O公文写作与处理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,学习改变命运,知识创造未来,学习成就理想知识创造未来,07 十一月 2026,O公文写作与处理,第一章 透过公务说公文,公务离不开公文,Date,O公文写作与处理,第一章 目录,1,公文的概念和特点,2,公文的分类和文种,3,选择文种的原则,4,了解公务活动,Date,O公文写作与处理,第一节 了解公务活动,一、公务活动的特点,（一）公务活动事关社会发展与稳定,（二）公务活动是一种组织行为,（三）公务活动依照权限进行,Date,O公文写作与处理,第一节 了解公务活动,二、公务信息的沟通,（一）公务信息沟通的渠道形式多样,（二）文件是公务信息的常见形式,公务活动的组织与运行以及公文的形成和处理，具有自身规律与特点。,Date,O公文写作与处理,第二节 公文的概念和特点,一、何谓公文,（一）公文的产生,文字的出现是公文产生的必要条件,社会组织的形成是公文产生的充分条件,（二）公文的定位,文书、公文、文件的联系与区别,（三）公文的含义,公文是在公务活动中形成的,公文的形成者是各类社会组织,公文通常以文字为信息表达方式,公文是国家进行管理的一种重要工具,Date,O公文写作与处理,第二节 公文的概念和特点,二、公文的特点,（一）明确的法定作者,（二）法定的权威性,（三）突出的现行效用,（四）规范的外观样式,（五）特定的处理程序,Date,O公文写作与处理,第二节 公文的概念和特点,三、公文的作用,（一）领导与指挥作用,（二）规范与约束作用,（三）联系与知照作用,（四）宣传与告诫作用,（五）依据与凭证作用,Date,O公文写作与处理,第三节 公文的分类和文种,一、公文的分类,（一）按照公文使用范围划分,通用公文、专用公文,（二）按照公文来源划分,发文、收文,（三）按照公文行文方向划分,上行文、下行文、平行文,（四）按照公文涉密程度划分,保密公文、内部公文、限国内公开的公文、,对外公开的公文,Date,O公文写作与处理,第三节 公文的分类和文种,一、公文的分类,（五）按照公文办理时限划分,特急件、急件、平件,（六）按照公文内容性质划分,规约性公文、决策指挥性公文、报请商洽性,公文、公布知照性公文、日常事务性公文,（七）按照公文载体划分,纸质公文、电子公文,Date,O公文写作与处理,第三节 公文的分类和文种,二、公文的文种,（一）规约性公文,章程、条例、规定、办法、细则、制度等,（二）决策指挥性公文,命令、决定、决议、批复、意见等,（三）报请商洽性公文,报告、请示、议案、函等,（四）公布知照性公文,公告、通告、公报、通知、通报、会议纪要等,（五）日常事务性公文,计划、总结、会议记录、大事记、简报、调查报告等,Date,O公文写作与处理,第四节 选择文种的原则,一、根据有关规定选择文种,二、根据工作关系选择文种,三、根据本机关权限选择文种,Date,O公文写作与处理,思考题,1.怎样理解公务活动与公文的关系？,2.公文具有哪些特点？,3.公文具有哪些方面的作用？,4.选择公文文种的根据是什么？