工程竣工资料培训教材.pptx

工程档案的登记工程档案的登记登记时应注意的问题：见登记表，1、原则上是办理一个规划许可证对应一份工程档案登记表。要注意多个单位工程办理一个规划许可证的填写 2、如遇到有工程规划调整的，可将原登记表调出来进行信息修改后，再重新将修改后的登记表交给建设单位即可。3、登记工程的范围：原则上办理规划许可证的工程都要进行工程档案的登记，因为在市规划委的网站上公布的办理规划许可证条件里，要求提供工程档案登记表。工程档案业务工作的跟踪指导工程档案业务工作的跟踪指导根据工程档案登记的信息（如开竣工信息、工程规模等），一般我们只对规模比较大的工程进行跟踪指导，因为大型工程内部设施多，分包内容多，资料形成情况复杂，因此需要随工程进度及时的对总包和分包施工单位形成的资料的收集和整理情况进行检查和指导。跟踪、指导的形式：1、电话跟踪 2、施工现场 3、指导对象：建设单位、施工总包和分包单位、监理单位。4、指导依据：129号令及“建设工程资料管理规程”工程档案业务工作的跟踪指导工程档案业务工作的跟踪指导基建文件的形成、收集和整理。监理文件的形成和整理施工单位的各类施工文件的形成控制、分类整理的方法等以及总包单位如何对各分包单位的资料进行汇总等。工程档案的业务指导是保证各建设单位在工程竣工后顺利移交工程档案的基础工作，但是业务指导人员应该具备工程管理专业的相关知识，熟悉、了解和掌握相关的法律法规及“建筑工程资料管理规程”。各分局可以在条件具备的情况下开展工程档案的业务指导工作。“建筑工程资料管理规程”中那些是工程档案归档要求的重点内容？1、第一章：总则 2、第三章：管理职责工程档案业务工作的跟踪指导工程档案业务工作的跟踪指导 3、第四章：工程资料的管理 4、第五章：工程资料的分类与编号 5、第九章：竣工图的内容与要求 6、第十章：工程资料的编制与组卷 7、第十一章：验收与移交 8、附录D：竣工图的折叠方法 9、附录F：交城建档案馆工程档案内容与组卷表建设工程档案预验收程序建设工程档案预验收程序一一、承办单位：市城建档案馆或各分局城建档案机构。、承办单位：市城建档案馆或各分局城建档案机构。二二、申报人：建设单位。、申报人：建设单位。三三、申申报报条条件件：建建设设工工程程全全部部完完工工，并并具具备备单单位位工工程程质质量量控控制制资资料料核核查查记记录录及及单单位位工工程程安安全全和和功功能能检检查查资料核查记录。资料核查记录。四四、办理程序：、办理程序：1、建建设设工工程程档档案案预预验验收收前前，建建设设、监监理理和和施施工工单单位位应应按按照照北北京京市市建建筑筑工工程程资资料料管管理理规规程程及及北北京京市市市市政政公公用用设设施施工工程程资资料料管管理理规规程程中中的的工工程程档档案案归归档档内内容容（附附录录F和和附附录录E）进进行行收收集集、整整理理、绘绘制制竣竣工工图图，并并按按组卷要求初步立卷。组卷要求初步立卷。建设工程档案预验收程序建设工程档案预验收程序2、建建设设、监监理理、施施工工单单位位的的城城建建档档案案管管理理人人员员应应对对本本单单位位形形成成的的工工程程档档案案进进行行自自行行验验收收。建建设设单单位位将将各各方方自自行行验验收收的的工工程程档档案案汇汇总总后后，按按照照工工程程档档案案登登记记表表划划分分的的工工程程档档案案接接收收范范围围，到到市市城城建建档档案案馆馆或或分分局局城城建建档档案案机机构构领领取取工工程程档档案案预预验验收收意意见见表表，按按要要求求填填写写。签签章章后后提提请请市市城城建建档档案案馆馆或或分局城建档案机构对工程档案进行查验。分局城建档案机构对工程档案进行查验。3、预预验验收收合合格格后后，由由市市城城建建档档案案馆馆或或各各分分局局城城建建档档案案机机构构在工程档案预验收意见表上签署意见并盖章。在工程档案预验收意见表上签署意见并盖章。五五、验验收收组组织织：由由建建设设单单位位组组织织，监监理理单单位位、施施工工单单位位项项目目负负责责人人及及档档案案员员参参加加，市市城城建建档档案案馆馆或或各各分分局局城城建建档档案案机机构负责审验。构负责审验。六六、验验收收地地点点：城城建建档档案案馆馆、分分局局城城建建档档案案机机构构或或建建设设工工程现场。程现场。建设工程档案预验收程序建设工程档案预验收程序 七七、验验收收标标准准：归归档档内内容容真真实实、完完整整、齐齐全全、有有效效。竣竣工工图图绘绘制制准准确确，组组卷卷基基本本符符合合要要求求。（消消防防、规规划划等等验验收收尚尚未完成的，其文件暂不查验。）未完成的，其文件暂不查验。）八八、办理时限：、办理时限：一般工程半天，大型工程一到两个工作日。一般工程半天，大型工程一到两个工作日。九九、办办理理依依据据：城城市市建建设设档档案案管管理理规规定定（建建设设部部90号号令令）；北北京京市市城城市市建建设设档档案案管管理理办办法法（北北京京市市政政府府129号令）。号令）。工程档案预验收的目的工程档案预验收的目的1.通过工程档案的预验收了解工程竣工验收的情况2.通过预验收再次告之建设单位有关工程竣工后工程档案的移交事宜（包括移交时限、标准及违反规定的处罚等）3.通过预验收的检查情况告之存在问题。并对其进行必要的业务指导。4.