文秘专业学生学习总结.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,文秘专业学生学习总结,文秘专业学生学习总结文秘专业学生学习总结,何睿,学校：,专业：汉语言文学（文秘方向）,班级：,学号：,文秘及秘书,课程学习,职业前景,自身分析,实践及计划,个人总结,2,基本信息,1,3,文秘及秘书,文秘,秘书,文秘，文书和秘书的合称。既然是合称，可见“文秘和秘书”本具有较强“相互”作用。,服务范围：,既可以服务于行政部门和部门职员,还可以针对服务单个个体,只服务单个个体。,文秘的工作：,可以是独立的行政方面,也可以是协助的行政方面,秘书只是协助领导。,4,课程学习,2,5,专业,课程,秘书,写作,秘书学,概论,秘书口才,秘书,实务,秘书英语,办公自动化,档案管理,办公室,实务,速录,会议,组织及策划,其他课程设置,企业管理,公共关系,新闻采编,新闻学,基础,领导学,行政学,秘书写作讲授不同文种的写法，归范的格式。对将来文书写作具有实用性。,秘书英语的针对性，让我感触更深。秘书工作人员在将来的工作中至少需要掌握一门外语，而我们的学习只是商务实用英语的冰山一角，远远不能应对将来的工作。,秘书实务讲述了秘书日常工作的方方面面，一些看似简单的工作却饱含学问。,秘书学概论从理论上，讲述了一个秘书工作的完整体系。,会议组织及策划，让我对秘书工作的认识又上升到一个高度。因曾经参加过学生会工作，举办过各种活动，有操作的实际经验，但学完课程发现有许多知识并不了解，举办不同的活动有不同的要求，不能以偏概全,。,总体上来说，通过系统学习，了解秘书工作的历史和现状，掌握现代秘书工作的基本理论、基础知识和现代办公技能，掌握现代档案管理、调研和信息处理的基本知识和方法，初步具备办文、办事、办会的能力，并能根据社会需要和时代发展，有不断拓展专业领域的兴趣。,课程设置及收获,6,实践及计划,3,7,实践经历和实习计划,实习计划,下一学期的自主实习，我计划从事企业单位的秘书工作。在实践中学习进步，将理论及实践相结合。提高自己的办文、办会、办事的能力，了解单位的办事流程和行业的规则。,实践经历,在大学三年来，参见各种实践活动提高自身能力。,大一参加飞鸟励志协会的社团活动。举办过飞鸟生日会，清晨呐喊等活动。,大二担任中文系学生会生活部副部。举办过德孝文化周，秘书文化节，宿舍文化节等系院级活动。,大三参加由中文系组织的两次为期两周的实训活动。,8,自我分析,4,9,存在不足,被动思维模式,礼仪规范,反应能力,适应能力,写作水平,自控能力,因未受过专业秘书礼仪培训，对秘书行业的礼仪要求并不了解，也无法应用，更无法形成习惯。,缺乏创新意识，做事墨守成规，不求突破，只求无过。,自我控制能力差，易受外界的影响，改变自己的想法。,在学习期间依靠网络完成各种作业，放弃独立思考和锻炼的机会，自己的写作无实质性提升。,对新环境的适应能力较差，过渡期较长。在最初的适应阶段，不能发挥自己的作用。,反应能力差，不仅学习新知识的时间较长，而且不能快速和妥善解决突发状况。,缺点,10,通过公文写作和新闻写作课程，熟练掌握各种公文的写作格式要求，不会发生基础错误。,熟练掌握文秘的基础知识和办公自动化，同时能够熟练操作打印机、投影仪、扫描仪、电脑、座机,(,各种功能,),等各种办公设备。,公文写作格式,办公自动化,性格,兴趣爱好,性格开朗，爱结交各种朋友，善解人意，乐于助人，所以形成相对较广的人脉，对将来的事业和生活会有很大的帮助。,做事,认真，不怕麻烦，吃苦耐劳，踏实稳重，观察能力强。,具有团队意识、合作能力,做事,果断，不拖拖拉拉,兴趣爱好广泛，对生活的各种事情充满热情和好奇，学习过游泳、瑜伽、画画、吉他、钢琴、和唱歌。