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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,整理的艺术读书笔记.20140527,*,整理的艺术,读书笔记,整理的艺术读书笔记.20140527,整理是一种工作流程设计,思考整理流程是件非常好玩的事,设计整理流程会让工作变得多姿多彩，从整理资料开始，整理环境、整理信息、整理生活、整理思维，到整理人脉,高速公路也有高速公路的玩法，手机和网络的不断普及，转换思路,传统的整理术，未来的创新，要有创新的能力,整理的艺术读书笔记.20140527,第一章 资料整理术,集中数据、分散浏览场所,打印的纸质资料要毫不留情地废弃,既然电脑中已保存有电子文件，再保存纸质资料就是一种浪费,用电子邮件共享、保管会议资料，,首推,Gmail,电子文件不仅便于保存，还能立刻转发给其他人共享，,PDF,格式、加密即可解决后顾之忧,文件按“,项目名,+,文件名,+,制作日期,(,统一格式,),”,来命名,用扫描仪将纸质文件变为电子文件,带自动送纸功能，且能自动储存到自动文件夹，无需判断是否要保存,扫描书籍，,应用,Adobe Digital Editions,，制作电子书架,整理的艺术读书笔记.20140527,第一章 资料整理术,集中数据、分散浏览场所,实现数据同步，“无障碍办公”,1.SugarSync,，将文件放进,Magic Briefcase,文件夹，多台电脑共享,2.Google Documents,，可以实现工作组组员之间的文件浏览和编辑,3.,照片等图像文件，可以用,Picasa,管理,不关电脑电源，设为待机状态,直观地把握，无须深思熟虑，避免操作瓶颈,在目的地或便利店打印必要的资料，,支持,Word,、,Eexcel,、,PowerPoint,、,PDF,、,JPEG,、,TIFF,等多种格式,注意最好将等待时间计算在内，留出充裕的时间，提前一点到便利店去,整理的艺术读书笔记.20140527,第一章 资料整理术,集中数据、分散浏览场所,利用一些工具,1.,用,Eye-,Fi,自动上传图片到网络相册,2.,用,Capture It,进行重要的网页截图保存,3.,用,SD,卡和读卡器传输数据，比,U,盘更轻松便捷,正在进行的项目的纸质资料装入透明文件夹，按时间顺序排列,笔记本整理信息的小窍门：,封面记上最初使用的日期,，,按时间顺序排列,；,粘贴会议大纲,；记完笔记后,将当页页脚剪掉,“,一个口袋原则,”,将资料以电子文件形式集中管理，将浏览查找数据的场所分散到各个角落,整理的艺术读书笔记.20140527,第二章 环境整理术,统一环境、简化环境,将小物品装入透明文件袋,1.,每台电脑各自配备文件袋,2.,电器主机和配件放进一个袋子,3.,手机充电器、,U,盘、,USB,数据线等放一个袋子,4.,项目所需的文具放进一个袋子,5.,生活物品,(,私人物品,),装不同颜色的袋子,充电全靠,USB,解决,带上,USB,数据线，再带一个电源适配器就可以解决所有电器的充电,实现一物多用,1.,附带噪音隔离功能的耳机：学习、听音乐、隔离噪音,2.,报事贴：书签、读书笔记、管理个人事务、点子记录工具,整理的艺术读书笔记.20140527,第二章 环境整理术,统一环境、简化环境,统一输入方式,1.,办公室、家里、包里各配一个充电器，到家即可充电,2.,家里和办公室使用同样的键盘和鼠标,荐悬浮式键盘和轨迹球,个性化浏览器,1.Firefox,浏览器，可以通过添加各种组件实现附加程序导入,2.Better,Gmail,可以个性化你的,Gmail,，显示不同的附件种类,3.Better,GReader,可以预览信息,4.Google