InDesign基本操作.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,InDesign,基本操作,InDesign,排版优势,A,可靠性,大家知道，衡量软件的好坏，看这个软件能否给你创造效益，最重要的是软件的可靠性。拿,PageMaker,和,InDesign,相比，前者的可靠性是十分脆弱的。有经验的朋友一定有过这样的悲惨经历,:,你做了几天甚至是一个月的工作，好不容易完成了一个完整的,PageMaker,出版文件，当你欣喜若狂地准备拿去出菲林片的时候，突然发现不知道由于什么原因，这个文件已经损坏，根本无法打开。你想尽千方百计去恢复这个文件，最后都是徒劳的。这时候，你叫，你跳，你哭，唯有自杀心而无回天力。,在,InDesign,中，却是另外的一番景象。首先，这个软件充分利用了,MacOS X,中内存保护的强大功能。在使用中，即使同时打开的其它软件突然损坏或无故退出，对于,InDesign,都不受丝毫影响。同时,InDesign,自己也有很好的自我保护能力，即使碰到百年不遇的系统崩溃，,InDesign,也可以自动存储你已经完成的文件。无论是小册子，还是长篇书籍，都完好无损。你尽可以高枕无忧。,专业性,InDesign,综合了以前多种排版软件的功能，并且具有很好的整合性。,InDesign,具有独创的版面样式、灵活的桌面创作、可编辑的各种图形效果、,PDF,文件直接导出以及可靠的打印等数百种最先进的设计和排版特性。这些功能确立了,InDesign,的专业排版软件的地位。,1.,颜色陷印控制：,在,PageMaker,中，遇到颜色重叠时，只有套印和压印两种方,式。如果要做到陷印，只有采用很复杂的手工方式来实现。而在,InDesign,中，可以做到可控制的自动陷印和手动陷印。,陷印控制板,陷印设置,陷印效果,专业性,2.,出血设定：,在,PageMaker,中，无出血设定。在,InDesign,中，可以上下左右四个方向单独设定不同参数的出血。,出血设定,3.,图形效果：,在,InDesign,中，可以直接制作多种图形效果。反映了对于图形和文字色彩控制的强大功能。如阴影、羽化、透明和多重渐变等。,对于文字，,InDesign,在处理这些效果的同时，仍然保留了它原来的文字属性。,阴影 羽化,透明 多重渐变 字体效果,4.,绘图功能：,在,PageMaker,中，只有简单的直线和矩形的绘图功能。在,InDesign,中，增加了路径绘制工具。可以绘制各种形状的图形，并完全支持复合路径。此外，,InDesign,还提供了多种线条类型同时还可自定义线条。,路径工具,复合路径效果,描边样式设置,专业性,5.,专业的,PDF,输出设置：,和,PageMaker,不同的是：,InDesign,提供了多重专业的,PDF,输,出设置。如电子书籍、屏幕显示、打印、印刷以及,PDF,各类版本格,式的选择。在以上各种选项中，仍然可以选择不同的压缩级别。,PDF,输出参数设定,1,PDF,输出参数设定,2,PDF,输出参数设定,3,操作性,1.,文字导入：,可导入多种文字格式。如,Word,、,Excel,、,RTF,、,TXT,等。还可以直接打开,PageMaker,和,QuarkXPress,的文件。尤其值得一提的是，在导入这些正文的同时，仍然保持了原文的文字特性。如字型、尺寸、上下标、文字颜色等。此外，,InDesign,还支持最新的网页制作语言,XML,的导入和编辑。,2.,图形导入：,支持多数图形格式的导入，如常用的,EPS,、,TIF,、,PDF,、,JPEG,等。此外，还可以导入,Photoshop,的,PSD,格式。为了适应现在电子出版和网页制作的需要，,InDesign,还可以导入,Flash,的,SWF,格式。,FireWorks,的,PNG,格式以及影片和声音。,3.,强大的表格功能：,能够置入,Excel,标准表格格式。并能按照原表格大小和当前版式的尺寸自动分页。