采购工作的重要性分析.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购工作的重要性分析,*,采购工作的重要性分析,2026/11/10,采购工作的重要性分析,采购部的近期状况,部门被评选为优秀团队，主管是优秀主管。,公司对采购部的重视，团队力量有加强。在主管的带领下，大家的心态比较好。与各个部门之间的配合良好，内部的沟通渠道畅通。建立了月度报告，检讨工作流程。,2,采购工作的重要性分析,采购工作的重要性分析,采购工作的重要性(例解),销售额(S)$100,销售成本：,物料成本 (40-60%)$50,人工 (8-12%)$10,工厂固定支出(8-12%)$10,小计 Sub-total$,70,毛利$30,销售/总务/管理成本$20,税前利润(8-12%)$10,税后利润(4-6%)$5,3,采购工作的重要性分析,采购工作的重要性分析,S=与采购物料成本减少等同效益的销售额,P1=采购物料成本节省,p2=工厂税前利润率,例：S=P1/p2=20万/10%=200万(P1增 4%，S增多少),4,采购工作的重要性分析,采购工作的重要性分析,销售额的百分比构成,1 56%,6%,17%,21%,2,3,4,物料和服务采购,利润,管理费用,工资福利,5,采购工作的重要性分析,各项支出对利润的影响,$,成本结构,降低比率,降低金额,直接原料,56,5%,$2.7,直接工人,21,13%,$2.7,管理费用,17,16%,$2.7,利润,6,45%,$2.7,销货收入,100,6,采购工作的重要性分析,采购工作对于费用的分解,价格规则,必须理解一点，构成成本的各种因素并不相互影响：,原材料价格主要随以下几点变化：基本原料的市场价格，需求量订单的稳定性,劳工费用与生产效率，技能水平与工资有联系,固定支出分固定费用和可变费用两种，应随时间及产量变化而调整,利润是对风险和/或附加值的回报,7,采购工作的重要性分析,供货商的找寻来源,宣传单张,工商指南,采购指南,工商刊物,黄页,供货商营业代表,同业介绍,展览,互联网,8,采购工作的重要性分析,供应商选择与价格,供应商选择,选择最佳供应商,公价判定,确保公司获得合理的价格/价值,9,采购工作的重要性分析,供应商选择与价格,供应商选择,大前提：A：合法 B：合理,必须最少使用以下一种方法：,1)综合评估(考虑价格/不考虑价格),2)分析法,3)投标比价,10,采购工作的重要性分析,早期介入型供应商,综合评估(不考虑价格),是选择供应商的方法之一，但不可作为公价判断依据,须组成评估小组,11,采购工作的重要性分析,早期介入型供应商,1)在确定确切的产品或服务之前就被选中的供应商,-,为了减少设计周期,-供应商参与设计该产品或服务,2)比价法和分析法在这种情况下不可能和供应商的选择同时进行,12,采购工作的重要性分析,要成功必须注意以下几点：,1)在选择最早期介入供应商之前先做不考虑价格因素的综合评估,2)先立个条约：详细阐明报价明细组成规则，以便设计完成后，作为判断依据,3)确认价格/价值用分析法,早期介入型供应商,13,采购工作的重要性分析,有可能供应商选定之后，最终价格却变得不合理：,A)谈判,B)不要经常或大范围改动设计,C)最好文档记录,早期介入型供应商,综合评估(考虑价格),组成评估小组,事先定好目标价格，质量，交货期等等。,14,采购工作的重要性分析,公司,声誉,历史,财务状况,管理层,地区或位置,产品,质量,价格,生产设备,生产量及能力,质量系统,员工质素,后勤的支援,服务,送货是否准时,送货量是否符含指定要求,技术支援,训练,供货商评核或选择因素,15,采购工作的重要性分析,供货商评核,供货商的认证,跟据其它供货商认可供货商凊单(按产品/供货商）,问卷调查,生产量及能力评核,产品评核(样本),模拟生产,16,采购工作的重要性分析,供,应,商,的监管方法,1,计分系统 可简单或很复杂,价格、质量、逾期率、服务(合作性),分类评核计划,加权计分法,总购买成本,17,采购工作的重要性分析,加权计分法,-例子,因素,加权数,实际表现,评核结果,质量,50%,5%,不合格,50 x(1-0.05)=47.5,服务,25%,3,次失败,25x1-(0.07x3)=19.75,价格,25%,$100,25x($90/$100)=22.5,总评分,89.75,18,采购工作的重要性分析,供应商,的监管方法,2,总购买成本,质量成本：,检验成本，例如：,实验室化验费、来料检验费,退货处理费用，例如：,运输,再包装,坏料引致的生产损失,质量成本比值=物料质量成本/总购货成本,19,采购工作的重要性分析,供货商的监管方法,3,根据采购金额的大小，物料的种类，进行ABC的分类,持续监管系统,可变监管程度系统,20,采购工作的重要性分析,转变监管程度规则,正常转严紧-连续五批有二批或以上被退,严紧转回正常-连续五批收货,正常转减少-连续十批收货(在正常情况)及其它有关条件许可,减少转回正常-有一批被退或及其它有关条件需要,21,采购工作的重要性分析,供货商管理存货模式,供货商管理存货模式,由供货商独力负责管理及补充存货，供货商追踪付运至分销商及零售店的产品数量，再决定是否需要补充存货,目标：,提高周转率,减低存货量,提高服务水平提升,与供货商的伙伴关系,22,采购工作的重要性分析,价格分析,分析法,(1)价格比较,同类，有可比性，过去的价格、市场价格,(2)成本构成分析,采购最好不要单独用这种方法，最好是工程师或一个小组,23,采购工作的重要性分析,案例分析,1、你是一个采购员,2、你收到一个需购100台某小型设备的需求单，你知道通常公司每月需耗用20台。,3、你核查之后发现仓库还有60台，是以前从供应商B$600元买的。,4、你准备了一份询价单，分发给了供应商A，B，C，D。,5、你收到了A，B，C，D按时的报价，见附页的总结。,6、你发现B曾被本公司的外地机构列入黑名单。,7、你发现C被技术工程师推崇。,24,采购工作的重要性分析,案例分析,50 100 150 200 交期 保用期,A$550 547 545 540 6个月 1年,B$487 464 385 362 3个月 1年,C$550 495 467 445 3个月 1年,D$300 270 210 190 3周 90天,选哪一家供应商？,25,采购工作的重要性分析,采购权责分离,A提出需求 (PMC),B供应商的选择，议价，条款 (采购),C收货验收 (货仓),D执行付款 (财务),E行政指令 (工程部门),A-B A-C A-D E-A E-B E-C E-D,B-D B-C C-D,E-A-C E-B-D A-B-C A-B-D A-C-D,哪个组合最危险？,26,采购工作的重要性分析,演讲完毕，谢谢听讲,!,再见，see you again,3rew,2026/11/10,采购工作的重要性分析,