【课件】时间管理培训.pptx

员工心态培训绩效激励时间管理Who are you living on your schedule?Who are you living on your schedule?你在按谁的时间表过日子？每一天每一个人都会有新的86400秒进账到时间户头里，面对这样一笔财富，你会怎么利用它们呢？Will you reject the wealth?你会拒绝财富吗？a lifetime of a 72-year-old person a lifetime of a 72-year-old person72岁人的一生时间表假如一个人的生命时间是72岁，时间是这么花的：睡觉：21年 工作：14年 吃饭：6年个人卫生：7年 旅行：6年 排队：6年学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其他：3年CONTENTS目录1时间管理的内涵THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI2时间管理的发展THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI3时间管理的分析THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI4提高个人成效的方法THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI5做好时间管理的十八法则THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI1Content of Time Managementpart 01时间管理的内涵什么是时间管理时间管理在日常生活中，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。不仅仅是工作的管理，同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。01.YES,YOU ARE GOOD时间管理存在的误区宁愿去做事情，而不是去做正确的事宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程和方法宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润02020404030305050101传统的时间管理观念强调时间的重要古人曰“一寸光阴一寸金，存金难买寸光阴”，这里强调了时间的价值和重要性。强调时间管理的计划性“预则立，不预则废”，也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划，强调了计划的重要性。强调时间流失的速度看到滔滔不绝的江水，想到时间也如流水一样，不断地、快速地流淌，强调了时间的无法失而复得性。1Development of time managementpart 02时间管理的发展时间管理发展历程时间增加指工作任务多的时候，延长工作时间。备忘录是把要做的项目制作任务清单，做一件，勾掉一件第一代：时间增加和备忘录01任务开始之前，清单列出来，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务第二代：工作计划和时间表02任务在规定的时间没法完成时，要进行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排优先顺序，可通过象限法进行第三代：排列优先顺序以追求效率03这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向04时间管理的三大观念效能观念030102时间观念效率观念对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。时间管理的六大概念要有很高的时间利用率，而且结果是可见的、优质的，是与奋斗目标一致的效率与成效重要且紧要的问题立即处理，重要但不紧要的问题优先处理，紧要但不重要的问题最后处理紧要与重要问题发生后，及时做出反应，采取必要措施；未发生的问题，防范于未然反应与预应时间管理要多投资，少消费，达到投资和消费的平衡消费与投资要主动选择，主动可以导致机遇，等待则只能处于无奈状态机遇与选择应变是当问题发生时，被动做出反应，制变则是主动预先做出防范应变与制变1Analysis of time managementpart 03时间管理的分析时间损失分析01020304050607设定目标方面的时间损失制定计划方面的时间损失做出决定方面的时间损失在工作组织方面的时间损失工作开始时的时间损失每日安排上的时间损失在信息和沟通方面的时间损失耗时因素分析（一）电话干扰不速之客沟通不良资料不全文件复杂工作搁置等外在因素耗时类型计划欠妥事必躬亲条理不清欠缺自律无理拒绝做事拖延等内在因素耗时类型耗时因素分析（二）有形浪费：开小差、资源不足、电话、程序繁忙、间断、等待无形浪费：计划不周、不懂说不、拖延、不懂授权、不分轻重缓急如何找到原因01我做了什么根本不需要做的事02我做了什么能够由别人，并且应该由别人来做的事03我做了什么耗时过长的事04我做了什么会浪费别人时间的事自我检查01我是否难以说清一天里干了些什么02我是否碰到了一个无法再拖延的问题03我是否做了实际上不需要做的事情04我是否常常越权处理05我是否往往对某些事花费更多的时间06我是否经常会忘记接下来要做的事情1Ways to improve personal effectivenesspart 04提高个人成效方法办公室的5S行动在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件01整理工作时间，保持办公室整洁，经常整理文档04每天都整理，不要把事务留到明天，定制标签标色02避免被打断，筛选电话，拿起话筒，不坐着说话05及时处理文件，建立相应的文档系统03提高效率的三问法问题一第一个问题是“能不能取消，可不可以不做，为什么一定要做？”如果工作不能取消，则需要问第二个问题“这个工作能不能和其他的工作合并？”问题二第三个问题是“能不能用更简便的东西去代替这个工作？能不能用一个其他的任 务达到相类似的效果？”问题三善用空闲时间善用人生的10分钟等车约会例如坐车的时间，可以同时用MP3或其他设备收听学习课程，或想问题关掉电视，扔掉报纸报纸要少看，要学会用很快的速度浏览报纸的主要内容，最重要的是要订阅与自己专业相符的报纸早起1小时早起早睡，晚上不能加班太晚.在保证睡眠时间和睡眠质量的同时，要在早晨早起1小时时间管理法则业余时间管理，睡眠、学习、娱乐专心致志，不虎头蛇尾采用节省时间的工具、通讯和交通等不听、接电话不见客访客不闲扯聊天让同事知道自己的封闭时间和地点第一次做好，次次做好明确目标，制定计划，写成清单设定完成期限分秒不浪费，工作日志法每一分每一秒做最有生产率的事用金钱换取时间把重要的事情变成紧急的事情要不断地行动遇事马上做，现在就做赢得时间的锦囊妙计为重要任务或同类任务设立工作时间有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话在会议和个人约会中设立时间限制把优先权作为所有工作的基本原则尽可能久地做那些确实关键重要的工作充分利用委托授权完成服务性工作与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件）尽量完成重点任务按效率、有针对性地规划1Eighteen Rules of Time Managementpart 05时间管理十八法则时间管理十八法则010203050406掌控每天不被牵着鼻子走掌控每天每时改变原有思维，做有效规划确定目标不穷于应付明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客户的期望是什么实事求是不盲目乐观少做过多承诺，充分利用经验，总结以往教训，考虑所需资源制定计划不贸然行动防止拖拉和冒进的现象，明确任务预期结果、理由和时间期限决不拖拉不能不紧不慢把任务分割，分而治之地进行瓦解管理表单不要眉毛胡子一把抓计划、周计划和日计划的计划量要适中，以简单、简洁为主时间管理十八法则07 办公室5S不乱成一堆08 减少干扰不随叫随到0910管理邮件不受制于它管理电话不随意接打11充分授权不事必躬亲12管理会议不再文山会海时间管理十八法则181617151413有效规划不随心所欲完成最重要的安排，不要让干扰和突发事件主宰自己的时间轻重有别急事急办辨认紧急的、容易的、喜欢的、花时间少的事件。.沟通细节不粗枝大叶何因、何事、何人、何时、何地、具体做法等，专心致志不多头并举聚焦于目标不放松，接收的原因、重要程度，征求老板意见合理分配不加班加点在合适的时间完成合适的任务，分析任务并归类清理桌面先工作后整理只保留近期文件，清空办公桌面，归类文具于一处感谢您的聆听