会议承办合同.docx

会议承办合同
甲方：[公司/组织名称]
地址：[地址]
法定代表人/授权代表：[姓名]
联系电话：[电话号码]
身份证/营业执照号码：[号码]
乙方：[公司/组织名称]
地址：[地址]
法定代表人/授权代表：[姓名]
联系电话：[电话号码]
身份证/营业执照号码：[号码]
鉴于甲方拟于[date]在[地点]举办一场会议，现甲乙双方本着平等、自愿的原则，经友好协商，达成以下协议：
第一条：会议信息
1.1 会议名称：[会议名称]
1.2 会议时间：[会议时间]
1.3 会议地点：[会议地点]
1.4 会议规模：[参与人数]
1.5 会议主题：[会议主题]
第二条：甲方责任和义务
2.1 提供会议所需场地并保证场地的安全、舒适和卫生。
2.2 提供符合会议需求的设备和技术支持。
2.3 协助乙方实施会议策划和组织工作。
2.4 支持会议的宣传和推广工作。
2.5 其他与会议承办相关的责任和义务。
第三条：乙方责任和义务
3.1 制定会议策划方案，并提交甲方审核和确认。
3.2 负责会议的组织、协调和执行工作。
3.3 确保会议按时、高质量完成，并承担可能产生的额外费用。
3.4 提供与会议相关的必要文件、材料和报告。
3.5 其他与会议承办相关的责任和义务。
第四条：费用和支付方式
4.1 甲方应向乙方支付会议承办费用，具体费用标准为：[详细费用标准]。
4.2 支付方式：[支付方式]，支付时间：[支付时间]。
第五条：保密条款
5.1 甲乙双方应对会议及相关信息予以保密，未经对方书面许可，不得向第三方透露。
5.2 甲乙双方应采取合理的措施，防止任何未经授权的泄露、损坏或滥用会议信息。
第六条：合同终止
6.1 本合同自双方签字之日起生效，至履行完毕后终止。
6.2 任何一方违反合同条款，对本合同有重大违约行为的，守约方有权解除本合同。
第七条：争议解决
7.1 本合同的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条：其他事项
8.1 本合同未尽事宜由双方协商决定，并作为本合同的补充部分。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人/授权代表（签名）： 法定代表人/授权代表（签名）：
日期： 日期：