库存的控制、事务与计划.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,05 十一月 2026,库存的控制、事务与计划,定义企业结构,库存计划,库存事务处理,库存管理概览,物理库存,循环盘点,ABC 分析,库存控制,物料,课程 Agenda,Unit 1:企业结构,Unit 2:物料,Unit 3:库存控制,Unit 4:库存事务,Unit 5:盘点,Unit 6:库存计划,Unit 1 企业结构,议 程,库存结构与库存结构中的几个概念,如何定义库存结构,计量单位的定义,工作日历的定义,1 什么是库存结构?,组织 A,子库存,子库存,库位,库位,库位,位置 A,帐簿 1,组织 B,子库存,子库存,库位,库位,位置 B,帐簿 2,返回库位,库存结构的几个概念,组织：,代表一个库存位置，有自己的帐套、成本方法、工作日历和物料，组织可以是公司，也可以是仓库,子库存：,代表组织内物料的物理或逻辑地点,库位：,代表子库存内存储结构（仓库通道或料箱）的货位,2 定义步骤,2.输入组织参数.,5.定义库位.,4.定义子库存.,3.定义组织存取.,1.定义组织.,执行下列步骤来定义你的库存结构:,组织参数：,组织参数为组织的默认库存、成本、控制和移动参数的来源,组织存取：,以限制对组织的访问,3 定义子库存,组织参数：,默认库存参数,成本计算信息,帐户参数,库存参数指定每个子库存的特性:,子库存的数量跟踪,资产类子库存,保留子库存,净值子库存,包含在有效承诺中 Include in ATP,子库存级库位控制,物品来源信息,输入子库存级库存科目,4 定义库位,什么是库位?,在子库存中的结构,位于企业结构的第三层,代表仓库的某行或某排,库位弹性域,库位名是一个关键字弹性域,对库位弹性域你可以配置多个段.如01-002-110,练习1.1 库存结构定义,定义一个最简单的库存结构,定义一个组织：SF,在该组织下定义一个子库存：INV1,在子库存INV1下定义2个库位,组织SF,子库存INV1,库位1,库位2,议 程,库存结构与库存结构中的几个概念,如何定义库存结构,计量单位的定义,工作日历的定义,5 定义计量单位,1.定义计量单位分类.,按下列步骤来定义多个计量单位并建立换算关系:,2.定义多个非基本计量单位,3.定义类内换算.,对每个计量单位类,定义一个基本计量单位,4.定义类间换算,计量单位的例子:,UOM,个,打,盒,UOM Class,数量,数量,数量,UOM Code,EA,DZ,BX,重量,重量,千克,克,GR,KG,Base UOM?,Yes,No,No,Yes,No,工作日历,Days on,Days off,工作日例外,班次例外,定义与内容,条款,班次,每周连续工作的天数,每周连续不工作的天数,包括班次的工作模式、工作时间和班次例外，,班次的例外优先于工作日历例外,定义工作日的例外情况，例如大修或由于某种原因,而停机,定义班次的例外情况，如节假日,工作模式,工作日日历日期范围,起始日期 终止日期,6 定义工作日日历,January 2000,1*,2*,3,4,5,6,7,8*,9*,11,10,13,12,14,15*,16*,17,22*,21,18,20,19,23*,29*,25,24,26,27,28,30*,31,工作日模式,Days on:5 Days off:2,Starting on:Monday,January 2000,1,2,3*,4,5,6,7,8,9,11,10,13,12,14,15,16,17,22,21,18,20,19,23,29,25,24,26,27,28,30,31,工作日模式,January:3=Off,January 2000,1*,2*,3*,4,5,6,7,8*,9*,11,10,13,12,14,15*,16*,17,22*,21,18,20,19,23*,29*,25,24,26,27,28,30*,31,苏阀组织的工作日历,*=Days Off,创建工,作日历,定义有效工作日,练习1.2 计量单位和工作日历,定义计量单位类,在该类内定义基本计量单位,在该类内定义其他计量单位,定义计量单位之间的转换,定义工作日日历,工作模式,工作日例外,定义班次,Unit 2物料,我们能做什么?,本单元结束时，你将能,用你的物料编码方案定义物料.,用多种方法分组物料.,使物料针对特定的产品有效.,建立相关物料的连接.,用多个搜索条件搜索物料.,删除不用的物料.,1 物料属性的控制层,主层控制,组织层控制,在主层维护的属性表示对所有组织有效,在组织层维护的属性可以在每个组织有自己的值.,主组织,（包含所有物料）,组织C,组织B,组织A,物料1,品,物料1,品,物料2,品,物料1,品,物料2,品,物料3,品,物料1,品,物料2,品,物料3,品,2 