计算机应用基础——word.pptx

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,计算机应用基础,(Windows7+Office2010),中等职业教育课程改革国家规划教材,配套电子教案,第,4,章 文字处理,软件应用,4.1 Word,入门,Word,基本,操作,编辑操作,初步,体验与探索,我们看到的报纸、杂志、书籍上的文章，都经过了文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题、引人入胜。,Office2010,是,微软公司推出,的办公,软件，包括,Word2010,、,Excel2010,、,PowerPoint2003,等组件。,Word,是文字处理软件,，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排、表格处理、文档管理等，具有,操作简单、功能较强的,特点。,Word,基本操作,水平滚动条,标题栏,快速访问工具栏,垂直标尺,插入点,视图按钮,栏,状态栏,垂直滚动条,“文件”选项卡,功能区,水平标尺,显示比例,编辑区,启动,Word,单击菜单“开始”“所有程序”“,Microsoft office,”“,Microsoft Word 2010,”命令，启动,Word,。,Word,窗口,4.1 Word,入门,Word,基本操作,按,键,功,能,Home/End,移至行首,/,行尾,/,/,/,上、下、左、右移动一个字符,Ctrl+,/Ctrl+,向左,/,向右移动一个单词,Ctrl+,/Ctrl+,向上,/,向下移动一段,PgUp/PgDn,向上,/,向下移动一屏,Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn,向上,/,向下移至页的顶行,Ctrl+Home/Ctrl+End,移至文档开头,/,结尾,使用键盘改变插入点位置,创建新文档,（,1,）创建空白文档,：,a,启动,Word,的同时，系统自动创建名为“文档,1.doc,”的新空白文档。,b,单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。,c,在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。,（,2,）利用模板创建文档,使用模板创建的新文档，系统已经将文档的模板预设好了，用户在使用的过程中，只需在指定的,位置填写相关的文字即可。,4.1 Word,入门,Word,基本操作,相关知识,1,将文档保存为,Word 2003,格式,单击“文件”“另存为”按钮，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉三角按钮，在文件类型列表中选择“,Word97-2003,文档”选项。然后选择保存位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。,2,设置自动保存文档,单击“文件”“选项”按钮，在打开的“,Word,选项”对话框中，在左侧的列表框中选择“保存”选项，然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的数值框中设置时间，单击“确定”按钮即可。然后选择保存位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可,。,3,文档的保护,在“文件”选项卡中选择“信息”,“权限”,“保护文档”，即可使用多种方法保护文档：标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。,4,输入符号方法,在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，如,等，这时可以使用,Word,自带的大量符号。,单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，在对话框选取符号后单击“插入”按钮，即可实现符号的输入。,4.1 Word,入门,编辑操作初步,1,选取文档中的操作对象,选 取 操 作,方,法,一般选取,将鼠标指针移动到对象前，按住左键拖曳鼠标到对象结尾,选取单词,双击单词,选取一行,在行左侧的选定区（指针形状变为,）,单击,选取一个段落,在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置,选取句子,按住,Ctrl,键，单击该句的任意位置,选取矩形区域,按住,Alt,键，同时按住左键拖曳鼠标,选取不连续的多个文本块,先选中一个文本块，再按住,Ctrl,键拖动鼠标选中其他的文本块,选定对象,单击对象，如图形、文本框等；使用,Shift,键可以同时选取多个对象,选取全部文档,在文档左侧的选定区三击，或按,Ctrl+A,，或单击“开始”功能区右侧“选择”命令中的“全选”功能,选取整页文本,先在页的开始处单击，然后按住,Shift,键，再单击页的结尾处,撤销选取的文本,在选定区外的任何地方单击,4.1 Word,入门,编辑操作初步,2,编辑文档的基本的操作,操作方式,说,明,操 作 方 法,移动,将对象从文档一处移到另一处，原来位置不再保留该对象,按住鼠标左键将被选取对象拖曳至目标处，然后松开鼠标左键,剪切,将对象转移到“剪贴板”中，原来位置不再保留该对象,单击“开始”功能区的“剪切”命令或使用快捷键,Ctrl+X,复制,将对象转移到“剪贴板”中，原来位置仍然保留该对象,单击“开始”功能区的“复制”命令或使用快捷键,Ctrl+C,粘贴,将“剪贴板”中的对象放置在目标处,单击“开始”功能区的“粘贴”命令或使用快捷键,Ctrl+V,删除,将对象清除（没有转移到“剪贴板”）,按,BackSpace,键删除光标前一个字符；按,Delete,键删除光标后一个字符。,如果选取了对象，按,BackSpace,键或按,Delete,键可以直接删除对象,4.1 Word,入门,生产厂家：上工,剪贴板,执行剪切和复制操作时，操作对象存储在名为“剪贴板”的缓存区。执行“粘贴”等操作后，对象在“剪贴板”中还保留一个备份，如果需要还可以次地对象继续粘贴。,Office,的“剪贴板”可以任务空格的形式显示每个剪贴对象，最多可保留,24,个剪贴对象。可以在“剪贴板”中选择剪贴对象，还可清空“剪贴板”删除所有剪贴对象。,“剪贴板”不只可以在,Word,中使用，,Windows,的很多对象都可存储在“剪贴板”中，因此在,Word,中可粘贴许多外部对象。,体验与探索,体验：新建,文档,新建一个,Word,文档，输入文字内容，并将文档保存为,“,体验,4_1.docx”,只有时间才能懂得爱的伟大,从前有一个小岛，上面住着快乐、悲哀、知识和爱，还有其他各种情感。,一天，情感们得知小岛快要下沉了，于是，大家都准备船只，离开小岛。只有爱留了下来，她想坚持到最后一刻。,过了几天，小岛真的要下沉了，爱想请人帮忙。,这时，富裕乘着一艘大船经过。爱说：“富裕，你能带我走吗？”富裕答道：“不，我的船上有许多金银财宝，没有你的位置。”爱想请人帮忙。,爱看见虚荣在一艘华丽小船上，“虚荣，帮帮我吧！”“我帮不了你。你全身都湿透了，会弄坏我这漂亮的小船。”,悲哀过来了，爱向她求助：“悲哀，让我跟你走吧！”“哦,爱，我实在太悲哀了，想自己一个人呆一会儿！”悲哀答道。,快乐走过爱的身边，但是她太快乐了，竟然没有听见爱在叫她！,突然，一个声音传来：“过来，爱，我带你走。”,这是一位长者。爱大喜过望，竟忘了问他的名字。登上陆地以后，长者独自走开了。,爱对长者感恩不尽，问另一位长者知识：“帮我的那个人是谁？”,“他是时间。”知识老人答道。“时间？”爱问道：“为什么时间要帮我？”,知识老人笑道：“因为只有时间才能理解爱有多,伟大。”,4.1 Word,入门,体验与探索,探索：,Word,中的,“,查找和替换,”,利用,Word,中的,“,帮助,”,系统探索和体验,“,查找和替换,”,功能的使用方法。,4.1 Word,入门,4.2,格式化文档,设置字符格式,设置段落格式,体验与探索,文档格式化,为了使版面规范、美观、增加可读性，常常需要设置文档的格式，例如：字符格式、段落格式等，称为文档格式化,设置字符格式,设置,字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等,。