第三章文档处理.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第三章文档处理,Word的特点：,集文字、编辑、排版于一身。,所见即所得。,多媒体处理软件。,文档操作简单、直观、快捷。,3.1 Word的安装,一、Word的安装与运行环境,操作系统,内存,硬盘空间,CDROM,256色以上的显示卡,鼠标,3.1 Word的安装,二、Word的安装,通过安装Windows操作系统，即可以安装上Word。,通过控制面板安装,3.2 启动与退出Word字处理软件,一、启动,1.启动Windows操作系统；,2.打开“开始”菜单；,3.启动Word.,3.2 启动与退出Word字处理软件,二、Word,窗口各种元素的初步认识,文档窗口,标题栏,菜单栏,“常用”工具栏,“格式”工具栏,滚动条,3.3 创建保存文档,一、创建文档,1.确定输入文字的位置：,回车：Enter 空格：Space,退格键：Back Space,2.键入文字,3.段落结束换行,3.3 创建保存文档,二、保存文档,1.在常,用工具栏上下拉“文件”菜单，单击保存按钮。,2.在对话框的“保存位置”栏中选择所用的文件夹名。,3.在,“文件名”栏中键入文档的文件名。,4.对文件名进行确认。,3.4 打开文档,一、打开Word文,档的几种方法,1.打开Word文件，在,“文件”中选择需要打开的文件。,2.双击需要打开的Word文档。,二、打开Word,最近使用过的文件,1.设置方法：,(1)单击,“工具”，确定“选项”。,(2)打开“选项”，单击“常规”。,3.4 打开文档,(3)选中“列出最近使用文件数”，确定。,2.在“开始”“文档”中选择,三、使用“打开”对话框打开文件,1.“文件”中单击“打开”（或者常用工具栏中单击打开）。,3.4 打开文档,2.在对话框“查找范围”中选择文件夹名，再单击你需要打开的文件名或者键入要打开的文件名。,3.,确定“文件类型”，DOC文件或者TXT文件。,4.选定文件后，单击,“打开”。,附：介绍“打开”对话框的工具按钮名称及其含义。P118,3.4 打开文档,四、利用设置条件查找文件高级查找,1.单击“打开”对话框右面的“高级”按钮，显示高级查找。,2.在“定义多重条件”栏中进行设置：,“属性”栏：文件名、类型等,“条件”栏：包含、以开头等,“值”栏：键入内容,3.4 打开文档,3.条件设定完毕，单击“开始查找”。,五、打开非Word97格式的文档,转换设置：“工具”“选项”“常规”清除“打开时确认转换”“确定”,“打开”对话框中选择“文件类型”,3.5文本编辑,一、选定要编辑的文本,1.在屏幕上滚动文档,（1）利用鼠标滚动文档,滚动一行；滚动一屏；滚动多屏,（2）利用键盘滚动文档,上下左右键；PgUp,PgDn的使用,3.5文本编辑,2.在文档中选定文本,（1）用鼠标选定要编辑的文本,熟练运用鼠标进行正确操作,（2）用键盘选定要编辑的文本,熟练使用组合键进行正确操作,3.5文本编辑,二、插入和删除文本,1.在文档中插入符号和特殊符号,（1）光标移到插入处,（2）“插入”“符号”选定符号单击“插入”按钮。,问题如何使用快捷键？,3.5文本编辑,问题如何使用快捷键？,（1）打开自定义键盘对话框：“插入”“符号”“快捷键”,（2）键入新的组合键：,（3）单击“指定”,（4）再单击“关闭”,3.5文本编辑,二、插入和删除文本,2.在文档中插入当前日期和时间,（1）光标移到需要插入处,（2）“插入”“日期和时间”选择使反白,（3）单击“确定”,3.5文本编辑,二、插入和删除文本,3.在文档中插入文件,（1）光标移到需要插入处,（2）“插入”“文件”打开对话框,（3）选择需要插入的文件名,（4）确定,3.5文本编辑,二、插入和删除文本,4.在文档中删除多余的字符,Delete的使用,Back Space的使用,3.5文本编辑,三、在文档中查找和替换指定的文本,1.在文档中查找指定的文本,（1）选定查找的起始位置,（2）“编辑”“查找”显示“查找和替换”的对话框,（3）在“查找内容”中键入要查找的文本内容（高级查找的使用）,3.5文本编辑,三、在文档中查找和替换指定的文本,1.