活动策划书的撰写.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,活动策划书的撰写,院社联活动部新干事培训,什么是策划?,策最主要的意思是指计谋，,划指设计，意思为处置、安排,策划是一种对未来采取的行为做决定的准备过程，是一种构思或理性思维程序,策划的分类,节日庆典策划,文艺演出策划,大型会议策划,招新策划,联谊策划,在写策划之前,写策划书前，首先要知道自己想做些什么，在做些什么，要做到怎样,策划书最需要什么呢？需要我们对目前所面临的情况，资源，能力有个充分的认识。,调研，评估：以我们现在这些人员和能力，都能做些什么。如果自己不明白，向一些相关人员请教一些，这些信息都很容易获得。,，前期准备,写策划的目的是什么？For what,策划是为谁写的?For whom,写策划应注意哪些方面？,一，总体框架,一份完整的活动策划书至少应包括以下内容：,1，活动名称；,2，活动主题；,3，活动目的、意义；,4，活动时间及活动地点；,5，参与对象；,6，主办单位、承办部门、协办部门；（组织者）,7，活动内容；,可以整合,8，活动安排；,9，资源需要,9，活动预算；,10，部门署名及日期,。,策划书的内容,*,活动名称,尽可能具体的写出策划名称，如“年月组织活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。,*,活动的目的、意义,应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性,举例：比赛类的活动内容,宣 传,（包含宣传形式以及宣传日程）,报 名,（又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等）,活动形式,（这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个环节都是些什么内容，如果是育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。）,活动流程,（这个应从两方面写，一是大流程，即整个活动期间各个环节应该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段的比赛等等；二是小流程，即正式比赛或活动当天的流程，严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情，而只出现活动相关的内容，类似于晚会节目单。一般情况给外人看的策划只出现小流程）,评 奖,（含奖项设置、评奖办法、评分细则等等）,*注意：具体活动具体分析,*资源需要,列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。,*经费预算,活动的各项费用在,根据实际情况,进行具体、周密计算后，用清晰明了的形式列出。,活动经费中所列出的应该是经费的,明细,，而非是单纯的经费总额。,另外，在进行活动策划时，应避免活动预算过高的情况发生。,*策划的署名,(1),活动策划署名应为：,“校社联文化中心”等类似标题，不能署个人的名字。,(2),署名的位置，应当是在文稿的结尾右下角；,(3),在署名下方应标注日期,二，格式要求,标题用三号字，黑体、加粗；,正文小四号字，宋体，不加粗；,行距均设置为1.5倍；,各段落标题(如：活动目的)应独立成行；,各独立段落应首行缩进。,三，注意事项,1，活动设计时应考虑的几点问题：,(1)活动的立意问题。例如：纯粹游玩性活动是否有意义？,(2)活动是否适合在学生社联范围内举行？,(3)在研究活动的安排时是否考虑过该活动的可实施性？,2，活动内容条理要清晰：,3、,写明分工及时限,（这一块一定要细，要责任到人）,4、,预算要合理,（实地考查）、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的一定要省”,5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请,6、策划的,语言一定要精炼、书面化，不能啰嗦或是出现大白话,7、策划要讲求,格式划一,，该空行的地方统一空行，包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样，这样才清楚整齐。举个例子：策划里面，“活动目的”、“活动内容”、“预算”等等这样的大标题肯定要求同号字，同样字体。,8、策划书撰写时应分清主次：应避免头重脚轻的现象出现,9，策划书的长度应适中，不要是粗略几行，也不要是扬扬洒洒十多页，只要但必须将该说明的内容说明清楚；,10，如果页数确实需要较多，则必须配上目录，目录中必须一级目录、二级目录明确并标注有页码；,11，总之策划代表了你的思想，一定要明白详细的活动流程及各项安排，不要连自己都不明白要做什么！,进行一次大学活动的基本步骤,：,一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。,二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。,三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；,四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！,五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。你要懂得怎样获得资源，组合资源。,六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。,七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；,八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。,九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。,十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧,