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《从职业品格核心素质到高效服务营销的提升之路》.ppt

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020年5月29日星期五,#,10 十月 2026,从职业品格核心素质到高效服务营销的提升之路,目 录,一、认识自己、认识服务定位差距,二、思维力态度第,一,三、行动力行为规范,五、聆听力有效倾听,六、询问力科学发问,七、表达力语言表达,八、应变力个性服务,四、感染力声音亲和,九、化解力化危为机,十、调整力压力舒缓,十一、把控力服务营销综合能力提升,十二、情景演练与分析,一、认识自己、认识服务定位差距,服务是我们向客人出售的特殊商品,既是商品,就会同其他产品一样具有检验其品质优劣的标准,这个标准就称之为质量,即服务质量,“顾客至上”必须体现在员工的服务工作中,形成一种服务意识。这种意识就是员工以顾客为核心开展工作,以满足顾客需求,让顾客满意为标准,时刻准备为顾客提供优质服务的一种意识。,1客户服务人员的职业品格要求,一切以客户为中心,具有高度的敏感性,工作效率高,高度的职业性,无时不在的紧迫感,同情心,可靠性,积极的团队协作,2个人心智的再认识什么是客人?,最重要的客人,我们依靠的人,工作的目的,我们的事业的一部分,给我们服务的机会,我们学习和进步的源泉,时刻监督和测试我们的人,我们需要感谢的人,3我的问题:定位差距!,顾客服务的等级,一、有问必答,二、保持沟通,三、专人负责,四、超常服务,五、专业顾问,六、长期伙伴,等级,你的位置在哪里?,目 录,一、认识自己、认识服务定位差距,二、思维力态度第,一,三、行动力行为规范,五、聆听力有效倾听,六、询问力科学发问,七、表达力语言表达,八、应变力个性服务,四、感染力声音亲和,九、化解力化危为机,十、调整力压力舒缓,十一、把控力服务营销综合能力提升,十二、情景演练与分析,二、思维力态度第一,积极心态的魔力,优点1 积极心态能够激发热情,优点2 积极心态能够增强创造力,优点3 积极心态的人总是相信天生,好运气会促使好事情发生,导致消极心态的八个原因,1、缺乏目标,2、害怕失败,3、害怕被拒绝,4、埋怨与责怪,5、否定现实,6、做事半途而废,7、对未来悲观,8、好高骛远,消极心态为什么使人不能成功,令我们丧失机会,令我们的希望破灭,限制我们潜能的发挥,消耗掉我们90%的精力,令我们失道寡助,令我们不能充分享受人生,如何调整心态,1、消除破坏性批评,2、对自己负责,一诺千金,3、反自我验证,第一个信念:我有必定成功公式,(1),仔细地决定好您现在想要达成的事项,把它,写下来。,(2),逐一找出您要进行的步骤。,(3),拖延是最大的敌人,立刻行动。,(4),观察哪个行动有用,哪个行动不管用,(5)修正调整不管用的行动,直至达成目标为止。,第二个信念:过去不等于未来,过去的他(她),成功的他(她),姚明,头一次NBA无人情况下摔倒,功成名就,及时转型,俞敏洪,被人殴打,砸场子,亿万资产,集团公司老总,勾践,亡国的国君,成功的复仇者,里根,二流演员,美国总统,李宁,忧郁的体操王子,李宁运动品牌的建立,第三个信念:做事先做人,*做一个勇于承担责任的人,*做一个具有团队精神的人,*做一个善于学习的人,*做一个有向心力的人,*做一个了解组织与他人需要的人,第四个信念:是的,我已经准备好了,YES,,I AM READY!,目 录,一、认识自己、认识服务定位差距,二、思维力态度第,一,三、行动力行为规范,五、聆听力有效倾听,六、询问力科学发问,七、表达力语言表达,八、应变力个性服务,四、感染力声音亲和,九、化解力化危为机,十、调整力压力舒缓,十一、把控力服务营销综合能力提升,十二、情景演练与分析,三、行动力行为规范,TOP SALES从你的,礼仪,开始,首轮效应:第一印象,4秒-4分钟内形成,决定你的第一印象:仪表+仪容+仪态+声音+动作,每个人只有一次第一印象,耳环?,发型?,妆容?,指甲?,口袋?,裙子?,鞋子?,丝袜?,上衣?,裤边?,口袋?,领子?,皮鞋?,口气?,领带?,头发?,扣子?,脸?,1、仪容仪表的要求 1)、发部,头发梳理整齐,保持自然,色,肩部不要残留断发和,头皮屑,其中:,-女士的刘海以美观为主,长度不遮眉毛,使用黑色发卡;,-男士发长:前不过眉,侧不过耳,后不过衣领。