,一、使用,“快捷字体工具栏”,4.2,格式化文档,1,选取标题字符,2,弹出半透明的“快捷字体工具栏”，进行字体、字号、字体颜色的设置,字体,字号,加粗,倾斜,下划线,字体颜色,增大或减小字体,设置字符格式,二、使用,“,开始,”,选项卡,4.2,格式化文档,1,按住,Alt,键拖曳鼠标选取矩形区域的字符,2,设置字体,3,设置字号,4,设置加粗,7,设置阴影,5,设置字体颜色,6,添加下划线,设置字符格式,4.2,格式化文档,三、使用,“,格式刷,”,1,选取“散发气爽。”字符，设置好格式。,2,选取完成格式设置的字符，单击“开始”选项卡中“剪贴板”组中的“格式刷”按钮,。,3,拖曳格式刷,4,设置为同一格式,设置字符格式,四、设置字符缩放、间距、位置和效果,4.2,格式化文档,2,单击,“,字体,”,组右下角,“,字体,”,按钮,1,选择标题字符“茶的功效”,4,单击,“,文字效果,”,按钮,3,在,“,高级,”,选项卡中设置字符缩放、间距、和位置,5,在“设置文本效果格式”对话框单击,“,发光和柔化边缘,”,按钮,6,在“预设”中选择,“,紫色发光变体,”,7,单击“关闭”,8,单击“确定”,设置字符格式,五、设置首字下沉,4.2,格式化文档,1,选取字符或光标定位于该段落,2,单击“插入”选项卡中的“首字下沉”,3,单击“首字下沉选项”,5,设置下沉参数,4,选择“下沉”,6,单击“确定”,相关知识,字符格式,：,（,1,）字体。字体就是指字符的形体。,Word,提供了很多种字体，常用的中文字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等，西文字体有,Times New Roman,等。,（,2,）字号。字号是指字符的大小，常用的有从初号到八号字，初号字比八号字大得多。也可以用“点数”作为字符大小的计量标准。在通常情况下，默认使用的是五号字。,（,3,）字形。字形是指加于字符的一些属性，如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标、着重号等，也可以综合使用多种属性。,（,4,）字符颜色。,Word,默认的字符颜色设置为黑色，也可以把字符设置为红、黄、绿等各种喜欢的颜色。,（,5,）字符间距。在“字体”对话框中的“高级”选项卡中，可以设置字符的缩放、间距、位置,。,“字符间距”功能中的“缩放”是指字符的缩放比例，当该值大于,100%,时字型加宽，小于,100%,时字型变得狭长。,（,6,）文字效果。通过更改文字的填充和边框，或者添加诸如阴影、映像或发光之类的效果，可以更改文字的外观。,4.2,格式化文档,设置字符格式,设置段落格式,段落,格式包括对齐方式、行距、缩进以及段落前后的间距等,。,一、设置段落格式,4.2,格式化文档,1,选取设置的段落,3,设置正文对齐方式为两端对齐,4,设置悬挂缩进,3,字符,5,设置行距为固定值,30,磅,6,单击“确定”,2,单击,“,段落,”,组右下角,“,段落,”,按钮,设置段落格式,二、设置项目符号,4.2,格式化文档,4,添加项目符号后的效果,2,单击,“,段落,”,组,“,项目符号,”,的下拉按钮,3,选择项目符号,1,选取设置的段落,相关知识,Word,常用段落功能名称及作用,：,4.2,格式化文档,设置段落格式,类型,格式名称及按钮,作,用,对齐,方式,左对齐,段落以页面左边界对齐，此时段落右边缘可能不整齐,居中,段落以页面正中间位置对齐，常用于标题等,右对齐,段落以页面右边界对齐，此时段落左边缘可能不整齐,两端对齐,段落以页面左边界对齐，符合正常的排版习惯,分散对齐,段落各行分别于页面左、右边界对齐，如果某行不是整行，则增加字距使其凑成整行,缩进,格式,无缩进,缩进量为,0,，系统默认的缩进方式。可以通过减少缩进按钮,和,增加缩进,按钮,调整,缩进量,首行缩进,段落首行的左边界移到缩进位置，其他各行保持与边界对齐,悬挂缩进,段落首行的左边界不变，其他各行移到缩进位置,行距,1.0,倍,行距设置的默认值,1.15,倍,-3.0,倍,行距设置的默认值的,1.15,倍,-3.0,倍,最小值,行距设置为最小值,固定值,行距设置为固定值，行距不可调整，如果字符过大行距不够，超出部分会被切掉,多倍行距,行距设置为默认值的,3,倍以上,体验与探索,体验：设置字符和段落格式,打开,“,体验,4_1.docx”，,对文档进行如下设置,：,将标题格式设置为：三号、仿宋,-GB2312,、加粗、居中，并添加红色方框；段间距设置为,12,磅。