用Excel简单制作一个班级基本情况登记表.ppt

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,用,Excel,制作一个班级学生基本情况表,教学目标,知识目标,1,、工作表的选择,2,、向工作中输入数据,3,、,制作班级学生基本情况表,能力目标：制作班级学生基本情况表,教学重点,1,、工作表的选择,2,、向工作中输入数据,教学难点,制作班级学生基本情况表,一、工作表的选择,在执行大部分操作前，必须先选定要进行,操作的区域或对象。就像我们在,Word,中对文字,进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我,们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选,定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或,列和选定相邻数据区域等。下面将介绍一些其,中最常用的区域选择法。,1,、选择当前单元格,如果要向某一个单元格中输入数据，或要修改某个单元格中的数据，都必须首先将其变为当前单元格。,鼠标操作,：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单元格。,键盘操作,：按键盘上的上下左右光标移动键，可以移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。,2,、选择连续单元格,1,、,单击,A4,单元格，定位选择此单元格，此时鼠,标指针为“十”字形状。,2,、,按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格,A10,，,然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单,元格,A4,外，被拖选的,A5,到,A10,均被置亮为蓝色。白色,A4,为当前活动的单元格。,提示,：,如果要选中较大的单元格区域，可单击区域,的第一个单元格，然后按住,Shift,键，同时单击要选定的最后一个单元格就可以了。,3,、选择不相邻的单元格,只需按住,Ctrl,键不放，再在想选定的单元格上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住,Ctrl,键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。,4,、选定整行或整列及全选,1,、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题。如果想选写不相邻的行或列，可按住,Ctrl,键进行选择。如图，在单击行号,6,后，按住,Ctrl,键不放的同时单击列标题,C,、,E,，,即可以选中行,6,与列,C,，,E,。,2,、如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可单击,全选,按钮。按下,Ctrl+A,组合键也可以全选工作表中的单元格。,5,、只选定空单元格,1,、单击,编辑,菜单，并在菜单中单击,定位,命令,2,、此时弹出一个,定位,对话框。单击,定位条件,按钮,3,、在弹出的,定位条件,对话框里列举了很多定位的,条件，要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件,就可以了。如图所示，单击,空值,选项，单击,确定,按钮。,4,、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了。,二、向表格中输入数据,1,、数据的类型,1,、输入,Excel,表格中的数据一般分为两个类型：,A,：,数值型（包括公式）数据。数值型包括数值、公式和函数、日期和时间等，数值型数据可以参与计算。例如，在数学算中所用的数字：,108,、,-878,；表示货币的数字,$55.86,、￥,10,；以及日期和时间，,20/12/99,、,10,：,30,。,B,：,文本型数据。包括汉字、字母、数字及其字符。例如；“年龄”、“,DATE”,、“,第,99,中学”、“,A001”,等等，除了数值型数据以外，其它形式的数据都是文本型数据。,注,：,有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与计算的文本型数据，如电话号码、身份证以及诸如“,001,、,002,、,010”,等可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数据时，输入第一个数字之前先输入西文撇号“,”,。,2,、数据输入的基本步骤,选择要输入数据的单元格，使之成为当前单元格；,输入数据；,按,Enter,键，确认对一个单元格的输入操作完成。,方法,2,：直接在单元格编辑,（,1,）作鼠标双击要进行修改的单元格，单元格里出现闪动插入条；,（,2,）,进行编辑修改，用光标移动键可移动插入条，用,Backspace,或,Delete,可删除光标前后的字符，输入正确的字符；,（,3,）按回车键,Enter,确认修改。,方法,1,：直接覆盖错误内容,（,1,）单击选择要进行修改的单元格，使之成为当前单元格；,（,2,）直接输入正确的数据，原有数据被子覆盖；,（,3,）按回车,Enter,确认，新输入的内容将代替该单元格中原 有内容。,3,、对输入的数据进行修改,制作如图所示的班级学生基本情况表,步骤,1,：,打开文件。单击常用工具栏最左侧的,“,新建,”,按钮，可,打开一个新的空白工作簿文件。从,“,文件（,F,）,”,菜单中选择,“,打,开（,O,）,”,命令，可以打开一个已经存在的工作簿文件；,步骤,2,：,单击,A1,单元格，使其成为当前单元格；,步骤,3,：,选择合适的输入法，输入“学号”,步骤,4,：,按回车键,Enter,，,确认输入；,步骤,5,：,将当前单元格指针调至,B1,单元格；在,B1,单元格,中输入,“,姓名,”,；,步骤,6,：,按同样的方法，分别输入,性别,”,，,“,出生年月,”,等,1,行的内容；,步骤,7,：,依次在,B,、,C,、,E,、,F,、,H,列的其他单元格中输入表格数据，参见图中所示；,步骤,8,：,A2,单元格中输入,“,001,”,时，必须输入,“,001,”,，然后用鼠标拖住自动填充柄，填充至,A11,单元格，完成,A,列的输入；,步骤,9,：,D,列为日期型数据，输入日期时可以使用斜杠,“,/,”,或连字符,“,-,”,来分隔年、月、日，如,D2,输入,“,1988/05/28,”,即可完成输入，依次输入,D,列的其他单元格的数据；,步骤,10,：,G,列为文本型数据，在,G2,单元格输入,“,2323223,”,时必须输入,“,2323223,”,，依次输入,G,列的其它单元格的数据；,步骤,11,：,按保存文件。输入了数据后，应该及时将其保存在磁盘上以备今后使用。,从,“,文件（,F,）,”,菜单中选择,“,保存（,S,）,”,，,弹出,“,另存为,”,对话框,选择文件要存放到的驱动器和文件夹，如,C,盘，,“,我的文档,”,文件夹；,在,“,文件名（,N,）,”,正文框中输入文件名，如：,“,班级学生基本情况表,”,；,单击保存（,S,）,按钮，将文件保存到磁盘上。,要点回顾,工作表的选择,1,、,选择当前单元格,2,、选择连续单元格,3,、选择不相邻单元格,4,、,选定整行或整列及全选,向表格中输入数据,1,、数据的类型,2,、数据输入的基本步骤,3,、对输入的数据进行修改,制作班级学生基本情况表,想一想,1,、不同类型的数据的输入有何不同？,2,、填充柄在序列填充中有什么作用？,3,、怎样进行序列填充？,练一练,1,、打开空白的工作簿，将其以,“,学生成绩表,”,为,名进行保存。然后练习选择表格操作？,2,、在,“,学生成绩表,”,中从,A2,单元格开始输入,P,103,所示的原始数据。,3,、将本文件换名为,“,我们的成绩单,”,保存。,