,2)、面部,面部保持清洁,口腔无异味,其中:,-女士面部化淡妆,餐后及时补妆;,-男士每天刮胡须。,3)、肢体,1、不准留长指甲和着指甲油。,2、只可戴手表及戒指一只。,3、女士穿裙装时着肉色长袜,男士穿黑色袜。,项链、一枚戒指、耳钉、手表,手镯、脚链、耳环,4)、饰物,5)、铭牌,佩戴位置,铭牌的完整性,佩戴时的注意事项,6)、指甲,手和指甲的洁净,指甲的长短,指甲的颜色,指甲油,视觉效果-整洁制服及仪容,视觉效果-整洁制服及仪容,视觉效果-整洁制服及仪容,视觉效果-身体语言,视觉效果-身体语言,2、姿势仪态要求 站姿,站立是人的最基本的姿势。站立的要领:挺胸收腹、颈部挺直、双肩保持水平、放松、双臂自然下垂或在体前交叉(右手搭左手)、眼睛平视、环顾四周、嘴巴微闭、面带笑容。,2、姿势仪态要求 站姿,女士站立时,双脚呈“”字型,膝和脚后跟要靠紧。或把重心放在一脚上,另一只脚斜立而略弯曲。,男士站立,双脚分开与肩膀同宽,站累时,脚可以向后撤半步。,3、姿势仪态要求-坐姿,正确的坐姿:上半身挺直,双肩要放松,下巴向内收,脖子挺直,胸部挺起,双膝并拢,脚跟靠紧,双手自然地放在双膝上或放在椅子扶手上。当两脚交叠而坐时,悬空的脚尖应向下。,3、姿势仪态要求 走姿,走的正确姿势:挺直上身,收腹挺胸,两臂自然摆动,前后摆的幅度约度左右,下巴与地面平行,步幅不要太大。走路要轻而稳,上体正直,抬起头,眼平视,面带微笑,。,3、表情礼仪,1)面目综合的表情,2)笑容微妙的交流,视线向下表现权威感和优越感,,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,时刻展现你的笑容,世界最大的零售企业-沃尔玛公司对员工的培训中有一个关于微笑的,“,三米原则,”,,讲的就是在三米内只要有人,脸上一定要有笔容。因此,时刻展现你的笑容,最低的要求只要有人进入,一定要展现你最好的笑容,3、表情礼仪,3、表情礼仪:鞠 躬,与客人交错而过时,面带微笑,行15度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头比抬头慢。,初见或感谢客户及接送客户时,行30度鞠躬礼,。,3、表情礼仪:视 线,与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉。,距 离,70至80厘米(熟悉),1米至1米2(陌生),2个手臂长(站立),一个手臂长(坐着),一个半手臂长(一站一坐),4、克服不雅姿态,在社交场合应避免:,跷起二郎腿,并将脚尖对准别人;,打哈欠,伸懒腰;,剪指甲、挖耳朵;,跺脚或摆弄手指;,看表;,双手搂在脑后;,交叉双臂,紧抱胸前;,双腿叉开;,揉眼、搔头发;,对着别人喷吐烟雾或烟圈,自我介绍,在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。,介绍的内容:公司名称、职位、姓名。,给对方一个自我介绍的机会。,社交场合有条不成文的规定:如果你是主人的朋友,那你就负有向朋友的其他朋友交谈的义务,您好!我是*公司行政助理李莉,。,请问,我应该怎样称呼您呢?,二、社交礼仪,1、介绍他人,顺序:,把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。,国际惯例敬语(姓名和职位)。,如:王小姐,请允许我向您介绍仵志忠总监。,介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上,。,被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!,避免对某个人特别是女性的过分赞扬。,坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。,2、称呼的礼仪,生活中的称呼:,同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。,社交中的称呼:,称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太,。,根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。