高校图书馆地方文献建设工作探析——以成都大学图书馆成都地方文献中心建设为例.pdf

收稿日期:2 0 2 2-0 2-1 7作者简介:郭园(1 9 8 2),女,馆员,硕士,就职于成都大学图书馆,研究方向:文献资源建设、阅读推广。高校图书馆地方文献建设工作探析 以成都大学图书馆成都地方文献中心建设为例郭 园(成都大学 图书馆,四川 成都 6 1 0 1 0 6)摘 要:以成都大学图书馆成都地方文献中心建设为例,论述了高校图书馆地方文献建设的重要性,系统地介绍了地方文献建设的整体规划、空间布局和资源建设,分析了成都大学地方文献建设面临的问题,探讨了高校图书馆地方文献建设发展的思路和举措,并指出了发展方向。关键词:高校图书馆;地方文献;特色馆藏;学术研究 中图分类号:G 2 5 6 文献标识码:A 文章编号:1 0 0 76 9 2 1(2 0 2 3)1 40 1 3 90 5 地方文献是记录有某地区知识的一切载体,综合反映地方政治、经济、文化等各个方面的历史变迁和社会实践,是了解与研究地方状况及地方人物的重要资料1,承载着人们对这座城市的情感、认知与价值认同的核心基础。地方文献的独特性、史料性、综合性和系统性等特点使其成为当今图书馆馆藏的重要组成部分。高校图书馆是学校重要信息资源支撑部门,在满足高校教学、科研人才培养及专业建设的同时,建立具有学校办学特质、代表地方文化发展的特色资源中心显得尤其重要。笔者以成都大学图书馆成都地方文献中心建设为研究实体,就如何利用地方文献资源为高校教学科研、学术研究和社会服务提供可借鉴参考,探索地方文献建设、管理、服务、研究和转化诸多方面的思考和规划。1 高校图书馆地方文献建设的重要性1.1 提升高校图书馆核心竞争力在高校“双一流”建设背景下,高校图书馆发展的根本在于资源。在信息技术没有广泛运用的传统图书馆时代,图书馆服务围绕以印刷书刊为主的纸质资源展开,纸质馆藏的数量体现了图书馆的核心竞争力,而在信息技术高速发展和广泛应用的数字图书馆时代,图书馆服务围绕以馆藏自动化系统应用为主的电子资源展开,资源共享方便快捷2。无论是丰富的纸质馆藏资源,还是大量的电子馆藏资源,普通馆藏出现高度同质化现象,各高校图书馆只要有充足的经费支持,便可迅速拥有丰富的电子馆藏。而地方文献作为特色文献的一种形式,其鲜明的地方特色,具有涵盖内容的独特性、系统性和完整性,对于高校图书馆而言,这些区别于他馆的馆藏才是图书馆馆藏真正的核心,是体现图书馆特色的关键要素。1.2 提高教学科研的服务保障能力图书馆文献信息资源是学校教学科研的有效保障和有力支撑,是高校开展教学工作和学术研究的重要信息源。地方文献资源中包含大量的原始文献,对于教师来说是重要的第一手教学资料,对比学校指定的教材和参考书来说,地方文献更具有创造性和学习的研究意识,让学生不仅仅是学习经过他人总结的二手资料,而是从研究的角度,更加深入地开展科学研究。同时,地方文献的地方性、独特性,可以起到推动科研的作用。地方高校承担着大量全国性和地方性的课题研究工作,对于具有地域性的学科来说,区域研究专家学者可以利用图书馆系统化、完整化的地方文献,从中发现研究线索、产生研究新知识。1.3 助力校园文化建设图书馆是学校推广校园文化的重要阵地。图书馆在空间打造时将代表地方城市文化元素的馆藏书画展示出来,在潜移默化中引导学生热爱祖国、关心自身所处城市的发展及成果。