excel和word基础操作培训课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Excel/word,基础操作培训,1,2021/3/20,一、,Excel,Excel,的概述式化,Excel,的启动和退出,Excel,的工作界面,Excel,的基本操作,2,2021/3/20,Excel,的概述,在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（比如，,写通知、写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（比如计算、统计数字等）则一般用电子表格来实现,。,Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理数据。,Excel以二维表格作为基本操作界面。,Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，,进行数据的分析和预测，,并且具有强大的制作图表的功能,。,3,2021/3/20,Excel 2003的启动和退出,启动Excel的方法：,用快捷图标启动：桌面快捷方式图标,双击已存在的表格文件（扩展名为,.xls,的文件）启动,用“开始”按钮中的“程序”项启动,1,2,3,4,4,2021/3/20,从,Excel,窗口的“,文件,”菜单中选择“,退出,”命令,单击,Excel,窗口标题栏右侧的关闭按钮,按,Alt+F4,键,退出,Excel,的方法：,5,2021/3/20,Excel工作界面,工,作,簿,工作簿,（,Workbook,）,：,是用于存储并处理数据的文件，启动Excel 2003后，系统将自动建立一个名为,Book1,的新工作簿。,一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为,.XLS，,工作簿的名字就是文件名,.xls,6,2021/3/20,当前单元格,单元格：,行和列的交点形成的,每个网格,称单元格。是工作表的基本单元。,每个工作表有,256列和65536行,组成。,7,2021/3/20,为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个,地址,：,列标+行号,。,如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格；,A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。,行号,列号,单元格地址：,C2,单元格地址：,B8,单元格地址,8,2021/3/20,1.,Excel文件的,建立,选择,“,文件,”,|,“,新建,”,命令来建立一个Excel文件。,直接点击常用工具栏中的,“,新建,”,按钮。,按Ctrl+N键来完成新建操作。,2Excel文件的,打开,使用,“,文件,”,|,“,打开,”,命令,直接单击工具栏中的,“,打开,”,按钮。,按Ctrl+O键,3Excel文件的,保存,工作薄与工作表的基本操作,9,2021/3/20,4.,工作表的背景,(,范例说明,),单击,“,格式,”,“,工作表,”,“,背景,5.,工作表的插入、删除,选定一表，,“,插入,”,-,“,工作表,”,、,“,编辑,”,|,“,删除工作表,”,命令,选定一表，,右键单击可见,插入、删除等命令,10,2021/3/20,6.,工作表,复制、移动：,同一个工作簿：拖动标签,不同,book,之间：如图,或右键,“,移动或复制工作表,”,7.,工作表的,重命名,：,双击,要改名的工作表标签，使其反白显示，直接输入新名，然后按,即可；,右键,快捷菜单,“,重命名,”,；,菜单,“,格式,”,/,“,工作表,”,/,“,重命名,”,11,2021/3/20,当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动，左右移动时，表题列不动。,拆分屏幕使之成为多个窗口，目的是使同一工作表中相距较（甚）远的数据能同时显示在同一屏幕上。分割有,菜单法,和,鼠标拖动法,两种。,8.,拆分与冻结工作表,先来看拖动法：,12,2021/3/20,拖动,“,水平分割条,”,可将屏幕分成上下两个部分，拖动,“,垂直分割条,”,可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时都分割，最多可以分割成四个窗口。,取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成；,或将拆分框拖拽出工作区均可取消相应的拆分框。,13,2021/3/20,菜单,“,窗口,”,|,“,拆分,”,（,【窗口】冻结窗格）,若要,取消拆分：执行,【窗口】/【取消拆分】命令,取消冻结，可选择,【窗口】【撤消窗口结】。,拆分后，,Excel工作窗口中有一个拆分框，拆分后的窗口被称为窗格，在数据多的情况下，每个窗格都有各自的滚动条。