华润医药WMS用户操作手册.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2014-03-17,#,华润医药,WMS,系统用户操作手册,一、系统简介,WMS,：是仓库管理系统,(Warehouse Management System),的缩写。仓库管理系统通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。,WMS,系统主要分三大部分：,1,、,WMS,系统网页,2,、,RF,操作系统,3,、外挂系统,1,、,WMS,系统网页：,（以下简称“,WMS,网页”）包含基础信息的设置、权限的管理、订单波次的释放以及常用的查询和报表。,2,、,RF,操作系统：,现场操作最频繁的系统，主要完成上架入库、拣选出库、药监码扫描以及库内作业操作。不同的类型作业选用不同的菜单操作。,3,、外挂系统：,针对,WMS,的辅助系统，包括到货登记模块、入库验收模块，标签的打印、周转箱的复核，以及报表查询和打印,二、入库操作：,入库操作是在外挂系统里操作，,操作流程：,1,、到货登记；,2,、入库验收；,3,、,RF,手持上架确认；,4,、入库药监码扫描。,首先用工号登录外挂系统，下图是登录界面：,1,、到货登记,首先打开“入库管理,-,到货登记”，点击“添加”按钮（或快捷键,ctrl+A,），鼠标自动定位“订单号”框，如图,1,：,然后，快捷键,F4,，提取,ERP,采购单据，如图,2,：,最后，选中一条采购单据，根据实际来货填写到货信息，如：实际到货数量、承运方式、随货同行、夜间、收货人、分配数量（可用键盘上下翻键快速操作），点“保存”,(,或,ctrl+S),，完成到货登记。如图,3,：,2,、验收操作,首先，打开“入库管理,-,托盘上架分配”，点击“添加”,(,或,A,键,),鼠标定位到“任务单号”框，,F4,键提取到货信息。如图,1,：,然后，选中到货单，填写批号、效期、,生产,日期、验收结论、,仓库类型、方向（平库或立库）、实际分配数量。,点击“保存”,(,或快捷键,S),，完成验收。如图,2,：,验收完成后，自动打印出上架标签，并交给库管员做上架确认。,上架签如图,3,：,说明：,1,、“整件”、“零头”标识：表明整件入库,或零头入库，由验收时分配的数量与件包装计算得到,2,、验收到货：表明是采购入库；如果是销售退货，,则显示：退货,3,、正常品：表明入到合格库，与验收时选择的,仓库类型有关,4,、批号、效期：验收时的实货批号、效期,5,、上架数、验收数：验收时的实际分配数量,6,、件比：商品的件包装,7,、类型：商品的存放类别，需要前期,WMS,维护,8,、物动量：零货上架用，需要前期,WMS,维护,9,、建议货位：,WMS,系统自动分配，库管员可上架,到相同类型或物动量的实际货位,可登录网页,WMS,系统查询上架任务,工号登录网页,WMS,，打开“查询,-,上架状态查询”，可,查询上架任务及状态，如图,1,：,3,、,RF,手持上架确认,首先，验收完成后登录,RF,，输入区域对应的设备号、工号、,密码。如图,1,：,然后，选择“收货及药监码”。如图,2,：,根据上架签提示，整件用“,RF,指定货位上架整”，零头用,“,RF,指定货位上架零”，整零不分品种用“,RF,指定货位上架其他”,，如图,3,：,整,件上架操作：选择对应功能进入上架菜单，用,RF,扫描整件上架签的条码：,核对上架数量，根据上架签提示货位，将货品放入该货位，并扫描货位条码，回车键,完成上架：,4,、入库电子监管码扫描,如果是电子监管码品种，上架时会自动跳转到药监码扫描界面，根据提示扫描药监码,如果扫错码需要重新补扫，返回到收货菜单，选择“,RF,入,库药监码”，选择“上架信息药监码”，,扫描上架签上的条码，进行补扫,三、,出库操作,出库订单根据单据类型可分为：普通销售订单、紧急订单、销售直提、采购,退,厂,四种,。