通过预验收意见表进一步掌握建设单位的联系方式（联系人、电话、单位地址 等），因为有些工程的建设单位在最初登记的一些信息，经过几年的时间会发生变化，经预验收时的信息一般是准确的，掌握准确的联系方式有利于我们今后的催交工作。工程档案的基本内容工程档案的基本内容1、工程文件材料基建文件监理文件施工文件2、工程竣工图纸建筑、结构、给排水、采暖、电气竣工图（必须具备）通风空调、弱电（综合布线、安防监控系统、楼宇自控、消防报警等）、幕墙工程、钢结构等竣工图（可能具备，也可能不具备）施工文件案卷的构成施工文件案卷的构成1、必须具备的案卷其它可能出现的案卷其它可能出现的案卷如何进行工程档案预验收如何进行工程档案预验收1、首先检查应归档的文件内容是否齐全：先从基建文件开始检查，需要注意的是建设单位提交的文件并不一定是“规程”中所列内容的全部，应根据项目的具体情况来检查，另外应允许建设单位提供复印件，但复印件必须完整、清晰，并有建设单位的公章或法人的签字。公章或签字应在每份文件的第一页适当的位置加盖或签署。有些尚在进行的验收工作如：规划验收、消防验收，其形成的文件在预验收时可以暂不查验。但移交档案时必须具备此文件。对监理文件的检查：提交的文件应为原件且原件清楚，签章齐全。如何进行工程档案预验收如何进行工程档案预验收对施工文件的检查：首先要求按照前面的构成图来检查施工文件的案卷是否齐全，再查看管理验收文件卷中的内容是否齐全，本卷中除单位工程验收记录外，其它文件都应形成完毕，特别是“工程质量控制资料的核查记录”必须具备。所有施工文件原则上必须是原件，带有编号栏的文件其编号应完整齐全，文件应签章齐全。“规程”没有要求盖章的文件，签字齐全即可。根据“规程”P184的要求，按专业检查归档内容是否齐全。检查组卷是否符合要求：封面、卷内目录、备考表、页号编写等是否准确，装具是否符合长期保管的要求。竣工图的检查：如竣工图已经编制，就按规定要求进行检查，检查内容包括专业是否齐全、绘制是否准确、组卷是否正确。如何进行工程档案预验收如何进行工程档案预验收对在工程档案预验收时来不及竣工图的，可以采用变通办法，就是要求建设单位落实竣工图的编制单位，并提供其与编制单位签定的相关协议，如建设单位与总包的施工合同中已经明确了竣工图的要求，请核实合同相关条款。以保证档案在竣工后三到四个月内能够进行最终验收。对于预验收中存在的问题，必须以书面形式（书面形式可参考市城建档案馆的告之表格）一次性告知建设或施工单位，并要求建设单位在进行档案最终验收时携带此表。此举是规范工程档案的验收工作。特别要注意的问题1、因工程档案预验收工属政府职能，因此不允许收取任何费用。2、对于所有文件内容基本齐全的，也按照要求进行分类和组卷了，只是在组卷及填写表格等方面存在问题的，原则上不影响预验收通过。如果根本就没有按照规定要求进行组卷的要求其进行整理后再提交验收。3、对于原件的问题，应当灵活对待，特别是建设单位提交的文件，考虑到其特殊性，不必强求原件。4、不得随意要求建设或施工单位提供规定要求以外的文件内容，办事一定要有法规依据，以免投诉。5、遇到问题尽量多和市城建档案馆联系，联系电话：68020106，68021279（建筑工程）68031098（市政工程）工程档案的验收与移交程序工程档案的验收与移交程序一、一、承办单位承办单位：市城建档案馆或各分局城建档案机构市城建档案馆或各分局城建档案机构二、二、申报人：建设单位。申报人：建设单位。三、三、办理程序：办理程序：1、工工程程档档案案预预验验收收后后，建建设设单单位位应应督督促促工工程程档档案案编编制制单单位位对对预预验验收收中中存存在在的的问问题题进进行行整整改改，并并将将工工程程竣竣工工验验收收阶阶段段形形成成的的应应当当归归档档的的文文件件归归入入相相应应案案卷卷，确确保保工工程程档档案案完完整整、准准确、系统。确、系统。2、工程档案编制完成后，由建设单位提交市城建档案馆或、工程档案编制完成后，由建设单位提交市城建档案馆或各分局城建档案机构进行最终验收。凡验收不合格的，档案各分局城建档案机构进行最终验收。凡验收不合格的，档案退回建设单位重新整改。验收合格的，由建设单位向市城建退回建设单位重新整改。验收合格的，由建设单位向市城建档案馆或各分局城建档案机构进行移交并办理移交手续（填档案馆或各分局城建档案机构进行移交并办理移交手续（填写移交书、移交目录、工程概况表，见附表）。移交时间最写移交书、移交目录、工程概况表，见附表）。移交时间最迟不得超过竣工后六个月。迟不得超过竣工后六个月。工程档案的验收与移交程序工程档案的验收与移交程序四四、对对不不移移交交工工程程档档案案的的或或不不按按规规定定期期限限移移交交工工程程档档案案的的建建设设单单位位，将将按按北北京京市市城城市市建建设设档档案案管管理理办办法法处处1万元以上，十万元以下罚款。万元以上，十万元以下罚款。五五、办办理理时时限限：一一般般工工程程3个个工工作作日日，大大型型工工程程5个个工工作作日日。六六、办办理理依依据据：建建设设工工程程质质量量管管理理条条例例、城城市市建建设设档档案案管管理理规规定定（建建设设部部90号号令令）、北北京京市市城城市市建建设档案管理办法（北京市政府设档案管理办法（北京市政府129号令）。号令）。