与,PageMaker,不同的是，,InDesign,的制表,功能包含在原程序内，而不是作为一个附属的插件存在。使得在,InDesign,中制作表格成为一种方便易行的工作。在各类排版和作图软件中，,InDesign,的制表功能是首屈一指的。,4.,快捷键设置：,InDesign,的快捷键设置和,Photoshop,常用的几种快捷键基本一致。,除此之外，还向使用者提供了两种快捷键设置方式。一是可以自定义常用功,能快捷键。二是可以引入其它排版软件的快捷键。例如,QuarkXpress,的同,类功能快捷键。,表格样式设定,快捷键自定义,操作性,5.,长篇图书制作：,在,PageMaker,中，能够制作,999,页图书。而在,InDesign,中，则可以制作长达,9,，,999,页的书籍，是,PageMaker,的十倍。为制作辞典等大部头书籍的用户提供的几乎是无限的空间。,InDesign,所提供的并非仅仅是书页的数量，还包含了制作长篇书籍的特殊功能：,a.,书版拼合：可以将若干子文件拼合为一个完整文件，并自动转换其中的相应元素，如统一的页码、统一的排式等。,b.,增设了专业的页面控制版，直观、方便地对任意页面进行浏览和编辑。,c.,页码自动控制：,InDesign,和,PageMaker,相比，在页码控制上有了质的飞跃。除了排序的方便程度外，还注重了其灵活性。可以全文排序，也可以自动分章节排序。,页面工具箱,书版拼合列表,页面自动控制设置,输出特性,输出准备时，,InDesign,自动提供文件的完整输出报告。包括字体使用状况、颜色目录、连接文件的信息、打印机设置、所使用的外部插件等。并可以对文件的所有资源自动打包。,2.,打印设置时，,InDesign,向使用者提供了友善详尽直观的界面。规定了,OPI,图,形置换和版面偏移设置。,3.InDesign,支持,PostScript Level 3,语言。并且提高了输出速度。,4.,简洁流畅的,PDF,输出。设定了多种,PDF,选项。可根据你的需要来决定输出手,段，并提高了安全性。,5.,增加了,XML,网页制作语言的输出功能。,输出报告,打印输出设置,PDF,输出参数设定,常用基本操作,B,建立版面,.,选文件菜单,新建,文档。,.,在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数，这里设为,20,页。选中,“,主版文本框,”,以便于,以后的文本框的统一。决定页面尺寸，装订方向。再决定出血数值。必要时可选定,“,可打印区域,”,数值。完成时选,“,页边距与分栏,”,。,.,在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。选,“,好,”,。,4.,制作主版页面。,选择,“,页面,”,工具箱。选择相应的主版页面。,选择菜单：版面自动页面编码。,在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。,新文档设置,页边和分栏设置,主板设定,排版,.,置入文本：,方法一：,在工具栏中选择,“,文本工具,”,。,选择菜单：文件置入。,选中所需文本，并选中对话框左下角中的,“,显示输入选项,”,。在随后出现的对话框中，,设定所需参数后，点,“,好,”,。将所需文本置入。（可根据需要选择,“,自动排文,”,）。,方法二：,打开所需的文本文件，,“,全选,”,，,“,拷贝,”,，点中,Indesign,页面，,“,粘贴,”,。,方法三：,选中所需文本，拖拽到,Indesign,页面上。,.,定义字符样式和段落样式：,选,“,段落样式,”,工具箱。在出现的对话框中。依次选择各种项目并设定。需要注意的是：,在,“,总体,”,一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。,.,文字编辑：,选择菜单：编辑文本编辑器。将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。