重性精神疾病信息系统操作培训.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,南宁市第五人民医院,国家重性精神疾病信息系统操作,主要内容,一、系统简介,二、,业务管理员,的角色功能与应用,三、,直报用户,的角色功能与应用,四、,本级用户,的角色功能与应用,五、注意事项与建议,一、系统简介,国家重性精神疾病基本数据收集分析系统,（以下简称系统）由中国疾病预防控制控中心与中科软科技股份有限公司合作开发，于,2011,年,8,月正式启用。,系统管理规范,管理规范,明确了系统的使用原则、范围、责任人、以及相关的工作流程。,系统技术指南,技术指南,指明了信息表格源自于,国家基本公共卫生服务规范（,2011,版）,和,重性精神疾病管理治疗工作规范,，,对信息的填写、录入以及报表的内容等有具体和详细的规定。,两个子系统,用户认证与权限管理,（业务管理员,登陆分配账号）,数据录入、分析,（直报用户和本级用户,登陆录入信息和分析数据）,*,系统在使用过程中也在不断地进行维护和完善。,*,下面 将以实际操作为主线，把,管理规范,和,技术指南,的主要内容和相关要求贯穿在其中讲解。,系统管理分级（,4,级）,市级（南宁市第五人民医院）,国家级,省级（广西脑科医院）,县级（,6,个县份,6,个城区,1,个经济开发区）,用户类型（,3,类）,一、,业务管理员：,每级只有,1,人，由各级精防机构负责管理，上一级业务管理员开设下一级的业务管理员账号。,二、,本级用户：,每级有,2,人，分别由卫生医疗机构和精防机构负责数据分析，账号由同级业务管理员开设。,三、,直报用户：,可有多人，由卫生院（社区卫生服务中心）负责录入患者信息，账号由县级业务管理员开设，村级卫生室（社区服务站）不设账号。,二、,业务管理员,的角色功能与应用,角色功能：,开设,和管理,账号，,分配用户的角色功能。,*,市级,业务管理员,负责开设市级的,本级账号,和县级的,业务管理员,账号，不开设直报账号；,*,县级,业务管理员,负责开设县级的,本级账号,和乡镇级的,直报账号,，不开设乡镇级业务管理员账号。,业务管理员,访问地址,正式,系统网址及登陆界面,1.202.129.170:90/uaamsmh,业务管理员,访问地址,练习,系统网址及登陆界面,1.202.129.170:89/UAAMSTEMP/,业务管理员,登陆主页面截图,建立新账号,新增用户操作界面截图,真实姓名输入汉字,输入拼音,真实姓名输入汉字,输入拼音,用户账号命名规则,用户类型首字母缩写,所在,省/市/县区,名称首字母缩写,用户姓名全拼，如：,gly-qx-zhangsan（管理员-青秀-张三）,bj-qx-wangwu（本级-青秀-王五）,zb-qx-lisi（直报-青秀-李四）,*人名必须是实名；,*县（区）以下地名不进入命名规则。,命名不规范,地区、机构在系统中缺失的问题,地区及机构编码沿用大疫情系统的机构设置；,新增地区缺失或地区合并所导致的地区编码变更问题，请管理员注意收集相关信息用以系统维护更新之用。,*,部分机构，以青秀区为例，东葛、,方圆、建政等十余个社区卫生服务,中心在系统的所属机构列表里没有,找到。它们都挂靠在青秀区疾控名下。,*,后果：不同社区间所录入的患者资料,可相互查阅和修改，造成查重困难、数,据混乱，违背信息保密和安全的原则，,给今后的数据统计等工作带来不少的麻,烦。,所属机构的设置问题,机构代码维护表,解决上述问题的途径：,由青秀区业务管理员填写,机构代码维护表,，并报送市级业务管理员，逐级报送省级业务管理员，在系统中添加机构名称。,市,/,州,区,/,县,机构级别,机构名称,机构详细地址（填写到：省 市州 区县 街道,/,路）,机构类型,经济类型,管理类型,联系电话,备注,有效期设置,2013-6-30,2011-7-1,角色授予,追加角色,陆,xx,廖,xx,张,xx,用户对应角色授予表,角色分配,-,直报用户,点击,已分配角色的功能,-,直报用户,角色分配,-,县级,本级用户,1,点击,已分配角色的功能,-,县级,本级用户,1,角色分配,-,县级,本级用户,2,点击,已分配角色的功能,-,县级,本级用户,2,重置密码,重置密码,账号申请与管理,申请表及回执,H:,附表,1,用户申请表及附表,2,回执,.doc,业务管理员要妥善保管好用户信息及各种原始表单，定期检查账号使用情况，用户调离岗位时，及时关闭调离岗位的账号或取消相关角色功能。,三、,直报用户,的角色功能与应用,角色功能：,录入患者基本信息和随访信息等,直报用户,通常是指社区卫生服务中心或乡镇卫生院。南宁市目前已有,124,家机构录入信息。