会计工作组织.ppt

第六讲会计工作组织1会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第一一节节 会会计计工工作作组组织织的的意意义义一、会一、会计计工作工作组织组织的内容的内容 会计工作是经济管理工作的重要组成部分。它以价值形式对经济活动进行预测、控制、记录、计算、分析、归类，最终提供各有关方面所需要的经济信息。2会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第一一节节 会会计计工工作作组组织织的的意意义义会计工作组织是一项系统工程，它包括以下几方面的内容：1配备一定数量具有专门素质的会计人员。2.设置符合本单位实际的会计机构。3.依据国家的会计法规，制定本单位的会计制度、办法，并监督其执行。4.确定适合本单位特点的账务处理程序。5.管理好本单位的会计电算化工作。6.切实管好会计档案。3会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第一一节节 会会计计工工作作组组织织的的意意义义二二、正正确确组组织织会会计计工工作作的意的意义义（一一）提提高高会会计计工工作作的的效效率和会率和会计计信息的信息的质质量量（二二）促促使使会会计计工工作作同同其其他他经经济济管管理理工工作作协协调调一一致致，共同完成共同完成经济经济管理的任管理的任务务三三、正正确确组组织织会会计计工工作作的要求的要求4会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第一一节节 会会计计工工作作组组织织的的意意义义（一一）按按国国家家的的统统一一要要求求组织组织会会计计工作工作（二二）根根据据各各单单位位生生产产经经营营管管理理的的特特点点组组织织会会计计工工作作（三三）按按会会计计的的内内在在规规律律组组织织会会计计工工作作，以以提提高高效效率率为为前前提提，并并贯贯彻彻节节约约的的原原则则5会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第二二节节会会计计人人员员 会计人员是指公司、企业、事业单位和其他组织所设置的会计机构中，或者在国家机关、社会团体中从事会计工作的人员。6会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第二二节节会会计计人人员员 一、会一、会计计人人员员的的职责职责与与权权限限 （一）会（一）会计计人人员员的主要的主要职责职责 会会计计法法对对会会计计人人员员的的基基本本职职责责作作了了明明确确的的规规定定，会会计计人人员员的的主要主要职责职责是：是：1.1.进进行会行会计计核算。核算。2.2.实实行会行会计监计监督。督。3.3.拟拟定定本本单单位位办办理理会会计计事事务务的具体的具体办办法。法。4.4.参参与与拟拟定定经经济济计计划划，考考核核分析分析预预算、算、财务计财务计划的划的执执行情况。行情况。5.办办理其他会理其他会计计事事务务。7会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第二二节节会会计计人人员员（二）（二）会会计计人人员员的的权权限限会计人员的权限主要有以下几方面：1会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真遵守国家的财经纪律和财务制度。2.会计人员有权参与本单位编制计划、制定定额、签订经济合同等工作，并参加有关的生产、经营管理的会议。有权提出有关财务开支和经济效益方面的问题和意见。3.会计人员有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量等情况。8会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第二二节节会会计计人人员员 二二、会会计计人人员员应应具具备备的的素素质质和基本条件和基本条件 （一一）必必须须取取得得会会计计从从业资业资格格证书证书（二二）必必须须具具备备必必要要的的专业专业知知识识和和专业专业技能技能（三三）按按照照规规定定参参加加会会计业务计业务培培训训，接受，接受继续继续教育教育9会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织三、会三、会计计人人员专业员专业技技术职务术职务根据会计专业职务试行条例及有关规定，会计专业职务的任职条件分别为：1会计人员的基本条件：初步掌握财务会计知识和技能，熟悉并能遵照执行有关会计法规和财务会计制度，能担负一个岗位的财务会计工作，大学专科或中等专业学校毕业，在财务会计工作岗位上见习一年期满，并通过会计专业技术资格考试。10会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第二二节节会会计计人人员员 2.助理会计师的基本条件：掌握一般的财务会计基本理论和专业知识，熟悉并能正确执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制度，能担负一个方面或某个重要岗位工作，取得硕士学位或取得第二学士学位，或研究生班结业证书，具备履行助理会计员职责的能力；或大学本科毕业，在财务会计工作岗位上见习一年期满；或大学专科毕业并担任会计员2年以上；或中等专业学校毕业并担任会计员职务4年以上，并通过助理会计师专业技术资格考试。