,Date,O公文写作与处理,第二章 领悟基本规律,把握公文写作一般规则,Date,O公文写作与处理,第二章 目录,1,符合公文写作的基本要求,3,认识公文起草者与阅读者,遵循公文写作的基本步骤,2,Date,O公文写作与处理,第一节 认识公文起草者与阅读者,起草者,公文,生成,公文,阅读者,公文,去向,Date,O公文写作与处理,第一节 认识公文起草者与阅读者,一、公文起草者,（一）公文起草者的角色特征,（二）公文起草者的基本修养,理论政策修养,思想品德修养,业务知识修养,文体辞章修养,Date,O公文写作与处理,第一节 认识公文起草者与阅读者,一、公文起草者,（三）公文起草者的基本能力,调查分析能力,信息处理能力,文字表达能力,（四）公文起草者的思维方式,越位思维方式,模式化思维方式,对象化思维方式,Date,O公文写作与处理,第一节 认识公文起草者与阅读者,二、公文阅读者,（一）公文读者的类型,法定读者,普通读者,（二）公文阅读活动的特点,为公务需要而阅读公文,为履行职责而阅读公文,（三）公文读者的阅读内容,Date,O公文写作与处理,第二节 遵循公文写作的基本步骤,一、领会领导意图,（一）领导意图的表达特点,（二）获取领导意图的途径和方法,二、广泛收集资料,充足的资料是确保公文内容真实可靠的,物质基础。,“平时”留心积累，及时整理。,“战时”有目的收集。,Date,O公文写作与处理,第二节 遵循公文写作的基本步骤,三、完成总体构思,确定公文内容的组成情况,确定公文正文的表达顺序,安排公文首尾、衔接、过渡,用提纲反映和固定构思成果,四、草拟公文文稿,讲究时效观念,做好会商工作,讲究材料与观点和谐统一,使用规范的发文稿纸,Date,O公文写作与处理,第二节 遵循公文写作的基本步骤,五、加工修改文稿,（一）加工修改是提高文稿质量的重要保障,（二）明确加工修改的范围,看文稿的思想内容,看文稿的表达形式,（三）掌握加工修改的方法,拟稿人亲自修改,领导指定人员修改,会议上讨论修改,“冷处理”的方法,Date,O公文写作与处理,第三节 符合公文写作的基本要求,一、公文的灵魂主题,（一）公文主题的特点,主题酝酿过程短暂,主题内容构成往往包含行文目的与中心思想,主题的表现形式直截了当,（二）公文主题的确立依据,依据领导意图确立主题,依据工作需要确立主题,依据实际材料确立主题,依据政策法规确立主题,（三）公文主题的要求,正确、务实、集中、鲜明,Date,O公文写作与处理,第三节 符合公文写作的基本要求,二、公文的砖瓦材料,（一）收集材料的要求-多,（二）选用材料的要求-严,材料要真实,材料要典型,材料要新颖,材料要适用,Date,O公文写作与处理,第三节 符合公文写作的基本要求,三、公文的骨架结构,（一）公文结构的基本要素,开头、结尾、层次、段落、过渡、照应,（二）公文的篇章类型,篇段式,条款式,（三）公文结构安排的原则要求,根据表达主题的需要安排结构,根据事物的内在联系安排结构,根据思维的逻辑规律安排结构,根据不同文种的特点安排结构,Date,O公文写作与处理,第三节 符合公文写作的基本要求,四、公文的细胞表达方式与语言,（一）公文表达方式的应用要求,叙述、说明、议论,（二）公文语言的基本要求,准确严密,简练明了,庄重严肃,得体适用,（三）公文常见要素的表述方法,时间的表述方法,空间的表述方法,数量的表述方法,Date,O公文写作与处理,思考题,1.认识公文起草者和阅读者有什么意义？,2.公文写作的基本步骤及工作内容有哪些？,3.怎样理解公文写作是“受领导之命，代机关立言”的行为？,4.公文写作应遵循哪些要求？,5.公文表达方式有什么特点？