,禁 忌:,无称呼;俗称:“姐们儿”;不适当简称:“亲”、昵称:“亲爱的”,3、手势工作人员的制胜法宝,1、来的都是客,您会指引吗?,需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。,2、,招手能象风中的油墨画,向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手,4、握手的含义与方式,握手(1):,手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手3秒左右。不要用左手握手。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。,为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。,注意握手时的伸手次序:,A,.男士等女士先伸手之后再握;,B.,和长辈握手时,年轻者要等年长者先伸出手;,C.,和上级握手时,下级要等上级先伸出手再驱前握手;,D.,接待来客的主人,不论男女、上下级关系,主人均应先伸出手表示欢迎。,4、握手的含义与方式,三、职场礼仪,职业行为礼仪,不谈论个人、私人问题,不谈论双方的国家内政和民族宗教的问题,不谈论上司、长辈或其它同事的事情,谈话要注意分寸留有余地,不要一言堂,启发大家参与。,目 录,一、认识自己、认识服务定位差距,二、思维力态度第,一,三、行动力行为规范,五、聆听力有效倾听,六、询问力科学发问,七、表达力语言表达,八、应变力个性服务,四、感染力声音亲和,九、化解力化危为机,十、调整力压力舒缓,十一、把控力服务营销综合能力提升,十二、情景演练与分析,四、感染力声音亲和,1、语言的艺术,准确的听音发音能力,敏捷的理解表达能力,说话艺术,口语的基本要求,语言的礼仪要素,语言表达要充满自信,2形式上的要求,1,2,3,4,恰到好处,点到为止。,有声服务,轻声服务,清楚服务,5,普通话服务,3、程序上的标准要求,宾客来有迎声,宾客离有别声,客人帮忙或表扬时,有致谢声,客人欠安或者遇见客人的时候有问候声,服务不周有道歉声,服务之前有提醒声,客人招唤有回声,(1)恰如其分。,(2)清楚亲切。,(3)吃不准的情况下,对一般男士称先生,女士称小姐。,(4)灵活变通。,4称谓语,小姐、先生、夫人、太太、女士、大姐、阿姨、同志、师傅、老师、大哥等。这类语言的处理,有下列要求:,5问侯语,先生,您好!早上好!中午好!晚上好!圣诞好!国庆好!中秋好!新年好!,这类语言的处理,有下列要求:,问候语不能都是“先生你好!”一句话,应该让客人有一个时空感,注意时空感,把握时机,配合点头或鞠躬,15米的时候进行问候最为合适。对于距离远的客人,只宜微笑点头示意,不宜打招呼,对客人光有问候,没有点头或鞠躬的配合,到了大厅或者电梯里后,才能深入询问,这样的话题就可以深入下去了,6、征询语,注意客人的形体语言,用协商的口吻,应该把征询当作服务的一个程序,先征询意见,得到客人同意后再行动,不要自作主张。,7拒绝语,(1)一般应该先肯定后否。,要想说客人的要求是合理的,不能全盘否定客人说话的内容。,(2)客气委婉,不能直白的说不同意意见,不能一下就出口,要转承认自己的才疏学浅。再说下次满足或是替代性方案。,8、指示语,客人等不及了的时候,指示语不仅要注意说法,还要注意语气要软,眼光要柔。才能给予客人好的感觉因而消怨息怒。,有些服务人员在碰到客人询问地址时,仅用简单的语言指示,甚至挥挥手、努努嘴,这是很不礼貌的。,避免命令式,语气要有磁性眼光要柔和,应该配合手势,01,02,03,9、答谢语,(1)客人表扬、帮忙或者提意见的时候都要使用答谢语。,(2)要清楚爽快。,10提醒道歉语,例句:对不起。打搅一下!对不起让您久等了!请原谅,这是我的错。,(1)把提醒道歉语当作口头禅和必要的一个程序,(2)诚恳主动。,11推销语,(1)多用选择疑问句少用特殊疑问句。,(2)将顾客的单一追求引导到多元化的选择上去。,(3)利用顺口溜、打油诗作深入细致的介绍。,目 录,一、认识自己、认识服务定位差距,二、思维力态度第,一,三、行动力行为规范,五、聆听力有效倾听,六、询问力科学发问,七、表达力语言表达,八、应变力个性服务,四、感染力声音亲和,九、化解力化危为机,十、调整力压力舒缓,十一、把控力服务营销综合能力提升,十二、情景演练与分析,五、聆听力有效倾听,聆听:取得智慧的第一步;有智慧的人都是先听再说。