同时,图书馆将地方文献以主题、人物为背景,策划特色展览,以及开展主题数据库的宣讲、专家讲坛、学术沙龙、读书分享9312 0 2 3年7月内 蒙 古 科 技 与 经 济J u l y 2 0 2 3第1 4期 总第5 2 8期I n n e r M o n g o l i a S c i e n c e T e c h n o l o g y&E c o n o m yN o.1 4 T o t a l N o.5 2 8会等活动,让学生在文化与学术研究氛围中成长成才,努力营造独特的浓厚校园文化氛围,让校园的学术文化浸润人心,达到服务育人、展览育人的目的。1.4 助推地方经济文化发展地方文献从历史和现实的角度对本地的自然资源、社会结构、文化风俗等各个方面做出全面及时的反应,记载着城市发展脉络,为地方发展规划提供有效的资源保障,为地方建设提供知识信息,为政府机构的决策提供参考,从而发挥其“资政”作用3。因此,地方文献建设除了对文献信息资源进行大量的采购、收集、捐赠和收藏以外,还要开展地方文献的整理与挖掘研究,为地方研究和文化传播提供全面的文献信息支撑,同时,进行研究成果展览、论坛及学术研究等交流活动,开展地方文化、城市经济和社会发展等领域的研究成果展示,助推地方经济文化发展。1.5 促进优秀传统文化转化与研究优秀传统文化是我们的生存之根和立足之本,是我国深厚的文化软实力,而地方文献资源,既是中华优秀传统文化的重要载体之一,也是图书馆的重要馆藏资源之一4。地方文献是当地的文化积淀和历史产物,蕴含了当地民众的历史记忆和思想智慧,是优秀传统文明的重要表现形式,在促进优秀传统文化创造性转化中起着重要作用。当前,很多机构都成立了专门的地方文献研究室,在地方文献的收集、整理、研究以及利用方面日益得到关注。如深圳大学图书馆设有为向深圳大学中国经济特区研究中心提供文献和资讯服务的“经济特区研究资料”特色馆藏5。2 成都大学图书馆对地方文献建设规划与实践2.1 整体规划为深入贯彻高校 统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案6以及 关于实施中华优秀传统文化传承发展工程的意见7精神,结合学校战略发展目标,全面提升高校图书馆在文化传承、社会服务和对外交流等方面的能级水平,落实建设和弘扬天府文化的要求,更好地服务成都建设体现新发展理念的国家中心城市,成都大学图书馆通过对地方文献服务模式的创新和前瞻性的整体思考,经过反复酝酿研讨,充分吸纳专家学者、馆员的智慧,最终凝聚共识,于2 0 2 1年初对内设机构进行改革,将成都地方文献中心独立设置为一个职能部门,由原来的成都文献室转变而来。规划6 0 0多 m2集书库、办公区、学术沙龙、展览展示、研究空间于一体的成都地方文献中心,打造为学校科研服务与成都发展助力的文献科研机构,弘扬传承中华优秀传统文化,为成都城市发展提供资源与智库服务。成都文献中心秉承“立足成都、面向全国、传承巴蜀文明、弘扬天府文化,研究成都发展,支撑城市建设”的理念,努力打造成为全国最全面的成都文献研究基地,成都决策咨询最权威的科研平台。成都地方文献中心根据图书馆方针任务和服务需求,制定发展战略规划,建立兼具传统文献服务、学术研究、文化交流等功能于一体的研究机构。明确领导机构和职责,制定部门工作条例。确定地方文献中心工作内容、程序及要求,对部门的岗位进行优化,确立人员年度目标责任,并完善考核办法。完善文献建设制度,制定部门工作细则。明确成都文献收集、文献捐赠和标准方面的规章制度,加大特色主题文献建设力度,开展深度的人文特色服务,推进地方文献标准化工作及相关研究,传播成都人文精神,将成都文献中心打造成开展地方专题服务和天府文化研究的品牌基地和成都地方文化展示交流的共享空间。