Gears,可以在离线状态下使用,Gmail,、,Google,日历和,Google Documents,，可以搜索已经收到的邮件，查看日程表，或阅览、制作文字材料,5.Xmarks,可以帮助我们在不同电脑之间统一浏览器运行环境，如收藏夹、浏览器密码信息等,整理的艺术读书笔记.20140527,第二章 环境整理术,统一环境、简化环境,办公桌的整理：按区域划分功能,1.,人们在回忆过去时倾向于向左看，构想未来时倾向于向右看,2.,电话放在左边，在电话前放上记笔记用的纸张、报事贴,3.,在右边放上计划书、必要的资料、参考书等,4.,用胶带固定笔筒和纸巾盒,分隔抽屉，充分利用空间：,1.,零碎物品整理箱,2.,磁铁间壁金属板,电脑桌面的整理,1.,将输入法语言栏放在桌面顶端的中间,2.,再连一台显示器，实现一机双屏,整理的艺术读书笔记.20140527,第二章 环境整理术,统一环境、简化环境,将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家,有利于转换心情,统一、简化环境,1.,统一环境的意愿会促使人们找出规则，开始重新审视到目前为止无意间创造出来的工作环境。,2.,意识到这些规则之后，要琢磨这些规则：这些规则是否正确？还有没有更好的规则？,改善的契机,从寻找环境的规则出发，试着让自己变得更干练讲究,整理的艺术读书笔记.20140527,第三章 信息整理术,管理时间轴与空间轴,扔掉书本,读罢即扔,1.,淘汰旧书，给新书腾出空间，让书架开始新陈代谢。,2.,平常不爱读书的人可以买个大点的书架，必然有想填满它的冲动，自然就会养成买书阅读的习惯啦！,写书评博客，制作数据库,1.,以扔书为前提，给自己制造压力，强迫自己认真阅读书中的重要部分，做好笔记，发送和分享给朋友。,2.,读书笔记写到一定水准，建议开个博客，与更多的人分享信息。,整理的艺术读书笔记.20140527,第三章 信息整理术,管理时间轴与空间轴,加原创注释，将书籍变成信息数据库,1.,扫描出来的,PDF,书籍，可以用,Adobe Acrobat,添加注释，记录自己的想法。,2.,读书笔记还兼具搜索功能，可以马上从电子文档中找出想引用的部分，转化成,Word,文档，向人介绍本书的时候也可以告诉对方一些有用的章节，相信对方会很高兴。,3.,阅读时，作为信息的接收方，你不再是被动地接收信息，而成为加工信息的创造者，创造出更多新的价值，“信息加工能力”与“信息编辑能力”都能得到很好的锻炼。,整理的艺术读书笔记.20140527,第三章 信息整理术,管理时间轴与空间轴,制作杂志文章数据库,1.,读完就扔。,“扔掉”原则的作用，是让自己时刻保持“饥渴”的状态，这样才能进行新陈代谢。,只要将自己认为值得保留的部分用,ScanSnap,扫描成,PDF,文档即可。,2.,杂志文章的,PDF,是珍贵的话题数据库。,3.,建议大家定期订阅杂志。,看报纸只记数字和关键词,1.,报纸的价值：信息的权威性，来源于报纸的数字大家可以放心引用，从而产生“附加信用”,2.,网络具有搜索报纸旧新闻的功能，因此有必要把握关键词，确保搜索时能有的放矢，万无一失。,整理的艺术读书笔记.20140527,第三章 信息整理术,管理时间轴与空间轴,对报刊杂志信息进行二次利用,1.,用,Technorati,搜索最新博客信息，读到不同角度的意见，使我们对同一事件的理解更加全面和立体。,2.,用,Hatena,书签来搜索最新信息，集思广益。利用,URL,来缩小范围，如加上“,?sort=,hot&threshold,=50,”,，搜索到的结果在网址最后加个“,&mode=,rss,”,即可订阅到,RSS,。,3.,用,RSS,阅读器自动收集信息，,iPhone,用户推荐用,Google Reader,。