办公自动化高级应用第一篇Word高级应用.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2016/3/21 Monday,#,教师：梁旭玲,学校：台州学院,办公自动化高级应用,课程性质,基础,计算机与信息技术基础,本课程,办公自动化高级应用,后续,计算机二级,专业课程,第一篇,Word,高级应用,版面设计,内容编排,域与修订,第二,篇,Excel,高级应用,函数与公,式,数据管理与分析,第三篇,PowerPoint,高级应用,演示文稿高级应用,第四篇,Outlook,高级应用,邮件与事务日程管理软件,课程教材,课程资源,台州,学院,大学计算机基础教学网：,http,:/,+,实践,30%+,期末,50%,第一篇,Word,高级应用,第一章 版面设计,页面布局,选取纸张、设定纸张方向、设置版心和页眉页脚区域、选择页面背景、设置文档网络等。,页面设置,纸张为,A4,，版面中心区域为,156mm,*,260mm,，其中内页不含页眉页脚区域为,156mm,*,240mm,，要求上下边距相等、左右边距相等。,多页设置：,（,1,）普通,（,2,）对称页面距：双面打印时,（,3,）拼页：将,2,页打印到一张纸上,例：打印试卷时，如何将两张,A4,纸的内容打印到一张,A3,纸上？,（,4,）书籍折页,（,5,）反向书籍折页,页面布局,分节：每一节可以设置不同的纸张、页边距、文档网格、页眉页脚,第一篇,Word,高级应用,第一章 版面设计,分隔符,分页符：,分页,符,分栏,符,自动,换行符,分节符,下一页,连续,奇数,页,偶数页,案例练习：,P32,习题,6,制作邀请函,相关习题，,Word,单项题：,3,、,9,、,12,、,15,、,16,、,18,第,二,章 内容编排,内容编排,样式,：样式的创建和使用，可规范全文的格式。,注释,：脚注、尾注、题注、引文（书目）,引用,：基于样式的目录创建和基于题注的图表目录创建；为题注、脚注、编号等建立交叉引用；书签在目录创建、索引生成和交叉引用中的定位作用。,模板,：创建和使用模板,视图,大纲视图,：,大纲视图是以大纲形式提供文档内容的独特显示，是层次化组织文档结构的一种方式；,大纲工具中设置级别,打开文档标题导航查看,显示级别,p16,样 式,在大纲视图中为论文设置大纲级别，要求可以在文档结构图中显示三层文档结构。第,1,级别为编号“,1,、,2,、,3.,”的文字，并设置为“,黑体，,4,号，,1.5,倍,行距,，,段前,1,行，段后,1,行,”；第,2,级别为编号“,1.1,、,1.2,、,2.1,、,2.2,”的文字；第,3,级别,为编号“,1.1.1,、,1.2.1,、,2.1.1,、,2.2.1,”的文字,，并在多级列表中链接。,主,控文档和子文档,为文档中的图片插入题注。要求题注样式更改为黑体,11,号居中，,且题注编号方式依据标题,1,产生，并设置交叉引用。,排版时要求每个第,1,级别都始于奇数页。奇偶页设置不同的页眉和页脚。奇数页页眉显示,1,级标题名称，并右对齐于页边。偶数页显示“毕业论文”，左对齐于页边。页码在页脚中设置，且页码显示在页面外侧。,内容排版,主控文档,主控文档视图是一种出色的长文档管理模式视图；,主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。,大纲,-,主控文档,-,显示文档,创建、取消子文档,插入子文档,合并、拆分子文档,相关习题，,Word,单项题：,1,、,2,索引,索引可以列出一篇文章中重要关键词或主题的所在位置（页码），以便快速检索查询。,标记索引项：适用于添加少量索引项。,具体操作步骤：,引用,-,索引,-,标记索引项；,索引,-,插入索引,-,确定。,举例：为论文中的“心学”标记索引,p71,自动索引：适用于大量关键词需创建索引,具体操作步骤,：,先新建一个,word,索引文档，将索引项存放在一张双列表格中；,主文档：索引,-,插入索引,-,自动标记,-,选择索引文档；,索引,-,插入索引,-,确定。,相关习题，,Word,单项题：,4,、,10,模板,模板：是一个预设固定格式的文档，模板的作用是保证同一类型文体风格的整体一致性。,模板扩展名：,.dotx,模板创建方法：文件,新建,样本模板,选择“模板”,创建,保存成,.dotx,类型,模板使用：打开保存的模板,在相应地方输入自己的信息,另存为,.docx,类型,相关习题，,Word,单项题：,5,、,6,邮件合并,功能：只要,有数据源（电子表格、数据库）等，就可以方便的按一个记录一页的方式从,Word,中用邮件合并功能打印出来,。,应用领域：批量打印成绩单、请柬、信封、准考证号等。,具体操作步骤：,第一步：准备数据源,第二,步：准备模板,第三步：邮件合并,相关习题，,Word,单项题：,7,、,8,域,域是文档中可能发生变化的数据，包括目录、索引、页码、打印日期、储存日期、编辑时间、作者、文件大小、总字符数、总页数等。,大多数域是可以更新的。,Word2010,提供了,9,大类，共,73,域。,P92,域操作包括域的插入、编辑、删除、更新、锁定等。,相关习题，,Word,单项题：,11,、,13,、,14,、,17,、,19,、,20,