,拣选方式有：周转箱拣选，整件拣选，急救直提拣选、纸单手工拣选,操作流程：,1,、订单预处理；,2,、订单波次释放；,3,、拣选任务查询、,4,、标签,/,纸单打印；,5,、拣选操作；,6,、复核；,7,、路单打印。,1,、订单预处理,ERP,订单传递到,WMS,系统，系统先自动预处理生成波次任务，对于异常订单、无法正常分配到库存的，需要对订单进行预处理。预处理分两类：手工挂单和手工分配库存。,如果有异常订单无法分配到库存可以在对应的预处理菜单中查询到，按客户代码查询。,1.1,手工挂单,挂单补充说明,(1),挂单分两类：系统挂单和手工挂单,系统挂单：合格库中完全没有订单所需库存，则 系统自动挂单。,手工挂单：在订单预处理界面手动点击挂单按钮完成挂单。,(2),当业务通知此单不处理，需要取消的时候可以执行挂单操作,注：挂单操作不可逆，一旦挂单，订单就无法使用、还原。,(3),挂单查询,查询,-,订单挂起查询,1.2,手工分配库存,2,、订单波次释放,波,次流程：出库订单从,ERP,传到,WMS,后会根据客户自动合并，如果订单能够正常分配到可用合格库存，,那么直接生成波,次在“订单任务波次释放”菜单中可用查询到。如果库存有问题，订单无法分配到库存，那么系统会根据订单类型分别进入对应的预处理菜单,(,例如：急救订单无法被波次分配库存，那么这张订单将进入到“紧急订单预处理”菜单等待手工分配库存,),注：产生补货的订单无法正常波次,也会进入预处理状态，需要通,知保管员先做补货任务后再手,工分配库存。,首先打开“出库管理,-,订单处理,-,订单波次任务释放”查询出需要波次的客户，然后释放波次。,补充：,根据订单操作方式会,生成,整件拣选任务、周转箱拣选任务、急救直提任务、纸单手工拣选任务。,整件拣选任务会在整件区域打印出整件出库标签；,周转箱拣选任务需要在外挂系统中人工引入周转箱，然后自动打印零拣纸单,(,或自动引入周转箱，不打印零拣纸单,),；,急救直提任务和纸单手工拣选任务需要在外挂系统中打印纸单；,3,、拣货任务查询,“查询,-,拣货,状态,查询”根据条件查询拣选任务及状态,4,、标签,/,纸单打印,4.1,、整件签打印,波次后系统整件区域会自动打出对应的整件标签,4.2,、零货拣选纸,单,打印,波次后会生成周转箱任务，零散拣货需要将这些任务绑定管理到周转箱进行拣选。,登录外挂系统，选择“拣选管理,-,周转箱引入”人工引入任务，然后自动打印零货拣选纸单。,（注意：周转箱任务可自动引入不用打印纸单，需阳程动力线控制）,4.3,、纸单任务打印,整零不分品种的订单波次释放后会生成纸单任务，以纸单形式出库,(,如：冷库、器械、中药,),4.4,、手工拣选任务打印,特殊的单据,(,如急救、退厂、直提,),会生成手工拣选任务，需要手动在外挂系统中打印拣选标签,5,、拣选操作,5.1,、,登录,RF,。注意设备号，不同设备号对应不同区域任务，同一个设备号只能登录一台,RF,，同一个用户可以登录多个设备号,5.2,、根据不同操作方式选择不同菜单,5.3,、周转箱拣选,（注：此方式可替代电子标签拣选）,(1),登录,RF,，选择“出库拣选及药监码,-,周转箱拣选新”,(2),扫描周转箱条码，找到实货所在货位，核对拣选数量，取货，然后扫描货位条码，完成拣货,5.4,、整件拣选,(1),登录,RF,，选择“出库拣选及药监码,-,整件及托盘拣选”,(2),扫描整件签条码，找到对应货位，核对数量，拣货，然后确认货位，扫描货位条码，完成拣货,5.5,、纸单拣选,(1),登录,RF,，选择“出库拣选及药监码,-,纸单拣选新”,(2),扫描纸单上的条码，找到对应货位，核对数量，拣货，然后确认货位，扫描货位条码，完成拣货,5.6,、急救直提拣选,(1),登录,RF,，选择“出库拣选及药监码,-,急救直提拣选”,(2),扫描手工拣选单上的条码，找到对应货位，核对数量，拣货，然后确认货位，扫描货位条码，完成拣货,6,、复核,复核分整件复核和零散复核。