11会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第二二节节会会计计人人员员 3.会计师的基本条件：较系统地掌握财务会计基础理论和专业知识，掌握并能正确执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制度，具有一定的财务会计工作经验，能担负一个单位或管理一个地区、一个部门、一个系统某个方面的财务会计工作，取得博士学位，并具有履行会计师职责的能力；取得硕士学位并担任助理会计师职务2年左右；取得第二学位或研究生班结业证书，并担任助理会计师职务2-3年；大学本科或大学专科毕业并担任助理会计师职务4年以上，掌握一门外语，并通过会计师专业技术资格考试。12会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第二二节节会会计计人人员员 4.高级会计师的基本条件：较系统地掌握经济、财务会计理论和专业知识，具备较高的政策水平和丰富的财务会计工作经验，能担负一个地区、一个部门或一个系统的财务会计管理工作，取得博士学位，并担任会计师职务23年；取得硕士学位、第二学士学位或研究生班结业证书；或大学本科毕业并担任会计师职务5年以上，较熟练地掌握一门外语。13会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第二二节节会会计计人人员员四、会会计计主主管管人人员员、会会计计机机构构负责负责人与人与总总会会计师计师（一一）会会计计主主管管人人员员及及会会计计机机构构负责负责人的任人的任职资职资格格会会计计主主管管人人员员，是是不不设设置置会会计计机机构构的的单单位位，在在会会计计人人员员中中指指定定的的会会计计工工作作负负责责人人。会会计计机机构构负负责责人人，是是在在单单位位领领导导人人的的直直接接领领导导下下，对对会会计计机机构构的的全全部部行行政政和和业业务务工工作作负责负责的会的会计计人人员员。14会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第二二节节会会计计人人员员按按照照会会计计法法第第三三十十八八条条第第二二款款的的规规定定，担担任任单单位位会会计计机机构构负负责责人人或或者者会会计计主主管管人人员员的任的任职资职资格包括：格包括：1.必必须须取得会取得会计计从从业资业资格格证书证书。2.应应当当具具备备会会计计师师以以上上专专业业技技术术职职务务资资格格或或者者从从事事会会计计工工作作三年以上三年以上经历经历。15会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第二二节节会会计计人人员员3.根根据据会会计计基基础础工工作作规规范范的的规规定定，会会计计机机构构负负责责人人、会会计计主主管管人人员员还还应应当当具具备备下下列列基基本本条条件件：第第一一，坚坚持持原原则则，廉廉洁洁奉奉公公；第第二二，主主管管一一个个单单位位或或者者单单位位内内一一个个重重要要方方面面的的财财务务会会计计工工作作时时间间不不少少于于二二年年；第第三三，熟熟悉悉国国家家财财经经纪纪律律、法法规规、规规章章和和方方针针、政政策策，掌掌握握本本行行业业业业务务管管理理的的有有关关知知识识；第第四四，有有较较强强的的组组织织能能力力；第第五五，身身体体状状况况能能够够适适应应本本职职工作的要求。工作的要求。16会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第二二节节会会计计人人员员（二）（二）总总会会计师计师总总会会计计师师，是是在在单单位位主主要要领领导导人人领领导导下下，主主管管本本单单位位的的会会计计机机构构进进行行会会计计核算、核算、实实施会施会计监计监督的督的负责负责人。人。总总会会计计师师是是一一个个行行政政职职位位，而而不不是是会会计计人人员员专专业业技技术术职职务务，但但是是，总总会会计计师师必必须须取取得得会会计计师师任任职职资资格格后后，主主管管一一个个单单位位或或者者单单位位内内一一个个重重要要方方面面的的财财务务会会计计工工作作的的时时间间不不少少3年年，并并有有较较高高的的理理论论政政策策水水平平，熟熟悉悉国国家家财财经经法法规规，有有较较强强的的组组织织领领导导能力。能力。17会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第二二节节会会计计人人员员1.设设置置总总会会计师计师的范的范围围。按按照照会会计计法法第第三三十十五五条条第第二二款款的的规规定定，“国国有有的的和和国国有有资资产产占占控控股股或或者者主主导导地地位位的的大大、中中企企业业必必须须设设置置总总会会计计师师。”按按照照总总会会计计师师条条例例第第2条条的的规规定定，“事事业业单单位位和和业业务务主主管管部部门门根根据据需需要要，经经批准可以批准可以设设置置总总会会计师计师。18会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第二二节节会会计计人人员员2.总会计师的任职资格。根据总会计师条例的规定，总会计师必须具备下列条件：第一，坚持社会主义方向，积极为社会主义建设和改革开放服务；第二，坚持原则，廉洁奉公；第三，取得会计师任职资格后，主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少三年；第四，有较高理论政策水平，熟悉国家财经纪律、法规、方针、政策和制度，掌握现代化管理的有关知识；第五，具备本行业的基本业务知识，熟悉行业情况，有较强的组织领导能力；第六，身体健康，能胜任本职工作。