,医学研究表明:婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。,让聆听成为一种习惯,不良的倾听习惯,打断别人的说话,经常改变话题,抑制不住个人的偏见,生对方的气,不理解对方,评论讲话人而不讲话人所发表的意见,贬低讲话人,在头脑中预选完成讲话人的语句,只注意听事实,不注意讲话人的感情,在对方还在说话时就想如何进行回答,关于听,反省自己是否做过,使用情绪化的言辞,急于下结论,不要求对方阐明不明确之处,显得不耐心,思想开小差,注意力分散,假装注意力很集中,回避眼神交流,双眉紧蹙,神情茫然,姿势僵硬,不停地抬腕看表等,反省自己是否做过,有效倾听的九个原则,不要打断讲话人,设身处地从对方角度来着想,要努力做到不发火,针对听到的内容,而不是讲话者本人,使用鼓励性言辞,眼神交流,赞许地点头等,避免使用,“,情绪性,”,言辞:,“,您应该,”,、,“,绝对,”,不要急于下结论,提问,复述、引导,复述引导词语举例,听起来您的意思好象是,所以您的意思是,您似乎觉得,我对您刚才这番话的理解是,您的意思是您的工作计划,复述引导即为复述和附加问题这两种手段结合起来使用,您就可以将谈话内容引导到您想要获得更多信息的某个具体方面,1、专注,大脑对话语的处理速度,约是一般说话者的四倍。,2、同理心,站在对方的立场,而不是你的立场去理解。,3、接纳,听到不同意见时会屏蔽信息。,4、对完整负责,不仅要倾听内容,也要“倾听”感觉,积极倾听,倾听的注意要点:,第一:将注意力集中在发送者告诉你的内容上。,第二:告诉自己不要中途判断,了解事情全貌后再做判断。,第三:记住沟通过程中的无意识因素和情感因素。,积极倾听,步骤1,:,同化身体动作 声音回应,步骤2:,复述适当地重复对方使用过的字眼,表明:,真的在听,认为重要,加强自己的印象,步骤3:,澄清适当地提出问题,表明:,你在探索,你希望了解对方的标准,“,我听到了,”,积极倾听,步骤4:,摘要概括要点,表明:,你,“,听,”,的诚意,漏听的对方可以补充,步骤5:,确认问对方,以确保双方看法一致,积极倾听,目 录,一、认识自己、认识服务定位差距,二、思维力态度第,一,三、行动力行为规范,五、聆听力有效倾听,六、询问力科学发问,七、表达力语言表达,八、应变力个性服务,四、感染力声音亲和,九、化解力化危为机,十、调整力压力舒缓,十一、把控力服务营销综合能力提升,十二、情景演练与分析,六、询问力科学发问,寻找需求,提问,积极倾听,开放式问题,封闭式问题,理解、复述、引导,通过询问,:,寻找线索,挖掘细节,以构成清晰的图画。,确定讲话者的参 照系统,以及需求、希望,和 担心。,恰当的提问,询问的两种基本形式,封闭式问题,特点:寻求事实,,避免罗嗦。,缺点:,不能充分了解细节,带有引导性,开放式问题,特点:收集正确信息的最好方式,开放式问题的益处,开放式问题可以帮助您获得一些无偏见的需求,帮助您更透彻地了解对方的感觉,动机和顾虑,对方由此会让您接近他们的内心世界,使您有机会沟通(销售)成功。,开放式问题的重要性,能引起对方慎重地思考,能引发对方的内心所思,能集中对方的吸引力,您能从容地控制整个面谈过程,根据对方的反应推断他的性格,您的聪颖而有深度的问题会令对方尊重您,有助于确认对方需求,谈话的技巧-恰当的提问,提问的艺术在于知道什么时候该提什么问题,如何来提问?,选择有助于实现自己目标的问题,了解情况使用开放式的问题;促成则用封闭式问题,具体问题具体发问,沟通前列出所有问题,控制语气,你认为如何?,你觉得怎么样?,能不能请教你一个问题?,你知道为什么吗?,不晓得-,五个反问句,提问的几点注意事项,避免,“,多重问题,”,运用诸如,“,你认为呢,你觉得如何,,你的意思是,,”,等中性问题,避免审讯,多个问题之前,先征询意见,头脑体操,游戏一,:,画图游戏,规则,:推荐一名表达能力强的学员将图形表述出来,不用任何手势和辅助工具。每位学员根据表述人的表述画出图形。,表述人只重复一次,不能提问,不允许交头接耳进行讨论,时间一到立即停止,利用一分钟时间写感想,所需用品,:笔、白纸2张、夹子,游戏人间,头脑体操,游戏一,:,画图游戏,规则,:推荐一名表达能力强的学员将图形表述出来,不用任何手势和辅助工具。