,Date,O公文写作与处理,第三章 传播大政方针,如何撰写决策指挥类公文,Date,O公文写作与处理,第三章 目录,1,批复、意见的写作,2,命令、决定、决议的写作,Date,O公文写作与处理,第一节 命令、决定、决议的写作,一、命令,（一）认识和了解命令,命令的用途,命令的特点,（二）学习拟写命令,格式构成要素,（三）例文研读与要领体会,（四）写作注意事项,实训安排,Date,O公文写作与处理,第一节 命令、决定、决议的写作,二、决定,（一）认识和了解决定,决定的用途,决定的基本特征,决定的分类,（二）学习拟写决定,格式构成要素,（三）例文研读与要领体会,（四）写作要求,实训安排,Date,O公文写作与处理,第一节 命令、决定、决议的写作,三、决议,（一）认识和了解决议,决议的用途与适用范围,决议的类别,（二）学习拟写决议,格式构成要素,（三）例文研读与要领体会,（四）写作注意事项,实训安排,Date,O公文写作与处理,第二节 批复、意见的写作,一、批复,（一）认识和了解批复,批复的用途与特点,批复的类型,（二）学习拟写批复,格式构成要素,（三）例文研读与要领体会,（四）写作注意事项,实训安排,Date,O公文写作与处理,第二节 批复、意见的写作,二、意见,（一）认识和了解意见,意见的用途与特点,意见的行文关系特点,（二）学习拟写意见,格式构成要素,（三）例文研读与要领体会,（四）写作注意事项,实训安排,Date,O公文写作与处理,思考题,1.决定和决议有哪些区别？决定正文的三种结构模式各有什么写作要领？,2.撰写会议决议要注意哪些问题？,3.分析领会表态式和阐发式批复正文的区别？,4.分析领会意见在行文关系方面的特点。,Date,O公文写作与处理,第四章 周知公务信息,如何撰写公布知照类公文,Date,O公文写作与处理,第四章 目录,1,通知、通报、会议纪要的写作,2,公告、通告的写作,Date,O公文写作与处理,第一节 公告、通告的写作,一、公告,（一）认识和了解公告,公告的用途与种类,公告的特点,（二）学习拟写公告,格式构成要素,（三）例文研读与要领体会,（四）写作要求,实训安排,Date,O公文写作与处理,第一节 公告、通告的写作,二、通告的起草,（一）认识和了解通告,通告的用途,通告的特点,（二）学习拟写通告,格式构成要素,（三）例文研读与要领体会,（四）写作要求,实训安排,Date,O公文写作与处理,第二节 通知、通报、会议纪要写作,一、通知,（一）认识和了解通知,通知的功能和类型,通知的基本特征,（二）学习拟写通知,格式构成要素,（三）例文研读与要领体会,（四）写作要求,实训安排,Date,O公文写作与处理,第二节 通知、通报、会议纪要写作,二、通报,（一）认识和了解通报,通报的含义及其种类,通报的特点,（二）学习拟写通报,格式构成要素,（三）例文研读与要领体会,（四）写作注意事项,实训安排,Date,O公文写作与处理,第二节 通知、通报、会议纪要写作,三、会议纪要,（一）认识和了解会议纪要,会议纪要的用途,会议纪要的分类,（二）学习拟写会议纪要,格式构成要素,（三）例文研读与要领体会,（四）写作要求,实训安排,Date,O公文写作与处理,思考题,1公告与通告的特点是什么？,2简述通知的特点、结构及各类通知的写作方法。,3简述通报的特点、结构及各类通报的写作方法。,4简述会议纪要的特点、结构及写作方法。,Date,O公文写作与处理,第五章 沟通上下左右,如何撰写报请商洽类公文,Date,O公文写作与处理,第五章 目录,1,议案、函的写作,2,报告、请示的写作,Date,O公文写作与处理,第一节 报告、请示的写作,一、报告,（一）认识和了解报告,报告的用途,报告的分类,（二）学习拟写报告,格式构成要素,（三）例文研读与要领体会,（四）写作要求,实训安排,Date,O公文写作与处理,第一节 报告、请示的写作,二、请示,（一）认识和了解请示,请示的用途和应用范围,请示的特点,请示的种类,（二）学习拟写请示,格式构成要素,（三）例文研读与要领体会,（四）写作要求,实训安排,Date,O公文写作与处理,第二节 议案、函的写作,一、议案,（一）认识和了解请示,议案的用途与种类,议案的特点,（二）学习拟写议案,格式构成要素,（三）例文研读与要领体会,（四）写作要求,实训安排,Date,O公文写作与处理,第二节 议案、函的写作,二、函,（一）认识和了解函,函的用途与特点,函的种类,（二）学习拟写公函,格式构成要素,（三）例文研读与要领体会,（四）写作要求,实训安排,Date,O公文写作与处理,思考题,1请说说请示与报告的异同。