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质量策划培训讲解培训学习教材材料.ppt

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采用不同的管理模式,业务分类,关注焦点,管理模式,创新模式,常规业务,关注:一致性和重复性,采取:样板管理,流程管理,做的都是规定动,作,不鼓励擅自,变更。,项目,关注:独特性和一次性,采取:项目管理,创新管理,做的都是事先不确定性事物,鼓励时时创新,处处创新。,10,项目的价值,项目,项目,项目,日常工作,日常工作,日常工作,企业进步,11,项目的界定,为了保证项目一次完成,事前一定要把项目界定清楚。,项目界定至少包括:范围、时间、成本、质量 四个方面。,若项目执行之前,这四个要素不清楚,,项目未做就已经埋下了失败的种子。,说明:项目具有“逐渐完善性”。,我们强调“事前一定要把项目界定清楚”,是个相对概念,这是一个反复过程。,12,如何快速而准确地 界定项目?,最理想的方法:上级或客户在下达项目的时候,直,接就把这四个要素说清楚了。,接受项目时,这四个要素不清楚怎么办?,通常,由项目经理做以下两件事:,1、根据项目背景,规划这四个要素。,2、得到主要相关人员(上级、客户等)的认可。,忌讳:自以为是,凭自己的想象去界定项目。,13,项目名称:*广告策划 项目经理:王小丫,范围:按 ABC 公司的要求,设计和制做 XYZ 产品的电视广告(不包括广告的发布);,进度:项目的开始日期为2008年6月8日,必须在2008年8月30日之前完成;,费用:项目的总预算为50000元;(附:明细表),质量:广告的时间为 1 分钟,适合所有人士观看,广告播出后的 3个月 内使该产品的销售量提高 20%。,其他:满足项目目标,酬金1000元。,签发人:李咏 签发时间:2008.6.6,案例1:项目派送单,14,案例2:“爬泰山”项目,4月25日的公司经理办公会研究决定,今年“51”节由工会牵头组织一次“爬泰山”项目,并点名让你负责组织实施,请你首先对项目进行界定。,15,“51”爬泰山项目界定,范围:为了丰富职工生活(Why),公司决定今年“51”,(When),由工会(Who)牵头,组织全体员工到山东,泰安(Where)“爬一次泰山”(What)。,进度:项目自4月26日开展策划,51实施,55 提交,“项目后评价报告”。,费用:每人暂定400元,共50人,此次项目预算20000元。,质量:1)员工满意度不低于85%;,2)意外伤亡事故为0;,3)每人提交一份“游记”(5月3日下午5点前)。,16,项目生命周期,项目是一次性的任务,因而它是有起点和终点的。项目通常都会经历项目启动、计划、实施、控制、收尾阶段,人们通常把这一先后衔接的各阶段合在一起称为 项目生命期。,17,项目管理过程,起始过程,收尾过程,控制过程,实施过程过程,计划过程,各管理工作过程之间的相互联系,启动过程,计划过程,实施过程,控制过程,项目沟通和实施等,形成项目工期计划、预算、风险管理、沟通、采购、质量计划等,制定标准、监测项目的实际情况、分析差异和问题、采取纠偏措施等,财务收尾、合同收尾、管理收尾,编制项目说明书、可行性分析、项目立项等,18,1、项目启动阶段的工作,1、需求分析:识别并确认项目发起人的项目需求(目的)。,2、提出方案:提出多种解决方案(手段)。,3、可行性研究:对项目的经济、技术、资源、组织、运营、法令法规等方面的可行性进行全面调查和分析,以决定项目是否可以实施。,4、方案选择:从众多满足需求的方案中选择最优方案。,5、发布项目章程,确定项目目标,任命项目经理。,6、启动仪式。如:誓师大会、开幕式等。