,虽然并不是各项领域的佼佼者，但都有充分的认识和相对较好的展示能力。文秘专业是万金油需要对各种事情有所了解,。,优点,11,就业前景,5,12,企业单位选择,本科及本科以上的毕业生,12%,企业,单位选择了大专,、,职业学院,毕业,的学生,88%,现今社会对文秘专业学生的需求情况,13,专业学习时间的不同,企业对学历的需求,企业,对文秘人才的需求比较注重实际,，,一般认为受过文秘大专层次教育已够用,。,不少,企业,认为他们急需的是文秘专业方面的适用人才,，,看重的是文秘人才的专业素养 技能和事务能力,，,并非仅以学历高低为条件,本科的汉语言文学（文秘专业），,用四年时间学习关于文秘专业的知识,，,可其中一多半的时间都是在学习汉语言文学的知识,。,对于用人单位而言,，,更多关注,的,是文秘专业的实用性,，是否具备过硬的专业知识和能力。,大专,毕业的文秘,用将近两年的时间即可充分学习文秘知识，学习时间段，毕业时间早，,这在一定程度上威胁到我们的就业岗位,机会。,情况分析,14,企业对秘书能力需求的共性,吃苦耐劳,，,学会适应环境,具备团队合作精神,一专多能,，,属,于,复合型通才,有能胜任工作的综合素质能力,注重情商,善于沟通协调 及人共事,要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行,15,代表公司形象，规范的进行来宾接待和来电处理,商务行政助理,董事（经理）秘书、行政经理,参与公司重要活动和重要会议的组织工作，负责保障工作。,负责安排公司领导的活动日程，负责与上级公司、监管机构和党政部门保持联系并做好沟通协调工作；做谈判准备、进行制度设计与安排等,起草重要文件、领导讲话稿；负责收集、撰写公司的重要信息；检查督促相应工作，进行沟通协调、接待联络,商务行政助理,文员,接待电话、来宾接待、印信管理、文书与档案管理、参与会务工作、处理其他日常事务,人事部经理,负责公司岗位设置方案计划、负责员工招聘、面试、考核、奖惩、做好薪酬管理、做人事档案管理等,公关秘书,客服,接待联络、公关活动策划与组织、危机处理,外联秘书,前台,客户服务员,客户服务师,进行客户档案管理，与客户沟通并做好协调工作，接打电话，客户调研及回访等,建设与维护公司信息库，与客户沟通并做好协调工作，客户调研及回访，客户市场开发，营销活动组织与策划等,就业方向,16,个人总结,6,17,大学的课程学习接近尾声，通过我系设置的一系列课程，使我对文秘专业有了整体上的认识，也重新认识了秘书职业。,首先，我对秘书的定义有了更准确的认识。秘书在我国现代主要是指一种行政职位，其职能是辅助管理、综合服务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、处理信息等等。在现代社会中，由于人们社会活动的范围越来越扩大，现代管理工作日趋复杂，秘书工作的作用比过去显得更加的突出。,其次，通过对秘书的学习，对秘书工作者也有了更进一步的了解，,秘书不但要有较强的办事能力，处理信息及各种事情；同时具备,沟通能力，秘书需要和老板、同事以及客户打交道，要善于协调企业内外的公关关系。另外该要具备组织能力，秘书也是一个组织者，要为各种会议和活动作计划，并落实安排。,细节决定成败，秘书工作无小事，有时说错一句话，做错一件事，办错一个文件，往往造成很严重的后果，一个小小的细节就反映了秘书工作者的责任及工作态度。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行，凡事应重视细节，才能在日后的工作岗位上有所突破，才能获得成功。,个人总结,18,谢谢观赏！,2020/11/5,19,