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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,【电商客服精品】淘宝天猫京东等电商客服流程培训电商客服服务技巧培训课件,(一)电商客服的内涵,一、电商客服概述,电商客服,是指电商以顾客价值为导向、以互联网为平台,为了赢得新顾客、保留老顾客,,提高顾客满意度,采取的一系列,建立和维持顾客关系,的行为过程。,(二)电商客服的基本内容,一、电商客服概述,客户,电商客服,呼叫中心,网络,电话,咨询服务,提供发票,订单跟踪,返修,退换货,退款,投诉处理,(三)电商客服的价值,一、电商客服概述,优化管理,提高顾客满意度,避免顾客流失,降低成本,扩大销售,提升品牌,电商客服,价值,(四)电商客服的分类,一、电商客服概述,1.,根据电商客服的工具途径划分。,可分为,文字客服、视频客服、语音客服、微信客服,等。其中,微信客服,综合了文字客服、视频客服和语音客服的全部功能。,(五)电商客服的分类,一、电商客服概述,2.,根据电商客服所处的阶段划分。,可分为,售前服务、售中服务、售后服务,。其中,其中,,售前服务,包括产品咨询、询价议价、物流咨询、促销咨询、品牌咨询等;,售中服务,包括快递查询、催发货、修改订单、缺货通知、催付款等;,售后服务,包括退款退货、换货、返修、投诉处理、买家评价管理等。,(一)售前客服流程,二、电商客服流程,赠品申请,包邮申请,咨询服务,提供发票,售前客服流程,(一)售前客服流程,二、电商客服流程,1.,赠品申请流程,买家提出赠品需求,核对赠品规则,订单备注,添加赠品,符合,不符合,提交店长审批,审批通过,即时回复买家,(一)售前客服流程,二、电商客服流程,1.,赠品申请流程,赠品申请流程注意事项:,第一,如果买家不符合赠品条件,且买家因无赠品而动摇时,可将买家需求提交店长审批。第二,审批者一般为店长,还可能包括客服主管、客服经理、财务经理、运营总监等。第三,如果审批未通过,及时告知买家,并求得买家谅解。,(一)售前客服流程,二、电商客服流程,2.,包邮申请流程,买家提出包邮需求,核对包邮条件,订单备注包邮,符合,不符合,提交店长审批,审批通过,即时回复买家,(一)售前客服流程,二、电商客服流程,2.,包邮申请流程,包邮申请流程注意事项:,第一,如果买家不符合包邮条件,原则上及时回复买家,并求得买家谅解。第二,审批者与赠品申请相同。,(一)售前客服流程,二、电商客服流程,3.,提供发票流程,提供发票流程注意事项:,第一,发票的放置要规范,并告知买家发票的放置位置,用明显的标识物存放发票。第二,当买家确认收货后,要主动与买家沟通,发票是否收到。第三,发票上的有关信息要及时流转。,(一)售前客服流程,二、电商客服流程,3.,提供发票流程,买家提出,发票要求,订单备注,添加发票,审单员,修改订单,打包放入发票,财务打印发票,订单状态,“已开发票”,(一)售前客服流程,二、电商客服流程,5.,咨询服务流程,买家提出问题,从案例库,搜索答案,新增案例,回复买家,无案例,有案例,产品咨询,物流咨询,三包咨询,促销咨询,(一)售前客服流程,二、电商客服流程,5.,咨询服务流程,咨询服务流程注意事项:,第一,产品咨询包括商品的质量、性能、价格、使用、评测、体验、同类产品比较等信息;第二,物流咨询包括快递公司电话、查件网址、配送区域、配送周期、价格、保险等;第三,三包咨询包括三包标准、三包费用、三包处理流程、三包周期等;第四,促销咨询包括促销商品、促销规则、促销时间、用户要求等。,(一)售前客服流程,二、电商客服流程,6.,推荐营销流程,买家提供,背景需求,客服查询,结果输出,客服提出,购买建议,销售数据购物人群,产品匹配,订单数据挖掘,(一)售前客服流程,二、电商客服流程,6.,推荐营销流程,推荐营销流程注意事项:,第一,推荐营销流程的,核心,是销售数据分析、买家行为分析和销售统计报表;第二,推荐营销流程的主要,工具,是数据仓库和数据挖掘;第三,推荐营销流程的,重点,是分析顾客购物取向,预测未来销售数据。