信息化,设计信息化,生产装备信息化,生产过程信息化,管理信息化,企业整体信息化,生产装备信息化,生产装备是制造业的物质基础，生产装备的数字化是企业信息化的基础。,计算机数控技术,工业机器人,柔性制造系统,集成制造技术,传感技术,自动检测及信号识别技术,过程与设备工况的监测,企业信息化,设计信息化化,生产装备信息化,生产过程信息化,管理信息化,企业整体信息化,生产过程信息化,生产过程信息化贯穿了整个制造企业及制造供应链。作为产品生命周期管理（PLM）领域中的核心部分，生产过程信息化解决方案是工艺流程规划、制造过程管理和车间制造执行的重要支柱。,生产过程信息化提供的功能,完整的工艺过程数据管理,零件加工/装配过程仿真与验证,工艺过程文档管理,生产能力平衡与优化,维修服务计划和流程验证,测量数据分析,工厂布局和物流仿真,制造信息PMI管理,制造资源管理和知识的重用,生产过程信息化的范围,产品开发,制造,制造执行系统,企业信息化,设计信息化化,生产装备信息化,生产过程信息化,管理信息化,企业整体信息化,企业管理信息化发展轨迹,ERP,需求市场/制造企业/供应市场,信息集成,面向供需链,Enterprise Resource Planning,MRP II,物料/资金信息集成,面向企业,Manufacturing Resource Planning,MRP,物料信息,集成,Material Requirements Planning,(1965),(1980),(1991),ERP II,协同商务,(2004),协 同 商 务,作用：,由一对多交易发展到多对多交易的必然结果,供需链网络的特定电子商务形式,企业本身以及所有合作伙伴共同参与的业务流程,同步运行、协调工作,条件,利益共同体各种不同应用系统能够完美地集成,新的游戏规则,经营观念的更新,MRP MRP II ERP ERP II,60-70,年代,80,年代,90,年代,21世纪,销售管理,财务管理,成本管理,物流资金流,信息集成,MPS，MRP，CRP,库存管理,工艺路线,工作中心,BOM,多行业、多地区、多业务,供需链信息集成,法制条例控制,流程工业管理,运输管理,仓库管理,设备维修管理,质量管理,产品数据管理,MPS，MRP，CRP,库存管理,工艺路线,工作中心,BOM,销售管理,财务管理,成本管理,库存计划,物料信息集成,MPS，MRP，CRP,库存管理,工艺路线,工作中心,BOM,法制条例控制,流程工业管理,运输管理,仓库管理,设备维修管理,质量管理,产品数据管理,MPS，MRP，CRP,库存管理,工艺路线,工作中心,BOM,销售管理,财务管理,成本管理,CRM/APS/BI,电子商务,Internet/Intranet,协同商务,企业管理信息化发展轨迹,企业管理信息化,企业管理信息化的目的是，借助信息技术，对企业生产经营诸要素进行合理配置和优化组合，以实现用最少的投入获得更多的产出。,企业管理信息化不是现行手工管理方式的计算机化，而是在现代管理思想和先进管理模式基础上，在管理手段上广泛应用现代信息技术，实现企业管理科学化。,企业管理信息化的重要标志是其管理系统采用,ERP、OA、JIT、CRM、SCM、,电子商务等。,企业管理信息化包括如下功能模块：,销售管理,主生产计划,物料需求计划,能力需求计划,库存管理,采购计划,车间管理,设备管理,JIT准时生产制造管理,质量管理,财务管理,成本管理,人力资源管理,分销资源管理,供应链管理SCM,客户关系管理CRM,企业信息化,设计信息化,生产装备信息化,生产过程信息化,管理信息化,企业整体信息化（数字企业）,企业整体信息化,在企业生产、管理和经营三个层面，在产品设计、工艺过程控制与零件加工、事务处理、供应链管理与辅助决策等领域广泛开展计算机应用，实现设计自动化、生产自动化、办公自动化，决策辅助自动化和电子商务等企业运行的全面自动化。,计算机集成制造系统（CIMS）,信息时代的变迁,-,技术的变迁,计算机硬件技术发展,正向第五代计算机发展，量子计算机、生物计算机,计算机软件技术发展,图形化、自动化、积木化程序设计,网络技术发展,分组交换技术、光纤技术、移动网络技术,参考,计算机网络技术基础,数据管理技术发展,面向文件的处理方式,面向数据的处理方式：数据库系统,例：学生成绩表,Sno,Sname,Sdept,Class,Cno,Cname,Ccredit,Grade,200215121,李勇,CS,9901计算机,1,数据库,4,92,200215121,李勇,CS,9901计算机,2,数学,2,85,200215121,李勇,CS,9901计算机,3,信息系统,4,88,分别使用EXCEL和ACCESS存储学生成绩，看两者的区别。,使用EXCEL存在以下一些问题：,无法同时共享,表之间不存在约束关系，即表之间没有结构,数据冗余度大,插入异常,删除异常,修改复杂,如何才是一个好的数据库，主要满足数据库的范式理论。,数据库的范式从低到高有以下几个：,第一范式,第二范式,第三范式,BC范式,第四范式,第五范式,范式,各种范式之间存在联系：,一个低一级范式的关系模式，通过,模式分解,可以转换为若干个高一级范式的关系模式的集合，这种过程就叫,规范化,数据库的几个概念,关系：二维表,主码（主键、主关键字）,主属性,非主属性,数据依赖,完全依赖,部分依赖,传递依赖,第一范式：没有不可分的属性。