毕业设计说明书撰写规范.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,论文文档资料,第一册,-,1.,毕业设计,(,论文,),选题、审题表,1,份,2.,毕业设计,(,论文,),任务书,1,份,3.,毕业设计,(,论文,),开题报告,(,含文献综述,)1,份,4.,毕业设计,(,论文,),外文资料翻译,(,含原文,)1,份,5.,毕业设计,(,论文,),中期检查表,1,份,第二册,-,毕业设计说明书,(,论文,),两册均用透明夹装夹。所有结构设计图纸按要求折叠。以上内容全部置于文件袋中。,开题报告撰写说明,一、封面,二、文献综述,1.,结合毕业设计课题情况，查阅相关文献资料，每人撰写,2000,字左右的文献综述。,2.,文献综述格式包括题目（小二号宋体）、摘要（,200,字左右）、关键词（,3,5,个）、正文、参考文献（不少于,15,篇），字体为,小,4,号宋体，,1.5,倍行距,。,3.,文献综述正文内容包括本课题研究现状、发展趋势、意义、解决方案等。,4.,正文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码（如图,1,，图,2,），附注,1,）,，,2,）,；文献,1,，,2,；式（,5,）等。,6.,参考文献不少于,15,篇，在句子的右上角标点符号之内，用方括弧进行角注，,例如重要组成部分,2,。,7.,参考文献在正文中按被提及的先后来排列序号，所有参考文献均应在正文中提及，角标的数字序号应与文后参考文献表中所列出的文献序号相对应。,8.,如果用到多篇参考文献时，,例如重要组成部分,2,，,3,，,4,，,5,或重要组成部分,2,5,。,5.,正文中的图要有图号及图名，居中置于图下。,文中要先见文字，后见图，且图不能跨节排列，图号与图名之间空一个汉字，图号、图名、图中文字均为,5,号宋体。,（例如：图,1,零件图）,图,1,连杆毛坯图,毕业设计说明书撰写规范,一、封面、中英文摘要,1.,删除我院毕业设计说明书封面格式中的,蓝色,或,红色,说明文字。,2.,删除指导者、评阅者下划线下的（姓名）（专业技术职务）,3.,不能删除格式中没有用到的下划线,4.,中文摘要中页首空一行，摘要正文为小,4,号宋体，,1.5,倍行距，之后空,2,行，空行为小,4,号宋体。,5.,中文摘要中的关键词之间为空格，不使用逗号或分号。,6.,英文摘要标题为,4,号宋体，每个单词的首字母要大写，,of,or,and,等连词除外。,7.,英文摘要正文为小,4,号宋体，,1.5,倍行距，首行顶格写。,二、目录,1.,目录开头空,2,行，,4,号宋体，目录二字为,4,号黑体，居中，其后空一行。,2.,目录中的内容列出,“,章,”,、,“,条,”,二级标题，为小,4,号宋体，行距为,18,磅。,3.,目录中序号与标题之间空一个汉字。,4.,目录中正文标题之后为结束语，而非,“,结论,”,。,5.,目录页眉中的页码用罗马数字（,、,、,、,、,）表示。,例如,三、正文,1.,正文中一级标题为小,3,号黑体，加粗，上下间距为段前段后,0.5,行（其余标题无此要求），,需另起一页。,2.,正文中二级标题为,4,号黑体，加粗。,3.,正文中三级标题为小,4,号黑体，不加粗。,4.,正文中序号与标题之间空一个汉字。,5.,正文为小,4,号宋体，,1.5,倍行距。,6.,正文页眉中的页码用阿拉伯数字表示。,例如,7.,正文中二级或三级标题下小标题序号用,(1),、,(2),、,(3),等，,(1),的下一级标题序号用,(a),、,(b),、,(c),等，,(1),、,(2),、,(3),和,(a),、,(b),、,(c),等标题在行首空,2,个汉字。,例如,8.,正文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码（如图,1,，图,2,），也可以分章依序编码（如图,2.1,，图,2.2,），附注,1,）,，,2,）,；文献,1,，,2,；式（,5,），式（,3.5,）等。,9.,正文中的图要有图号及图名，居中置于图下。文中要先见文字，后见图，且图不能跨节排列，图号与图名之间空一个汉字，图号、图名、图中文字均为,5,号宋体。图号分章依序编码时为章号,.,图序号（如图,2.1,零件图）,例如,10.,曲线图中的纵横坐标必须标明量（标准规定符号）、单位，纵坐标的单位应横写。如有标值数，其应小于,3,位数（或小数点后不超过,1,个零），如,30000m,应写为,30km,。,11.,结构装置图中的各个设备零件及其编号，应在图下一一对照说明。,12.,当一幅图中包括若干小图时，每幅小图应有图号和图名（在文本中输入）。,13.,正文中表要有表号、表名及必要的说明，居中置于表的上方。表号、表名、表中文字、符号为,5,号宋体，表号与表名之间空一个汉字。,14.,表格一般取三线制，即上、下底用粗实线，中间一条为细实线，对于比较复杂表格，可适当增加横线和竖线。,例如,15.,小数点符号为,“,.,”,，是齐底线的黑圆点。,16.,单位名称和单位符号都必须作为一个整体使用，不得拆开。,例如,o,C,不能写成,15oC,。,17.,单位符号和名称不能混合使用，,如,“,千米每小时,”,或,“,km/h,”,，不能写成,“,千米,/,小时,”,。,18.,单位符号为正体，量的符号为斜体，,例如,19.,不同物理量不能相加减，,例如,230V,5,错误，可表示为,230,（,1,5,）,V,。,20.,使用,GB3102.11,中推荐的数学标志和符号，,例如正切为,“,tan,”,而不是,“,tg,”,。,21.,表示量的和或差，应加圆括号将数值组合，单位置于全部数值之后，或写成各个量的和或差，,如,230V,5V,或（,230,5,）,V,。,22.,用阿拉伯数字表示数值范围，使用波浪连接,“,”,，,如,4h,6h,不得写成,4,6h,或,4h,6h,，,30,60,不得写成,30,60,或,30,60,。,23.,数与数相乘使用,“,”,符号，不使用圆点符号，,如,1.8,10,。,24.,公历世纪、年代，年月日应当用阿拉伯数字表示，,如,2008,年,6,月,，年份一般不用简写，,如,2008,年不能简写成,08,年,。,25.,结束语格式,26.,致谢格式,27.,参考文献格式,28.,参考文献不少于,15,篇，在句子的右上角标点符号之内，用方括弧进行角注，,例如重要组成部分,2,。,29.,参考文献在正文中按被提及的先后来排列序号，所有参考文献均应在正文中提及，角标的数字序号应与文后参考文献表中所列出的文献序号相对应。,30.,如果用到多篇参考文献时，,例如重要组成部分,2,，,3,，,4,，,5,或重要组成部分,2,5,。,论文有关材料的填写时间,1.,任务书发放时间,-2011,年,2,月,25,日,2.,毕业设计起迄时间,-2011,年,2,月,25,日,5,月,4,日,3.,外文翻译落款时间,-2011,年,3,月,11,日,4.,开题报告落款时间,-2011,年,3,月,18,日,5.,中期检查时间,-2011,年,4,月,15,日,谢谢大家！,