,给文中所有“爱”一词添加波浪线；将正文格式设置为：五号、楷体,-GB2321,；各段落左、右各缩进,0.5,厘米；首行缩进,0.74,厘米。,将第一段设置为首字下沉：,2,行、距正文,1.5,厘米。,设置后将文件保存为“体验,4_2.docx,”,。,4.2,格式化文档,体验与探索,探索：,Word,中特殊格式的设置,4.2,格式化文档,（,1,）使用“页面布局”选项卡中“页面边框”按钮的“边框和底纹”,命令给,选定文字加边框和底纹,（,2,）使用“字体”和“段落”功能区中的相关命令,，进行特殊,格式设置：,上、下角标的使用：,拼音指南：,带圈字符：,双行合一：,合并字符：,纵横混排：,4.3,设置页面与输出打印,设置页面格式、页眉和,页脚,设置分栏和,分隔符,浏览文档与打印输出,体验与探索,设置页面格式、页眉和页脚,一、使用,“页面设置”组设置页面,格式,4.3,设置,页面与输出打印,1,单击“页面设置”组中的“页边距”中“适中”,2,单击“页面设置”组中的“页张大小”中“,32,开”,3,单击“页面设置”组中的“页张方向”中“纵向”,设置页面格式、页眉和页脚,二、使用,“页面设置”,对话框设置页面格式,4.3,设置页面与输出打印,1,单击“页面设置”对话框的“版式”选项卡,2,设置页眉和页脚插入方式,3,设置页眉和页脚位置,4,单击“文档网格”选项卡,5,设置文档网格样式,6,设置字符数,7,将设置效果应用于整篇文档,8,单击“确定”按钮,设置页面格式、页眉和页脚,4.3,设置页面与输出打印,三、插入页眉和页脚,2,单击“页眉”库列表中的一种样式,3,输入页眉并设置格式,6,单击“关闭”按钮,1,单击“插入”选项卡中“页眉和页脚”组中“页眉”按钮,5,单击“页码”下拉列表中的“当前位置”，选择合格的页码格式，并设置居中,4,光标定位于页脚,处,相关知识,“,页面设置”对话框,（,1,）“页边距”选项卡。,Word,文档中每个页面由版心及版心周围的空白区域组成（如图,4-29,）。页边距是指页面四周的空白区域，在页边距区域也可根据需要放置页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡中已设有上、下、左、右页边距的默认值，用户可根据需要加以修改。如果打印的文档需要装订，还要设置装订线的位置和边距。,（,2,）“纸张”选项卡。在纸张的选项卡中，可以设定打印纸张的纸型（大小）、纸张来源等。常见的纸型有,A4,、,A5,、,B5,、,16,开、,32,开等，用户还可以自定义纸张大小。,（,3,）“版式”选项卡。在版式选项卡中可以设置页面的边框和底纹、页眉和页脚、行号、节的起始位置以及页面的垂直对齐方式等。,（,4,）“文档网格”选项卡。在“文档网络”选项卡中，可以设置文字和绘图的网格，还可以设置页面的字体属性和文字排列方向等。文档网格用于设置每页的行数和每行的字数，或者精确的字符和行的跨度；绘图网格用于对插入的对象进行精确的定位及对齐操作。,4.3,设置页面与输出打印,设置页面格式、页眉和页脚,虚线内为文档版心,上页边距,下页边距,页眉,页脚,左页边距,右页边距,设置页面格式、页眉和页脚,4.3,设置页面与输出打印,相关知识,“页眉和页脚”工具多,个设置,组各,组的主要,功能：,“页眉和页脚”组：主要用于创建和更改页眉、页脚及页码。,“插入”组：在页眉和页脚中插入文字、日期、剪贴画和图片等内容。,“导航”组：主要是实现页眉、页脚之间的切换。,“选项”组：设置页眉和页脚的选项，如文档每一页上有相同的页眉、页脚；在文档的第一页上有一个页眉、页脚，在所有其他页上另有一个页眉、页脚；奇数页上有一个页眉、页脚，偶数页上有另一个不同的页眉、页脚等。,“位置”组：设置页眉和页脚在页中的位置。,“关闭”组：关闭页眉和页脚的设置，返回到本文编辑区。,设置页面格式、页眉和页脚,4.3,设置页面与输出打印,相关知识,页面背景,使用,Word,编辑文档时，用户可以根据需要对页面进行多种修饰，例如设置稿纸格式、添加水印效果、设置页面颜色等。,（,1,）设置稿纸格式。