,截至,2012-11,月南宁市各县区,直报用户,地区,开设直报帐号,数,开展录入信息的机构数,南宁市,170,124,兴宁区,16,11,邕宁区,8,8,上林县,10,10,武鸣县,14,14,良庆区,12,11,隆安县,12,12,江南区,14,9,南宁经开区,4,4,宾阳县,20,20,横县,3,1,马山县,18,9,西乡塘区,23,11,青秀区,16,4,直报用户,访问网址,正式,系统网址及登陆界面：,1.202.129.170:90/mh/,直报用户,访问网址,练习,系统网址及登陆界面：,1.202.129.170:89/MHTEST/,直报用户,录入页面,国家基本公共卫生服务规范,1 个人基本信息表,2 重性精神疾病患者个人信息补充表,3 重性精神疾病患者随访服务记录表,重性精神疾病管理治疗工作规范,1 重性精神疾病失访(死亡)患者登记表,2 重性精神疾病应急医疗处置记录单,3 患者个案管理记录手册,报告的病种（,6,种）,精神分裂症,分裂情感性障碍,偏执性精神病,双相障碍,癫痫所致精神障碍,精神发育迟滞伴发精神障碍,患者编号填写规则,编号共,17,位，分四段,(,6,+,3+3,+5),。,第一段是,6,位县（区）国标码，由系统自动生成；,第二段指乡镇（街道办事处）的,3,位；,第三段指村（居）民委员会的,3,位；,第四段为,5,位数字，表示居民个人序号，由建档机构根据建档顺序编制。,第二及第三段编码查询网址（参考）,以兴宁区朝阳街道，朝阳社区患者为例，,编号,=450102002,（,9,位）,+001,（,3,位）,+,个人序号（,5,位）,,www.xzqh.org/html/list/252.html,身份证号码,*,如果暂时没有收集到准确的身份证号码，可以用,18,个,0,代替录入，但随后应该及时补充完善。,*,身份证号是识别重复重要工具之一，,不可录入虚假,的身份证号码，避免给患者留下无尽的烦恼和后续工作的麻烦。,浏览已录入的患者基本信息,查询已录入的患者基本信息,点击此键，选择高级查询条件,高级查询已录入的信息,导出已录入的患者基本信息,点击,Excel,符号,随访信息,张,xx,黄,xx,韦,xx,添加随访信息,随访信息录入,-,初始界面,随访信息录入界面,危险性评估（,0,5,级,）,0,级：无符合以下,1-5,级中的任何行为。,1,级：口头威胁，喊叫，但没有打砸行为。,2,级：打砸行为，局限在家里，针对财物。,能被劝说 制止。,3,级：明显打砸行为，不分场合，针对财物。,不能接受劝说而停止。,4,级：持续的打砸行为，不分场合，针对财物或人，,不能接受劝说而停止。包括自伤、自杀。,5,级：持管制性危险武器的针对人的任何暴力行为，,或者纵火、爆炸等行为。无论在家里还是公共场合。,病情分类与危险性评估的逻辑对应,病情稳定,危险性评估,0,级,病情基本稳定,危险性评估,12,级,病情不稳定,危险性评估,35,级。,逻辑问题案例,问题,1,，,危险性评估不准确,问题,2,，,危险性评估分级与,病情分类逻辑对应错误,问题,3,，,随访录入不及时,四、,本级用户,的角色功能与应用,角色功能,:,查重信息、数据分析、录入报表。,*,市级,本级用户,每月,10,号以前录入月报表,对全市录入数据信息进行分析。,*,县级,本级用户,不需要录入报表,但可以浏览系统自动生成的报表；每隔两周对本县区录入的患者信息进行浏览查重。,截至,2012-11,月南宁市,本级用户,地区,已开设的,本级账号数,地区,已开设的本级账号数,市级,2,邕宁区,1,兴宁区,1,武鸣县,1,青秀区,1,马山县,1,经济技术开发区,1,宾阳县,2,江南区,2,隆安县,1,西乡塘区,1,上林县,1,良庆区,2,横县,1,本级用户,访问网址,正式,系统网址及登陆界面：,1.202.129.170:90/mh/,本级用户,访问网址,练习,系统网址及登陆界面：,1.202.129.170:89/MHTEST/,县级,本级用户,1,的功能菜单,系统自动生成,的月报表,报表浏览与导出,任意点击此二者之一,均可导出,Excel,表格,查重 界面,县级,本级账户,-,数据质控,本级用户,1,：,查重：,每隔,2,周对辖区内的系统网络报告信息,进行查重，如发现确为重复信息应及时删除；,逻辑审核直报用户所录入的信息；,数据分析与逻辑审核；,本级用户,2,：,数据分析与逻辑审核。,H:2012,年,11,月南宁市重性精神疾病信息管理通报,.doc,五、注意事项与建议,1,、系统在每月的第一天零时自动生成上个月的报表数据在系统生成报表之前完成本辖区所录入信息的审核，有不符合逻辑或重复的，请及时修改或删除。,2,、随访信息应在当月录入，如果录入不及时，则系统自动生成的月报表不能统计后来所录入的信息，将影响录入单位的工作绩效考评。,五、注意事项与建议,3,、重视练习系统的使用，它是好“老师”，带着问题进去多次测试练习，可以把疑问解决。,4,、,业务管理员,可以进入数据练习系统，熟悉内容，更好地指导,直报用户,和,本级用户,的操作。,五、注意事项与建议,5,、建议大家经常登陆浏览系统内的公告栏，这是一个很好的交流平台，不少疑惑可以在这里得到解答。,五、注意事项与建议,6,、公共网址：,1.202.129.170:90/mh,（直报与本级用户登陆）,1.202.129.170:90/uaamsmh,（业务管理员登陆）,若网速太慢或其他原因造成访问困难，可以尝试以下网址。,电信,124.127.202.205:90/mh,124.127.202.205:90/uaamsmh,网通,111.207.225.135:90/mh,111.207.225.135:90/uaamsmh,谢谢！,