,19,项目计划期间 要回答以下基本问题:,1、应该做什么?不应该做什么?,2、先做什么,后做什么,何时做?何时停?,3、动用多少资源去做?,4、做到什么程度?怎样验收?,5、如何组织?派谁去做?,6、所需要的资源怎样获得?,7、有哪些风险,如何应对?,8、有哪些干系人?信息如何沟通?,9 整体如何运作协调?,2、项目计划阶段的工作,20,21,制定项目工期计划的方法与工具,1)关键路径法(CPM-Critical Path Method),工期总和最长的一条路径称为关键路径,它是完成该项目所需的最短时间。关键路径上的每一项任务都是关键任务,这些任务的完成时间一有延迟,就会影响项目或阶段的完成时间.,2)甘特图法,美国学者甘特发明的一种使用条形图编制项目工期计划的方法,一种比较简便的工期计划和进度安排工具,22,C,F,结束,开始,A,B,D,E,用顺序图法绘制的项目网络图,23,甘特图,优点:,-便于理解和修改;,-描述项目进程状态的简单方法;,-容易识别需要重点监控的任务。,缺点:,-不能清晰描绘出项目各任务之间的网络关系;,-不能体现项目任务提前或滞后开展造成的结果影响,因此不能提供对项目实施日期的影响;,24,案例,背景,路易十四把你抓为俘虏,要求你替他做一个计划,为他的城堡添加3个新地牢。,小地牢很难设计(要12周),但易建成(1周);,中等地牢要设计(5周),施工(6周);,大地牢易设计(1周),但很难建造(9周);,你有1个设计师和1个建筑师。你的设计师不会建造而建造师不会设计。,问题:,如果给路易建三个城堡(大中小各一个)地牢,最短工期是多少?,25,思路1,设计完一个后建设一个,从小到大,以此类推;,只见树木,不见森林!,思路2,边设计边施工。建造可以按照设计的整体安排进行调整,要取得最佳效果必须安排好工作的起点和顺序。,26,27,28,3.项目执行过程,前述的启动过程和计划过程基本上是进行项目的前期准备。执行过程涉及采取必要的行动保证完成项目计划中的活动。项目的成果在这个阶段产生,这一阶段通常要大量资源,并需要辅助以各种手段和条件。,29,4、项目控制过程,项目计划付诸实施之后,可能遇到意外情况,使项目不能按照计划轨道进行,出现偏差。勉强实现,要付出高昂的代价。遇到这些情况,项目经理和项目班子或找出偏离原因,采取行为措施;对项目计划进行修改,重新规划。,项目的一次性质,使项目控制有别于其他管理控制。项目活动由于一般无先例,事先不能制定出明确的标准。项目工作的风险性和艰巨性,使得项目控制极其重要,它是实现过程目标和最终目标的前提和关键。,30,5.项目收尾过程,5.1 管理收尾,资源的释放,业务的结束,5.2 企业知识管理,知识的提炼,知识的复用,31,“51”爬泰山项目,项目计划,项目计划案例,32,“,5,1,”,爬泰山项目,2.,项目实施,3.,项目后评价,1.4.2,照像机,1.4.3,矿泉水,1.,项目准备,1.1,落实人数,1.2,落实车辆,1.3,落实资金,1.4,落实物资,1.5,成立项目小组,1.6,制订行动计划,1.4.1,医药箱,2.1,集合,2.2,出发,2.3,买门票,2.4,爬泰山,2.5,合影,2.6,午餐,2.7,坐索道下山,2.8,清点人数,2.9,回返,3.1,项目小组会议,3.2,项目后评价报告,(初稿),3.4,项目后评价报送,3.3,项目后评价报告,(正稿),.1,范围计划,工作分解结构,WBS,33,.2 任务分派计划(责任分派矩阵),编号,工作细目,责任人,张三,李四,王五,赵六,1,1.1,1.2,1.3,1.4,1.5,1.6,项目准备,落实人数,落实车辆,落实资金,落实物资,成立项目小组,制订行动计划,2,2.1,2.2,2.3,2.4,项目实施,集合,出发,买门票,爬泰山,注:主责,协责。