单击,“页面布局”“稿纸设置”,，选择网络类型，设置行、列数、网络颜色，设置页面大小、方向等，单击“确定”即可将当前文档设置为稿纸格式。,（,2,）添加水印效果。经过淡化处理且压在文字下面的标语、图片，称为“水印”。单击,“页面布局”“页面背景”,组“水印”，选择水印样式。通过“自定义水印”可以自己设定水印样式或制作图片水印。,（,3,）设置页面颜色。单击,“页面布局”“页面背景”,组“页面颜色”，选择一种颜色可作为文档的背景色。通过“填充效果”的设置，可以选择“渐变”颜色、纹理、图案、图片等样式填充到页面背景中去。,页面,边框,使用,Word,编辑文档时，还可以根据需要对页面添加各种样式的边框进行修饰。,单击,“页面布局”,“页面背景”,组“页面边框”，选择边框样式，设置边框线条样式、粗细、颜色等便可为文档设置漂亮的边框。,设置分栏和分隔符,在报纸杂志上，一篇文章常常分成若干个小块排版，以便文档看起来层次分明、便于阅读，这种排版效果称为分栏,。,一、使用工具栏按钮设置,分栏,4.3,设置页面与输出打印,2,单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“分栏”按钮,3,在下拉列表中选择“两栏”,设置分栏后的效果图,1,选取要分栏的文本,设置分栏和分隔符,在报纸杂志上，一篇文章常常分成若干个小块排版，以便文档看起来层次分明、便于阅读，这种排版效果称为分栏,。,二、使用“分栏”,对话框设置,分栏,4.3,设置页面与输出打印,3,选择“更多分栏”命令,1,选取要分栏的文本,2,单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“分栏”按钮,4,设置分栏数、栏间距、分隔线等,5,单击“确定”,设置分栏和分隔符,在对文档进行页面设置时，一般设置的参数套用于整篇文档。但是有时候需要根据不同内容设置不同的样式，例如：在同一文档中不同页纸张方向不同等。使用,Word,中的分节符可以将文档分成不同的节，再分别对每一节进行不同的格式化，从而实现复杂文档的格式编辑。,三、使用分隔符,4.3,设置页面与输出打印,2,单击“页面设置”组中的“分隔”按钮,5,将统计表所在页纸张方向设置为横向,1,将光标定位于前一页的末尾,4,同样的方法在统计表末尾处插入分节符,3,选择“分节符”中的“下一页”命令,6,更改页面方向后的效果,设置分栏和分隔符,4.3,设置页面与输出打印,相关知识,“分隔符”对话框中的参数作用,类,型,作,用,分隔符,分页符,使插入点后的内容移动下一页,分栏符,在多栏式文档中，使插入点后的内容移到下一栏,换行符,使插入点后的文字移到下一行，但换行后的两部分内容仍属于同一段落,分节符,下一页,插入分节符并分页，使新节由下一页开始,连续,插入分节符，使新节由插入点开始,偶数页,插入分节符，使新节由下一个偶数页开始,奇数页,插入分节符，使新节由下一个奇数页开始,设置浏览文档与打印输出,一、浏览文档,4.3,设置页面与输出打印,Word,为文档的显示提供了不同的视图方式，以方便用户浏览。视图方式包括页面视图、阅读版式视图、,Web,版式视图、大纲视图和草稿，,Word,中默认的并且常用的是页面视图,。,二、打印预览,Word,文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。,在文档,的窗口中，单击快速访问工具栏的“打印预览和打印”按钮 或单击“文件”选项卡中的“打印”选项，可以打开“打印预览”窗口。根据需要单击打印预览窗口左下脚的“缩小”按钮 或“放大”按钮，可对文档打印预览窗口进行调整查看。您可在查看打印预览时更改“页面方向”、“页面大小”或“页边距”等设置。打印预览之后，如果有不适合之处，可以继续修改；如果没有就可以打印文档了。,三、打印文档,当用户在打印预览中对所打印文档的效果感到满意时，就可,对文档,进行打印,了，打印时可选择打印机、设置打印份数、设置打印参数。,设置浏览文档与打印输出,4.3,设置页面与输出打印,相关知识,视图方式,特点与作用,页面视图,按照文档打印效果进行显示，实现“所见即所得”的功能，并可以在该视图中完成编辑排版、页眉页脚设置、多栏排版等操作,阅读版式,显示视图如图一本打开的书。