,2根据实例分析综合性报告与专题性报告在内容上的区别。,3公函的语言表达特点有哪些？,Date,O公文写作与处理,第六章 建立规矩方圆,如何撰写规章制度类公文,Date,O公文写作与处理,第六章 目录,1,常用规章制度类公文写作,2,规章制度类公文概述,Date,O公文写作与处理,第一节 规章制度类公文概述,一、规章制度类公文的含义与特点,（一）作者的限定性,（二）法定的强制性,（三）严格的程序性,（四）效用的稳定性,二、规章制度类公文的制定程序,（一）制定计划或立项,（二）成立起草机构,（三）调研论证与起草,（四）广泛征求意见,（五）主管机关审查,（六）签署公布与备案,Date,O公文写作与处理,第一节 规章制度类公文概述,三、规章制度类公文的写作要求,（一）行文内容具体明确,（二）涉及事项覆盖面广,（三）语言简明准确,（四）采用说明表达方式,Date,O公文写作与处理,第二节 常用规章制度类公文写作,一、常用规章制度类公文结构形式,（一）标题,（二）题注,（三）正文,章断条连式,总述条款式,一条到底式,二、条例、规定、办法的写作,（一）条例,含义与类型,例文研读与要领体会,Date,O公文写作与处理,第二节 常用规章制度类公文写作,二、条例、规定、办法的写作,（二）规定,含义与分类,研读例文与要领体会,（三）办法,含义与使用范围,类型,研读例文与要领体会,Date,O公文写作与处理,第二节 常用规章制度类公文写作,三、规则、细则、守则、公约的写作,（一）规则,含义与适用范围,特点,研读例文与要领体会,（二）细则,含义,特点,研读例文与要领体会,Date,O公文写作与处理,第二节 常用规章制度类公文写作,三、规则、细则、守则、公约的写作,（三）守则,含义与适用范围,特点,研读例文与要领体会,（四）公约,含义与适用范围,特点,研读例文与要领体会,Date,O公文写作与处理,思考题,1制定规章制度类公文需依次经过哪些程序？,2制定规章制度类公文的基本要求有哪些？,3试述规章制度类公文的结构特征及各部分的写作方法。,Date,O公文写作与处理,第七章 包容大事小情,如何撰写日常事务类公文,Date,O公文写作与处理,第七章 目录,1,简报、调查报告的写作,2,计划、总结的写作,3,大事记、会议记录的写作,Date,O公文写作与处理,第一节 大事记、会议记录的写作,一、大事记,（一）认识和了解大事记,大事和大事记的含义,大事记的种类,大事记的基本特点,大事记的主要功能,（二）学习拟写大事记,格式构成要素,（三）例文研读与要领体会,（四）编写要求,实训安排,Date,O公文写作与处理,第一节 大事记、会议记录的写作,二、会议记录,（一）认识和了解会议记录,会议记录的含义、类型,（二）学习拟写会议记录,表格式会议记录要素,文章式会议记录要素,（三）例文研读与要领体会,（四）写作要求,实训安排,Date,O公文写作与处理,第二节 简报、调查报告的写作,一、简报,（一）认识和了解简报,简报的含义与特点,简报的种类,简报的常规格式,（二）学习拟写简报,简报的标题、简报的正文,（三）例文研读与要领体会,（四）写作要求,实训安排,Date,O公文写作与处理,第二节 