,34,.2 任务分派计划(责任分派矩阵),编号,工作细目,责任人,张三,李四,王五,赵六,2.5,2.6,2.7,2.8,2.9,合影,午餐,坐索道下山,清点人数,回返,3,3.1,3.2,3.3,3.4,项目后评价,项目小组会议,项目后评价报告(初稿),项目后评价报告(正稿),项目后评价报送,注:主责,协责。,35,.3 进度计划(一)常规式,编号,工作细目,时间,备注,1,1.1,1.2,1.3,1.4,1.5,1.6,2,2.1,2.2,2.3,2.4,项目准备,落实人数,落实车辆,落实资金,落实物资,成立项目小组,制订行动计划,项目实施,集合,出发,买门票,爬泰山,4.2628,4.27日前,4.27日前,4.27日前,4.27日前,4.27日前,4.28日前,“5.1”早8点晚5.45,“5.1”早8点,8点15分出发,约9点到,9点15分前,9:30 12:30,路上约45分钟,36,进度计划(一)常规式,编号,工作细目,时间,备注,2.5,2.6,2.7,2.8,2.9,3,3.1,3.2,3.3,3.4,合影,午餐,坐索道下山,清点人数,回返,项目后评价,项目小组会议,项目后评价报告(初稿),项目后评价报告(正稿),项目后评价报送,12:30 12:45,12:45 1:45,2:00 4:30,4:45 4:55,5:00 5:45,“5.2”“5.5”,5.2上午8:00 11:00,5.3下午 4点前,5.4下午 4点前,5.5下午 4点前,37,进度计划(二)甘特图,又叫横道图,编号,工作细目,4月(26-28),5.1(早8点-晚5.45点),5月(2-5),26,27,28,29,30,1,1.1,1.2,1.3,1.4,1.5,1.6,2,2.1,2.2,2.3,2.4,项目准备,落实人数,落实车辆,落实资金,落实物资,成立项目小组,制订行动计划,项目实施,集合,出发,买门票,爬泰山,早,8,点,8,点,15,出发,9,点到,9,点,15,前,9:30-12:30,38,进度计划(二)甘特图,又叫横道图,编号,工作细目,4月,5.1(早8点-晚6点),5月(2-5),(26-30),2,3,4,5,2.5,2.6,2.7,2.8,2.9,3,3.1,3.2,3.3,3.4,合影,午餐,坐索道下山,清点人数,回返,项目后评价,项目小组会议,项目后评价报告(初稿),项目后评价报告(正稿),项目后评价报送,下午,4,点前,2:30-4:30,12:30-12:45,12:45-1:45,4:45-4:55,5:00-5:45,早,8-11,下午,4,点前,下午,4,点前,39,进度计划(三)网络图,成立项目小组,落实人数,落实车辆,落实资金,落实物资,制订行动计划,出发,买门票,爬泰山,开始,合影,午餐,坐索道下山,清点人数,回返,集合,召开项目小组会议,书写项目后评价报告,(,初稿,),书写项目后评价报告,(,正稿,),项目后评价报送,结束,40,.4 成本计划,编码,工作细目,成本,1,租50座大巴一辆(天),3000元,2,门票(包括索道),200元50=10000元,3,午餐,60元50=3000元,4,入保险、洗照片及其它,4000元,合计,20000元,41,.5 质量保证计划,质量指标,质量保证计划,1,员工满意度,不低于85%,事前征求全体参加项目人员的意见,在满足大部分人员需求的基础上制定行动计划。,查看公司以往户外活动的记录,发扬优点,吸取教训。,对旅行活动中发生的问题及时处理。,采取问责制。,2,意外伤亡,事故为0,劝说有恐高或不适宜野外活动的人员,退出项目。执意参加者,安排专人陪护。,随行安排医护人员,并配医药箱。