,4.,置入图形：选择工具框中的,“,外框,”,工具。,在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。,选择菜单：文件置入。,选择所需图形置入。,图文排版：选择菜单：窗口文字与表格文字绕图。,根据需要选择文字绕图方式。,文本置入选项,选择段落样式,文本绕图样式,调整和修改,.,文字调整：,涉及全局的修改，应该在段落样式中调整。局部文字的修改，在字符样式中调整。现在，我们需要将段落内小标题都改为,“,中等线,”,。,步骤：选,“,文字样式,”,工具箱。,将样式名称改为,“,文内标题,”,在,“,字体集,”,中选择,“,中等线体,”,，,点,“,好,”,分别选择文内小标题，点字符样式中的,“,文内标题,”,。,.,段落样式调整：,根据总体布局，分别调整和修改原定义的段落样式。,选,”,段落样式,“,工具箱选,”,缩进与间距,“,在,”,首行缩进,“,中敲入,7MM,。点,”,好,“,。,此时，段落前即自动缩进。,.,图形调整：,选择需要修改的图形。,选择菜单：物件。,根据需要，分别选择,“,阴影,”,、,“,羽化,”,、,“,渐变,”,、,“,边角效果,”,等。,在调整图形时，需要调整图形内容的长宽比例等，使用工具栏中的,“,直接选取工具,”,。,4.,版面顺序调整：,打开,“,页面,”,工具箱。这时，可以看到,所有页面的缩略图和页码。拖拽鼠标，将需要调整的页面放前或置后。,段落样式设定,印前准备,.,检查信息：,选择菜单：文件印前准备。,在出现的对话框中，将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。制作者和输出操作人员应,仔细阅读和检查此报告。重点应检查：,a.,页面尺寸、出血、排版方向；,b.,图片类型和,链接状态,；,c.,颜色属性和专色；,d.,检查字体种类、属性；,e.,外部插件。,2.,修改：,在完成检查后，对于不符合要求的内容和设置返回,至原文件中修改。,3.,打包：,选择菜单：文件打包,在出现的对话框中，尽可能按照要求逐项填写。,填写完毕后，点,“,好,”,。,这时，出现一个新的对话框，根据你的需要，注意选择左下角命令框中的各项内容，点,“,好,”,。,这时，,InDesign,将自动建立一个新的文件夹，将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类,文件做成一个完整的备份置入。便于你归类保存，同时可以向输出中心提供。避免了以往经常,出现的文件缺失的弊病。,输出报告,填写打包信息,打包存储选项,Q&A,.,我想排两本相同内容开本不同的书籍，应该怎么办？,答：在,InDesign,中是很容易实现的。方法是：,),首先打开已经制作好的文件；,),选择菜单：版面版面调整,),在对话框中选择,“,启用版面调整,”,命令框，点,“,好,”,。,),选择菜单：文件文档设置,),按照你的需要，修改页面尺寸。,),此时你会发现原页面中的各项元素已经按照你的要求被重新排版。,2.InDesign,中如何制作目录表？,答：制作步骤为：,),选择,“,段落样式,”,工具箱，建立段落样式（参考入门章节）,),选择菜单：版面新建目录表样式,),在出现的对话框中，在,“,其它样式,”,中我们可以看到已经设置好的段,落样式名称。,),逐次点按,“,添加,”,命令，将这些设置好的段落样式名称从,“,其它样式,”,对话框中添加到,“,包含段落样式,”,对话框中去。在样式栏中选择目录正文,的样式。点,“,好,”,。,),此时你会发现鼠标中已包含文本。将页面移动到目录页，点击鼠标目录,内容自动流入页面。接下来你就可以对目录页重新排版了。,Q&A,3.InDesign,中如何进行编号与分段？,在,InDesign,中，提供了非常灵活的页码编号和分段方式。下面举例,说明。,),首先建立目录页码：在,“,版面,”,工具箱中点中目录起始页。,选择菜单：版面编号与分段选项在出现的对话框中，选择,“,开始,页码编号,”,。