每位学员根据表述人的表述画出图形。,表述人只重复一次,不能提问,不允许交头接耳进行讨论,时间一到立即停止,利用一分钟时间写感想,所需用品,:笔、白纸2张、夹子,游戏人间,你画对了吗?,图 二,你又画对了吗?,目 录,一、认识自己、认识服务定位差距,二、思维力态度第,一,三、行动力行为规范,五、聆听力有效倾听,六、询问力科学发问,七、表达力语言表达,八、应变力个性服务,四、感染力声音亲和,九、化解力化危为机,十、调整力压力舒缓,十一、把控力服务营销综合能力提升,十二、情景演练与分析,七、表达力语言表达,1、六种语言礼仪及禁忌,无礼质问,言语冷谈,语言的禁忌,命令指示,说话直白,滔滔不绝,当面批评,1)、无礼质问,让客户产生反感,要理解并尊重客人的思想与观点,要知道人各有所需、各有所想,不能强求客人。客人自有他自己的考虑,服务人员切不可采取质问的方式与客人谈话。,2)、命令指示,让客户觉得你太高傲,命令只是出于上级对下级之口,万万不能出自服,务员对于客人之口,即使再熟悉的客人也不能用,命令式口味与之交流。,3)、说话直白,让客人感到难堪,4)、当面批评,招致客人怨恨,交谈时要多用感谢词、赞美语,少说批评、指责的话,要掌握好赞美的尺度分寸,恰当地赞美、巧妙地批评。,5)、滔滔不绝,让客人没有说话的机会,话痨型服务员是体现了热情,但是有些时候热情过了头,就是滥情了。,6)、言语冷谈,让客人无法参与其中,与客户谈话时,态度一定要热情,语言一定要真诚,言谈举止都要流露出真情实感。俗话说:“感人心者,莫先乎情。”这种“情”就是指销售人员的真情实感,只有用你自己的真情才能换来对方的情感共呜。,2、非语言性沟通,你的,肢体,语言,乐观的神态,,服装,等无声的讯息,能塑造你的形象,深深影响你给,别人的第一印象。,第一印象不光是靠语言制造的,用字遣词,7,%,声音、语调,38,%,表情动作,55,%,总计100%,你跟人们说话、沟通,有三个因素影响沟通的进行。,眼睛的沟通。,姿势动作的沟通。,手势面部表情的沟通。,声音言语表情的沟通。,人体空间位置的沟通。,穿著装饰的沟通。,要达到最有效的人际沟通,要学习到以下的六种技巧才行。,拍手?,捶胸?,挥拳?,手相握?,摊开手?,手挠后脑勺?,双手叉腰?,手 势,拍手高兴,捶胸悲痛,挥拳愤怒,手相握急躁,摊开手真诚、坦然无可奈何,手挠后脑勺尴尬、为难、不好意思,双手叉腰挑战、示威、自豪,手 势,身体姿势,要注意场合和人物,点头,?,摇头,?,昂首,?,垂头,?,侧看,?,头 部 动 作,点头,同意,摇头,否定,昂首,骄傲,垂头,沮丧,侧看,不服,头 部 动 作,不感兴趣/漠不关心的,充满敌意/讥讽的,愉快的,愤怒的,不快的/愁眉不展的/负气的,天真/喜悦的,童真可爱的,面部表情(一),不感兴趣/漠不关心的,充满敌意/讥讽的,愉快的,愤怒的,不快的/愁眉不展的/负气的,天真/喜悦的,童真可爱的,褪色的/疲倦的/麻木不仁的,有点愤怒的、微微懊恼的,假装开心,不开心/苦恼的,不能肯定的、怀疑的,深感苦恼的,面部表情(二),褪色的/疲倦的/麻木不仁的,有点愤怒的、微微懊恼的,假装开心,不开心/苦恼的,不能肯定的、怀疑的,深感苦恼的,两 腿 姿 势,两腿分开:,?,两腿交叉:,?,并拢双腿:,?,两腿分开:,稳定和自信,两腿交叉:,害羞胆怯或不热情、不融洽,并拢双腿:,正经、严肃和拘谨,如:立正、正襟危坐,两 腿 姿 势,亲密空间(约小于0.45米):?,个人空间(约0.45m-1.2m):?,社交空间:(约1.2m-36m):?,近社交空间:(约1.2m-2.1m):?,公开空间,(大于36m):?,距离(沟通空间),亲密空间(约小于0.45米):只有感情亲密的人才被允许进入,亲人、情侣,个人空间(约0.45m-1.2m):亲切友好,只有相当亲近的人才能进入,亲人、熟人,社交空间:(约1.2m-36m),正式社交、外交,近社交空间:(约1.2m-2.1m),熟人、陌生人,公开空间,(大于36m),演讲,距离(沟通空间),目 录,一、认识自己、认识服务定位差距,二、思维力态度第,一,三、行动力行为规范,五、聆听力有效倾听,六、询问力科学发问,七、表达力语言表达,八、应变力个性服务,四、感染力声音亲和,九、化解力化危为机,十、调整力压力舒缓,十一、把控力服务营销综合能力提升,十二、情景演练与分析,八、应变力个性服务,1、性格分类,一、什么是性格?,他可以改变石头的外形,但无法改变石头本身的质地和纹理。