,第二范式：所有非主属性都完全依赖其主码。即不存在部分依赖关系。,第三范式：不存在传递依赖关系。,例,Sno,sdept,Sdean,cno,Grade,S1,计算机系,张明,C1,95,S2,计算机系,张明,C1,90,S3,计算机系,张明,C1,78,S4,计算机系,张明,C1,70,s5,计算机系,张明,c1,78,数据依赖对关系模式的影响（续）,属性组U上的一组函数依赖F：,F Sno Sdept,Sdept Sdean,(Sno,Cno)Grade,Sno,Cno,Sdept,Sdean,Grade,关系模式Student中存在的问题,1.数据冗余太大,2.更新异常（Update Anomalies）,3.插入异常（Insertion Anomalies）,4.删除异常（Deletion Anomalies）,数据依赖对关系模式的影响（续）,结论：,Student关系模式不是一个好的模式。,“好”的模式：,不会发生插入异常、删除异常、更新异常，,数据冗余应尽可能少,原因：,由存在于模式中的,某些数据依赖,引起的,解决方法：,通过,分解,关系模式来消除其中不合适的数据依赖,分解关系模式,把这个单一模式分成3个关系模式：,S（Sno，Sdept，Sno Sdept）;,SC（Sno，Cno，Grade，（Sno，Cno）Grade）;,DEPT（Sdept，Sdean，Sdept Sdean）,电子商务,电子商务对会计理论与实务的影响,对会计基本假设的影响,会计主体假设。虚拟公司是临时结盟，其在网络空间的迅速分合导致会计主体存在多元性和不确定性。,持续经营假设。持续经营假设的目的在于解决财产的估计和费用的分配问题。它是由股份公司两权分离、有限责任和连续不断的生产经营而促发的。但是网络公司作为临时性的组织有即分即合的特点，它不存在明显的费用分配问题。,会计分期假设。网络公司常在一段极短的时间内，完成一项交易，完成交易后可能就解散。,货币计量假设。用电子货币支付的网络贸易将成为信息时代的商务主流。,主要内容,第一节 信息时代的变迁,第二节 人们对信息的再认识,第三节 信息系统,第四节 会计信息系统,第五节 会计信息系统的应用体系结构,第六节 会计信息系统的功能结构,数据、信息、知识,信息？,辞海对信息的解释是，信息是收信者事先不知道的报导,控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容的名称。接收信息和使用信息的过程，就是我们适应外部偶然性的过程。,信息论的创始人香农说，,信息是用以消除不确定性的东西,决策学的代表人物西蒙则提出：信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激,在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。,信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。,信息？,数据?信息?,数据、信息,某同学研究生考试成绩：56，81，83，130，350,国际金属交易市场，镍价格下跌0.15%，每吨为23800元。,征婚，某男，26岁，身高1.78米，体重70公斤，工学硕士，在一大型国企从事技术开发工作，年薪为15万元左右，有二居室住房一套，有车。,Data-information,共享性。一方面，同一内容的信息可以在同一时间被多人使用；另一方面，同一内容的信息可以被使用多次，信息不会因为被使用而贬值或废弃，可通过传递和扩散方式达到共享。,可传递性。信息是物质存在方式的直接或间接显示，它依附于一定的媒体（声、光、磁、语言、表情、文字符号、数据、图象等）进行呈现、传递和扩散，信息是内容，信息的媒体是形式。,信息的特征？,可编码性。即信息可以用有标准意义的符号（如数字、字母等）表示。信息社会中会有更多的信息以数字形式表示，信息的生成、处理、存储、传输都是数字化的，因此信息易于识别和接收、易于转换、易于传递、易于存储，从而易于处理。,效益性。信息是具有价值和成本的组织资源。,可增值性。信息不但对组织其他资源有增值作用，而且信息本身也可增值，当大量零散、片面、互不关联的信息经过信息系统过滤处理成为相关信息的有序集合时，信息本身就会发生增值。这也是信息咨询业得以蓬勃发展的原因之一。（百度热力图）,可集成性。即不同的信息之间可以进行广泛地联系和系统地综合，并由此得出全新信息关系和内容。（信用评价体系、高校的集成信息系统）,层次性。对于信息社会的组织来说，不论是哪个组织单元（如工作小组或某个员工），利用信息的决策一般都可以有三个层次：战略层决策、战术层决策和事务决策。不同层次的决策对信息的来源、抽象程度、信息的数量等特性的要求不同。,信息的特征？,会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。它是对反映组织运作的数据，按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。