施工项目信息管理.doc

施工项目信息管理一、信息管理的意义信息是各项管理工作的基础和依据，没有及时、准确和满足需要的信息，管理工作就不能有效地起到计划、组织、控制和协调的作用。随着现代化的生产和建设日益复杂化，社会分工起来越细，管理工作不仅对信息的及时性和准确性提出了更高的要求，而且对信息的需求量也大大增加，这些都对信息的组织和管理工作提出了越来越高的要求。也就是说，信息管理变得越来越重要任务也越来越繁重。实践表明，如果继续沿用传统的手工处理数据和传递信息的方式，那么往往不能在需要的时间和范围内，把有用的信息送到有关人员手中，从而影响管理工作的正常进行。只有电子计算机，才有可能高速度、高质量地处理大量的信息，并根据现代管理科学理论(如运筹学、网络计划技术、系统分析、模拟技术等)和计算机处理的结果，做出最优的决策，取得良好的经济效果。由此可见，信息管理是现代管理中不可缺少的内容，而电子计算机则是现代管理中不可缺少的工具。在施工项目管理中，信息管理同样必不可少。只有切实做好施工项目的信息管理工作，才能保证项目的有关人员及时获得各自所需的信息，在此基础上才能够进一步做好成本管理、进度管理、质量和安全管理、合同管理等各项管理工作，最终达到优质、低价、快速地完成项目施工任务的目标。同时，由于施工项目管理是一种动态的管理，需要及时地对大量的动态信息进行快速处理，这就需要借助于电子计算机这一现代化的工具来进行，因此在施工项目管理中必须把信息管理和计算应用有机地结合起来，充分发挥计算机在信息管理中的优势，为实现施工项目的动态管理服务。二、信息管理还应注意的几个问题：1、计算机和网络的利用问题，公司的设备要专人管理，绝对禁止利用工作时间进行玩游戏等与工作无关的事情。2、个人制作与保存的资料最后应统一归入公司的电脑内保存，如果人员离岗应做好交接工作。3、信息管理一定要做好保密工作，资料与信息进行分级保密，建立保密守则。4、公司与项目部要正确和熟练使用各种应用软件。二、施工项目信息管理基础（一）信息概述1、 数据：是人们用来反映客观世界而记录下来的，可以鉴别的符号、是语言、文字、图形等有意义的组合。而不是人们平常理解的数值的定义。2、 信息的定义 信息是数据经过加工后，并对客观世界产生影响的数据。（二）了解一下施工项目管理中的信息分类1、 按照施工项目管理的目标划分（1）成本信息；（2）质量控制信息；（3）进度控制信息；（4）安全控制信息等。2、按施工项目管理的工作流程划分(1)、计划信息：如已有的统计资料、要完成的各项指标、上级企业的有关计划、工程施工的预测等资料(2)、执行信息：如下达的各项计划、指示、命令等。(3)、检查信息：如工程的实际进度，成本、质量等的实施状况。(4)、反馈信息：如各项调整措施、意见、改进的办法和方案等。3、按信息来源划分(1)、施工项目的内部信息：如工程概况、施工项目的成本目标、质量目标和进度目标、施工方案、施工进度、施工完成的各项技术经济指标、资料管理制度、项目经理部的组织等。(2)、施工项目的外部信息：来自施工项目上其他单位及外部环境的信息称为外部信息。如监理通知、设计变更、国家有关的政策及法规、国内及国际市场上原材料及设备价格、物价指数、类似工程的进度计划等。4、按照信息的稳定程度划分(1)、固定信息A、标准信息 B、计划信息 C、查询信息(2)、流动信息。5、按照信息的性质划分(1)、生产信息； (2)、技术信息； (3)、经济信息； (4)、资源信息。6、按照信息范围的大小不同划分精细信息和摘要信息。精细信息比较具体详尽，一般提供给基层使用；而摘要的信息比较概括抽象，一般提供给上级部门和领导层使用。7、按照信息发生的时间不同划分历史性信息和预测性信息通过按照一定的标准将施工项目管理中的信息予以分类，有助于根据施工项目管理 工作的不同要求，提供适当的信息，从而保障施工项目管理工作的顺利进行。三、施工项目信息管理信息管理是信息收集、整理、处理、存储、传递和应用的总称。信息管理的主要作用是通过动态、及时的信息处理和有组织的信息流通，使指挥和各级管理人员能全面、及时、准确地获得所需的信息，以便采取正确的决策和行动。(一)、施工项目信息管理的基本要求1、有严格的时效性；一项信息如果不严格注意时间，那么信息的价值就会随之消失。2、必要的精度；要使信息具有必要的精度，需要对原始数据进行认真的审查和必要的榇，避免分类和计算错误。即使是加工整理后的资料，也需要做细致的复核。3、 要考虑信息成本在进行施工项目信息管理时，必须要综合考虑信息成本及信息产生的收益，寻求最佳的切入点。4、 要有针对性和实用性(1)、可通过运用数理统计等方法，对搜集的大量庞杂的数据进行分析，找出影响重大的方面和因素，并力求给予定性和定量的描述。(2)、要将过去和现在，内部和外部，计划与实施等加以对比分析，使之可明确看出当前的情况和发展的趋势。(3)、要有适当的预测和决策支持信息，使之更好地为管理决策服务，以取得应有的效益。(二)、施工项目信息管理的内容1、建立信息代码系统2、明确施工项目管理中的信息流程(1)、管理系统的纵向信息流(2)、管理系统的横向信息流(3)、外部系统的信息流3、制定施工项目管理中的信息收集制度施工项目管理中的信息收集，是指收集施工项目上与管理有关的各种原始信息，这是一项很重要的基础工作。施工项目信息管理工作质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息收集制度是极其必要的。一般而言，信息收集制度中应包括信息来源、要收集的信息内容、标准、时间要求、传递途径、反馈的范围、责任人员的工作职责、工作程序等有关内容。4、施工项目管理中的信息处理信息处理的要求：要使信息能有效地发挥作用，在处理它的过程中就必须做到及时、准确、适用、经济。四、公司信息化实施情况和要求1、信息化系统概况公司信息化系统目前由三大系统组成，分别是企业综合信息管理系统、协同办公管理系统，和财务信息管理系统。2、企业综合信息管理系统是企业的核心业务系统，它由15个应用模块组成，分别是客户管理、招投标管理、合同管理、档案管理、项目基础信息、物资管理、机械设备管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、环境管理、技术管理、竣工管理和风险管理。3、协同办公管理系统，是企业行政办公的业务平台，由协同办公、人力资源、信息中心、文档中心、流程中心和消息中心六大功能部分组成。4、三大系统中，协同办公管理系统和财务信息管理系统已进入正常运行状态；企业综合信息管理系统现在处于边建设边使用阶段，目前已推出6个应用模块，分别是客户管理、招投标管理、合同管理、项目基础信息、进度管理和技术管理，其它模块还在开发完善之中，待功能测试成熟后陆续推出。5、除此之外，远程视频系统正在部署之中，届时将能实现远程会议、远程监控、远程图纸会审、远程工程验收等管理功能。7