,米开朗其罗在雕塑大卫像之前,花了很多时间挑选大理石。因为他知道,也许,我们每一个人都是雕塑师。,2、各种性格的优缺点,各种性格表现最好的地方,各种性格的特点,2.1.1世界需要活泼型,遇到麻烦时带来微笑,,身心疲惫时让你轻松。,聪明的主意令你卸下重负,,幽默的话语使你心情舒畅。,希望之星驱散愁云,,热情和精力无穷无尽,,创意和魅力为平凡涂上色彩,,童真帮你摆脱困境。,活泼型在以下方面表现最好,热情待人,热切表达自己的想法,容易吸引别人的注意,2.1.2世界需要完美型,洞悉人类心灵的敏锐目光,,欣赏世界之美善的艺术品味。,创作前无古人之惊世之作的才华,,工作忙乱时细微的观察。,思维缜密,始终如一的处事目标。,只要事情值得做,必定有做好的决心。,任何事都做得有条不紊、圆满成功的理想。,完美型在以下方面表现最好,留意细节,思考深刻,记录、作图、制表,分析别人弄不清的问题,2.1.3世界需要力量型,当别人失去控制时,他有着坚定的控制力。,当别人正在迷惘时,他有着决断力。,他的领导才能会带领我们走向美好。,在充满疑惑的前景下,他愿意去把握每一个机会。,面对嘲笑,他会满怀信心地坚持真理。,面对批评,他会仍然坚守自己的立场。,当我们误入迷途时,他会指明生活的航向。,面对困难,他必定顽强对抗,不胜不休。,力量型在以下方面表现最好,需要迅速作出抉择的工作,必须尽快完成的事情,要求强烈的控制力和权威的领域,2.1.4世界需要和平型,稳定地保持原则。,耐心地忍受惹事者。,平静地聆听别人说话。,天赋的协调能力,把相反的力量融合。,为达到和平而不惜任何代价。,有安慰受伤者的同情心。,在周围所有人都惶恐不安时,仍保持头脑冷静。,充满着决心去生活,甚至敌人都找不着你的把柄。,和平型在以下方面表现最好,调解和团结的角色,平静一场风暴的最佳人选,别人认为沉闷的日常例行工作,2.2各种性格的特点,要提升自己,先认识自己,2.2.1活泼型,优点:善于劝导,着重别人关系,弱点:缺乏条理,粗心大意,反感:循规蹈矩,追求:广受欢迎与喝彩,担心:失去声望,动机:别人的认同,2.2.2完美型,优点:做事讲求条理、善于分析,弱点:完美主义、过于苛刻,反感:盲目行事,追求:精细准确、一丝不苟,担心:批评于非议,动机:进步,(亚里士多德:“所有天才都有完美型的特点”),(信条:质量比数量重要),(工程人员:施工、监理),(深深的关怀和同情心),2.2.3力量型,优点:善于管理、主动积极,弱点:缺乏耐心、感觉迟钝,反感:优柔寡断,追求:工作效率、支配地位,担心:被驱动、强迫,动机:获胜、成功,(天生的领袖,撒切尔夫人),(对改变的迫切需要),(目标导向、工作分派),2.2.4和平型,优点:恪尽职守、善于倾听,弱点:过于敏感、缺乏主见,反感:感觉迟钝,追求:被人接受、生活稳定,担心:突然的变革,动机:团结、归属感,(中庸之道,最接近中国传统文化“和为贵”),(低调、随和、镇定、耐心、乐天知命),(一生中最高兴的事),2.31让活泼型统筹起来,学会聆听,少说一半,关注他人的兴趣,记住别人的名字,“晴天朋友”和“雨天朋友”,做好计划,并切实执行,2.32让完美型快乐起来,不要自找麻烦,关注积极面(儿时回忆),不要花太多时间做计划,放宽对别人的要求(再死一次),2.33让力量型缓和下来,学会放松,给自己安排娱乐活动,耐心、低调,减低对别人的压力,请别人协助,而不是生硬地支配别人,停止争论,学会道歉,2.34让和平型振奋起来,尝试新鲜事物(快穿衣服,一起出去),尽量获得热情,学会说出自己的感受,要有主见,学会拒绝,开始行动(和平型与完美型得过且过),2.35与活泼型一起快乐,表现出对他们个人有兴趣,对他们的观点和看法,甚至梦想表示支持,理解他们说话不会三思,容忍离经叛道、新奇的行为,要热情随和、潇洒大方一些,协助他们提高形象,细节琐事不让他们过多参与,要懂得他们是善意的,2.36与完美型一起统筹,做事要周到精细、准备充分,要知道他们敏感而容易受到伤害,提出周到有条不紊的办法,具体实践诺言,更细致、更精确和理智,列出任何计划的长、短处,务实,不要越轨、遵循规章制度,整洁是非常必要的,2.3.7与力量型一起行动,讲究效率和积极务实,承认他们是天生的领导者,表示支持他们的意愿和目标,从务实的角度考虑,坚持双向沟通,要具有训练有素、高效率的素质,方案分析简洁明确,便于选择,开门见山、直切主题,重结果与机会、不要拘泥于过程与形式,2.3.8与和平型一起轻松,使自己成为一个热心真诚的人,要懂得他们需要直接的推动,帮助他们订立目标并争取回报,迫使他们做决定(他们决定的方式),主动表示对他们情感的关注,不要急于获得信任,有异见时,从感情角度去谈,放慢节奏、从拘礼节,积极地听,鼓励他们说,3.