,请专业人士详细讲解登山事宜,并传授突发情况下的应对方法。,行动计划人手一份。(上面印有常用联系电话),提前查询并告知登山当天的天气预报。,每5人为一组,由组长统一指挥行动。,由项目经理与各组长随时保持手机联络。,3,每人提交一份“游记”,为方便书写,由项目组负责设计“游记”格式,并提前发送。,评出一等奖1名,二等奖5名,三等奖10名,予以奖励。,逾期不交者,取消下次活动资格。,42,.6 风险应对计划,风险识别,应对方案,责任人,1,2,3,4,5,6,7,8,车辆故障,天气突变,物资缺乏,意外伤亡,饮食中的民族冲突,照像失败,与人群失散,其他意外,与车辆雇用部门签合同。,事先探询天气预报,并在出发前一日通知。,由项目经理在出发前查验。,略。(详见“质量计划”),事先识别有无少数民族。若有,为其准备专门饮食。,聘请专业摄影人员。重要照片,多机拍摄。,每人带手机,并保证电量充足。,为每人入一份意外险。,略,43,项目成员之间的和谐-团队成功的基础,互补的性格特点,豁达,直性,拘谨,柔性,避免风险,优柔寡断,从谏如流,耐心善问善听,古道热肠,看重人际关系,喜欢务虚,感情外露,时间观念差,认真刻板,循规蹈矩,工作务实,感情不外露,时间观念强,敢冒风险,善做决定,善于表达,缺乏耐心,社会活动型,合作型,理智型,指导型,44,项目团队的典范:,吴承恩西游记唐僧取经团队,项目发起人:如来佛祖,项目客户:唐太宗,项目经理:唐僧,项目团队成员:孙悟空、沙和尚、猪八戒、白龙马,45,二、产品质量先期策划和控制计划,APQP&CP概念,APQP阶段分析,-计划和确定项目,-产品设计和开发,-过程设计和开发,-产品和过程确认,-反馈、评定和纠正措施,控制计划方法论,46,APQPP概念,APQP是一种结构化的方法,用来确定和制定确保其产品使顾客满意所需要的步骤和计划并确保达到要求的活动。,一种早期识别质量问题的和预防缺陷的结构化方法;引导资源,使顾客满意。,结构化方法:固定步骤、固定内容。,控制计划CP:是控制零件和过程的系统描述。,包括三个独立的阶段:样件、试生产、生产,47,APQP的工作阶段,1.计划和确定项目,2.产品设计与开发,3.过程设计与开发,4.产品与过程确认,5.反馈、评定与纠正措施,48,产品质量策划进度图,概念提出,/批准,项目批准,样件,试生产,生产,规划和确定,项目,产品设计和开发,验证,过程设计,和开发验证,产品与过程,确认,反馈、评定,与纠正措施,策划,产品设计和开发,过程设计和开发,产品和过程确认,生产,反馈、评定与纠正措施,策划,49,第一阶段:计划和确定项目,本阶段描述了怎样确定顾客的需要和期望,以计划和规定质量项目,所有的工作都应考虑到顾客,以提供比竞争者更好的产品和服务。,产品质量策划过程的早期阶段就是要确保对顾客的需求和期望有一个明确的了解。,确定项目的可行性,50,输入:,1.1 顾客的呼声:内、外部顾客的抱怨、建议、数据和信息。从市场调查、维修记录、小组经验获得。,1.2 业务计划/营销战略,1.3 产品/过程基准数据,1.4 产品/过程设想:新材料、新技术,1.5 产品可靠性研究,1.6 顾客输入,51,输出:作为第二阶段的输入,1.7 设计目标,1.8 可靠性和质量目标,1.9 初始材料清单,1.10 初始过程流程图:描述预期的制造过程图;为了描述和编制顺序进行的或有关的工作活动的一种直观方法。,1.11 产品/过程特殊特性初始清单,1.12 产品保证计划,1.13 管理者支持,52,初始产品/过程特殊特性清单,产品/过程特殊特性的确定:,顾客确定;,组织根据对产品/过程的知识选择。