2.2 空间布局图书馆经过专家审定、专题研讨,对成都地方文献中心的内部建筑进行空间布局打造,与专业的设计公司沟通,制定空间改造设计方案、展柜设施和现场布局。打造一站式文化服务体验场所。成都地方文献中心以现代简约式整体风格,以展览展示为方式,设有休闲沙龙区、讲座专区、学术研讨区等功能分区,营造开放、舒适、博学、求知的空间环境氛围,深挖细掘地方文献的深刻历史内涵和区域文化价值,将外部空间和内在空间相结合,拓展文化交流和思想交流的空间。根据不同读者的需求,细化空间功能定位。高校图书馆既有配合学校教学和科研的学术研究功能,又有服务于学生和老师的文化服务功能,图书馆成都地方文献中心要根据自身不同功能,开展针对性的空间打造和空间服务,在保障传统藏书和阅览空间功能的基础上,深化知识空间和学习空间服务,不断创新多种服务功能的新型空间,增加与高校教学和科研相匹配的以协作研究方式为主的创客空间8。储节旺9提出要挖掘地方特色文化元素,构建具有特色功能的创客空间。地方文献空间打造时,要注重“形、意、用”的和谐统一。在外观和形式设计上体现美好与典雅,在内涵与文化寓意上体现丰富和感人,同时在功能布局上实现充分利用和易于维护。让每位走入成都地方文献中心的人既有充分汲取知识的强烈愿望,又有置身于041总第5 2 8期内 蒙 古 科 技 与 经 济文化氛围浓郁的空间感受。2.3 资源建设作为特色馆藏的地方文献,是高校图书馆资源建设的基础和开展特色服务的根基。成都大学图书馆在资源建设过程中,越来越重视地方文献的收集与研究工作。目前,成都大学成都地方文献中心现有图书7 0 0 0余册,包括地方志、四川家谱、名人、年鉴和文史资料等一系列与四川相关的政治、经济、历史、自然地理、经济发展和民族民俗等方面的图书。图书馆将馆藏资源进行梳理,从内部资源着手,整理当前整个图书馆所有馆藏地中的地方资源,将与四川成都发展相关的经济、文化、政治等图书整合到成都地方文献中心,丰富馆藏数量。制定地方文献采购与挖掘研究相匹配的文献采购计划。由于各个公共图书馆在地方志、地方文化资料收集方面已经做到馆藏齐全,高校图书馆在收藏方向上要确定自身地方文献馆藏特色,与以后研究方向相匹配,形成特色馆藏与研究平台。图书馆积极探索校外合作模式,与成都市地方志办公室建立战略合作关系,充分整合双方优势,共建地方志文化阵地,实现人员长效交流,联合开展学术研究,共同致力于传承、研究、保护、弘扬天府文化,努力为成都建设世界文化名城贡献力量。3 成都大学地方文献建设面临的问题成都大学地方文献建设工作虽然在总体规划、空间布局和资源建设等方面有了初步成效,但仍然面临以下几方面问题:在地方文献资源整理与开发方面,文献资源配备不完善。只注重通过采购方式购买的纸质正式出版物,对于原生资料的收集开展力度不够,在整理、梳理文献资源方面不充分,同时,原馆藏地方文献的数字化建设还处于筹备阶段,电子资源中还缺少专业的地方文献数据库,当前的资源配备不足以满足开展系统地方文献资源信息挖掘与研究工作的要求。在地方文献资源服务与利用方面,信息挖掘力度不够。地方文献服务仅限于基础的借阅、查询服务,在信息素养教育、专业咨询、价值研究、知识服务等方面还需积极探索,尚未形成系统的学术力量,与地方文献研究的专业学者和研究专家还未建立起联合研究与服务协同机制。在地方文献资源宣传与推广方面,方式和渠道不丰富。长期以来,地方文献资源“藏”大于“用”,常常被“束之高阁”,文献利用率不高。地方文献资源推广的方式和渠道单一,在主动对接学院、深入到学生课堂和生活方面还做得不够充分,与校内和校外相关研究机构和专家联合共同开展文献研究工作上还需探寻更多的合作模式。