19会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第二二节节会会计计人人员员3.总会计师的职责。总会计师是企业行政领导成员，协助主要行政领导人工作，直接对主要领导人负责。总会计师组织领导企业的财务管理、成本管理、会计核算和会计监督等方面的工作，参与企业重要经济问题的分析和决策。具体职责有以下四项：第一，编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；第二，进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促企业有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；第三，建立、健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析；第四，承办企业主要行政领导人交办的其他工作。20会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第二二节节会会计计人人员员4.总会计师的权限。主要有五个方面的权限：第一，对违反国家财经纪律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为，有权制止或者纠正；第二，有权组织企业个职能部门、直属机构的经济核算、财务会计和成本管理方面的工作；第三，主管审批财务收支工作，除一般的财务收支可以由总会计师授权的财会机构负责人或者其他指定人员审批外，重大的财务收支，须经总会计师审批或者由总会计师报企业主要行政领导人批准；第四，预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、财务专题报告、会计决算报表，须经总会计师签署，涉及财务收支的重大业务计划、合同等在企业内部须经总会计师会签；第五，对会计人员的任用、晋升、调动、奖惩提出意见，考核财会机构负责人或者会计主管人员的人选。21会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第三三节节 会会计计机机构构会计机构是各单位贯彻执行财经法规、制订和执行会计制度，组织领导和办理会计事务的职能机构。22会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第三三节节 会会计计机机构构一、会会计计机构的机构的设设置置（一）独立（一）独立设设立会立会计计机构机构（二二）在在有有关关机机构构中中配配备备会会计计人人员员并并指指定定会会计计主主管管人人员员（三）（三）实实行代理行代理记账记账二、会二、会计计工作的工作的组织组织形式形式23会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第三三节节 会会计计机机构构会会计计工工作作的的组组织织形形式式是是指指独独立立设设置置会会计计机机构构的的单单位位内内部部组组织织和和管管理理会会计计工工作作的的具具体体形形式式，一一般般可可分分为为集集中中核核算算和和非非集集中中核核算算两两种。种。（一）集中核算（一）集中核算集集中中核核算算是是指指会会计计主主体体的的会会计计核核算算工工作作都都集集中中在在财财务务会会计计部部门进门进行。行。24会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第三三节节 会会计计机机构构（二）非集中核算（二）非集中核算非非集集中中核核算算又又称称分分散散核核算算，是是指指会会计计主主体体内内部部会会计计部部门门以以外外的的其其他他部部门门和和单单位位负负责责本本部部门门发发生生的的经经济济业业务务的的明明细细核核算算，而而会会计计部部门门则则进进行行总总分分类类核核算算和和一一部部分分明明细细分分类类核核算算，并并编编制制对对外会外会计报计报表。表。25会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第三三节节 会会计计机机构构三、会计机构岗位责任制（一）建立会计工作岗位责任制的意义（二）设置会计工作岗位的原则1根据本单位会计工作的需要。2.符合内部牵制制度的要求。3.有利于建立岗位责任制。4.有利于会计人员熟悉业务，不断提高业务素质。26会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第三三节节 会会计计机机构构（三）企企业业主要会主要会计计工作工作岗岗位位企企业业一般可一般可设设置以下主要会置以下主要会计计工作工作岗岗位：位：1.会会计计机构机构负责负责人或会人或会计计主管人主管人员岗员岗位位2.出出纳岗纳岗位位3.财产财产物物资资核算核算岗岗位位4.工工资资核算核算岗岗位位5.成本成本费费用核算用核算岗岗位位6.资资金核算金核算岗岗位位7.债权债务债权债务核算核算岗岗位位8.总账总账与与报报表表岗岗位位9.稽核稽核岗岗位位10.档案管理档案管理岗岗位等位等27会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规一、会一、会计计法法规规的意的意义义和种和种类类会会计计法法规规是是指指组组织织会会计计工工作作，处处理理会会计计事事务务应应遵遵循循的的有有关关法律、制度、法律、制度、规规章的章的总总称。称。