,可以给一个文件添加多个标签，从而实现灵活的信息管理。如,Evernote,就可以用标签来管理信息。,整理的艺术读书笔记.20140527,第三章 信息整理术,管理时间轴与空间轴,利用笔记本,1.,缩印插图，制作自己的词典：如关系图、年表等插图，用视觉信号压缩信息、记忆更深刻。,2.,缩印图书目录，贴到笔记本上，制作图书数据库,用手机邮件和,Evernote,记电子笔记,汇款账号、金额，不值得存入通讯录的电话号码，购物清单，别人拜托的小事等，建议转发到手机邮箱，或使用,Evernote,，提高短期记忆能力。,整理的艺术读书笔记.20140527,第三章 信息整理术,管理时间轴与空间轴,在,Twitter,上写生活日志,1.Twitter,的特点是：“随时记录”，,Life Log,功能，实时记录生活的一点一滴。,2.,记下日常生活中的一些小发现，日后可以作为参考；,3.,从被人的记录中找到灵感，感觉自己的人生扩展了两三倍。,整理的艺术读书笔记.20140527,第三章 信息整理术,管理时间轴与空间轴,增加,GPS,定位功能，如,iPhone,的,Mobile,Fotos,可以自动记录时间、地点信息,用,1.5,倍的速度看电视，信息浓度翻倍，既可以缩短时间，也能提高短时间内信息的接收和理解能力，增强头脑的灵活度。,在开会的同时制作会议记录,Exereme,Meetings,，缩短商讨时间，避免理解和解释上的分歧。头脑风暴可以用,Mind Map,。报告可以预先保存在,Google Documents,里。,群发邮件,(,给工作小组成员,),，使项目信息冗余化，降低数据丢失的风险。,整理的艺术读书笔记.20140527,第三章 信息整理术,管理时间轴与空间轴,写邮件的注意事项,1.,按金字塔原理写邮件，即：在开头提出结论，接着列举多个论据来支持结论。,2.,横排,20,字左右换一次行，最长不超过,30,字。,3.,段落之间空一行，明确区分各个段落。,4.,需要罗列几项重要内容,(,如日期、地点,),时，应将这些内容总结为比较醒目的条目，以减轻读者的负担。,整理的艺术读书笔记.20140527,第三章 信息整理术,管理时间轴与空间轴,时间轴的管理，即将材料附上日期装入透明文件夹，按时间顺序排列即可，通过看日程表就能立即找到材料。,空间轴的管理，即按信息存放的地点来管理信息，使用,GPS,定位功能。,将按时间轴整理过的东西再按空间轴整理一次，这种思维方式的二次变化，非常有趣。,整理的艺术读书笔记.20140527,第四章 生活整理术,将生活常规化，再制造一些惊喜,消耗品可以网购，保留所有的购买记录。,购买同种商品，免去挑选的烦恼，越用越顺手，且存放可以标准化。,消耗品可以囤积一些。,利用便利店,(,或速递易,),代收快递。可以在公司收取网购的书籍，让周围的人觉得你是个爱读书的人，从而树立起良好的个人形象。,利用“我还有工作没有做完”的借口，成功逃脱聚会。,整理的艺术读书笔记.20140527,第四章 生活整理术,将生活常规化，再制造一些惊喜,按穿着顺序整理衣服，消除早晨的烦恼。将穿衣模式化，才能将这个模式变得更加讲究和简约。,建立饮食模式，进行营养管理。,打扫卫生，重振精神，提高专注力。可以利用喷雾器、湿巾、滚胶机等工具。,创造家和公司以外的第三场所，咖啡吧、酒店大堂、酒店、旅馆都可以，扩大自己的掌控范围。,先将生活常规化，再加入一些惊喜作为生活的调味料，不失为一个整理生活的好办法。