4 未来高校图书馆地方文献建设和发展的思路与举措根据以上分析,成都大学图书馆在进行地方文献建设规划过程中,在空间布局和资源建设方面已经具备基础条件。今后,如何进一步建设和挖掘地方文献资源,笔者从以下4个方面进行研究。4.1 丰富资源建设途径,构建地方文献资源体系4.1.1 纸质资源采买与收集。地方文献有两种采购形式,一种是通过招标流程采购正式出版的具有地方特色的文献。图书馆每年要持续采购具有地方特色的文献,比如,持续购买地方年鉴、方志类文献以及一般地方文献;另外一种是设立专项经费通过网络途径和旧书市场的方式购买地方文献。比如,对已经绝版的成都地方文献,通过孔夫子网站、旧书市场购买。对于珍稀地方古籍资料和地方档案资料,可通过申请专项经费进行购买和复制。图书馆要利用不同采购形式之间的利弊进行统筹计划,合理规划地方文献资源建设,逐步形成系统化、综合性的地方文献中心。由于地方文献具有稀缺性和特殊性,很多都是由原生资料构成,以手稿、书法、绘画、地图、照片、音频、视频、信件、证书等各种形式保留下来。长期以来,图书馆对地方文献的收集都是以纸质文献为主,缺乏对各种展现形式原生资料的收集,没有全面收集各个领域的地方文献,造成资源类型单一。需要图书馆员综合运用多种收集途径,扩展收集资料的展现形式和载体形式,全方位展现地方发展状况的资源中心。不断丰富地方文献资料的收集内容,广开捐赠之门,由被动接受社会各界人士和组织捐赠转变为主动出击,不再一味等待资源提供方主动联系,发挥馆员的工作积极性和收集热情度,建立地方文献捐赠平台,及时公布受赠信息和捐赠图书的展示、利用情况,赢得捐赠机构和个人的信任,建立长期友好联系。4.1.2 数据库的建设。梳理图书馆现有地方文献资源,建设并不断完善图书馆地方文献专题库、数据库。开展不同主线为专题的深度挖掘工作,进行数字地方文献资源建设,为校内师生以及校外访问读者提供本地多元资料。图书馆要持续丰富数据库内容,不断更新相关主题的最新资料和研究成果,使地方文献数据库处于持续更新的发展状态,保持活跃的学术生命力。在数据库建设和使用过程中,不断141郭园 高校图书馆地方文献建设工作探析 以成都大学图书馆成都地方文献中心建设为例2 0 2 3年第1 4期发现新问题,解决新问题,及时总结和分析问题根源,发挥数据库最大效用。同时,应注重地方文献数据库知识服务研究,揭示相关学科领域的知识关联性,构建更可靠的知识框架和知识规范1 0,通过丰富的数据库知识管理和知识服务,深度分析和挖掘地方文献之间的内在联系,帮助用户发现新知识、提出新问题,从而通过分析和研究预判学科的发展方向和趋势,不断延展地方文献馆藏及电子资源开发的历史深度,形成与高校图书馆馆藏资源相呼应又独具一格的地方文献中心格局。4.2 进行资源信息挖掘,开展地方文献深度服务地方文献在地域文化记录、发展中具有不可替代的作用,需对相关资源进行广度和深度研究,这也是一种地域文化保护及提升的有效手段。在地方文献研究工作中,图书馆需要联合专业学者和研究专家共同投入到地方文献的价值研究中,形成以地方文献资料为基础、以专家学者为驱动、以馆员为支撑,面向区域、全国,甚至是全球开展地方发展及文化等相关领域的咨询与各类相关知识服务和培训服务,组织地方学术研讨及论坛等交流活动,开展地方文献在地方历史与文化、城市经济与社会发展等领域的深度服务,将研究成果持续运用到地方政治、经济、社会和文化发展当中,推动地方学科体系建设。充分发挥自身资源与研究优势,积极与校外各个文化机构建立长期友好合作关系,建立制度化的交流平台和协同创新机制,实现资源共享。