简报、调查报告的写作,二、调查报告,（一）认识和了解调查报告,调查报告的含义与特点,调查报告的功能,调查报告的种类,（二）调查报告写作的前提,调查之前的准备工作,充分占有材料,认真分析研究,（三）学习拟写调查报告,格式构成要素,（四）研读例文与要领体会,（五）写作要求,实训安排,Date,O公文写作与处理,第三节 计划、总结的写作,一、计划,（一）认识和了解计划,计划的含义与特点,计划的种类,（二）学习拟写计划,格式构成要素,（三）计划正文的主体表述方式,（四）研读例文与要领体会,（五）注意事项,实训安排,Date,O公文写作与处理,第三节 计划、总结的写作,二、总结,（一）认识和了解总结,总结的含义和特点,总结的种类,总结的作用,（二）学习拟写总结,格式构成要素,（三）研读例文与要领体会,（四）写作要求,实训安排,Date,O公文写作与处理,思考题,1大事记的基本内容包括哪些方面？,2会议记录的主要项目有哪些？,3简报的主要特点与写作要求是什么？,4撰写调查报告的正文部分有哪些规范？,5撰写计划的正文部分有哪些规范？,6撰写总结的正文部分有哪些规范？,Date,O公文写作与处理,第八章 传授领导意图,如何撰写领导讲话稿,Date,O公文写作与处理,第八章 目录,1,2,讲话稿概述,讲话稿格式规范与起草要领,Date,O公文写作与处理,第一节 讲话稿概述,一、认识讲话稿的特点,（一）明显的口语化特征,（二）饱满的感情化特征,（三）多彩的艺术化特征,二、了解讲话稿的功能,（一）宣传鼓动,（二）指导工作,（三）激发创造力,（四）增加凝聚力,Date,O公文写作与处理,第一节 讲话稿概述,三、熟悉讲话稿的种类,（一）按照使用范围划分,（二）按照会议性质划分,四、起草讲话稿的基本规则,（一）摸清情况，有的放矢,（二）中心明确，写出新意,（三）以理服人，以情动人,（四）语言贴切，运用得当,1、适当口语化；2、要庄重平实；,3、要形象生动；4、要避免听众误会。,Date,O公文写作与处理,第二节 讲话稿格式规范与起草要领,一、讲话稿格式规范,（一）标题,（二）讲话日期,（三）讲话人署名,（四）称谓用语,（五）正文,二、会议报告起草要领,（一）会议报告的含义与功能,（二）会议报告的种类,（三）研读例文与要领体会,（四）写作要求,实训安排,Date,O公文写作与处理,第二节,讲话稿格式规范与起草要领,三、述职报告起草要领,（一）述职报告的含义与功能,（二）述职报告与工作总结的关系,（三）述职报告的构成要素及其写法,（四）研读例文与要领体会,（五）写作要求,实训安排,四、欢迎词、欢送词起草要领,（一）欢迎词的含义及其正文的写法,（二）欢送词的含义及其正文的写法,（三）研读例文与要领体会,（四）写作要求,实训安排,Date,O公文写作与处理,第二节,讲话稿格式规范与起草要领,五、讲话稿写作要领,（一）站在领导角度考虑问题,（二）全面准确地把握领导意图,（三）主动丰富和完善领导思想,（四）认真构思和锤炼写作提纲,（五）增强讲话稿的可操作性,实训安排,Date,O公文写作与处理,思考题,1.怎样理解讲话稿的特点和功能？,2.撰写讲话稿的基本规则有哪些？,3讲话稿的格式有哪些规范？,4撰写讲话稿的技巧包括哪些内容？,5.工作报告与形势报告的写作要领有哪些？,6欢迎词与欢送词有什么区别？