【企业培训】时间管理技能培训.pptx

汇报人：山有木兮日期：XX年XX月XX日时间管理技能管理技能员工培训为什么需要什么需要时间管理管理时间与与时间管理概述管理概述时间管理的管理的基本原理基本原理时间管理的管理的具体具体实施施1234时间管理技能管理技能课程程目目录1.时间是我们唯一对每个人都公平的资源2.做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨3.做好时间管理，也是一个人能力的体现4.做好时间管理，是实现人生规划的保证为什么需要什么需要时间管理管理1n我们，多数人n不是富二代，也不是官二代n如何比得过白富美和高富帅n在万千的不公平中，n还有这唯一公平的资源：时间n好好把你的时间加以管理n以弥补并创造出其他的资源时间是我是我们唯一唯一对每个人都公平的每个人都公平的资源源1第一章第一章为什么需要什么需要时间管理管理做好做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨管理，不再因虚度光阴而悔恨2孔子孔子庄子庄子逝者如斯夫，不舍昼夜逝者如斯夫，不舍昼夜时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。人生若白人生若白驹之之过隙，忽然而已隙，忽然而已浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！第一章第一章为什么需要什么需要时间管理管理做好做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨管理，不再因虚度光阴而悔恨2那么，怎那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段一段话可可给我我们以参考。以参考。人的一生两个最大的人的一生两个最大的财富是：你的才富是：你的才华和你的和你的时间。才。才华越来越多，但是越来越多，但是时间越来越少，我越来越少，我们的一生可以的一生可以说是用是用时间来来换取才取才华。如果一天天。如果一天天过去了，我去了，我们的的时间少了，而少了，而才才华没有增加，那就是虚度了没有增加，那就是虚度了时光。所以，我光。所以，我们必必须节省省时间，有效率地使用，有效率地使用时间。这里的才华，也可以是财富富，也可以是智慧智慧，也可以是人生目人生目标，也可以是工作工作业绩。第一章第一章为什么需要什么需要时间管理管理做好做好时间管理，也是一个人能力的体管理，也是一个人能力的体现3时间是最高是最高贵而有限的而有限的资源，不能管理源，不能管理时间，便什么都不能管理。，便什么都不能管理。德德鲁克克能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。第一章第一章为什么需要什么需要时间管理管理做好做好时间管理，是管理，是实现人生人生规划的保划的保证4每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成做自己想做的事情，成为自自己想成己想成为的人，达到自己的人，达到自己预设的目的目标。这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我全靠我们是否可以做好自己的是否可以做好自己的时间管理。管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。第一章第一章为什么需要什么需要时间管理管理1.什么是时间？2.时间有哪些特性？3.如何理解时间管理？时间与与时间管理概述管理概述2n世界上哪样东西最长又是最短的，n最快又是最慢的，n最能分割又是最广大的，n最不受重视又是最值得惋惜的？n没有它，什么事情都做不成；n它使一切渺小的东西归于消灭，n使一切伟大的东西生命不绝。什么是什么是时间1伏伏尔泰泰第二章第二章时间与与时间管理概述管理概述n想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；n想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；n想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；n想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳；n想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；n想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；n想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；n想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。眼睛一闭一睁，一天就过去了嚎眼睛一闭不睁，这辈子就过去了嚎什么是什么是时间体会时间1第二章第二章时间与与时间管理概述管理概述时间的供给量是固定不变的。时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生天可天可补，海可填，南山可移。，海可填，南山可移。日月既往，不可复追日月既往，不可复追不论愿不愿意，我们都必须消费时间。任何一项活动都有赖于时间的堆砌。时间有哪些特性有哪些特性2第二章第二章时间与与时间管理概述管理概述1.基本原理2.效能（EFFECTIVENESS）3.效率（EFFICIENCY）4.勤恳/勤奋（DILIGENCE）时间管理的基本原理管理的基本原理3我我们将怎将怎样面面对这样的一笔的一笔时间财富呢？富呢？一天一天=24小时=1440分钟=86400秒1.基本原理基本原理第三章第三章时间与与时间管理概述管理概述基本原理基本原理如何如何提高提高效率效率最佳状最佳状态全心全心专注注事不宜事不宜迟速度制速度制胜立即去做立即去做一次成功一次成功统筹安排筹安排平行作平行作业充分利用充分利用碎碎块时间优化流程化流程简化操作化操作整理整整理整顿快速定位快速定位选择效率效率更高的工更高的工具具3.效率效率第三章第三章时间与与时间管理概述管理概述基本原理基本原理【故事】田田边的青蛙与路路边的青蛙原来，掌握命运的方法很简单，远离离懒惰惰就可以了。目目标的牵引危机感危机感的推促4.勤勤奋第三章第三章时间与与时间管理概述管理概述基本原理基本原理第一步事项清单第二步优先排序第三步时间安排及具体实施第四步每晚回顾时间管理管理的具体的具体实施施4n月/周目标的分解或计划的安排n各种临时插单/紧急任务n已经预约的安排n各种未完成事项（历史累积）n生活/家庭/情感等琐事或安排【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；事事项清清单的来源的来源每天上班第一件事第一件事，罗列“待完成待完成”事项清单。1.事事项清清单第四章第四章时间与与时间管理管理具体具体实施施n随时记录，避免事项的遗漏n预约事项安排到对应的日历日期n临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排n所有新增事项汇总到“待完成”事项清单【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；临时插插单或或预约的的处理和提醒理和提醒1.事事项清清单第四章第四章时间与与时间管理管理具体具体实施施n当天工作按照效能四象限归类；n检视自己的时间管理状况，及时调整；n不断进步，直到形成习惯；【工具工具】A4纸/白板白板/标签纸；效果效果检视理想状态：80%时间重要且不重要且不紧急急的事情80%的的时间重要且不重要且不紧急急4.每晚回每晚回顾第四章第四章时间与与时间管理管理具体具体实施施谢谢观看看员工培训