例如,成都大学于2 0 1 7年9月与成都传媒集团以“发展天府文化 助力校企共建”为主题举行合作签约仪式,在签约仪式上,成都传媒集团与包括成都地方文献中心的4个项目深化合作,协作收集、整理、挖掘、出版地方文化系列丛书,努力为传承地域文明、发展地方文化、振兴地方经济作出更大贡献1 1。2 0 1 8年7月,第一届地方文献与图书馆史研究学术研讨会在成都举行,此次会议汇聚了全国地方文献与图书馆史研究方面的众多专家学者,搭建了地方文献整理与图书馆史研究的交流平台,对促进地方文献与图书馆史的研究、地方文献整理与研究以及进一步发挥图书馆事业档案的价值等方面都有重要的推动作用1 2。4.3 拓宽资源推广路径,丰富地方文献价值呈现图书馆地方文献属于特藏文献的一部分,由于其独特性,仅适用于相关领域的学者和专家进行查阅和研究,利用率并不高。随着图书馆服务理念的不断更新,对馆藏资源的利用越来越重视,如何让地方文献资源“活起来”,是当前图书馆人共同思考的问题。高校图书馆地方文献中心,一方面,为本校师生提供专业的详实的地方文献资料,助力高校相关学科建设,提高高校的综合实力。通过策划专题展览,制定地方主题目录等方式为师生开展主动式和深度化的服务,让地方文献走入课堂,让学生身临其境的感受地方历史文化魅力,更加深入挖掘地方文献价值;另一方面,联合校内相关研究机构和专家,例如天府文化研究院、中华文化与城市传承社科普及基地、成渝地区双城经济圈研究中心等科研平台,共同举办学术研讨会、主题讲座、出版论文集。同时,可以邀请特定专家对地方文献的研究进行指导和参与,并且聘请校内外专家作为地方文献研究顾问,共同探讨和研究地方文献的发展,共同挖掘地方文献的研究价值。4.4 更新资源建设理念,促进地方文献共建共享建设高校图书馆地方文献,要从曾经的独有独用转变为形成公共图书馆、高校图书馆、党史办、档案馆、地方志办公室、各文化研究机构等各行业与部门联合共建共享格局,不断创新合作方式、深化合作内涵,将分散的珍贵历史文献,尤其是以孤本形式存在的地方文献有效利用。因此,对于共同拥有地方文献的图书馆来说,只有打破传统界限,实现馆际间的共建共享才能更好地发挥文献资源的价值。尤其是在数字化和网络化时代,建立全方位、多层次的地方文献共建共享平台更具有可操作性。例如,2 0 1 3年以来,广州图书馆与美国犹他家谱学会共同设立“家谱查询中心”,补充缺藏广东家谱,开展馆藏家谱数字化合作1 3。2 0 1 9年,复旦大学启动与荷兰莱顿大学的民间诗歌资料数据库共建项目,共建开放共享的民间诗刊平台,让分散的馆藏得以汇集和关联呈现1。又如,“深圳文献港”就是由各个公共图书馆和高校图书馆共同建立起来的联合服务平台,它是由深圳大学城图书馆、深圳图书馆、深圳大学图书馆、深圳职业技术学院图书馆、南方科技大学图书馆、香港中文大学(深圳)图书馆和深圳技术大学图书馆共同建立,提供覆盖领域更广、更深入的文献信息服务,提升深圳地区文献资源保障能力。5 结束语高校图书馆是为高校的教学和科研提供资源服务和信息支撑的机构,而作为特藏的地方文献的建设和研究是图书馆核心竞争力的重要体现。成都大学立足于建设国内一流应用型城市大学,其职能不仅仅是服务学校发展,更要服务地方社会、经济发展,甚至是服务全国乃至全球的发展。高校图书馆要立足地241总第5 2 8期内 蒙 古 科 技 与 经 济方文献资源建设,不断丰富和完善地方资源的收集和整理,建立自身特色数据库,深度挖掘地方文献资源的内在价值,深入开展地方文献研究,不断拓展服务理念,走出一条文献建设、服务研究和文化传承并重的发展之路,体现高校图书馆的使命和担当。