,制订清单的依据可依据下列各方面(但不限于):,产品设想 预期的制造过程,可靠性目标和要求的确定 类似零件FMEAS,产品/过程特殊特性是指:,对安全和政府法规有显著影响;,对产品性能、装配、外观、可靠性等顾客满意程度有显著影响。,53,第二阶段:产品设计和开发,产品质量策划小组应考虑策划过程中的所有设计要素,包括从样件制造到验证产品和有关服务满足顾客呼声目标的所有环节。,一个可行的设计应能满足生产量、工期和工程要求的能力,并满足质量、可靠性、投资成本、重量、单件成本和进度目标等。,本阶段中产品质量策划过程用来保证对工程要求和其它有关技术信息的全面和严格的评审。,在这一过程阶段,要进行初始可行性分析,以评定在制造过程中可能发生的潜在问题。,54,产品设计阶段输入:,1.7 设计目标,1.8 可靠性和质量目标,1.9 初始材料清单,1.10 初始过程流程图,1.11 产品/过程特殊特性初始清单,1.12 产品保证计划,1.13 管理者支持,55,产品设计输出:(作为第三阶段的输入),设计失效模式及后果分析,可制造性和装配设计,设计验证,设计评审,样件-控制计划,工程图样(包括数学数据),工程规范,材料规范,图样和规范更改,新设备、工装和设施要求,产品和过程特殊特性,量具试验设备要求,小组可行性承诺和管理者支持,56,设计失效模式和后果分析(DFMEA),DFMEA是一种评定失效可能性及失效影响的分析技术;,DFMEA的一种形式为系统失效模式及后果分析(SFMEA);,DFMEA是一种动态文件,随顾客需要和期望不断更新;,DFMEA的制定为小组提供了评审以前选择的产品和过程特性和做出必要补充、改变和删减的机会;,利用FMEA手册,还应评审A-1中的设计FMEA检查表,以保证已考虑合适的设计特性。,57,第三阶段 过程设计和开发,3.1 包装标准,3.2 产品过程质量体系评审,3.3 过程流程图,3.4 车间平面布置图,3.5 特性矩阵图,3.6 过程失效模式及后果分析(PFMEA),3.7 试生产控制计划,3.8 过程指导书,3.9 测量系统分析计划,3.10 初始过程能力研究计划,3.11 包装规范,3.12 管理者支持,输出:(作为第四阶段的输入),58,3.3 过程流程图,在初始过程流程图的基础上,完成过程流程图。,过程流程图用来分析制造、装配的全过程中的人、机、料、法和环的变差的原因。它用来强调变差原因对过程的影响。,过程流程图有助于对整个过程进行分析,而不是只分析过程中的个别步骤。,过程流程图有助于在进行PFMEA和制订控制计划时,把注意力集中在过程上。,过程流程图检查表可被项目小组用来协助其进行评价工作。,59,3.4 车间平面布置图,制订和评审场地平面布置图,确定检测点的可接受性,控制图的位置,目视辅具的应用,缺陷材料的贮存区。,所有物流都要与过程流程图和控制计划相协调。,车间平面布置检查表可被项目小组用来协助其评价。,60,3.6过程失效模式及后果分析(PFMEA),PFMEA应在开始生产之前、产品质量策划过程中进行,它是对新的修改的过程的一种规范化的评审与分析。,是预防、解决或监控潜在问题的方法。,PFMEA是一种动态文件,当发现新的失效模式时需要对它进行评审、更新。,过程FMEA检查表协助项目小组进行评价工作。,61,3.9 测量系统分析计划,项目小组应保证制定一个进行所需的测量系统分析(MSA)的计划。,这个计划至少应包括确保量具线性度、准确度、重复性、再现性以及备用量具的相关性等的职责。,详细见MSA参考手册。,62,第四阶段:产品/过程的确认,本阶段通过试生产运行评价来对制造过程进行确认。,输出:(作为第五阶段的输入),试生产,测量系统评价,初始过程能力研究,生产件批准,生产确认试验,包装评价,生产控制计划,质量策划认定和管理者支持,63,4.1 试生产,应采用正式生产工装、设备、环境(包括生产操作者)、设施和循环时间来进行试生产;对制造过程的有效性的确认从生产的试生产开始。