,会计信息？,知识（Knowledge）是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。,从信息技术应用的角度来看，知识是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。,因此，信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象，这种抽象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成。,知识？,三者的关系,信息管理和知识管理,56,信息管理,全球经济一体化和知识经济到来,知识管理,什么是知识？,知识是对意识的反映，是对经过实践证明的客体在社会的人的意识中相对正确的反映。,知识的特点,是可以共享，可以越过时空传递，可以重复使用，可以再生。,知识的分类：,联合国经合组织把知识分成事实知识（是什么）、原理知识（为什么）、技能知识（怎样做）和人际知识（谁有知识）四类。,知识有显性知识和隐性知识之分。,隐性知识,所包含的经验、技巧等知识难以共享，而且它会随着人员的变动而大量流失。,知识管理需要弄清：,（1）需要什么知识？,（2）知识在哪里？如何获取和挖掘知识？,（3）如何传播？如何共享知识？如何有效利用知识？,（4）如何创造新的知识？,（5）如何存储、更新和保护知识？,隐性知识的五维要素,元认知,价值观,情感,人际,专业技能,元认知,价值观,情感,人际,专业技能,讨论,两个村庄，各方面情况差不多，都同时发现了一个铜矿，两个老板分别都去投资开矿。A老板采用低工资低福利、高利润的管理策略，B老板采用高工资高福利、低利润的管理策略。结局会怎样？,数据、信息、知识、智慧,系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。,室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室内温度在2527度。,系统？,整体性。一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体。在这个整体中，各个要素不但有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角色，缺一不可。,目的性。任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系统的主导，它决定着系统要素的组成和结构。,系统的特性？,关联性。即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制。这种联系在一定时期内处于相对稳定的状态，但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统也会发生相应的变更。,层次性。一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子系统(subsystem)。由此形成了系统的层次性。,系统的分类,人工系统,一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。如手工会计系统等。,自动系统,一个系统大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。,基于计算机的系统,一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统、计算机会计信息系统，ATM.,主要内容,第一节 信息时代的变迁,第二节 人们对信息的再认识,第三节 信息系统,第四节 会计信息系统,第五节 会计信息系统的应用体系结构,第六节 会计信息系统的功能结构,信息系统(information systems)是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机相结合的系统。,信息系统？,数据的收集和输入,数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。,信息的存储,数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到了对管理者有用的信息。信息系统负责把信息按照一定的方法存储、保管起来。,信息的传输,为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。,信息系统的基本功能？,信息的加工,信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查询、计算、排序、归并等。,信息的检索和分析,信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信息，利用一些模型和方法，如预测模型、决策模型、模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的、满足用户需求的决策信息。