参考文献1 潘丽君.略论地方文献的征集和开发利用J.广西民族学院学报(哲学社会科学版),2 0 0 1(S 2):3 2 7-3 2 8.2 王乐.略论高校图书馆特色馆藏建设的价值与发展方向J.大学图书馆学报,2 0 2 0,3 8(3):1 2-1 7.3 段静.论地方文献特色馆藏的构建与开发:以安阳市图 书馆为例 J.河 南图书馆 学刊,2 0 1 1,3 1(3):5 5-5 7.4 邹艳.古籍阅读推广微信平台的探索与实践:以四川大学图书馆“古小微”为例J.四川图书馆学报,2 0 1 8(3):8 9-9 1.5 陈嘉琦.现代化高校图书馆对地方文献资源的再发现和新建设:以深圳大学图书馆为例J.传播与版权,2 0 2 0(3):1 4 6-1 4 9,1 5 2.6 国务院关于印发统筹推进世界一流大学和一流学 科 建 设 总 体 方 案 的 通 知 E B/O L.(2 0 1 5-1 0-2 4)2 0 2 1-0 4-1 0.h t t p:/www.g o v.c n/z h e n g c e/c o n t e n t/2 0 1 5-1 1/0 5/c o n t e n t 1 0 2 6 9.h t m.7 中共中央办公厅 国务院办公厅印发 关于实施中华优秀传统文化传承发展工程的意见E B/O L.(2 0 1 7-0 1-2 5)2 0 2 1-0 4-1 0.h t t p:/www.g o v.c n/z h e n g c e/2 0 1 7-0 1/2 5/c o n t e n t 5 1 6 3 4 7 2.h t m?f r o m=t i m e l i n e.8 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2 2-0 2-0 8.h t t p:/t s g.q d b h u.e d u.c n/i n f o/5 5 7 7/3 6 8 9.h t m.7 5 G+图书馆,让知识的分享与传播更加自由E B/O L.(2 0 1 9-0 8-1 9)2 0 2 2-0 2-0 8.h t-t p:/w w w.s o h u.c o m/a/3 3 4 7 9 0 4 8 2 2 4 9 1 9 9.8 数字化!5 G时代随时随地畅享国家图书馆E B/O L.(2 0 1 9-0 9-1 0)2 0 2 2-0 2-0 8.h t t p s:/s d x w.i q i l u.c o m/w/a r t i c l e/Y S O YM S 0 1O T/5 0 D g x.h t m l.9 机器人找书、5 G全覆盖:广州这家少儿图书馆又创了两个全国首次E B/O L.(2 0 1 9-0 9-2 8)2 0 2 2-0 2-0 8.h t t p s:/k b.s o u t h c n.c o m/c o n t e n t/2 0 1 9-0 9/2 8/c o n t e n t1 8 9 1 1 9 2 4 4.h t m.1 0 国图与华为全面合作 5 G+图书馆开启阅读新时代E B/O L.(2 0 1 9-1 0-1 8)2 0 2 2-0 2-0 8.h t t p:/e n t.c n r.c n/z x/2 0 1 9 1 0 1 6/t 2 0 1 9 1 0 1 6 5 2 4 8 1 8 0 1 3.s h t m l.341郭园 高校图书馆地方文献建设工作探析 以成都大学图书馆成都地方文献中心建设为例2 0 2 3年第1 4期