,拆分后的工作表还是一张工作表，对拆分后任意一个窗格中的内容的修改都会反映到另一个窗格中。,对于一张较大的工作表，可以将其按横向或者纵向进行拆分，这样就能够同时观察或编辑同一张工作表的不同部分,再来看菜单法：,14,2021/3/20,9,、自动筛选（数据,-,筛选,-,自动筛选）,范例,3,10,、替换功能（,Ctrl+F,）见,范例,1,15,2021/3/20,11,、快速转换,/,序列批量填充,12,、通过批注数据添加解释说明文字,16,2021/3/20,13,、合并字列：将列数据和,C,列数据组合型显示到,D,列中,(,中间添加一个,-,和一个,&),17,2021/3/20,14,、分列整理,(,选中列号,数据分列.),18,2021/3/20,15,、打印指定区域,:,A.,选中指定区域打印,文件,打印,指定区域,B.,选中指定区域打印,文件,打印区域,指定区域文件,设置打印区域,C.,打印预览,分页预览,选中指定区域,设置打印区域,16,、打印指定页面：,19,2021/3/20,17,、添加页眉页脚,文件,页面设置,20,2021/3/20,18,、数据排序操作,(,数据,排序,),A.,按拼音,(,字母,),B.,按笔画,21,2021/3/20,19,、输入正确的身份证号码：,(,单元格的格式设置成文本格式,),22,2021/3/20,20,、有效性序列选择,(,数据,有效性,设置,序列,),23,2021/3/20,二、,Word,Word,的概述,Word,的启动和窗口组成,Word,常用的快捷键,Word,的基础使用技巧,24,2021/3/20,Word,的概述,是一个文字处理软件，用于日常办公文字处理，它提供的主要功能有文字的输入、编辑、排版、打印,编辑文字图形、图像、声音、动画,通过,Word,软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。,Word,软件提供了强大的制表功能，可以自动制表，也可以手动制表。在,Word,软件中，还可以直接插入电子表格。,25,2021/3/20,Word,的启动和窗口组成,1,、,Word,的启动,双击桌面快捷方式图标,单击开始程序Microsoft word,2,、,Word,的窗口组成,启动,word,后自动建立一个文档叫”文档,1”,，扩展名为,.doc,菜单栏、工具栏、格式栏、文本区、状态栏、标尺、滚动条。,26,2021/3/20,Word,的常用快捷键,Ctrl+C,复制,Shift+,右侧的一个字符,Ctrl+V,粘贴,Shift+,左侧的一个字符,Ctrl+A,全选,Ctrl+shift+,单词结尾,Ctrl+S,保存,Ctrl+shift+,单词开始,Crtl+X,剪切,Shift+End,行尾,Ctrl+Z,撤消,Shift+Home,行首,Ctrl+I,字体斜体,Shift+,下一行,Ctrl+B,字体加粗,Shift+,上一行,Ctrl+U,加下划线,Ctrl+shift+,缩小字号,Ctrl+P,快速打印,Ctrl+shift+,增大字号,Ctrl+F,查找,27,2021/3/20,Word,的基础使用技巧,1,、如何制作封面,A.,横向封面,28,2021/3/20,B.,纵向封面,29,2021/3/20,2,、如何在,word,中绘制简单的表格,A.,利用菜单栏中工具绘制表格,:,单击菜单栏上的“表格”,在弹出的下拉菜单中选择“表格”,点插入,-,表格,然后在弹出的“插入表格”对话框中设置好表格的“列数”与“行数”即可。,B.,使用“常用”工具栏插入表格,点击“常用”工具栏上的“插入表格”图标,然后按住鼠标左键拖动选择表格的“列数”与“行数”，选好后松开鼠标即可。,30,2021/3/20,3,、文本的复制,A.,先选定要复制的广西，然后按住”,Ctrl”,键不松开直接拖动，此时也会出现一个”,+”,号，其中 虚结表示要复制的位置。,B.,选定文本复制定位粘贴,4,、文本的移动,A.,选定剪切定位粘贴,B.,先选定要移动的文本，然后直接拖动,C.,先选定要移动的文本，然后按住右键，拖动到新的位置，选择相应的命令,31,2021/3/20,5,、段落格式、调整字距间隔大小,(,范例说明,),A.,用标尺设置,B.,通过菜单栏中的”格式”,段落进行设置,32,2021/3/20,6,、如何变换,Word,中文字方向,选中一段内容，按鼠标右键选择“文字方向”。,弹出“文字方向,-,主文档”按用户需求设置，然后将“应用于”改为“整篇文档”按“确定”即可。,改变之后文字变成竖立样式，但英文字母不能改变样式，仅限于改变文字方向。,33,2021/3/20,7,、不显示回车换行符,A.,视图,-,显示段落标记的勾去掉,B.,工具,-,选项,-,视图,-,段落标记,8,、在,word,如何去掉页眉出现的一根直线,编辑,清除,格式,34,2021/3/20,9,、,word,里文本和表格的转换功能,点“表格”，下拉菜单弹出“转换“,(,通过范例,2,讲解,),10,、,Word,里的图片,图片来自有两类：一类是来自,windows,中剪贴画自带的图片，另一类是来自外部文件。,35,2021/3/20,