C采购招标管理平台.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2016/2/24,#,采购招标管理平台,上海,XX,信息科技有限公司,目前现状,缺乏对供应商的价格、质量、工期等监管机制；,各大区礼品申请采购，未及时消化，造成公司总部库存较大，造成不必要的资金积压；,无法限制大区礼品订单,改进目标,对每类采购品类通过竞标方式来实现统一价格、质量标准，已满足或超出大区期望；,按需统一采购，结合实际库存提高资金利用率，为今后各区礼品汇总统计做好铺垫工作；,通过信息化的平台考核大区礼品使用率和利用率。,采购招标管理平台拓扑图,采购管理（一）,、,询价管理,询价发布：包括价格、数量、工期限制及截止日期，询单详细说明，可上传附件，文件大小及文档格式，根据要求可调整。,询价查询：主要是查询已发布的询单报表及详情。,、,招投标管理,审核投标产品：主要是对已投标的产品进行审核。,设置投票产品：根据参与投标产品的厂家相关信息，进行公司内部的投票，确定入围的厂家，设置中标产品。,投票统计及查询,、,已中标产品管理,审核中标产品：主要是对已中标的产品进行审核。,产品库管理：采购管理员根据产品状态，来判断是否购买（上下架），并对产品库存设置预警阀值，可对推荐礼品、销售排行榜、专案特供等产品进行设置。,采购管理（二）,、,采购订单,管理,可对订单进行价格、数量等基础信息进行修改。并确认订单。同时可退订单（退单原因必填）；确认订单后发供应商（提供退订单按钮，退单原因必填）；监控订单，根据参数要求进行预警，如有异常订单报警。根据状态可查询统计。,、,供应商审核,对供应商的资格进行审核，根据总公司要求供应商提供相关的材料。,、,供应商查询,根据审核状态等条件进行供应商的查询。以及以往供应商的合同,、,用户库存查询,根据用户已订购未消化的产品进行查询及预警。,采购管理（三）,、供应商合同审核,未审核列表,进行供应商合同审核,已审核列表,、采购物流协作查询,根据物流发货状态、时间等条件进行查询。,、结算信息协作,根据财务打款金额、日期、首付比例进行录入及查询。,采购管理（四）,、信息公告,信息发布、查询：例如企业动态、企业新闻等。,、用户管理,用户库存查询。,锁死、解锁功能：,根据用户的以往库存数量和已订购暂未消化产品数量进行,参数预警设置，如未达到总公司要求，将被锁死，该用户,只能浏览，该商务平台而无法进行订购，直至到达总公司,要求方可解锁。,供应商（一）,、,供应商投标,竞标产品查询,查询总公司需采购产品的相关信息。,供应商信息,提交产品及公司相关的资料并上传（如已审核无需提交，如竞标新产品需提交相关资料）,、,供应商报价,根据竞标产品查询的相关信息，完善报价体系。,、,供应商合同,签订合同相关电子版进行上传,供应商（二）,、,采购物流协作,物流信息查询,查询总公司需采购产品的相关信息。,、,产品信息协作,上传产品信息、图片等资料。,、,结算信息协作,根据收款状态、时间等条件进行查询，并确认订单结算是否成功。,商务平台,商务平台,商务平台,首页设计：导航栏包括首页、产品、,我的订单（含以往订单及库存数量和未消化数量）、购物车、新闻。,左侧或下拉方式来展现产品分类。,产品分类可以分多级显示，这个可根据具体需求来划分。,顶部可根据合作供应商的信誉作为展现（仅供参考）,注：用户在登录商务平台时会根据他的以往库存数量和已订购暂未消化产品,数量进行参数预警设置，如未达到总公司要求，将被锁死，该用户只能浏览,该商务平台而无法进行订购，直至到达总公司要求方可解锁。,商务平台,谢谢！,