性格分析的方法,学会当忠实听众、学会观察,首先看到积极面,不要急于对人下结论,4.性格的复杂性,提醒大家注意:每个人的性格,可能都比自己想象的要复杂。,不同的性格在一个人身上的组合,不同性格的人在一个团队中的组合,都会产生很多有趣的事。,目 录,一、认识自己、认识服务定位差距,二、思维力态度第,一,三、行动力行为规范,五、聆听力有效倾听,六、询问力科学发问,七、表达力语言表达,八、应变力个性服务,四、感染力声音亲和,九、化解力化危为机,十、调整力压力舒缓,十一、把控力服务营销综合能力提升,十二、情景演练与分析,九、化解力化危为机,1)、真心诚意的帮助客人解决问题,客人投诉,说明我们的管理及服务工作尚,有漏洞,说明客人的某些需求尚未被重视,工作人员应理解客人的心情,同情客,人的处境,努力识别及满足他们的真正需,求,满怀诚意地帮助客人解决问题,只有,这样,才能赢得客人的信任与好感,才能,有助于问题的解决。,1、处理投诉的基本原则,2)、绝不与客人争辩,当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共场所接受投诉;其次应该让客人把话说完,然后对客人的遭遇表示歉意,还应感谢客人对我们的关心。当客人情绪激动时,工作人员更应注意礼貌,绝不能与客人争辩。如果不给客人投诉一次的机会,与客人逞强好胜,表面上看工作人员似乎是得胜了,但实际上是输了,因为当客人被证明犯了错误时,他下次再也不会光临这家营业厅了。,1、处理投诉的基本原则,3、不损害公司的利益,工作人员对客人的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑。不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门。采取此种方法,实际上会使工作人员处于一个相互矛盾的地位,一方面希望公司的过失能得到客人的谅解,另一方面却在指责公司的某个部门。其次,除了客人的物品被遗失或损坏外,退款及减少收费不是解决问题最有效的方法。,1、处理投诉的基本原则,识别客人投诉的最基本的方法是通过对客人的细心观察。主要有两种情形:,怒形于色的客人,特征:-面部表情严肃,表现出愤怒甚至,敌视态度。,-语调迫切、强硬,声量大。,-作命令式的要求。,-站立姿势或坐时身体挺直。,2、识别客人的投诉,将愤怒隐藏的客人,特征:-不停地做一些小动作,如手不耐,烦地敲打。,-面部表情:涨红脸,皱眉,甚至,咬牙切齿。,-声调不高,但短促。,-说话讽刺或粗俗。,2、识别客人的投诉,第一步 认真听取意见,可以通过提问的方式来弄清问题,集中注意力听取对方的意见能节约对话的时间。,第二步 保持冷静,在投诉时,客人总是有理的,不要反驳客人的意见。不要与客人争辩。最好个别地听取客人的投诉,私人交谈容易让客人平静。,3、处理客人投诉的程序,第三步 表示谅解,1、应设身处地考虑分析问题,对客人的感受要表示理解。,2、用适当的语言给客人安慰,例如:“我知道你的感受”或者“我完全理解您的心情”。,(注意:不要讲这是我们的错,这时只需要简明表示你理解客人的问题和投诉),3、处理客人投诉的程序,第四步 给予关心,1、不应该对客人的投诉采取“大事化小,小事化了”的态度。应该用“这事发生在您身上,我感到十分抱歉”诸如此类的语言来表示对投诉客人的关心。在与客人交谈的过程中,注意用姓名来称呼客人。,3、处理客人投诉的程序,158,第五步 不转移目标,把注意力集中在客人提出的问题上,不随便引申,不嫁罪于人,不推卸责任,绝不能怪罪客人。,第六步 记录要点,把客人投诉的要点记录下来,这样不但可以使客人讲话的速度放慢,缓和客人的情绪,还可以使客人确信,公司对他所反映的问题是重视的。此外,记录的资料可以作为解决问题的根据。