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中考应用文写作复习.ppt

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知,(正中写标题),-,(第二行,顶格,写通知的对象,,后加冒号。),另起一行,空两格,写正文,-,。,写上发通知的单位名称,-,注上日期,-,通 知,一、,第一行正中写标题,,可只写“通知”二字。如果事情重要或紧急,也可以写“,重要通知”或“紧急通知”,,以引起注意,。,也可具体说明“关于,的通知”。,二、,第二行顶格,写通知的对象,,后加冒号,;,日常通知一般在正文中出现通知对象,所以开头称呼可省略。,注:通知对象不要重复出现。,三、,通知不需写问候语和祝福语,有时也不写称呼,。,四、,另起一行,空两格,写正文,,通知正文因内容而异:,A,、,开会的通知,要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。,B,、,布置工作的通知,,,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。,(,写明具体事件、时间、地点等内容,),五、,正文的右下方写上发通知的单位名称,再下一行注上日期。,示例:,通 知,明天下午四点,在本校大会议室召开庆祝“六一”联欢会准备工作会议,请各班的团书和文娱委员准时参加。,少先队团支部,5,月,20,日,练习,1,:,写通知,请以灵寿县少林学校教导处的名义,通知全体任课教师在,4,月,28,日下午点到学校大会议室参加教学工作会议。,通知,全体任课教师:,今天下午点在,学校大会议室,召开教学工作会议,望准时参加。,教务处,4,月,28,日,格式一:,格式二:,通 知,今天下午点在学校大会议室召开教学工作会议,请全体任课教师准时参加。,教务处,4,月,28,日,课堂练习:,你能找出下面应用文的错误之处吗,练习,2,:,根据下面内容代写的一份通知,有,五处,错误,请改在后面。,1.,会议内容:筹备为希望工程献爱心活动。,2.,出席对象:学生会干部,各班班长。,3.,会议地点:政教处办公室。,4.,开会时间:,5,月,14,日下午,5,时,通知:,今天下午,在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议,筹备为希望工程献爱心活动,希望准时参加。,此致,敬礼!,5,月,14,日,学校政教处,提示,:,1,、,“通知”,应该,写在第一行正中,;,2,、,“今天下午”,应改为,“今天下午,5,时”,;,3,、,“学生会干部或各班”,应改为,“学生会干部和各班”,;,4,、,“此致敬礼”,应该,去掉,;,5,、,落款处的,署名和日期换位置,练习,3,:下面一则通知在格式和内容上的五处错、漏,全校共青团员,经研究,定于五月二日下午五时召开团员大会,布置召开“五四”青年节纪念会的有关工作。希大家按时参加。,五月一日,升平中学团总支,订正,:,1,_,2,_,3,_,4,_,5,_,首行居中缺标题“通知”,通知对象未顶格写,通知对象后未加冒号,未写明开会地点,通知单位和时间的位置颠倒。,条据,按内容和性质可以分为两类:,凭证条据,:,如借条、收条、欠条、领条等。,说明条据:,如留言条、请假条、托事条等。,借条的写作格式,借条,(正中写标题),另起一行,空两格,写正文,-,。,(,正文开头空两格,要详细写明谁、什么时候向何人何部门借何物,计划什么时候归还,写清用途、数量,,钱数末尾加个“整”字。钱数需大写。),写上,单位或个人签名,-,注上日期(年月日),-,此据。,(,正文结束后,接着写上,“此据”,或,另起一行空两格写,“此据”。),1,、,标题:,应在文档正中(第一行中间位置)写凭条的名称:“借 条”或“今借到”字样。,2,、正文:,首先,写明被借单位名称或被借个人姓名,,其次,写明所借财物名称和数额,,最后,写明归还的具体期限。,注意,:,所有数据均应注明,人民币大写,,,并且前后,不能留空,,,中间不能换行,,,否,则极易被修改,导致不必要的麻烦,。,物品一定要注明品种、编号和特性,。,应用文中的大写数字,:,(,壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 零,),3,、正文结束后,,接着写上,“此据”,,或,另起一行空两格写,“此据”。,4,、,落款。,包括借财物,单位或个人签名,年月日。,单位借款、借物应加盖公章,并标明经手人的姓名,还可加盖私章。,例文:,借 条,今借到学校图书室,少儿百科知识,丛书,壹,套,用来准备百科知识的竞赛。,一星期后,归还。,此据,借书人:,六(,4,)班王强,6,月,5,日,例文:,借 条,今从,(所借处)处借到,人民币,XXX,元(,数量,),大写,XX,整,(,注意加整,)。本年,12,月,31,日前归还。,此据。,借款人:,(签字或盖章),2014,年,6,月,5,日,练习写作,1,:,九年级一班班委会,4,月,22,号向学校图书馆借,骆驼祥子,8,本,,,童年,37,本,。计划,4,月,30,日前归还,请您写一份借条。