,(1),整件复核,在,RF,中操作,选择“出库拣选及药监码,-RF,整件复核”，扫描整件签条码进行复核,(2),零散复核在外挂系统中操作,登录外挂系统，点击“库内管理,-,内复核”，在“周转箱号”栏中扫描周转号或者是纸单标签上的条形码，此时出现需要复核的明细，核对无误后敲回车确定复核，如果有需要扫描药监码此时会弹出药监码扫描框，最后保存复核，自动打印复核拼箱单,(3),复核明细查询,登录,WMS,网页，打开“查询,-,复核明细查询”,7,、路单打印,登录外挂系统，选择“出库管理,-,路单打印”,路单是自动打印，需要补打时在恢复打印中 输入合并单号，点恢复进行人工补打,四,、,库内操作,1,、移库,移库操作分为两种方式：,WMS,网页操作和,RF,操作,(1),网页操作移库,登录,WMS,网页系统，选择“库内管理,-,移库任务”,保存后，生成移库任务，选择“移库查询”可以查看新生成的补货任务的明细和状态,生成移库任务后在外挂系统中打印移库任务签，选择“库内管理,-,移库签打印”，点“启动”，即自动打印移库任务签,根据移库标签操作移库，有两种操作方式：,将货物移至,目的货位，然后在,WMS,网页“库内管理,-,移库确认”上确认，如图：,将实货移至,目标货位，然后在,RF,设备“,RF,移库确认”上确认，如图：,(2)RF,操作移库,登录,RF,设备，选择“库内管理,-,移库任务”,扫描原货位移出货品后，确认数量，扫描目标货位，完成移库操作,五,、,货位锁定,1,、对库存存在问题的商品需要及时的锁定货位，待确认处理后解锁。锁定货位在,WMS,网页系统中操作。选择“基础信息,-,货位状态更改”,2,、锁定货位查询,被锁定的货位信息可以在锁定货位查询菜单中查询到,六,、,库存查询,库存查询两种方式：,WMS,网页查询；,RF,查询库存,1,、,WMS,网页查询,登录,WMS,网页，选择“查询,-,库存查询”，如图：,2,、,RF,查询库存,登录,RF,设备，打开“库内管理,-,库存查询”，如图,1,、,2,、,3,：,图,1,：,图,2,：,图,3,：,七、,基础数据配置,1,、商品信息维护,(1),上架逻辑：,整件商品上架通过设置“商品存放类别”属性来关联到货位区域的“商品存放类别”，以此来判断，商品整件上架区域。,零头商品是通过“物动量,ABC,分类”属性来关联到货位区域的“物动量”，以此来判断，商品零头上架区域。,(2),商品基础数据维护,商品基本信息维护,登录,WMS,网页，打开“基础信息,-,商品基本信息管理”，查询出需要维护的品种，点击修改，此项中需要维护的是件比,(,即包装数,),。,商品包装信息管理,登录,WMS,网页，打开“基础信息,-,商品包装信息管理”，查询出需要维护的品种，点击修改，此项中需要分别维护商品的大、中、小包装规格对应的长、宽、高以及包装数量。,商品扩展信息管理,登录,WMS,网页，打开“基础信息,-,商品扩展信息管理”，查询出需要维护的品种，点击修改，此项中需要控制整件上架的“商品存放类别”，控制零头上架的“物动量,ABC,分类”,2,、区域信息维护,登录,WMS,网页，打开“基础信息,-,区域信息管理”，,对区域进行新增、修改等操作，区域维护里重点需要注意的是和商品对应的“商品存放类别”、“,ABC,分类”以及“拼箱兼容码”,3,、货位信息维护,登录,WMS,网页，打开“基础信息,-,货位信息管理”，,对货位进行新增、修改等操作，货位维护里重点需要注意的是“仓库”、“区域”、“货位操作方式”以及“货位性质”,说明：,RF,拣选：普通零拣拣选,PTL,拣选：电子标签拣选,纸单拣选：纸单操作拣选,标签拣选：整件拣选,4,、设备维护,登录,WMS,网页，打开“基础信息,-,设备信息管理”，,对现场使用的设备进行系统维护，包括电脑、打印机以及,RF,，有几个设备就要维护几条记录。,5,、设备区域对应,登录,WMS,网页，打开“基础信息,-,设备绑定区域管理”，每一个设备都有对应的负责区域，用来接收对应区域的任务。,谢谢！,