,3、处理客人投诉的程序,第七步 告诉客人解决办法,如有可能,请客人选择解决问题的方案或补救措施。绝对不能向客人表示,由于权力有限,无能为力,但也千万不能向客人作不切实际的许诺。,第八步 把解决问题所需要的时间告诉客人,要充分估计解决问题所需要的时间。最好能告诉客人具体的时间,不含糊其辞,切忌低估解决问题的时间。,3、处理客人投诉的程序,第八步,定出行动的时间,告诉客人何时开始解决问题。而自己必须,十分明确,不要低估了解决问题所需的时,间。,第九步 监督行动的进展,一旦客人对解决办法作出选择后,就应开始,行动,并且保证整个行动的顺利进行。如遇,到任何未能预知的延误,应尽快通知客人。,3、处理客人投诉的程序,第十步 跟催,跟催客人和行动的结果。即使投诉已由其他人解决,也应联系客人了解在员工的努力下,问题的解决是否令客人满意。,写出报告。将整件事情的经过,采取的行动和事件的结果写出来并向上级汇报。,3、处理客人投诉的程序,目 录,一、认识自己、认识服务定位差距,二、思维力态度第,一,三、行动力行为规范,五、聆听力有效倾听,六、询问力科学发问,七、表达力语言表达,八、应变力个性服务,四、感染力声音亲和,九、化解力化危为机,十、调整力压力舒缓,十一、把控力服务营销综合能力提升,十二、情景演练与分析,十、调整力压力舒缓,1.我该如何更加积极、热情地投入工作?,.我如何影响他人以保持积极向上的态度?,.低落时我如何改变自己以保持正确的态度投入工作?,1、建立正确的工作态度,什么是积极的态度?,拥有积极态度的人,从正面看待身边的人和事,做事有目的,有激情,用创造性的方式解决问题,不放过任何学习的机会,感觉到可以控制自己的思想,感觉到自己的工作是在为企业做贡献,有成就感,遇到困难百折不挠,拥有强烈的自信心,什么是消极的态度?,拥有消极态度的人,总是看到事物的负面并认为不会有什么变化,面临变化总是感觉很无助,注意力总是集中在想有可能发生的坏事情,总是看到身边的人和事的消极一面,把自己的心情看成是外部因素的结果,觉得自己是牺牲品,面对困难时总想逃避,影响您态度的外部因素,积极的外部因素,新的工作,学习新的技术,在令人舒心的环境里工作,团队中的一员,消极的外部因素,天气不好,合作性不强,互不支持,工作环境毫无吸引力,同事士气低落,工资低,工作环境不如意,工作职责教条,影响您态度的内部因素,积极的内部因素,自我感觉良好,自信,有一定的权利,有成就感,为同事认可,对自己的工作很满意,感觉到来自同事的赞美、来自上司的犒劳,还有更加美好的目标,消极的内部因素,无希望,无助,自卑,害怕失败,看到可能出现不好的结局,无认同感或成就感,学习能力差,压抑或情感危机,愤怒,天才老鼠和弱智老鼠,如何创造积极的工作态度?,1.意识到态度是可以选择的并且完全由你自己主宰,2.在困难面前换个角度看问题,保持冷静和自信,3.设立并坚持自己设定的目标,永不放弃,4.学习积极地与自己谈话,重塑自己的形象,5.一旦调整了新的态度,学习犒劳自己,怎么进行积极的自我暗示?,今天的我是积极的高高兴兴的,我是一个有价值的人,我自信且冷静,我有足够的能力处理任何情形,我自觉,百折不挠的走向自己的目标,我喜欢我自己,我的工作和我的生活,良好的心态养成,无理的乘客与无理的客人,空姐的伤痕,始终如一的稳定发挥,秀才赶考的故事,目 录,一、认识自己、认识服务定位差距,二、思维力态度第,一,三、行动力行为规范,五、聆听力有效倾听,六、询问力科学发问,七、表达力语言表达,八、应变力个性服务,四、感染力声音亲和,九、化解力化危为机,十、调整力压力舒缓,十一、把控力服务营销综合能力提升,十二、情景演练与分析,十一、把控力服务营销综合能力提升,现在的客户为什么越来越难“伺候”了,究竟什么是好的服务和好的营销,小组研讨:为什么我服务的客户满意度总是一般?,服务的十项要求,服务营销的要求,期望值管理,标准VS个性,服务沟通的白金定律,主动营销的六个度,主动营销的技巧,目 录,一、认识自己、认识服务定位差距,二、思维力态度第,一,三、行动力行为规范,五、聆听力有效倾听,六、询问力科学发问,七、表达力语言表达,八、应变力个性服务,四、感染力声音亲和,九、化解力化危为机,十、调整力压力舒缓,十一、把控力服务营销综合能力提升,十二、情景演练与分析,
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