,整理的艺术读书笔记.20140527,第五章 思维整理术,分割信息与整合信息,将“不懂”的信息直接装入大脑，在无意识中进行整理,睡前输入，睡时工作,上午：以输出为中心开展工作，写企划书、写文章及作重要判断,下午：开展实际工作，不需要深思熟虑也能轻松完成，如修改、整理,夜晚：混沌状态，多花些时间将信息装入大脑,整理的艺术读书笔记.20140527,第五章 思维整理术,分割信息与整合信息,办公期间整理思维,1.,输出信息时，尽量集中精力做一件事,2.,列出,6,个,ToDo,事项，暂时“忘记”其他事项，可将,Gmail,与,ToDo,联动,3.,散步、游泳或者洗个热水澡，一带而过地想事情,越是走进死胡同，越应该放松下来放宽思绪，,这样才更有机会发现新的解决办法。,4.,香薰、咖啡、茶、黄色或绿色物品,整理的艺术读书笔记.20140527,第五章 思维整理术,分割信息与整合信息,换一支笔，换一种思维,0.5mm,，认真写字,0.38mm,，校对、细心,1.0mm,，画大胆的图解：通过可视的形状将你意识到的东西勾勒,出来，思维才会开始转动，你才能看清,思维的全貌,组合对立概念,，如,“,瞬间,”,与,“,长期,”,将概念分解为三个要素,，如,“,行业三类趋势,”,分为四象限定位,，如,PPM(,产品项目平衡管理技术,),图,用空格强行拓宽思维,，先画出空格，再思考,“,这里应该填什么,”,黑色,下定论,蓝黑色,比黑色柔和一些,建议书用深灰色,不会留下强加于人的印象,整理的艺术读书笔记.20140527,第五章 思维整理术,分割信息与整合信息,用思维导图将信息网络化，流程：,1.,将想法分成各式各样的信息块，整理出尽可能多的信息,2.,将整理出的信息分组，相互联系起来,(,信息网络化,),3.,调整各组信息数量,用近义词拓宽思路,可以使用网络近义词词典,给群组命名，,提高,一个层面来整理信息,1.,经营者的角度,2.,职业生涯规划的角度,3.,员工的角度,整理的艺术读书笔记.20140527,第五章 思维整理术,分割信息与整合信息,“不懂”的状态下直接将信息装入大脑，酝酿点子,ToDo,管理，将乱七八糟的任务分割开来，集中精力想出点子,图解：在输出过程中分割信息再重新整合信息,整理的艺术读书笔记.20140527,第六章 人脉整理术,链接人脉与链接的快捷方式,扔掉沉睡一年的名片,整理名片能让你随时提高警惕，努力保持人脉的新鲜度,交换得来的名片要立刻写上交换日期,与日程对应，就可以发现交换地点,收到的名片要立刻扫描，以方便阅览,保存名片数据的文件夹要用,SugarSync,设定成自动与其他电脑同步,将名片读取软件当名片检索系统用,给见过面的人发送个性化的电子期刊或邮寄手写信件,保证邮件内容的针对性，不同的邮件发给不同人群，做到有的放矢,针对特定的少数人寄送手写信件，简单问候、表达谢意,整理的艺术读书笔记.20140527,第六章 人脉整理术,链接人脉与链接的快捷方式,为结识知名人士举办演讲会,搭建平台，召集到好的听众，才能邀请到好的讲师,用,Spysee,掌握他人的人脉,用,Spysee,快速搜索一下，看看自己是否跟对方有共同认识的人和共同话题，缓解初次见面的紧张气氛,当中间人，向别人介绍朋友,越是毫不吝啬地将自己的人脉与他人共享的人，其人脉越会不断扩展,整理的艺术读书笔记.20140527,第六章 人脉整理术,链接人脉与链接的快捷方式,制作富有个性的个人名片,职衔像围棋，尽量确保拥有更多的目数，构建个人品牌形象,宣布自己愿意做的事情，回避自己不愿意做的事情,同时传递你的价值观与志向,用,POKEN,交换电子名片,整理的艺术读书笔记.20140527,第六章 人脉整理术,链接人脉与链接的快捷方式,网络收藏夹，网络书签,(,我的最爱,),志同道合的人,增加的链接越多，该网站的性质就体现得越发清晰。,即使自身没有发生任何变化，也会从友情链接的关联性上呈现出不同层次的内涵。,快捷方式，类似能找到与对方建立密切关系的捷径的链接：例如电子邮件地址数据库、广告邮件形式、手写信件打动对方、举办演讲会结识有能力的人，等等。,整理的艺术读书笔记.20140527,