,信息系统的基本功能？,主要内容,第一节 信息时代的变迁,第二节 人们对信息的再认识,第三节 信息系统,第四节 会计信息系统,第五节 会计信息系统的应用体系结构,第六节 会计信息系统的功能结构,会计信息系统的定义,是一个面向价值信息的信息，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。,在信息社会，会计工作中常规的可以程序化的任务将由会计信息系统处理，同时会计信息系统还将辅助会计人员完成其他管理与决策任务。,会计信息系统？,主要内容,第一节 信息时代的变迁,第二节 人们对信息的再认识,第三节 信息系统,第四节 会计信息系统,第五节 会计信息系统的应用体系结构,第六节 会计信息系统的功能结构,应用体系结构,随着信息技术的发展会计信息系统的应用体系结构：,从文件服务器（）发展到,客户服务器（）发展到,浏览器服务器（）发展到,云服务结构,不断推动财务/会计管理模式的变革：从分散、到集中、到共享服务模式的发展,应用体系结构C/S 客户 服务器结构,应用体系结构B/S 浏览器 服务器结构,信息技术发展-云技术、云架构、云服务平台,互联网,上汇聚的计算资源、存储资源、数据资源和应用资源正随着互联网规模的扩大而不断增加。为了适应移动互联网大数据的发展，形成承接互联网资源和互联网应用的一体化服务环境，信息技术领域的创新者们开始研究云计算技术，使用个人、企业从孤立的网络平台转向互联网上有效地共享和利用开放网络上资源的云服务平台，基于云服务的技术架构诞生了。,应用体系结构云-端结构,主要内容,第一节 信息时代的变迁,第二节 人们对信息的再认识,第三节 信息系统,第四节 会计信息系统,第五节 会计信息系统的应用体系结构,第六节 会计信息系统的功能结构,会计信息系统的基本功能结构,会计信息系统（AIS-Accounting Information System）,会计信息系统是组织管理信息系统中最重要的子系统之一，它是随着技术的进步和人们对会计理论不断完善的基础上，将信息技术与会计理论有机融合起来构建会计信息系统。该信息系统能够从各个职能子系统中获取信息,MIS的应用类型？,会计信息系统,信息系统,集团管理,合并,计划,EC,TR,CO,FI,投资管理,准备,IM,利润中心,预算审批,预算执行,现金管理,资金预算管理,市场风险管理,基金管理,总帐,特殊目的扩展总帐,法定合并,应收帐,应付帐,资产会计,预算会计,成本中心,内部定单,产品成本控制,获利能力分析,上述各种职能性信息系统今天在很多组织中都能够找到，当组织中任何一个特定应用领域需求进行信息化管理，那么组织就会建立相应的信息系统。,随着组织管理的不断变革，管理信息系统就不断完善和扩充，其目的将物流、资金流、信息流有机融合，合理配置组织资源，提高组织的竞争能力和市场应变能力。值得注意的是，一个组织中的各种职能性信息子系统并不是独立存在的，它们共享组织中的通用信息系统资源，并通过信息传递与会计信息系统保持密切的联系。,会计信息系统,1966年，美国会计学会（AAA）出版的论会计基本理论(A Statement of Basic Accounting Theory)明确提出会计是一个信息系统，并指出“会计是为便于信息使用者有根据地判断和决策而鉴别、计量和传输信息的过程”。,会计信息系统,美国学者鲍德纳在2002年撰写的ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM一书中给出了会计信息系统较权威的定义：,会计信息系统是基于计算机的，将会计数据转换为信息的系统，但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念，使其包括教育处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发。,会计信息系统,一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统,利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。,会计信息系统,会计信息系统的基本构成,基于计算机的会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。,硬件资源,软件资源,信息资源,会计规范也是一种非常重要的信息资源，它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中，也可以保存在纸张文件中。,会计人员,主要内容,第一节 信息时代的变迁,第二节 人们对信息的再认识,第三节 信息系统,第四节 会计信息系统,第五节 会计信息系统的功能结构分析,第六节 会计信息系统与ERP的关系,会计信息系统基本功能结构,各个系统间信息传递关系,采购系统,销售系统,报表系统,应收系统,工资系统,固定资产管理,总账系统,成本系统,绩效评价,存货系统,应付系统,资金管理,财务分析,采购入库单,销售出库单,采,购,发,票,销,售,发,票,凭,证,凭,证,凭,证,凭,证,凭,证,凭证,凭证,折旧费,人工费,材,料,费,领导查询,预算管理,