物料编码方案,顺序编码,系统物料编码弹性域（有意义与无意义相结合）,物料编码是一个关键字弹性域，你可以按你的需要配置 你的弹性域，弹性域的段可以有一个或多个，每个段可以有校验,对物料弹性域的配置没有限制，ORACLE 应用产品支持完全的关键字弹性域功能,段1,段2,3 定义物料,下列图片综合了定义和维护物料有关内容,选择物料属性控制层,定义,计量单位,定义,状态,控制层,定义状态,定义分类,定义,分类集,定义缺省,分类集,建立模板,定义目录册,1,定义物料(Cont),拷贝模板.,1,拷贝物料.,输入属性值.,分配分类,分配目录册.,使子组织有效,更新组织层属性,定义物料成本,4 分类和分类集,将物料分类到分类集.,库存分类集,最终产品,部件,采购分类集,硬件,软件,定义分类集和分类,1.定义分类集.,2.定义分类.,3.指明缺省分类集.,4.为Item指定分类.,5 物料目录册,目录册是一个描述性元素的标准集合,Part#33-689,目录册,Use,Weight,Length,Width,Height,Primary color,家具,Filing,70Kg,50cm,50cm,75cm,green,Part#33-690,目录册运输工具,UseSupport,Air/SurfaceLand,road,Weight3000 kg,Engine typeDiesel,Primary colorBrown,Secondary colorsGreen,tan,AxlesFour,Tire type500 mm rad,定义和使用物料目录,1.定义Item目录册.,2.定义每个目录册的描述性元素.,4.对每个Item输入描述性元素.,5.用目录册和其描述性元素值,更新Item的描述,6.用描述性元素作为查询特性,来查找Item.,3.分配Item到某目录册.,6 定义物料之间的关系,可以定义下面几种 物料之间关系:,Item 交叉参考,替代items,相关 items,制造商零件号,供应商item号,可以用Item的关系信息来查找Item.,在采购处理中可以接收替代Item.,7 删除Item,定义Item的删除约束条件。,Oracle提供预定义的约束条件。,定义删除组，删除组中包含要删除的物料，组件，工序,如果不满足删除约束条件，Oracle系统禁止你删除该Item。,Unit 2 小结,几个概念,属性的控制层：主层控制和组织层控制,状态控制层与状态,分类和分类集,模板与目录册,物料的定义与删除,物料之间的关系,Unit 3库存控制,我们能做什么?,Oracle 库存管理使你能够控制,对每个物料你能实施四个控制的任意组合（库位、版本、批号和序列号）,库存控制对所有物料是可选的，你可以对指定物品进行库存控制,事务输入期间的执行,如果一个物料处于某种控制下，Oracle 库存管理在你做库存事务时，会提示你控制信息,若你不输入库存控制信息，你将不能完成一个事务,1 库位控制,1.定义库位弹性域.,2.选择组织层库位控制选项.,3.选择子库存层库位控制选项.,4.选择物料层库位控制选项.,5.在指定的子库存中定义库位.,6.对每个物料指定缺省,发运库位和接收库位.,7.限制物料的库位.,组织 A,子库存,库位,库位,库位,子库存,位置 A,帐簿 1,2 版本控制,修订版是一个物料、BOM、工艺的版本,修订版数量控制帮助你按物品修订版跟踪数量，和指定每个材料库存事务的修订版,对那些你必须跟踪的版本变化或只需做跟踪但不影响功能和特性的物品的重要的变化，你不需要改变物料，你可以使用修订版数量控制,1.为某组织定义缺省的起始版本.,3.为Item定义版本号.,4.在事务处理过程中,输入Item的版本号.,2.打开Item的版本控制功能.,“组织参数”窗口,“Master Item”窗口的Inventory区域,Master Item窗口“Special”菜单下,比如“接收”事务,版本控制步骤,3 序列号控制,序列号控制是一种系统技术，用于在材料库存事务期间使用序列号,你能非常严格控制物品跟踪,1.选择组织层的序列号唯一性,和序列号产生选项,3.为物料定义序列号,4.在执行事务处理过程中输入序列号,2.选择物料层的序列号控制选项.,5.根据序列号查看和修改有关的信息.,“组织参数”窗口,“Master Item”窗口的Inventory区域,“On hand,Availability”Serial Number”,“On hand,Availability”Create Serial Numbers”,序列号控制步骤,4 批号控制,1.选择组织层的批号唯一性,和缺省的选项.,2.