我我国国现现行行的的会会计计法法规规体体系系包包括括会会计计法法、会会计计准准则则、和和会会计计制度三个制度三个层层次。次。28会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规 会计法是从事会计工作的根本大法，是各单位会计行为的最高准则，它统驭会计准则和会计制度；会计准则是进行会计工作的规范，是处理会计事务的准绳，它是根据会计法制定的，它包括基本准则和具体准则两部分，而基本准则又对具体准则起指导作用；会计制度是根据会计准则制定的，实际是会计准则实施的具体规定。29会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规二、会计法会计法的主要内容 会计法的内容结构共七章五十二条。第一章总则第二章会计核算第三章公司、企业会计核算的特别规定第四章会计监督第五章会计机构和会计人员第六章法律责任第七章附则30会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规第一章总则规定了会计法的立法宗旨、适用范围、单位会计工作的负责人、会计工作的领导制度、制定会计制度的权限等。立法宗旨立法宗旨:会计法的立法宗旨是为了规范会计行为，保证会计资料真实、完整，加强经济管理和财务管理，提高经济效益，维护社会主义市场经济秩序。31会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规适用范围：会计法的适用范围是凡设在中华人民共和国境内的国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织。单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。32会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规管理机构：管理机构：国务院财政部门主管全国的会计工作。立法机构：立法机构：国家统一的会计制度由国务院财政部门根据会计法制定并颁布。33会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规第二章会计核算主要规定了会计核算的内容；会计期间和记账本位币；会计核算的基本要求和对电算会计软件的要求；会计核算的方法、程序；会计档案的保管和销毁。34会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规第三章 公司、企业会计核算的特别规定主要对公司、企业进行会计核算作了一些特别规定。公司、企业进行会计核算时不得有下列行为：随意改变资产、负债、所有者权益的确认标准或者计量方法，虚列、多列、不列或者少列资产、负债、所有者权益；虚列或者隐瞒收入，推迟或者提前确认收入；随意改变费用、成本的确认标准或者计量方法，虚列、多列、不列或者少列费用、成本；随意调整利润的计算、分配方法，编造虚假利润或者隐瞒利润。35会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规第四章会计监督规定了会计监督的内容、方法、程序，包括内部监督和外部监督。内部监督是指各单位的会计机构和会计人员对本单位实行的会计监督，主要内容包括对原始凭证与账薄记录的审核和监督，对财物收支的监督等；外部监督是指各单位依照法律和有关规定接受财政、审计、税务机关进行的会计监督。36会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规第六章 法律责任规定了违反会计核算规定的法律责任；伪造、变造会计凭证、会计账薄、编制虚假财务会计报告的法律责任；隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账薄、财务会计报告的法律责任；授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计账薄，编制虚假财务会计报告或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账薄、财务会计报告的法律责任；单位负责人对依法履行职责、抵制违反本法规规定行为的会计人员实行打击报复的法律责任；财政部门及有关行政部门的工作人员在实施监督中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊或者泄露国家秘密、商业秘密的法律责任等。37会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规第七章 附则规定了会计法一些用语的含义和施行时间。38会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规三、基本会计准则会计准则是进行会计工作、处理会计事务的规范和标准，是根据会计法制订的，它是从属于会计法的各项规定。会计准则包括基本会计准则和具体会计准则两部分。39会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规我国会计的基本准则，是由国务院授权财政部于1992年11月30日颁布，从1993年7月1日起执行的企业会计准则。它依据会计法制定，适用于中国境内所有企业。企业会计准则的内容结构分为总则、一般原则、会计要素准则、财务报告准则和附则五部分。40会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规第一部分总则规定了制定准则的依据、目的、适应范围、会计核算的前提、记账方法和记账文字。