便于用户阅读，能够显示背景、页边距、页眉和页脚、图形对象等效果,Web,版式视图,设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式,大纲视图,在编排长文档时，尤其是编辑书籍时，由于标题的等级较多，利用这种方式，不但可以使标题层次分明，而且还可以快速地改变标题的级别，或改变它们的相对位置,草稿,可以连续地显示文档内容，使阅读更为连贯。在输入大量的文字信息时，经常采用这种视图方式，适合于查看简单的格式文档,参数,功能,打印机,显示打印机名称、位置和状态，在这里可以选择打印机,份数,输入打印的份数,打印所有页,可以选择打印范围中所有页面、当前页、指定页、奇数页、偶数页,页数,输入要打印文档的指定页码或页码范围。（用逗号分隔，例如：,1,，,3,，,5-10,）,单面打印,设置单面打印还是手动双面打印,调整,打印数量在,1,份以上时，每份按照文档顺序打印,每版打印,1,页,多版缩放打印功能，可以将多页,Word,文档打印在一页纸上，从而实现打印类似缩略图文档类型的目的,不同视图方式的特点与作用,“打印”窗口的参数功能,体验与探索,体验：,设置文档页面和添加页眉页脚,打开,“体验,4_2.docx”,文档，按照下面的要求对文档进行操作。,a,将文档的纸张大小设置为“,A4”,，左右边距各为,3,厘米。,b,在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的标题，页脚输入页码和页数。,c,将正文分为等宽两栏，栏宽为,8,厘米。,设置后保存为“体验,4_3.docx”,文件。,4.3,设置页面与输出打印,体验与探索,探索：模板的使用,使用“模板”对话框中的“贺卡”模板，为自己的父母制作一个节日贺卡。,4.3,设置页面与输出打印,4.4,制作,Word,表格,创建和编辑表格,格式化表格,计算和排序表格数据,体验与探索,创建和编辑表格,一,、创建表格,4.4,制作,Word,表格,表格由单元格组成，横向排列的单元格形成行，纵向排列的单元格形成列。,1,确定表格插入位置,2,单击“插入”“表格”“插入表格”命令,4,单击“确定”按钮,5,完成的表格,3,在“插入表格”对话框中输入行、列数,创建和编辑表格,二、编辑表格,4.4,制作,Word,表格,1、,合并单元格,1,选取要合并的单元格,2,单击“表格工具”中“布局”选项卡中的“合并单元”命令,4,按要求合并后的表格效果,3,合并后的单元格,创建和编辑表格,二、编辑表格,4.4,制作,Word,表格,2、,插入或删除行、列或单元格,如果要在表格中插入新的行或列，可以将光标定位到需要插入的行或列中，在“表格工具”选项卡“行和列”命令组中的选择“在上方插入”、“在下方插入”或“在左侧插入”、“在右侧插入”插入行或列。同样删除行或列，可以在“行和列”命令组中的选择“删除”命令列表中的选择删除方式。单元格的插入和删除可以使用类似方法完成。,插入行或列,删除行或列,创建和编辑表格,二、编辑表格,4.4,制作,Word,表格,3、,拆分单元格,拆分单元格是指将表格中的一个单元格拆分成几个单元格。,1,选取要求拆分的单元格,2,单击“布局”选项卡“合并”命令组中的“拆分单元格”命令,3,设置拆分的列数和行数,4,单击“确定”按钮,拆分的效果,格式化表格,4.4,制作,Word,表格,表格格式化包括单元格文字对齐方式、设置表格的行高和列宽及设置表格的边框和底纹。,1,、单元格的文字对齐方式,对于单元格的文字对齐,方式共有,9,种：靠上两端对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐、中部两端对齐、中部居中对齐、中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中对齐、靠下右对齐。,1,设置行、列标题为黑体、小四号,2,数字设置为,Times New Roman,、小四号,3,选取要设置格式的单元格,4,在“布局”选项卡的“对齐方式”选择“中部居中对齐”,5,设置“中部居中对齐”后的效果,格式化表格,4.4,制作,Word,表格,2,、设置行高和列,宽,（,1,）使用鼠标或标尺改变行高和列宽。,将鼠标移到需要调整行高或列宽的表格边框线上，使鼠标指针,变为双箭头形状,，按住鼠标左键上下或左右拖动，即可改变表格的行高和列宽。