在文档中查找指定的文本,（4）键入各选项，单击“查找下一处”,（5）查找完毕，单击“取消”，“关闭”对话框,3.5文本编辑,三、在文档中查找和替换指定的文本,2.在文档中替换指定的文本,（1）替换指定的文本,“编辑”“替换”打开“查找和替换”,键入“查找内容”，在“替换为”中键入新的文本，确定。,3.5文本编辑,三、在文档中查找和替换指定的文本,2.在文档中替换指定的文本,（2）替换文本并改变文本格式,“编辑”“替换”打开“查找和替换”,键入“查找内容”，在“替换为”中键入新的文本，确定。,3.5文本编辑,四、复制与移动文本,1.用拖放文本的方法移动和复制文本,（1）设置方法：“工具”“选项”（对话框）“编辑”选“拖放式正文编辑”,（2）拖放步骤：选定成为反白；指向反白，按右键；拖动到新位置。,（3）多次复制：Ctrl（2）,3.5文本编辑,四、复制与移动文本,2.用剪帖板方法移动或复制文本,（1）选定，成为反白,（2）“编辑”“剪切”（或“复制”），或使用常用工具栏的剪切。,（3）移动光标到指定位置,（4）单击“粘贴”,3.5文本编辑,五、撤销、重复和恢复编辑操作,1.使用“撤销”命令,可以撤销的命令有：键入、清除、剪切、复制、粘贴、插入、设置各种格式以及其它编辑操作。,2.使用“重复”或“恢复”命令,3.使用快捷菜单进行编辑：鼠标右键的使用,3.6为文档设置字符格式,一、设置字符的字体和字号,1.利用“格式”,工具栏,的“字体”框及“字号”框设置字符格式,2.利用“格式”,菜单,的“字体”命令设置字体和字号,3.6为文档设置字符格式,二、为字符设置特殊字体和缩放字符,1.设置特殊字体,加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹,2.设置缩放字符,(1)在常用工具栏中,(2)在“格式”的“字体”中,3.6为文档设置字符格式,三、为字符设置各种效果,1.为字符设置颜色,（1）常用工具栏中“字体颜色”,（2）“格式”“字体”“颜色”,2.为字符设置删除线、双删除线、阴影、空心、阳文或阴文等特殊效果,效果如下：,效果,3.6为文档设置字符格式,四、设置首字下沉和将字符设置为上标或下标,1.设置首字下沉,步骤：光标确定“格式”中单击“首字下沉”选择下沉的方式,2.将字符设置为上标或下标,“格式”“字体”在上下标方式上打勾,3.6为文档设置字符格式,五、设置字与字之间的距离,1.选定改变字间距的文本,2.“格式”单击“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡,3.间距有三个选项：标准、加宽和紧缩,4.选定后单击“确定”,3.7设置段落格式,一、设置段落的缩进,段落缩进的几种类型,段落的首行缩进,段落的左缩进或右缩进,段落的悬挂缩进,反向缩进,3.7设置段落格式,一、设置段落的缩进,1.移动水平标尺上的缩进标记设置缩进,（1）首行缩进,（2）右缩进,（3）左缩进,（4）悬挂缩进,3.7设置段落格式,一、设置段落的缩进,2.利用“格式”工具栏的工具按钮设置缩进,增加缩进量,减少缩进量,3.利用“段落”对话框设置段落的缩进,3.7设置段落格式,二、设置文档的对齐,1.设置文档的水平对齐,（1）“格式”工具栏上的四个按钮：,“两端对齐”、“居中”、“右对齐”、“分散对齐”,（2）“格式”“段落”对话框中,3.7设置段落格式,二、设置文档的对齐,2.设置文档的垂直对齐,在,页面设置,进行操作,3.7设置段落格式,三、设置段落间距与行间距,“格式”“段落”对话框,Word,文档默认的行间距为“单倍行距”，段落间距为0。,可以选择的行距有：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值,段落间距：段前间距和段后间距,3.7设置段落格式,四、设置制表位,作用：准确定位，美观整齐,方法：使用Tab（制表位键）键,制表位类型名称及功能：,左对齐、居中、小数点、竖线、右对齐,3.7设置段落格式,四、设置制表位,1.使用鼠标和水平标尺上的刻度设置和清除制表位定位符,（1）定位方法,（2）清除方法,缺点：精确定位时不能保证准确，如3.34处。,3.7设置段落格式,四、设置制表位,2.