41会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规第二部分一般原则规定了我国会计核算的十三条原则。分别是：客观性原则、相关性原则、可比性原则、一致性原则、及时性原则、明晰性原则、权责发生制原则、配比原则、谨慎性原则、实际成本原则、划分收益性支出和资本性支出的原则和重要性原则、实质重于形式原则。42会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规第三部分会计要素准则将企业会计要素划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等六大要素；规定了对各项要素进行确认、计量、记录和报告时应当遵守的原则和基本要求。43会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规第四部分财务报告准则对财务报告的意义、种类、编制要求、编制方法等进行了规范和说明。对资产负债表、损益表、现金流量表、附表及会计报表附注和财务情况说明书的编报方法作了说明。44会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规第五部分 附则规定本准则的解释权限和施行时间。45会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规四、具体会计准则具体会计准则主要是用来规范企业的会计政策，即对企业经济业务的确认、计量和报告作出规定。我我国国的的具具体体会会计计准准则则分分为为三大三大类类：第一类是各行业共同经济业务的准则，如应收款项、应付项目、存货、投资、固定资产、无形资产等。46会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规第二类是有关特殊经济业务的准则，其中包括各行业共有的特殊业务和特殊行业的特殊业务，如外币业务、租赁业务、清算业务、金融行业的存贷款业务等。47会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规第三类是有关会计报表的准则，如资产负债表、损益表、现金流量表、合并会计报表，以及结账后事项、前期事项的调整等。我我国国已已颁颁布布的的具具体体会会计计准准则现则现有：有：48会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规关联方关系及其交易的披露、现金流量表、资产负债表日后事项、债务重组、收入、投资、建造合同、会计政策、会计估计变更和会计差错更正、非货币性交易。上述具体会计准则只有现金流量表、债务重组和非货币性交易3个准则规定在我国所有企业施行，其他6个准则现在都只规定在上市公司施行49会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规五、会计制度会计制度是进行会计工作、处理会计事项的具体办法和规定。一般包括会计科目、核算内容和核算方法、会计报表的格式和填报方法等。会计制度是在会计法和会计准则的指导下制定的。50会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规六、会计职业道德规范会计人员职业道德规范是会计人员从事会计工作应当遵循的道德标准。它是社会道德体系中的一个重要组成部分。按照财政部1996年发布的会计基础工作规范，会计职业道德主要包括以下几个方面的内容：51会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计法法规规（一）爱岗敬业（二）熟悉法规（三）依法办事（四）事实求实，客观公正（五）搞好服务（六）保守秘密 52会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计档档案案一、会计档案的种类和意义（一）会计档案的种类会计档案是指会计凭证、会计账薄和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。53会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计档档案案具体内容包括：1.会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。2.会计账薄类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账薄和其他会计账薄。3.财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，具体有会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。4.其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案销毁清册。54会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计档档案案（二）会会计计档案的意档案的意义义 1.会计档案是一个单位经济活动的历史记录，它综合反映了单位的经济业务的发展变化，因此，充分利用会计档案，便于以后总结经济工作经验，指导生产经营管理。2.利用会计档案，可以对经济活动进行分析、预测，从而作出正确的决策。55会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计档档案案3.