,例文:,借 条,本班于,4,月,22,号从学校图书馆借出,骆驼祥子,捌,本,,童年,叁拾柒,本。计划,4,月,30,日前归还。,此据。,九年级一班班委会,2014,年,4,月,22,日,练习写作,2,:,为了以实际行动美化环境,七,(1),班参加了植树活动。班级向学校总务处借了,36,把铁锹,,8,个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。,例文:,借 条,今借到校总务处铁锹,叁拾陆,把,水桶,捌,个。,此据。,七(,1,)班班委会,年,月,日,课堂练习:,你能找出下面这篇应用文的错误之处吗,练习,3,:,指出下则借条的错误。,借 条,今借到,10.65,元钱,购买学习用具,明天归还。,此致,敬礼,借钱人:赵晓阳,9,月,2,日,订正:,1,_,2,_,3,_,4,_,向谁借的钱,要写清楚。,钱数前加上“人民币”。,钱数大写,并加“整”字。即“拾元陆角伍分整”。,“此致、敬礼”改为“此据”。,【,(大写数字):,壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 佰仟万,】,小结,通 知,(正中写标题),-,(第二行,顶格,写通知的对象,,后加冒号。),另起一行,空两格,写正文,-,。,写上发通知的单位名称,-,注上日期,-,借条,(正中写标题),另起一行,空两格,写正文,-,。,(,正文开头空两格,要详细写明谁、什么时候向何人何部门借何物,计划什么时候归还,写清用途、数量,,钱数末尾加个“整”字。钱数需大写。),写上,单位或个人签名,-,注上日期(年月日),-,此据。,(,正文结束后,接着写上,“此据”,或,另起一行空两格写,“此据”。),巩固练习,一、修改有错误的借条:,借条,今借学校实验室烧杯,10,只。,3,月,2,日归还。,三(,1,)班实验员张红,3,月,1,日,(有,6,处错误:,1,、标题写中间;,2,、数字大写;,3,、点明借烧杯的用途。,4,、签名在正文右下方;,5,、日期另起一行;,6,、日期要写完整),二、下面的会议通知有,四处,错误,请一一指出。,通知经研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼 教务处,3,月,1,日,(1),格式方面的错误是:,_ _(2),内容方面的错误是:,_ _,(1),通知发布者和发布日期写在了一行,正文后滥用致敬语,(2),地点不明,代表人数不明,三、,下面是家长会通知,试从格式、内容等方面找出,6,处不当的地方,并提出修改办法。,通知,家长同志:,兹定于,2010,年,5,月,20,日下午在我校召开初三年级家长会议,,传达今年全省中考改革的要求,,同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。,届时请务必到会参加。,此致,敬礼,中学,2009,年,5,月,15,日,修改:(,1,),家长同志,顶格写,(,2,),5,月,20,日下午,在“下午”后加“,3,点”(加上时间即可),(,3,)在“我校”后加“阶梯教室”(加出地 点即可),(,4,),传达,要求,改“要求”为“(会议)精神”,(,5,),务必到会参加,将“参加”删去(删去“到会”也行),(,6,),正文后滥用致敬语,四,、,根据下面内容写一张借条。,教室里有一把椅子损坏了,劳动委员王新向学校总务主任借一把锯子,一把榔头。借用日期,12,月,20,日,准备第二天归还。,因为我母亲生病,需要我在家照顾,今天不能到校上课,特请假,1,天。,此致,敬礼,写给谁,顶格写,后加冒号。,因为什么事?请哪几天假?,请假条,王老师:,因为我母亲生病,需要我在家照顾,今天不能到校上课,特请假,1,天。,此致,敬礼,学生:徐刚,2008,年,5,月,25,日,落款,致敬语,感谢信,人民出租汽车公司:,我是,XX,公司总经理,负责公司全面工作。,昨天我的轿,车忽然出了故障,临时乘坐贵公司的出租车(车号为,XXXXX,)去中山公司办一件急事。,仓促间将手提包扔在车上。,包内有现金、信用卡、手机、文件和其他重要物品。,办事时我虽然故作镇定,但内心十分焦急。,办完事便飞快跑出来寻找,迎面碰上贵公司的驾驶员。,他把包递给我,要我清点里面的物品,并向我道歉说:“对不起,下车时没有及时提醒你,让你受惊了。”,我感激万分,随手从包里抽出一沓钱票,表示我的嘉许之意,并补偿他因等我而误工的损失。,可是他死也不肯接受。,为了表彰他的高风亮节,特写这封感谢信,对贵公司和该驾驶员,表示衷心感谢,并希望他再接再厉,进一步做好本职工作。,此致,敬礼!,大美化妆品有限公司,2009,年,6,月,12,日,请柬,X X,教授:,兹定于,11,月,1,日(星期五)上午,9,时,在本校礼堂隆重举行建校,100,周年庆祝大会,敬请光临。,此致,敬礼!,XX,大学(章),2009,年,10,月,1,日,应用文常识顺口溜,标题写正摆中央,,称呼顶格写正确,,正文起行空两格,,敬语祝福要起行,,落款写于右下角,,署名写在日期上,,留言标题可不要,,通知称呼可省略,,格式一定要记牢。,
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