在右面的小框中敲入,“,1,”,。在,“,分段前缀,”,右面,的小框中敲入,“,i-,”,（表示为目录页的编号），点,“,好,”,。你将看,到从目录起始页开始，页码分别显示为,“,i-1,”,、,“,i-2,”,.,等。,),建立其它部分中文的页码编号：重复上述动作，将,“,分,段前缀,”,右面的小框中依次敲入,“,1-,”,（表示为第一部分正文）、,“,2-,”,（表示为第二部分正文）等。至此，页码编号即很方便地编,制完毕。,4.,工具栏里有两种移动箭头，他们有什么区别呢？,如下图所示是,InDesign,中的两种移动箭头，黑色的快捷键为,“,V,”,；,白色的快捷键为,“,A,”,。黑色的拖动图片框整体，白色的只拖动框内的,图片。,黑箭头移动的结果,白箭头移动的结果,Q&A,5.,主页如何应用？,主页在右边页面的面板下，在制作文本的过程中，可以根据,页面在文本的不同位置设置不同的主页。比如说，做一个通用,的,A-,主页，扉页做,B-,主页，目录做,C-,主页,也可以每一个章,节做一个主页。右边放了两张我们实际文本中的主页。主页的,目的在于方便修改，一旦某一类型的版面需要调整，只要改主,页一张就全部改好了。,6.,如何在,InDesign,中实现,PS,里的描边操作？,这是,InDesign,的另一个实用性功能，具体操作如下：,点击左侧工具栏的钢笔（或快捷键,P,）,右侧面板中选择颜色,右侧面板中选择描边，在类型的下拉菜单中有多种线型供选择，,起点和终点类型多种多样。,主页面板,钢笔工具,描边面板,描边类型,起点和终点,常用快捷键,C,第一页,-,默认,:Shift+Ctrl+Page Up,上一跨页,-,默认,:Alt+Page Up,上一页,-,默认,:Shift+Page Up,文本,:Shift+Page Up,下一跨页,-,默认,:Alt+Page Down,下一页,-,默认,:Shift+Page Down,文本,:Shift+Page Down,向后,-,默认,:Ctrl+Page Up,向前,-,默认,:Ctrl+Page Down,页面,:,添加页面,-,默认,:Shift+Ctrl+P,最后一页,-,默认,:Shift+Ctrl+Page Down,InDesign,帮助,.-,默认,:F1,查找,/,更改,.-,默认,:Ctrl+F,查找下一个,-,默认,:Ctrl+Alt+F,多重复制,.-,默认,:Ctrl+Alt+U,复制,-,默认,:Ctrl+C,还原,-,默认,:Ctrl+Z,剪切,-,默认,:Ctrl+X,快速应用,.-,默认,:Ctrl+Enter,拼写检查,:,拼写检查,.-,默认,:Ctrl+I,清除,-,默认,:Backspace,默认,:Ctrl+Backspace,默认,:,删除,默认,:Ctrl+,删除,全部取消选择,-,默认,:Shift+Ctrl+A,全选,-,默认,:Ctrl+A,首选项,:,常规,.-,默认,:Ctrl+K,贴入内部,-,默认,:Ctrl+Alt+V,原位粘贴,-,默认,:Shift+Ctrl+Alt+V,在文章编辑器中编辑,-,默认,:Ctrl+Y,粘贴,-,默认,:Ctrl+V,粘贴时不包含格式,-,默认,:Shift+Ctrl+V,直接复制,-,默认,:Shift+Ctrl+Alt+D,重做,-,默认,:Shift+Ctrl+Z,Type Tool-,默认,:T,按钮工具,-,默认,:B,度量工具,-,默认,:K,钢笔工具,-,默认,:P,互换填色和描边启用,-,默认,:X,互换填色和描边颜色,-,默认,:Shift+X,剪刀工具,-,默认,:C,渐变工具,-,默认,:G,矩形工具,-,默认,:M,矩形框架工具,-,默认,:F,路径文字工具,-,默认,:Shift+T,铅笔工具,-,默认,:N,切变工具,-,默认,:O,切换文本和对象控制,-,默认,:J,删除锚点工具,-,默认,:-,缩放工具,-,默认,:Z,缩放工具,-,默认,:S,添加锚点工具,-,默认,:=,椭圆工具,-,默认,:L,位置工具,-,默认,:Shift+A,吸管工具,-,默认,:I,旋转工具,-,默认,:R,选择工具,-,默认,:V,应用渐变,-,默认,:.,应用默认填色和描边颜色,-,默认,:D,应用无,-,默认,:Num/,默认,:/,应用颜色,-,默认,:,在默认和预览视图设置之间切换,-,默认,:W,直接选择工具,-,默认,:A,直线工具,-,默认,:,抓手工具,-,默认,:H,转换方向点工具,-,默认,:Shift+C,自由变换工具,-,默认,:E,表,-,默认,:Shift+F9,对齐,-,默认,:Shift+F7,对象样式,-,默认,:Ctrl+F7,分色预览,-,默认,:Shift+F6,控制,-,默认,:Ctrl+Alt+6,链接,-,默认,:Shift+Ctrl+D,索引,-,默认,:Shift+F8,透明度,-,默认,:Shift+F10,文本绕排,-,默认,:Ctrl+Alt+W,叠印预览,-,默认,:Shift+Ctrl+Alt+Y,放大,-,默认,:Ctrl+Num+,默认,:Ctrl+=,结构,:,显示结构,-,默认,:Ctrl+Alt+1,实际尺寸,-,默认,:Ctrl+1,使跨页适合窗口,-,默认,:Ctrl+Alt+0,使页面适合窗口,-,默认,:Ctrl+0,缩小,-,默认,:Ctrl+Num-,默认,:Ctrl+-,完整粘贴板,-,默认,:Shift+Ctrl+Alt+0,网格和参考线,:,对齐参考线,-,默认,:Shift+Ctrl+;,网格和参考线,:,对齐文档网格,-,默认,:Shift+Ctrl+,网格和参考线,:,锁定参考线,-,默认,:Ctrl+Alt+;,网格和参考线,:,显示基线网格,-,默认,:Ctrl+Alt+,网格和参考线,:,显示文档网格,-,默认,:Ctrl+,网格和参考线,:,隐藏参考线,-,默认,:Ctrl+;,显示标尺,-,默认,:Ctrl+R,显示文本串接,-,默认,:Ctrl+Alt+Y,显示性能,:,典型显示,-,默认,:Ctrl+Alt+Z,显示性能,:,高品质显示,-,默认,:Ctrl+Alt+H,显示性能,:,快速显示,-,默认,:Shift+Ctrl+0,隐藏框架边缘,-,默认,:Ctrl+H,编组,-,默认,:Ctrl+G,变换,:,移动,.-,默认,:Shift+Ctrl+M,复合,:,建立,-,默认,:Ctrl+8,复合,:,释放,-,默认,:Ctrl+Alt+8,剪切路径,.-,默认,:Shift+Ctrl+Alt+K,解锁位置,-,默认,:Ctrl+Alt+L,排列,:,后移一层,-,默认,:Ctrl+,排列,:,前移一层,-,默认,:Ctrl+,排列,:,置为底层,-,默认,:Shift+Ctrl+,排列,:,置于顶层,-,默认,:Shift+Ctrl+,取消编组,-,默认,:Shift+Ctrl+G,适合,:,按比例适合内容,-,默认,:Shift+Ctrl+Alt+E,适合,:,按比例填充框架,-,默认,:Shift+Ctrl+Alt+C,适合,:,内容居中,-,默认,:Shift+Ctrl+E,适合,:,使框架适合内容,-,默认,:Ctrl+Alt+C,适合,:,使内容适合框架,-,默认,:Ctrl+Alt+E,锁定位置,-,默认,:Ctrl+L,投影,.-,默认,:Ctrl+Alt+M,文本框架选项,.-,默认,:Ctrl+B,选择,:,上方第一个对象,-,默认,:Shift+Ctrl+Alt+,选择,:,上方下一个对象,-,默认,:Ctrl+Alt+,选择,:,下方下一个对象,-,默认,:Ctrl+Alt+,选择,:,下方最后一个对象,-,默认,:Shift+Ctrl+Alt+,再次变换,:,再次变换,-,默认,:Ctrl+Alt+3,再次变换,:,再次变换序列,-,默认,:Ctrl+Alt+4,变换,-,默认,:F9,描边,-,默认,:F10,色板,-,默认,:F5,图层,-,默认,:F7,信息,-,默认,:F8,颜色,-,默认,:F6,页数,-,默认,:F12,