,(二)售中客服流程,二、电商客服流程,催发货,快递查询,订单修改,缺货通知,货到付款,催付款,售中客服流程,(二)售中客服流程,二、电商客服流程,1.,催发货流程,买家咨询,发货状态,记录,超期发货,相关人员,跟进处理,安抚买家,是否超期,正常,超期发货,客服登记,催发货,(二)售中客服流程,二、电商客服流程,2.,快递查询流程,买家咨询,快递状态,记录备案,相关人员,跟进处理,安抚买家,是否正常,正常,有问题,客服登记,(三)售中客服流程,二、电商客服流程,3.,订单修改流程,买家提出,订单修改需求,相关人员,跟进处理,通知快递公司,是否发货,已发货,未发货,订单修改,快递公司处理,(三)售后客服流程,二、电商客服流程,退货,换货,返修,投诉处理,回评,售后客服流程,补偿,发错货,快递超区,订单跟踪,(三)售后客服流程,二、电商客服流程,退货条件,1.,退货流程,买家提出,退货,退货入库,买家快递,退货,售后客服,沟通,账务退款,原件寄回,不符合退货条件,符合退货条件,(三)售后客服流程,二、电商客服流程,1.,退货流程,退货流程注意事项:,第一,退货标准制定;第二,退货运费支付;第三,退货全程专人跟踪;第四,退货案例入知识库。,(三)售后客服流程,二、电商客服流程,2.,换货流程,换货流程注意事项:,第一,换货标准规范;第二,换货全程专人跟踪;第三,特殊换货审批;第四,换货单管理。,(三)售后客服流程,二、电商客服流程,换货条件,2.,换货流程,买家提出,换货,退货入库,买家快递,退货,售后客服,沟通,制作,换货单,原件寄回,不符合换货条件,符合换货条件,换货寄回,(三)售后客服流程,二、电商客服流程,返修条件,3.,返修流程,买家提出,返修,返修入库,买家快递,寄回,售后客服,沟通,返修工作,原件寄回,不符合换货条件,符合换货条件,返修寄回,(三)售后客服流程,二、电商客服流程,3.,返修流程,返修流程注意事项:,第一,返修条件确认;第二,返修全程专人跟踪;第三,特殊返修审批;第四,返修单管理。,(三)售后客服流程,二、电商客服流程,4.,补偿流程,买家提出,补偿,退款补偿,是否补偿,售后客服,沟通,补偿单,三包流程,不同意补偿,同意补偿,上级审批,未通过,通过,(三)售后客服流程,二、电商客服流程,4.,补偿流程,补偿流程注意事项:,第一,补偿制度;第二,特殊情况审批机制;第三,补偿单全程跟踪;第四,补偿案例入知识库。,(三)售后客服流程,二、电商客服流程,5.,快递超区处理流程,快递公司,原件返回,买家,确认收货,是否重发,售后客服,联系买家,超区,重发单,退货流程,不同意,同意,重发流程,二、电商客服流程,(三)售后客服流程,6.,错发货处理流程,买家咨询,补偿流程,是否接受,新增错发单,售后客服沟通,不接受,接受补偿,是否补偿,重发流程,接受,不接受补偿,二、电商客服流程,(三)售后客服流程,7.,回评流程,买家评论,补偿流程,评价修改,新增回评单,回评专员沟通,不接受,接受,是否补偿,结束,接受,不接受,二、电商客服流程,(三)售后客服流程,8.,投诉处理流程,买家投诉,补偿流程,撤销投诉,新增维权单,维权专员沟通,不接受,接受,是否补偿,结束,接受,不接受,二、电商客服流程,(三)售后客服流程,9.,订单跟踪流程,订单查询,修改订单,跟踪记录,发货问题,订单跟踪记录,是否正常,是,发货流程,三包流程,否,异常,(一)电商,ERP,系统(圣特尔公司开发“,E,店宝”),三、电商客服工具,E,店宝电商,ERP,系统,1.E,店宝概述,多渠道管理,订单管理,仓储管理,分销管理,售后管理,生产管理,员工管理,客户管理,商品管理,绩效管理,财务管理,报表管理,E,店宝电子商务,ERP,系统结构,CRM,客户,关系管理,呼叫中心,无线仓储,管理系统,E,分销,财务系统,对接,金税系统,对接,手机,领导报表,其他系统,独立官网,对接,WMS,系统,对接,管理模块,多平台,API,接口无缝对接,支持多店订单、库存等自动同步,应收、应付管理,支付宝、财付通等平台对账核销,财务报表分析,财务开发票管理,与线下财务系统对接,岗位流程设计,员工权限划分,员工绩效考核,客户基础档案,客户等级体系,客户数字化营销,客户深层次关怀,多平台订单自动同步统一处理,智能化流程设计,快速批量发货,各环节业务处理效率监控,售后责任制跟踪处理,异地多仓库存管理,多平台库存自动同步,缺货预警、智能采购补货,与线下,WMS,系统对接,1.E,店宝概述,2.,店铺管理,淘宝,国美在线,凡客,V+,天猫,京东,当当,拍拍,1,号店,亚马逊,天品网,优购,邮乐,我买网,分销王,ecshop,shopex,走秀,阿里巴巴,淘宝分销,QQ,商城,趣天麦网,订单 