,试生产的最小数量通常由顾客设定,但APQP小组可以超过这个数量。,试生产的输出(产品)用来进行如下工作:,初始过程能力研究、测量系统评价、最终可行性、过程评审、生产确认试验、生产件批准、包装评价等,64,4.4 生产件批准(PPAP),生产件批准的目的是确认由正式生产工装和过程制造出来的产品是否满足工程要求。,参照顾客要求的生产件批准程序(如:奇瑞公司的生产件批准程序、上汽的PPAP程序等等),我们必须按照顾客的要求进行提交,我们的供应商也必须提交符合我们要求的生产件批准的文件和资料。,65,第五阶段:生产反馈和纠正措施,输出:,减少变差,顾客满意,交付和服务,产品策划不随过程确认就绪而终止,在制造阶段,所有的变差的特殊原因和普通原因都会表现出来,我们可以对输出进行评价,也是对质量策划工作有效性进行评价的时候。,在这一阶段,生产控制计划是评价产品和服务之基础。,应对计量和计数型数据进行评价。采用SPC手册。,供应商的义务是使所有特性满足顾客的要求。,特殊特性应符合顾客规定的指数要求。,66,CONTROL PLAN,控制计划方法论,1、控制计划的性质,是APQP策划的结果之一,是质量计划的特殊形式(是纲领性文件),是编制工艺文件、检验文件的依据,是表述产品特性、过程特性以及对其的控制方法,作为一种动态文件,反映当前使用的控制方法和测量系统,并随着测量系统和控制方法的评价和改进而被修订。,68,2.控制计划编制的时机,新产品设计,老产品改造,69,3.控制计划的种类,三阶段要编:,样件控制计划,试生产控制计划,现(批量)生产控制计划,三个层次要编:,零件或材料(所有零件,所有原料),,分总成(部件),,总成(成品),70,4.控制计划制定的信息,质量策划小组通过利用所有可用的信息来制定控制计划,这些信息包括:,过程流程图,DFMEA和PFMEA,特殊特性,从相似零件得到的经验,小组对过程的了解,设计评审,优化方法等,71,5.制定并实施控制计划的益处,质量:,控制计划识别过程特性并帮助识别导致产品特性变差(输出变量)的过程特性的变差源(输入变量);减少了浪费并提高了在设计、制造和装配中的产品质量。这一结构性方法为产品和过程提供了一完整评价。,交流:,作为一个动态文件,控制计划明确并传达了产品/过程特性、控制方法和特性测量中的变化。,72,6.控制计划的编制,样件试生产生产,控制计划编号,主要联系人/电话,日期(编制),日期(修订),零件编号/最新更改等级,核心小组,顾客工程批准/日期(如需要),零件名称/描述,供方/工厂批准/日期,顾客质量批准/日期(如需要),供方/工厂,供方代码,其它批准/日期(如需要),其它批准/日期(如需要),零件/过程编号,过程名称/操作描述,机器、装置夹具、工装,特性,特殊特性分类,方法,反应计划,产品/过程规范/公差,评价/测量技术,取样,控制方法,编,号,产品,过,程,容量,频率,控制计划,73,总结:质量策划成功的要点,1、始终关注利益相关方,2、项目的生命周期,3、一定要正式的启动项目(风险、可行性),4、细化、细化、再细化(wbs),5、目标一定要聚焦,6、设置关键监控点(重大里程碑),7、重视项目沟通(沟通计划要规范),8、用好正确的人,而不是改变人(通过制度、体系控制成员的缺点),9、改变绩效评价为绩效管理(考评的系统性),10、发挥规模效应,74,质量为本、创新为魂,今天的质量,明天的市场,产品质量就是企业的形象,THANK YOU!,75,汇报结束,谢谢大家,!,请各位批评指正,
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