会计档案是落实政策、打击经济领域犯罪、清理债权、债务、解决经济纠纷以及检查各种责任事故的重要依据，是进行财务审计的重要资料。4.会计档案在研究经济活动的发展规律，制定经济发展的方针、政策等方面，具有重要的史料价值。56会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计档档案案二、会计档案的管理要求 会计档案管理办法规定：大、中型企业必须建立档案室，小型企业应有会计档案柜并指定专人负责。要求各单位对单位档案必须做到科学管理、妥善保管、存放有序、查找方便，并严格执行安全和保密制度，具体要求如下：57会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计档档案案（一）立卷和归档（二）归类和整理（三）制定使用和借阅手续（四）严格遵守保管期限和销毁手续会计档案保管期限如下表：58会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第四四节节 会会计计档档案案档案名称保管期限备注原始凭证15年记账凭证15年汇总凭证15年总账15年包括日记总账明细账15年日记账15年现金日记账和银行存款日记账保管25年固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年辅助账薄15年59会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第五五节节 会会计计档档案案档案名称保管期限备注月、季度财务报告3年包括文字分析年度财务报告（决算）永久包括文字分析会计移交清册15年会计档案保管清册永久会计档案销毁清册永久银行余额调节表5年银行对账单5年60会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第六六节节 会会计计电电算算化化一、会计电算化及其意义会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。61会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第六六节节 会会计计电电算算化化（一）减轻劳动强度，提高工作效率（二）全面、及时、准确地提供会计信息（三）提供会计人员素质，促进会计工作规范化（四）促进会计职能的转变（五）促进会计理论和技术的发展，推进会计管理体制的改革（六）推动企业管理现代化62会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第六六节节 会会计计电电算算化化二、会计电算化的内容会计电算化一般包括：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。这也是会计电算化的三个基本层次。（一）会计核算电算化会计核算电算化主要是指在会计核算的各个环节运用计算机进行会计数据处理，最后自动生成财务会计报表的过程。主要内容包括：63会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第六六节节 会会计计电电算算化化1.设置会计科目电算化2.填制会计凭证电算化3.登记会计账薄电算化4.成本费用计算电算化5.编制财务会计报表电算化64会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第六六节节 会会计计电电算算化化（二）会计管理电算化会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计管理软件提供的功能，帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。其主要环节包括：65会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第六六节节 会会计计电电算算化化1.进行会计预测2.编制财务、成本计划3.进行会计控制4.开展会计分析66会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第六六节节 会会计计电电算算化化（三）会计决策电算化利用计算机和会计辅助决策支持软件，根据会计预测所提供的资料，可对产品更新换代的生产、销售、成本、售价、企业生产经营战略等内容，提供决策方案，供管理人员选用。67会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第六六节节 会会计计电电算算化化三、会计电算化的实施各单位实施会计电算化要注意处理好以下几方面的问题：（一）搞好人员配备和岗位培训（二）规范基础工作，做好前期准备68会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第六六节节 会会计计电电算算化化在实施会计电算化前要做好四个方面的基础工作。1.建立会计科目体系并确定编码2.规范各类凭证、账薄、各种表格的格式和内容3.规范会计核算方法和程序4.整理手工会计业务数据69会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织第第六六节节 会会计计电电算算化化（三）按照循序渐进、逐步提高的原则开展会计电算化工作（四）恰当配备计算机和会计软件（五）建立健全会计电算化内部管理制度70会计学原理会计学原理 11 会计工作组织会计工作组织本章结束谢谢！71