同步,批量 发货,库存 同步,产品 上下架,产品 同步,E,店宝,ERP,软件,API,接口,订单同步,批量发货,库存同步,产品上下架,产品同步,将订单的发货信息(快递公司、单号)回写到各平台后台,更改订单发货状态,将,E,店宝中的库存信息及时更新同步至天猫、京东等平台,API,接口自动获取电商各主流平台订单信息,设置产品下架最小库存,自动执行产品上下架,防止超卖,下载各平台产品数据直接转化为软件产品,3.,产品管理,E,店宝产品条形码,淘宝商家编码,京东外部,SKU,1,号店外部编码,E,店宝以产品条形码与各平台具有唯一性的编码,一一映射,,实现,E,店宝与各平台店铺、仓库之间商品数据的统一,建立统一商品库。,支持产品品牌、分类、价格、规格、库房等信息管理,支持产品条形码管理,并支持对特殊商品管理产品,SN,码,支持不同产品组合套餐销售,提高客单价,实现薄利多销,支持满,/,赠、买,/,赠等产品促销管理,支持产品自动上下架设置,4.,采购管理,采购管理流程:,采购管理优势:,产品档案,供应商档案,制采购单,智能采购,新品采购,缺货采购,采购审核,确定采购,审核内容:,供应商,采购产品,采购数量,采购价格,采购到货入库,入库数量,=,采购数量?,采购终结,应付账单,实付,/,核销,是,否,可根据产品热销情况设置库存警戒线,可根据产品库存是否缺货自动生成采购单,支持采购财务审核(权限控制),规避采购风险(采购价过高,数量不合理等),采购产品到货,可直接从采购单导入入库,并支持采购单拆分入库(采购单分批到货),可根据已终结采购(采购产品全部到货)生产应付账单,支持与供货商的实付情况对账核销,5.,订单处理,售后,接单咨询,财务处理,审单员审单,配货员配货,打单员打单,发货,称重,验货员验货,订单同步,打包员打包,6.,库存管理,验货出库,扣实际库存,生产入库,盘点入库,退货入库,调拨入库,采购入库,更新并,同步库存,淘宝销售,京东销售,销售,可销库存,订单确认,扣逻辑库存,智能选择实际发货仓,买家拍单,扣可销 库存,智能采购,在途库存,是,库存预警,产品下架判断与执行,达警戒线?,销售出库,报损出库,调拨出库,盘点出库,7.,分销管理,经销商账号管理,经销商品牌权限,经销商积分管理,等级折扣价格,预付款支付,经销商库房权限,不限分销商账号,实现全国分销商统一管理,支持代发货、线下批发等分销业务模式,通过积分管理,实现分销商按销量划分等级,可设置分销商库房查看权限,合理采购,支持多个分销商等级折扣价格优惠,支持分销商预付款支付管理,支持,E,分销自建分销网站,分销商在线下单,分销管理优势:,网络代销,分销商有店铺,可同步店铺订单,但发货由供应商代发货,代销分销,分销商仅从供应商处进行批量采购,下采购订单,门店分销,分销商拥有自己的门店,可以用,pos,机收银功能管理订单,分销网站,自建分销网站,提供分销商在线下单平台,业务集中处理,零售应收,分销应收,货到付款应收,其他应收,应,收,账,款,支付宝,实收账单,财付通,实收账单,手工,收款账单,实收账款,采购应付,快递应付,加工费应付,其他应付,应,付,账,款,实付付款单,实付账款,应收明细账,应收总账,应付总账,应付明细账,核 销,8.,财务管理,9.,客户管理,促销方案设置,CRM,客户关系管理,营销管理,会员分析,会员资料管理,会员关怀,促销管理,会员档案,会员等级,购买记录,客户喜欢分析,新老客户分析,流失客户分析,促销转化分析,促销结果统计,营销方案设置,营销活动分析,自动催款,物流短信提醒,节假日问候,购买提醒,了解,分类,营销,分析,10.,无线仓储管理系统,E,店宝无线仓储管理系统,与,E,店宝,ERP,无缝集成,通过手持移动终端(无线,PDA,)在仓库内直接进行入库上架、盘点、查询、验货等操作,在实现仓库精准库存管理的同时提高仓库工作人员效率,从人力物力方面节省整体运营成本。,基于,E,店宝系统,无线模式无缝对接系统,1,PDA,机代替电脑,在无线覆盖区域内任意移动,2,PDA,扫码,,业务数据跟系统之间实时交互,4,支持出入库、盘点、查询、验货、发货等多种业务,3,
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