,Date,O公文写作与处理,第九章 办文有章可循,如何规范地办理公文,Date,O公文写作与处理,第九章 目录,1,2,办文工作的内容、特点和规则,公文处理程序,Date,O公文写作与处理,第一节 办文工作的内容、特点和规则,一、办文工作的内容,公文的撰制,公文的传递,公文的办理,公文的管理,公文的处置,二、办文工作的特点,（一）服务性,（二）管理性,（三）程序性,（四）时效性,Date,O公文写作与处理,第一节 办文工作的内容、特点和规则,三、办文工作的规则,（一）办文工作的基本原则,实事求是,准确周密,迅速及时,安全保密,（二）行文规则,根据机关之间工作关系准确行文,正确选择行文方式,正确选择主送机关和抄送机关,贯彻党政分工的原则,符合联合行文的规定,制发请示和报告的规则,贯彻精简文件的原则,Date,O公文写作与处理,第二节 公文处理程序,一、公文处理程序的构成及其基本内容,（一）发文的处理,（二）收文的处理,（三）办结公文的处理,二、发文处理工作,（一）拟稿,（二）会商,（三）审核,审核工作的主要任务,认真处理审核过程中发现的问题,（四）签发,Date,O公文写作与处理,第二节 公文处理程序,二、发文处理工作,（五）注发,发送对象,紧急程度,秘密等级和保密期限,发文字号,主题词,文件格式,发送方式,印刷份数,印发时间,Date,O公文写作与处理,第二节 公文处理程序,二、发文处理工作,（六）复核,复核审批签发手续是否完备,复核公文体式是否完整、规范,复核公文附件材料是否齐全,复核行文关系是否正确,（七）缮印,缮印的含义与要求,（八）校对,校对方法,校对注意事项,Date,O公文写作与处理,第二节 公文处理程序,二、发文处理工作,（九）用印或签署,用印的要求,签署的含义和要求,（十）发文登记,（十一）分装与发出,（十二）对外催办,催办的方式,Date,O公文写作与处理,第二节 公文处理程序,三、收文处理工作,（一）签收、启封,签收、启封的方法与要求,（二）收文登记,登记的作用,登记的形式,登记的注意事项,（三）审核,审核的重点,（四）分发,分发工作的主要内容,分发工作的交接手续,Date,O公文写作与处理,第二节 公文处理程序,三、收文处理工作,（五）传阅,传阅组织者,传阅的要求,（六）拟办,不同文件的拟办意见,拟办工作的具体要求,（七）批办,批办的主要内容,批办的作用,Date,O公文写作与处理,第二节 公文处理程序,三、收文处理工作,（八）承办,承办公文的范围,承办公文的要求,（九）对内催办,（十）注办,注办的内容,Date,O公文写作与处理,第二节 公文处理程序,四、办结文件的处理,（一）文件的清退,文件清退范围,文件清退方法,（二）文件的销毁,销毁文件的范围,销毁文件的审批权限与手续,（三）文件的暂存,暂存文件的范围,暂存文件的要求,（四）文件的立卷与归档,Date,O公文写作与处理,思考题,1办文工作的特点是什么？,2办文工作基本原则有哪些？,3行文规则的内容有哪些？,4公文处理程序的构成情况如何？,5说说审核、签发、注发、拟办、批办、承办、催办工作的要求与操作方法。,Date,O公文写作与处理,第十章 保存历史足迹,做好文书立卷和归档工作,Date,O公文写作与处理,第十章 目录,1,2,文书立卷,案卷归档,Date,O公文写作与处理,第一节 文书立卷,一、文书立卷的内容和原则,（一）文书立卷的含义和内容,（二）文书立卷的原则,保持文件之间的历史联系,便于文件的保管和利用,二、文书立卷的组织与准备工作,（一）文书立卷的承担者,（二）文书立卷的范围,如何确定立卷范围,不属于立卷范围的文件,（三）编制立卷方案,编制立卷方案前的调研工作,文件分类表的编制,Date,O公文写作与处理,第一节 文书立卷,三、文书立卷的方法,（一）文件集中,收集文件,平时归卷,年终调整定卷,（二）文件归类,按年度分类法归类,按组织机构分类法归类,按问题分类法归类,（三）组卷方法,六个特征组卷法,单件或组件法,项目文件的立卷,Date,O公文写作与处理,第一节 