用“制表位”对话框设置和清除制表位,设置：“格式”“制表位”键入数字“确定”,清除：同上，选择“清除”或“全部清除”,3.7设置段落格式,五、为文本设置和更改项目符号或编号,1.利用“项目符号”和“编号”工具按钮设置项目符号或编号,步骤：选定文本；“格式”工具框中单击“项目符号”或“编号”工具按钮,缺点：单一,3.7设置段落格式,五、为文本设置和更改项目符号或编号,2.利用“项目符号编号”对话框设钮设置符号或编号,步骤：“格式”菜单单击“项目符号和编号”打开对话框进行选择,3.7设置段落格式,六、为段落设置边框与底纹,1.用“边框和底纹”命令设置边框,步骤：选定文本“格式”菜单单击“边框和底纹”命令，进行选项,注意：有三种选择，也可以自定义；,线型、颜色、宽度、应用范围等都可以设置。,适用：文本或段落,3.7设置段落格式,六、为段落设置边框与底纹,2.为页面设置边框,特点：,（1）可以设置艺术型边框；,（2）“应用范围”栏中可进行选择,适用：整个页面,3.7设置段落格式,六、为段落设置边框与底纹,3.为文本设置底纹,步骤：,（1）选定文本，成为反白；,（2）“边框和底纹”对话框选择“底纹”（3）选择底纹的颜色和样式,（4）单击“确定”，完成设置。,3.7设置段落格式,七、为文档设置分栏,1.选定文档，单击“全选”；,2.在“格式”中单击“分栏”；,3.在“预设栏中选择”；,4.在“栏数”框中，键入分栏数；,5.“分隔线”的使用；,6.单击“确定”完成。,3.8文档的页面设置与打印,概述,1.下拉“文件”单击“页面设置”,2.纸的各个区域的位置,3.字符数/行数,4.页边距5.纸张大小,6.纸张来源7.版面,3.8文档的页面设置与打印,一、为文档设置纸张尺寸,“纸张大小”选项卡的应用：,1.自定义大小,2.“纵向”和“横向”的应用,3.8文档的页面设置与打印,二、设置每页的行数、每行的字符数以及正文的排列,A4纸（5号字）：1行40个汉字，每页44行，字符跨度10.3磅，行跨度15.6磅。,非默认方式，要进行适当的设置。,“正文排列”：“竖排”和“横排”,3.8文档的页面设置与打印,三、为文档设置页边距,页边距：文档的版心的边缘到纸张边缘的距离。,作用：用于装订或注释。,页眉,页脚,3.8文档的页面设置与打印,四、打印文档,1.在打印前预览文档版面,（1）在预览窗口编辑文字,a.“文件”中单击“打印预览”,b.单击“放大镜”，光标移至文档中,c.修改文档的文字,d.,关闭、返回,3.8文档的页面设置与打印,四、打印文档,1.在打印前预览文档版面,（2）在预览窗口调整页边距,a.“文件”中单击“打印预览”,b.点击标尺，显示水平与垂直标尺,c.鼠标移至水平或垂直页边距线，变为双箭头，即可拖动至适当位置,3.8文档的页面设置与打印,四、打印文档,2.打印文档,（1）选择打印机,a.“打印到文件”选项：文档不从打印机中打出,b.“双面打印”选项：须选奇偶数,3.8文档的页面设置与打印,四、打印文档,2.打印文档,（2）选择和设置页面范围,（3）选择副本的数量,（4）设置打印质量,“打印”“属性”进行选择,3.8文档的页面设置与打印,四、打印文档,3.选择打印的供纸方式,4.设置后台打印,“打印”“选项”选定“后台打印”,3.8文档的页面设置与打印,四、打印文档,5.打印多个文档和取消打印,(1)打印多个文档,设置：“文件”“打开”选择文件，使其反白按“命令和设置”按钮单击“打印”,(2)取消打印过程,3.9在文档中使用表格,概述：,表格：文字表格和数据表格,文字表格：履历表、社会调查表、功能分类等,数据表格：工资表、统计表、成绩单等,3.9在文档中使用表格,一、表格的创建,1.利用“插入表格”工具按钮创建表格,(1)选定位置，插入光标,(2)单击“插入表格”，按住鼠标左键，拖动光标移动，显示表格模板,(3)放开鼠标按钮，出现匀称表格，调整宽行格式，得到满意表格,3.9在文档中使用表格,一、表格的创建,2.利用“表格和边框”工具栏的工具绘制表格,(1)单击“表格和边框”(或在“视图”“工具栏”“表格和边框”),(2)将“笔”形光标指向插入表格处，按住鼠标左键，绘制表格外框,3.9在文档中使用表格,一、表格的创建,2.利用“表格和边框”工具栏的工具绘制表格,（3）同样方法绘制行、列和斜线,（4）表格线绘错可用“橡皮”擦除,（5）绘制完成，进行调整,3.9在文档中使用表格,一、表格的创建,3.