,利用鼠标拖动表格的水平标尺或垂直标尺也可改变表格的行高和列宽。,（,2,）使用菜单精确设置行高与列宽,选择表格所在行,，在“布局”选项卡“单元格大小”命令组中,的,“,表格,行高,设置,”,进行设置。,设置列宽的方法与设置行高的方法相似。,单击“布局”选项卡“表”命令组中的“属性”命令，将会弹出“表格属性”对话框，选择“行”或“列”选项卡，输入相应的数值，也可以精确设置行高和列宽。,（,3,）平均分布行、列,平均分布行、列通常用在鼠标手动调整表格行高或列宽的情况，由于使用鼠标调整是粗略的调整，调整后的表格的列或行会出现大小不一的现象，影响了表格的美观性，此时可以使用,Word 2010,提供的平均分布行、列的命令将这些行、列的行高或列宽进行平均分布，使其整齐划一。操作方法是：选中需要平均分布的行或列，单击“布局”选项卡中“单元格大小”组中的“分布行”或“分布列”命令。,格式化表格,4.4,制作,Word,表格,3,、设置边框和底,纹,1,选取设置对象,2,单击,“表格工具”中“设计”选项卡“绘图边框”命令组右下角的“边框和底纹”对话框按钮命令,4,设置边框,3,设置底纹,5,单击“确定”按钮,格式化表格,4.4,制作,Word,表格,相关知识,1,选取单元格或表格,在表格编辑过程中要先选取行、列、单元格或表格，才能进行下一步的操作，可以使用,Word 2010,提供的“表格工具”中“表”命令组的“选择”命令 进行选择。,2,“表格属性”对话框,在“表格属性”对话框中可以设置表格、行、列以及单元格的尺寸、对齐方式、文字环绕方式、边框和底纹、边距等,参数,。,格式化表格,4.4,制作,Word,表格,相关知识,自动格式化表格是将,Word 2010,自带的表格样式应用于用户创建的表格的过程，用户可以通过“样式”组来设置整个表格的样式，将指针停留在每个内置的表格样式上，可以预览表格的外观效果。,将光标定位于要设置样式的表格内，打开“表格工具”中“设计”选项卡，在“样式”命令组中单击“其他”按钮，打开“样式”,列表，单击,选中的样式即可。,Word 2010,自带表格样式,计算和排序表格,数据,4.4,制作,Word,表格,1,、表格的计算,2,单击“布局”选项卡“数据”命令组的“公式”命令,4,单击“确定”按钮。,1,将光标移到存放结果的单元格中,3,在公式对话框中输入求和公式。,2,单击“数据”命令组的“公式”命令,4,单击“确定”按钮。,1,将光标移到存放结果的单元格中,3,在公式对话框中输入求平均公式。,求,平均,值,求和,计算和排序表格,数据,4.4,制作,Word,表格,2,、表格的排序,2,单击“数据”命令组的“排序”命令,3,选择排序方式,4,单击“确定”,5,降序排序效果,1,选取排序对象。,体验与探索,体验：制作并计算表格,制作并计算下列表格,：,4.4,制作,Word,表格,大洋数码城计算机销售情况情况统计表,月,份,品,牌,一月,二月,三月,四月,总台数,计算机,联想,674,345,876,945,方正,134,321,246,289,实达,145,256,287,321,合,计,体验与探索,探索：邮件合并,Word,中的“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以批量制作标签、工资条、成绩单等，大大提高了工作效率。试建立一个包括,10,个企业的通讯录（数据表），其中包括企业名称、会员类别、地址、邮编、联系电话等信息，然后完成对该通讯录的邮件合并操作。,4.4,制作,Word,表格,4.5,图文混合排版,制作文档内页,制作文档封面,体验与探索,制作文档内页,按步骤排列出下列文档,4.5,图,文混合排版,制作文档内页,1,输入文字，并对文字进行字符和段落格式化,输入“绿茶”、“红茶”、“乌龙茶”三个段落的文字内容，对每段开头的“绿茶：”、“红茶：”、“乌龙茶：”文字设置为黑体、二号、加粗、橙色,40%,淡色，其它文字设置为三号、楷体、加粗,。,2,插入图片,在,“绿茶”、“红茶”、“乌龙茶”三个段落中分别插入三图片，并进行格式,设置。