选择物料层的批号控制选项,和生命周期选项.,3.在执行事务处理过程中输入批号,和生命周期信息.,4.查看和修改特定批号的信息.,“组织参数”窗口,“Master Item”窗口的Inventory区域,“On hand,Availability”Lots”,4 批号控制,Unit 3 小结,库存控制：,库位控制,版本控制,批号控制,系列号控制,Unit 4库存事务,我们能做什么?,本单元结束时，你能,设置事务处理选项,执行杂项事务,二个库位间的物料转移,打印转移统计报告,处理接收事务,处理退货,1 设置事务,定义事务来源类型,定义事务类型,定义事务原因代码,定义帐户别名,打开会计期间（库存）,事务,处理,事务处理设置,事务来源类型和事务活动一起决定一个事务类型,如：事务来源类型为：采购订单,事务活动为：接收入库,事务类型即为：采购订单接收,事务来源类型,事务类型,事务活动,事务类型,2 库存杂项事务,在开始使用 Oracle 时初始装入物品的现有量,通过发货将废品放到标记报废的费用科目,将物品发到特定的部门,非采购定单的接收,输入调整，针对失窃,你可以在同一组织的子库存和库位之间转移物品.,3 子库存转移与组织间转移,你可以定义发货网络，并在组织之间转移,组织间转移方式：,直接转移：从组织转移到组织,在途转移：从组织转移到在途库存,Overview,杂项接收,杂项发放,组织,子库存转移,子库存,货位,货位,子库存转移,子库存,货位,货位,组织,组织间直接转移,组织间通过,中间仓库转移,4 退货认可 RMA,客户需要退货,输入退货,接收商品,仓库,贷项通知单,修理,检查,拒收,返回给客户,OE模块录入,退货认可类型,客户退回物料的订货类型,RMA 仅限于贷记：公司发送贷项而客户不退回产品,RMA 修理：客户退回损坏的产品，公司维修产品并将其送回给客户,RMA 更换：客户退回产品，并且公司会发送更换产品而非发送贷项,RMA 接收不贷记：客户会以测试基准或在不计费的情况下退回您发送给他们的产品，因此他们不会收到任何贷项,RMA 接收并贷记：客户退回产品并接收贷项,退回物品检查有问题：客户退回产品，公司检验产品并拒绝产品。公司可以报废产品或将产品送回给客户,5 接 收,你将能,转移物品从接收库位到另一个库位.,检查物品是否满足数量控制和发票匹配要求.,将物品交到最终费用、库存、或车间目的地.,输入接收事务的正负调整.,返回交货的物品到接收.,退回货物到供应商。,预期接收的准备,预期接收,你可以运行预期接收报表来估计预期接收工作量.,可选的，对你计划在不同时间处理交货，你可以使用这报表手工记录实际接收数量和接收日期.,逾期供应商交货,你可以运行逾期供应商交货报表来标记哪些逾期交货，,检查、转移和接收交付,你可以记录接受和拒收的检查结果，以满足数量控制和发票匹配需求.,你可以接收交付物品到最终的费用、库存、和车间目的地.,输入修正,用报表和查询来检验库存事务.,报表,事务来源类型摘要,事务登记,查询,事务汇总(Transactions Summaries),物料事务处理分配(Material Distributions),物料事务处理 (Material Transactions),6 定义报表和查询事务,Unit 5 库存精度控制,我们能做什么?,本单元结束时，你将能,确定库存中物品的价值,执行周期盘点来保证库存数量和价值的正确.,执行物理库存来校验系统数量的正确,1 ABC 分析,执行ABC 分析来帮助你确定物品清点的频率,典型的、高价值物品比低价值物品清点频率要高.,ABC 分析的原则是放松低价值的控制，加强高价值物品的控制.,选择编辑特性.,指明编译物料范围.,运行编辑程序.,产生降序报告.,定义ABC分类组.,定义ABC编辑.,1,2,a,b,c,d,定义ABC编辑,ABC 分析,定义ABC编辑.,定义ABC分类名.,1a,定义ABC分配组.,删除ABC信息,调整分配结果（手工）.,分配物品到ABC分类（可自动）.,5,4,3,2,1b,2 循环盘点,循环盘点是指特定物品一年内的周期盘点.,高价值物品比低价值物品盘点更频繁,可用循环盘点来代替物理盘点，也可以用二种技术来检验手头量和价值,循环盘点,自动生成盘点列表,批准、差异调整,输入盘点结果.,安排物品清点,6,5,4,3,更新循环盘点的物品,2,定义循环盘点内容.,1,定位至循环盘点,初始化循环盘点的物料,指明盘点频率.,输入自动 盘点时间参数.,1,指明循环盘点日历.,指明循环盘点控制.,1a,1b,1c,1d,1e,定义循环盘点内容,3 物理盘点,物理盘点是定期的平衡系统手头量和库存的物理清点.,任何时候均可执行物理盘点来检验系统手头量,你可以对完整的组织或组织中的特定子库存执行物理盘点.,物理盘点,定义物理盘点名,现有量快照,生成盘点标签.,执行盘点.,输入盘点结果.,盘点差异计算及批准.,盘点生效,差异处理,删除快照、标签,打印盘点报告.,1,2,定义仓库的物理盘点名,指明范围.,选择批准控制选项.,输入容限.,启用/禁用标签动态插入.,现有量快照.,定义物理盘点名.,1,2,a,b,c,d,标签生成选项,缺省标签,空标签,运行标签生成程序.,输入盘点时用系统生成的标签号,.,动态标签输入,不需要运行标签生成程序,输入盘点时用自己的标签号,指明：,1.