行政主管职责.ppt

行政职责,行政部组织架构,车务专员,行政专员及助理,行政经理,物业专员,固定资产专员,前台,工作内容：,每日早晨和下午分发报刊和杂志,接转听总机电话、寄收快递；饮用水和名片的订购,扫描、收发文件和传真,接待来访客人及面试人员,快递费、饮用水费及名片费用请款,每月更新企业通讯录,不定时整理前台及周边办公环境,会议室管理服务,前台,行政部助理,1,2,3,4,易耗品及办公用品采购,会议记录及档案管理,费用、报销管理,办公环境设备管理,5,与前台配合完成接待工作,5,印章证照使用审核,6,其他日常服务,6,保险,固定资产专员,1,2,3,4,固定资产编号入账,固定资产申领调拨,固定资产的采购,资产盘点及维修,5,资产累计折旧及报废,6,库房管理（根据实际需要可另设立库管）,车务管理,1,2,3,4,车辆日常保养维护,车辆使用审批及派遣,油耗及里程数的监督,违章及事故处理,5,车辆保险年审验车等事宜,6,司机考核及安全驾驶培训,物业专员,1,2,3,4,物业企业考察审核,保洁保安日常监督管理,物业服务的规范制定,招投标及合同谈判,5,消防、防盗设备管理维修,6,与消防公安部门联系沟通,7,组织安全及消防演习,完,