,4.5,图,文混合排版,1,单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮,2,在弹出的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片,3,单击“插入”按钮,4,单击“图片工具”选项卡“图片样式”组的“其他”按钮,5,在弹出的“图片样式”中选择需要的图片样式,6,单击“排列”组的“自动换行”按钮,7,选择“四周型环绕”,8,调整图片大小，将图片拖动到合适的位置,制作文档内页,3,插入艺术,字,插入,艺术字“茶叶的分类”，并进行格式设置,。,4.5,图,文混合排版,1,单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮,2,在“艺术字样式”库中选择样式,3,输入文字内容,4,设置文字字体、字号和字形,5,单击“绘图工具”选项卡“艺术字样式”组的“文本轮廓”按钮，选择无轮廓,6,单击“艺术字样式”组的“文本填充”按钮，选择“主题颜色”为黑色,7,单击“艺术字样式”组的“文本效果”按钮，选择“阴影”效果中的“左对角透视”,8,将艺术字拖动到合适的位置,制作文档内页,4,插入自选图形,制作矩形,图形组合,图，在文档中插入该组合图。,4.5,图,文混合排版,1,单击,“插入”,“形状”,2,选择“圆角矩形”,3,拖动鼠标绘制一个合适的图形,4,单击“形状样式”中的“形状填充”,5,选择颜色,6,单击“形状样式”中的“形状轮廓”，选择“无轮廓”,7,再绘制一个比前一个稍大、无轮廓、填色为“淡色,80%,橙色”的圆角矩形。将两个图形分别旋转一定的角度，叠加到一起，调整好大小和位置，按住,Shift,同时选择两个图形,8,单击“排列”组中的“组合”,9,组合后的图形,制作文档内页,5,插入,文本框,在上面制作的三个组合图形上分别叠加“黄茶”、“黑茶”、“白茶”,文本框。,4.5,图,文混合排版,1,单击“插入”选项卡“文本”组的“文本框”按钮,3,输入文本内容，并设置字体、段落格式，取消形状填充和形状轮廓,4,将文本框移至组合图形上，调整好位置和大小，效果如图,2,选择文本框样式,6,制作,一个竖排的艺术字“茶叶的分类”并摆放至合适的位置，插入图片。,制作,文档内页,4.5,图,文混合,排版,相关知识,1,图片的布局,图片的布局主要是指图片本身的样式及它们在文字中的排列方式，诸如艺术字、文本框等对象布局的参数与图片基本一致。单击“排列”组的“自动换行”按钮，选择“其他布局选项”，可以弹出“布局”对话框，其中提供更多的文字环绕方式，还可以对图片位置做更精确的,调整。,制作,文档内页,4.5,图,文混合,排版,相关知识,2,Word,中的图片,在,Word,中除了可以插入来自图片文件的图片和自选图形外，还可以插入剪贴画、图表、,SmartArt,和屏幕截图等其他图片。,（,1,）剪贴画。,Word,自带拥有大量剪贴画的图片库，用户可以通过主题搜索相关剪贴画。,（,2,）图表。插入多种数据图表和图形，用于演示和比较数据。如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图。,（,3,）,SmartArt,。,SmartArt,图形用于演示流程、层次结构、循环或者关系。通过插入,SmartArt,图来快速绘制生产流程、公司结构图等。,（,4,）屏幕截图。,Word 2010,提供的“屏幕截图”功能可以快速的将其他未最小化到任务栏的程序窗口内容或屏幕上某个区域的图像截图到,Word,当中。,制作,文档封面,4.5,图,文混合,排版,通过使用插入封面功能，用户可以借助,Word 2010,提供的多种封面样式为,Word,文档插入风格各异的封面，并且无论当前插入点光标在什么位置，插入的封面总是位于,Word,文档的开始处。,1,单击“插入”选项卡“页”组的“封面”按钮,2,在封面列表中选择“运动型”封面,5,删除文档中的图片，插入一张茶具图片,3,在“年”处输入“,2013,6,将此处文本框修改为“茗品轩茶庄”,4,在此文本框输入“茶韵飘香”并调整字体、字号,编辑修改后的封面,体验与探索,体验：制作图文混排文档,4.5,图,文混合排版,按,照样例,进行排版,体验与探索,探索：公式输入,4.5,图,文混合排版,（,1,）使用,Word,中的,“插入”“公式”,功能，输入下列公式,。,（,2,）了解一下你所在学校管理的结构组成，使用插入,SmartArt,图形将学校的组织结构图绘制出来,。,