起始标签号.,2.数字增量.,运行标签生成程序.,输入盘点时用系统生成的标签号.,指明：,1.起始标签号.,2.数字增量.,指明标签的数量或者结束标签号.,1,2,1,2,3,1,2,3,4,Unit 6库存计划,库存计划回答两个问题：,您应该在何时安排新订单？,您应该订购的数量为多少？,Oracle Inventory Processes,Oracle Purchasing Processes,最小-最大计划,重定货点计划,子库存补充,装入采购申请接口,运行采购申请引入,生成采购定单,生成采购申请,1 库存计划方法,2 最小最大计划,总可用量,手头量订货数量未结需求,再订货点,总可用量 最小数量,再订货量,1）订货量 最大数量总可用量,2）根据订货批量调整订货量,Overview,输入最小数量.,输入最大数量.,输入固定批量增量,输入最小采购数量,输入最大采购数量,运行最小最大,计划报告.,Yes,No,需要批量增量？,定义最小最大数量.,最小最大计划步骤,定义子库存级,最小最大信息（可选的）,运行最小最大报告,3,2,输入物料计划属性,1,3 重订货点计划,再订货点,安全库存,提前期,再订货量,数量,时间,重订货点计划(cont),定时再订货 Timing of Reorders,(手头量定单量)再订货点,这里:再订货点 安全库存 （提前期 平均需求）,再订货量,再订货量 经济定单量 Economic Order Quantity(EOQ),EOQ=SQRT2*(年需求)*(定单成本)/(年运输成本),提前期 Lead Time,=(准备+处理+运输)提前期,重定货点计划的步骤,输入物料计划属性.,1,预测 物料需求（可做可不做）.,2,定义安全库存.,3,运行重定货计划报告（后台程序）.,4,原理,参数,最小最大计划,重定货点计划,一旦低于最小，补充到最大,不能低于重定货点，无上限,最小数量和最大数量,安全库存量,二者比较,统计或集中预测,定义预测集,1,定义预测规则.,2,预测装载（自动）.,3,维护预测（人工）.,4,预测冲减.,5,完成,4 预测,4.1 集中预测,假定集中预测上一期工作最佳，本期也将工作最佳,(5 methods),上年需求1997,Jan,Feb,Mar,Apr,220,210,250,260,本年需求1998,Jan,Feb,Mar,Apr,270,255,290,?,1.Forecast=去年同月实际需求,Example:,April 00=April 99,2.Forecast=今年上个月实际需求,Example:,April 00=March 00,3.Forecast=(今年上个月实际+今年上上个月实际）/2,Example:,April 00=(March 00+February 00)/2,集中预测方法,5.Forecast=今年上月*（今年上月/今年上上月）Example:,April 00=March 00*(March 00/February 00),4.Forecast=去年同 月实际需求*（今年上月实际/去年上月实际）,Example:,April 00=April 99*(March 00/March 99),集中预测方法,4.2 统计预测,统计预测由平均需求产生，对过去几个月需求平均，进行指数平滑.,平滑指数预测(ESF),趋势增强预测(TEF),季节增强预测(SEF),趋势季节增强预测(TSEF),库存模块与财务模块的集成,External,Systems,Oracle Assets,Oracle Receivables,OraclePayables,OracleGeneral Ledger,Oracle Inventory,定义ATP规则,计算选项,时段选项,供应来源,需求来源,6 可承诺量查询（ATP）,设置ATP检查的物料和清单,Item ATP 规则,检查ATP 属性,ATP 组件属性,清单 组件检查 ATP 属性,ATP:,Available To Promise,定义计算选项.,1,指明供应来源.,2,指明供应时段.,3,指明需求来源.,4,指明需求时段.,5,Specify end of ATP horizon.,6,定义ATP规则,