用菜单栏的“表格”项创建表格,（1）将光标插入需要放置表格的位置,（2）菜单栏的“表格”项选择“插入表格”,（3）在对话框中键入列和行数,（4）“确定”完成，进行调整,3.9在文档中使用表格,二、表格的编辑,1.在表格中键入文本和移动光标,（1）鼠标的使用：鼠标点击单元格,（2）键盘的使用：Enter、Tab、Shift+Tab、Alt+Home、Alt+End、Alt+Page Up、Alt+Page Down、上箭头、下箭头、左箭头、右箭头,3.9在文档中使用表格,二、表格的编辑,2.选择表格的单元格、行、列或表格,（1）用鼠标在表格内选择项目,选择一个单元格：格内右上的箭头,选择某一行：框外右上的箭头,选择某一列：框外向下的黑箭头,选择多个单元格、多行或多列：拖动、Shift键的使用,3.9在文档中使用表格,二、表格的编辑,2.选择表格的单元格、行、列或表格,（2）用菜单命令选择表格项目,（3）用键盘选择表格项目,注：P157选择整个表格（无法操作）,3.9在文档中使用表格,二、表格的编辑,3.设置表格的列宽、列间距和行高度,何为列宽、列间距和行高？,（1）修改列宽和列间距,a.拖动标尺上的列间距：Alt,键的使用,b.用“单元格的高度和宽度”对话框,数值调整，比较准确,3.9在文档中使用表格,二、表格的编辑,（2）修改表格的行高度,a.,用鼠标拖动光标,b.在“单元格高度和宽度”对话框中调整,自动设置、最小值、固定值各自代表的含义？,3.9在文档中使用表格,二、表格的编辑,4.在表格中插入和删除单元格、行、列,（1）在表格中插入单元格、行、列,a.,在表格中插入新的单元格,单元格反白单击“插入单元格”,活动单元格右移、活动单元格下移、,b.在表格中插入新的空行：同上,3.9在文档中使用表格,二、表格的编辑,b.,在表格中插入新的空行,添加一行：行首，回车,添加多行：光标移至最后一行的下一行的行首，下拉“表格”“插入行”键入数字确定,3.9在文档中使用表格,二、表格的编辑,c.在表格中插入空列,选定一列或几列，单击“插入列”,光标移至最右列的外侧，单击“表格”“选定列”,3.9在文档中使用表格,二、表格的编辑,（2）在表格中删除单元格、行和列,注意：删除命令和操作和插入基本相同,使用Delete键只能行列中的内容，不能删除表格线,3.9在文档中使用表格,二、表格的编辑,5.表格中内容的移动和复制,（1）移动表格的内容,命令方式、拖放方式,（2）复制表格的内容,命令方式、拖放方式（须按住Ctrl键）,3.9在文档中使用表格,三、表格的编辑,1.拆分单元格：垂直和水平拆分两种,（1）用,“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”工具按钮,用笔绘制,（2）用菜单栏的“拆分单元格”命令,原文本的保留形式P162,3.9在文档中使用表格,三、表格的编辑,2.拆分表格,光标定位,“表格”单击“拆分表格”,3.将表格中多个单元格合并为一个,（1）用“表格和边框”工具栏“擦除”,（2）用菜单栏中“合并单元格”命令,3.9在文档中使用表格,四、表格的修饰,为表格添加边框、底纹，设置表格格式,（1）为表格添加边框和底纹,选定位置“格式”菜单中的“边框和底纹”进行选项确定,（2）用“表格自动套用格式”命令设置表格格式 P 163,3.9在文档中使用表格,四、表格的修饰,(3)调整表格在页面上的位置,下拉菜单“表格”“单元格高度和宽度”进行选项设置,3.9在文档中使用表格,五、文档中文字与表格之间的相互转换,1.将文字转换为表格：,例如,2.将表格转换为一般文字,六、表格的编号、排序及计算,1.为表格编号,选定行列成为反白，点击编号工具按钮,若要改变格式编号，下拉菜单项目符号,3.9在文档中使用表格,六、表格的编号、排序及计算,1.为表格的指定列进行排序：升序、降序,（1）使用“表格和边框”工具栏排序,“表格和边框”单击“升序”或“降序”，以第一个字符为依据条件进行了排序,例如,：,3.9在文档中使用表格,六、表格的编号、排序及计算,2.为表格的指定列进行排序：升序、降序,（2）使用菜单命令排序,“表格和边框”单击“升序”或“降序”，以第一个字符为依据条件进行了排序,例如,：,3.9在文档中使用表格,六、表格的编号、排序及计算,3.