办公自动化设备使用与维护实训八-传真机的使用与维护.ppt

*,办公自动化设备使用与维护,针式打印机,单击此处编辑母版文本样式,第二级,实训八 传真机的使用与维护,实训内容,通过实训，了解传真机相关基础知识，掌握收、发传真的操作步骤，处理常见故障，做好整机的清洁与维护工作。,实训要点,传真机通过公用电话交换网来传输静止文稿，并在接收方获得与发送方原件相同副本的一种通信终端设备。它不仅传送文稿的内容，也传送文稿的形式，即传递的是信息的真迹。传真机具有电报、电话等通信设备不可比拟的优势。,掌握耗材的正确安装、更换，收、发传真件等操作，学会设置传真机基本信息及参数是本章节的训练要点。,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,1,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,传真机的分类及特点,按打印介质、打印方式不同分为：,热敏纸传真机 使用热敏纸。结构简单，可靠性高、耗材低、价格便宜。,热转印普通纸传真机 它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。,激光式普通纸传真机 激光式传真机实际上是一台传真机与一台激光打印机的组合。,喷墨式普通纸传真机 喷墨式传真机实际上是一台传真机与一台喷墨打印机的组合。,2,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,传真机的分类及特点,传真机特点：,方便：有电话网的地方都可以使用，随时上线，随时收发，还可实现自动收发操作，使用方便。,安全：点对点通信，信息在传送过程中不在第三方保存，安全、保密性好。,准确、真实：能准确、真实地传送各种信息的内容，还能传送签名、印章等信息（相当于异地复印）。,费用较高：传真时，具有线路独享的特点，费用较高。,3,传真机的主要性能指标,分辨率,打印（记录）方式,有效记录幅面和有效扫描宽度,发送时间,扫描方式与中间色调,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,4,传真机组成及工作原理,传真机外观。,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,5,传真机组成及工作原理,传真机工作原理。,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,6,传真机的安装与使用,传真机的安装环境,面板介绍,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,7,传真机的安装与使用,安装传真纸,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,8,传真机的安装与使用,手动发送传真,检查机器是否处于,“,准备好,”,（,READY,）状态。,放置好发送原稿。,摘取话机手柄，拨通对方电话号码并等待对方回答。,双方进行通话，通话结束后，收方按启动键。,当发送方听到收方的应答信号时（细小、尖锐的长鸣音），发方按启动键，文稿会自动进入传真机，开始发送文件。,挂上话机，等待发送结束。若发送出现差错，则会有出错信息显示，此时应重发；若传输成功，此时将会显示,“,成功发送,”,信息。,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,9,传真机的安装与使用,人工接收传真,使机器处于,“,准备好,”,（,READY,）状态。,当电话振铃后，拿起电话手柄回答呼叫。,完成工作沟通后，按,【,启动,】,键，开始接收。,挂上话机。,接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示。若不成功，则会有出错信息显示或警告，可与发方联络，要求重发，直至得到满意的传真副本。,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,10,传真机的安装与使用,根据原稿类型选择扫描密度,“,标准,”,（,STANDARD,）：用于普通大小文字、清晰度适中的文稿。,“,精细,”,（,FINE,）：用于印刷或打印文字较小、模糊发虚的文稿。,“,超精细,”,（,SUPER FINE,）：用于文字非常小、清晰度很差的文稿。,“,照片模式,”,（,PHOTO,）：用于带有照片、图画等的文稿。,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,11,传真机的安装与使用,对原稿的要求,原稿不大于技术规定的最大幅面。,原稿不小于最小幅面或文件检测传感器所能检测到的最小距离。,不得有严重皱折、卷曲、破损或残缺。,不使用过厚或过薄的原稿。,原稿上不得有大头针、回形针或其他硬物。,对于较小、较薄的原稿，特别是重要的票据原件，应该在复印机上复印后再传真。,按规定方向正确放置原稿。,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,12,传真机的保养维护方法,传真机的日常保养与维护（以热敏纸传真机为例）,清洁外壳。,清洁传真机打印头。,不要频繁地开机。,雷雨天气注意预防雷击。,不要随意更换电源线。,不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。,不要使用非标准的传真纸。,不要把传真机当作复印机来使用。,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,13,传真机的保养维护方法,传真记录纸的保管和使用,热敏纸一面涂有化学物质，当受热时（温度在,60C,以上）则呈现出颜色。而且当其与酒精、稀料、汽油、氨接触或长期暴露在紫外线下都会变化，所以保管时不要与这些物质混存。,热敏纸打印的稿件及已开封的纸应保存在,40C,以下的阴暗干燥的地方。,不宜将两张复印件的画面相接触重叠存放。,热敏纸打印的稿件不能久存，所以不能作为档案资料。,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,14,传真机的保养维护方法,处理卡纸,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,15,传真机的保养维护方法,清洁送稿器,/,扫描器玻璃,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,16,传真机的保养维护方法,清洁热敏头,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,17,选购传真机,用户可根据实际需要选择，一般考虑如下几方面：,选购时应根据工作需要参考传真机的主要技术指标。,是否具有自动送纸器（,ADF,）。,ADF,不是每台传真机都具有的，使用,ADF,后，少的可放置,5,页原稿，多的可放置,30,张原稿。,是否具有自动切纸功能。,是否具有存储发送及接收功能。,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,18,传真机常见故障及处理,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,19,传真机常见故障及处理,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,20,传真机常见故障及处理,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,21,习 题,1,按打印方式不同传真机有几种类型，各有什么优缺点？,2,简述用传真机发送传真的步骤。,3,简述传真机的主要技术指标有哪些？,4,简述传真机的日常维护项目及方法。,办公自动化设备使用与维护,实训八 传真机,22,