档案管理协议.docx

档案管理协议甲方：（行为人姓名）乙方：（机构名称或个人姓名）鉴于甲方为档案管理的委托方，乙方为接受档案管理的受托方，双方本着自愿、平等的原则，经友好协商，达成以下档案管理协议：第一条 协议目的1.1 本协议的目的是确保甲方的档案质量得到有效管理和保管，保护甲方的合法权益。第二条 委托内容2.1 甲方委托乙方负责管理和保管其档案，确保档案的完整性、机密性和可用性。2.2 乙方应按照相关法律法规的要求，配备专业人员，采用科学有效的管理方法，对甲方的档案进行分类、标识、登记、存储、借阅等工作。第三条 权责明确3.1 乙方应根据甲方的委托，对档案进行妥善保管，并确保不外借、不遗失、不损毁或泄露档案内容。3.2 乙方应按照国家有关法律法规和行业规定，对档案信息进行严格管理和保密。3.3 甲方应向乙方提供准确、真实、完整的档案信息，并及时更新。甲方对所提供的档案信息的准确性负责。第四条 档案使用4.1 乙方应根据甲方的要求提供档案查询、借阅服务，并提供查询记录供甲方核查。4.2 甲方在使用档案时应遵守国家有关法律法规和相关行业规定，不得将档案用于违法犯罪活动，不得对档案内容进行有损公共利益、社会稳定和他人合法权益的行为。第五条 协议期限5.1 本协议自双方签署之日起生效，有效期为（具体时间）止。5.2 协议期满后，如双方有继续合作需求，可在协议期满前30日内提前协商续签或重新签订协议。第六条 争议解决6.1 本协议的解释和执行均适用中华人民共和国法律。6.2 如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条 其他约定7.1 本协议项下的通知和函件应书面发送，并通过递交、挂号邮寄、专人送达等方式进行。7.2 本协议一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。甲方（签字）： 乙方（签字）：日期： 日期：