文书立卷,四、卷内文件的整理和编目,（一）卷内文件的排列和编号,（二）填写卷内文件目录和备考表,填写卷内文件目录,填写卷内备考表,（三）拟写案卷题名,拟写案卷题名的要求,案卷题名各组成部分的标明方法,（四）填写案卷封面,（五）案卷排列、编号和编制案卷目录,案卷排列,案卷编号,编制案卷目录,Date,O公文写作与处理,第二节 案卷归档,一、归档制度,（一）归档范围,（二）归档时间,（三）归档要求,二、归档手续,Date,O公文写作与处理,思考题,1文书立卷基本原则是什么？,2反映本单位主要职能活动和基本面貌的文件有哪些？,3文书立卷中的分类和组卷是什么关系？,4如何为单位的文件选择适宜的分类方法？,5平时归卷工作包括哪些基本内容？,6怎样理解六个特征立卷法？,7归档要求的主要内容包括哪些？,Date,O公文写作与处理,第十一章 多样化信息载体,特殊类型文件的处理,Date,O公文写作与处理,第十一章 目录,1,2,电子文件的处理,音像文件的处理,Date,O公文写作与处理,第一节 电子文件的处理,一、电子文件的含义,二、电子文件的形成、种类和特性,（一）电子文件的形成,（二）电子文件的种类,从电子文件信息的形式划分,从电子文件涉及的工作范围划分,（三）电子文件的特性,电子文件具有公务信息的基本特征,电子文件具有电子信息的技术特性,Date,O公文写作与处理,第一节 电子文件的处理,三、电子文件的运行、处理方式与归档,（一）电子文件的运行与处理方式,电子公文的运行与处理,电子邮件的运行与管理,网上会议、电话会议文件的运行与管理,电子视听文件的运行与管理,行业和公共服务系统电子文件的运行与管理,数据库文件的运行与管理,Date,O公文写作与处理,第一节 电子文件的处理,三、电子文件的运行、处理方式与归档,（二）电子文件的归档,电子文件的归档范围,电子文件的归档方式,电子文件的归档时间,电子文件的归档要求,电子文件的归档手续,Date,O公文写作与处理,第一节 电子文件的处理,四、电子文件的管理要求,（一）贯彻全程管理原则,（二）重视文件环境信息,（三）维护文件信息的真实性,Date,O公文写作与处理,第二节 音像文件的处理,一、音像文件的含义,二、照片文件的处理,（一）照片文件的形成过程,（二）照片文件的构成,底片,照片,说明词,（三）照片文件的制作程序,拍摄准备,选择照片,编写说明词,Date,O公文写作与处理,第二节 音像文件的处理,二、照片文件的处理,（四）照片文件的整理,分类,编号,存放与编目,（五）照片文件的保管,（六）照片文件的归档,照片文件的归档范围,Date,O公文写作与处理,第二节 音像文件的处理,三、录音、录像文件的处理,（一）录音、录像文件的制作程序,录制前的准备,编辑加工,整理文字材料,（二）录音、录像文件的整理,分类和编号,登记,（三）录音、录像文件的保管,专用装具,远离磁场,适宜的温湿度,正确的存放方式,定期重绕,Date,O公文写作与处理,第二节 音像文件的处理,三、录音、录像文件的处理,（四）录音、录像文件的归档,归档范围,归档时间,质量验收,四、光盘文件的处理,（一）光盘文件的形成过程,（二）光盘文件的保管,Date,O公文写作与处理,思考题,1说说电子文件的运行与处理方式。,2试述电子文件的归档过程。,3录音、录像文件与纸质公文的不同点有哪些？,4照片文件的制作程序是怎样的？,5说说照片文件的整理与保管方法。,6说说照片文件的归档范围。,7试述录音、录像文件的整理与保管方法。,Date,O公文写作与处理,