经典办公室5s管理培训.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,经典办公室5s管理培训,看图中的水果1,回答问题,1,、上图中有多少种水果？,2,、每种水果有几个？,看图中水果2,我们的办公桌,我们的办公桌,我们的座位下方,我们的办公区域角落,什么感觉？,1,、杂,2,、乱,3,、脏,看看我们的档案室,什么感觉？,1,、整齐,2,、清洁,3,、规范,急着要用的东西怎么也找不到了。,办公桌上一堆文件，自己无从下手，不知道哪些是该马上做。,工作中的麻烦,制定好的计划，事务一忙，就搁浅很久。,办公环境的凌乱脏，影响工作情绪。,如果我们每天被这些琐事纠结，我们的工作效率会大打折扣，因此我们要一起来学习办公室,5S,管理。,5S起源,5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。,日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。,在日本有这么一句话，5S是最佳的推销员,办公室,5S,管理,5S,就是,整理（,SEIRI,）、,整顿（,SEITON,）、,清扫（,SEISO,）、,清洁（,SETKETSU,）、,素养（,SHITSUKE,）,五个项目，因日语的罗马拼音均以,S,开头，简称为,5S,。,执行,5S,管理目的,5s,的定义与目的,-1S,整理,定义：区分要与不要的东西，将不用物品及时清理。（要与不要，留或弃）,目的：将,“,空间,”,腾出来，提高工作效率，避免工作失误。,推行整理的步骤,第一步：现场检查,第二步：区分必需和非必需品,第三步：清理非必需品,第四步：非必需品的处理,第五步：每天循环整理,5s,的定义与目的,-2S,整顿,定义：有用的东西依规定进行定物、定位、定量摆放整齐，明确标识（科学布局，取用快捷）,目的：节约寻找的时间，查看一目了然，创造整齐的工作环境。,推行整顿的步骤,第一步：分析现状,第二步：物品分类,第三步：决定储存方法,第四步：实施,定义：清楚办公场所的脏污，避免污染的发生。（清除垃圾，美化环境）,目的：减少身体伤害，杜绝污染源。,5s,的定义与目的,-3S,清扫,清扫要领,人人参与，责任到人,与点检、保养工作充分结合,调查污染源，予以杜绝,建立清扫基准，作为规范,定义：亦称“维持”，对,3S,实施制度化，规范化，并维持成果。（清洁环境，维持到底）,目的：通过制度化来维持成果,5s,的定义与目的,-4S,清洁,清洁要领,落实前3S的工作,制订目视管理、颜色管理的基准,制订稽核方法,制订奖惩制度，加强执行,维持5S的意识,高层主管经常带头巡查，带头重视。,定义：培养文明礼貌的习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。,目的：提升“人”的本质，成为对工作讲究认真的人。,5s,的定义与目的,-5S,素养,素养的养成,(1)持续推行4S直到成为全员共有的习惯,(2)制订相关的规章制度,(3)教育培训,(4)培养员工的责任感，激发起热情,5S之间的关系,只有整理没有整顿，物品真难找得到，,只有整顿没有整理，无法取舍乱糟糟，,只有整理、整顿没清扫，物品使用不可靠，,3S之效果怎保证，清洁出来献一招，,标准作业练修养，公司管理水平高。,办公室,5S,具体实施与要求,办公桌,办公座椅,办公文件柜,办公设施设备,个人行为,1,、办公桌,5S,要求,桌面,一、桌面,固定物品,（定物）,书架、电话机、电脑（显示器、键盘、鼠标）台历、笔筒、水杯。,【,最多,6,件物品，其余物品一律禁止摆放办公桌面,】,固定数量（定量）,以上物品仅限摆放一件。,定物定量定位摆放,办公桌面5s要求 桌面,固定位置（定位）,书架：要靠,内侧,摆放，最左侧或最右侧,电话机：靠,外侧,摆放，最右侧或最左侧,电脑：显示器摆放桌面正中间位置，键盘正对显示器，鼠标靠近键盘右侧摆放。,台历：摆放于书架外侧，靠近电脑。,笔筒：放置于书架外侧，紧贴书架。,水杯：放置在书架外侧，笔筒前方。,办公桌面如图所示：,内侧,外侧,外侧,1,、办公桌,5S,要求,抽屉,第一层：摆放办公用品，包,括文具、印章、计,算器、订书器、便,签纸等。,第二层：摆放已处理或待处,理文件及表单等纸,张类物品。,第三层：放置个人用品。,摆放整齐美观,办公桌下禁止堆放杂物,电脑主机应靠内侧摆放,垃圾桶应靠外侧摆放,桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，必要时可以用胶带进行捆绑固定。,1,、办公桌,5S,要求,桌下,2,、办公座椅,5s,要求,不在座位时，应将办公座椅调正，推至办公桌下。,办公座椅靠背禁止搭挂任何衣物。,办公座椅上除靠垫外，严谨放置任何物品。,座椅下部支撑架，应该保持清洁。,3,、办公文件柜,5s,要求,文件柜,文件柜要设有标签柜号,文件柜顶部禁止堆放任何杂物,文件柜内文件陈列参照档案柜要求进行,文件柜保持外观的整洁,边柜,边柜：表面可放置打印机、绿色植物或热水壶等。建议摆放物品不超过,5,件。,4,、办公设施设备,5s,要求,办公设施设备包括：电脑、电话机、打印机、传真机、柜式空调机、饮水机等,所有设施设备均要设置责任部门、责任到人。设置设备卡片，标注名称，编号，责任人（个别需张贴使用提示）,依照定物定位定量摆放标准，不得擅自更换位置，保持整洁美观。,5、办公室5S管理个人行为,工作时应保持良好的工作状态,仪容仪表规范，适合岗位要求,遵守公司各项规章制度,言谈举止符合基本礼仪规范,爱护公物，倡导节约,主动维护良好的办公环境,办公室5s小提示：,书架放置文件应整齐美观，纸张文件尽可能放入文件夹或档案袋内存放。,台历避免乱写乱画，如需标记建议使用一种颜色的笔，尽量减少字数。,电脑桌面也应进行,5s,管理，单项文件尽量归置文件夹内保存。桌面背景及屏保建议简洁化，统一化，职业化。,办公挡板上禁止张贴除通讯录以外其他物品。,办公室5s管理检查制度,个人办公区域随时查,部门内办公区域日检查,部门间周交叉检查,联合巡检2周/次大检查,谢谢大家！,