表格中数学的计算,例如,：,光标定位“表格”中单击“公式”调整确定,其它计算机公式的含义：,AVERAGE（）：一组值的平均值,3.9在文档中使用表格,六、表格的编号、排序及计算,3.表格中数学的计算,COUNT（）：一组数的个数,MIN（）：取一组数中的最小值,MAX（）：取一组数中的最大值,PRODUCT（）：一组值的乘积,SUM（）：一组数或算式的总和,3.9在文档中使用表格,六、表格的编号、排序及计算,3.表格中数学的计算：,命名规则：列的顺序为A、B、C,行的顺序为1、2、3.,如SUM（A1，B1）：A1和B1两个单元格的数的和。如SUM（A1：A5）：表示5个单元格的求和,3.10在文档中使用图形等对象,一、在文档中插入对象,在Word中可以信息共享，即可以插入其它软件创建的一系列信息。,信息共享的操作方法有：,使用复制和粘贴；使用拖放编辑；使用导入和导出；使用链接对象；使用嵌入对象。,3.10在文档中使用图形等对象,一、在文档中插入对象,1.用剪贴板插入对象,2.用拖放的方法插入对象,拖动是剪切的过程,按下Ctrl键，拖动鼠标即可实现复制,3.在文档中嵌入或链接对象,“插入”“对象”：具有OLE功能,3.10在文档中使用图形等对象,链接与嵌入的区别：,数据存放的位置和更新的方式不同,链接：源文件更改后，链接的信息将随之消失，当前位置仅是数据的映像,嵌入：源文件更改后，已嵌入的信息不会随之消失，已成为目标文件的一部分。,3.10在文档中使用图形等对象,（1）在文档中嵌入新对象,“插入”“对象”创建图标,（2）在文档中嵌入或链接已有对象,“由文件创建”“浏览”选择需要嵌入或链接的文件,3.10在文档中使用图形等对象,二、在文档中使用图形,1.在文档中插入“剪辑库”的图形,“插入”“图片”“剪贴画”选择后确定,2.在文档中插入由其它软件创建的图片,“来自文件”选择确定,3.在文档中插入从扫描仪输入的图片,注：Word97中没有此项功能,3.10在文档中使用图形等对象,二、在文档中使用图形,4.在文档中绘制图形,（1）绘图工具栏：19个工具按纽,学会使用,（2）在文档中绘制简单图形,*5、6、7、8按纽,*Shift的使用,3.10在文档中使用图形等对象,二、在文档中使用图形,4.在文档中绘制图形,（3）使用“自选图形”按纽绘图常用图形,单击“自选图形”，选定，单击，移动（或拖动）,控制点：尺寸控制点改变尺寸大小,调整控制点改变形状，不改变大小,3.10在文档中使用图形等对象,三、在文档中使用文本框,.插入文本框和在文本框中添加内容,框内可放置：文字、表格、图表和图形,（1）插入文本框及为已有内容添加文本框,（2）为文本框添加内容,3.10在文档中使用图形等对象,三、在文档中使用文本框,2.选定文本框和设置文本框内文字的位置,（1）调节文本框的大小,（2）双击网格线，“设置文本框格式”,（3）文本框转换为图文框,3.10在文档中使用图形等对象,四、选择和定位图形,1.选择图形,鼠标选择，Shift的使用,“绘图”“选择对象”按纽：虚线框,2.设置图形的定位,（1）以对齐和分布方式定位图形,（2）使用图形与坐标线对齐,3.10在文档中使用图形等对象,五、为图形的线条设置线型和颜色,1.选择线型：虚线7种，带箭头的线10种,2.为线条设置颜色,“绘图”“线条颜色”“确定”,3.设置带图案的线条,“绘图”“线条颜色”“带图案线条”,3.10在文档中使用图形等对象,六、为图形添加阴影和三维效果,“绘图”“阴影”或“三维效果”进行各种设置,七、为图形填充颜色或其它效果,图形的过渡、图案、纹理或图片,(1)为图形填充颜色,(2)在图形中填充其它效果,3.10在文档中使用图形等对象,八、多个图形的组合和叠合,1.组合图形和取消组合,(1)组合图形,使用Shift键,(2)取消组合,2.改变多个图形的叠放次序,(1)改变文档中图形对象的叠放次序,3.10在文档中使用图形等对象,八、多个图形的组合和叠合,选定图形“叠放次序”选择,(2)改变图形和文字之间的叠放次序,九、旋转或翻转图形,(1)使图形旋转90度,(2)将图形旋转任意角度,(3)将图形水平翻转和垂直翻转,3.11如何随时获得帮助,一、“目录和索引”帮助文档,二、屏幕提示,