第4章(XP与2003)电子表格Excel 2003.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,主页,第,4,电子表格,在日常办公事务中，人们经常要,“,写,”,和,“,算,”,。,“,写,”,（写通知，写报告等）可通过文字处理软件进行，而,“,算,”,（计算，统计数字等）则应使用电子表格来实现。,Excel,之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理数据。,Excel,以二维表格作为基本操作界面。,Excel,2003,第,4,章,Excel 2003,本章主要内容,退出,Excel,概述,工作表的基本操作,公式与函数,图表的制作,数据管理与统计,讨论题,4.1,概述,4.1.1 Excel,窗口,Excel 2003,主窗口,当前工作簿名称为,Book1,；行号栏和列标栏,工作表标签,Sheet1,，,Sheet2,等,标题栏,菜单栏,“常用”工具栏,“格式”工具栏,编辑栏,工作表标签,Office,助手,状态栏,滚动条,任,务,窗,格,“全选”,按钮,二维表,(1),工作簿,工作簿由一至多个相关的工作表组成,(2),工作表,工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字,1,，,2,，,3,来表示，列以一个英文字母,A,，,B,，,C,来表示,每个工作表最大可达,256,列,65,536,行,切换当前工作表的方法,(3),单元格,单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标,(,即行列位置,),，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标,+,行号,单元格及其地址,(,如,A1,，,B3,等,),(4),单元格区域,一组相邻的呈矩形的单元格。如,A1:C3,，,B2:D5,等,),4.1.2,工作簿、工作表和单元格,工作表,工作表,工作表,.,工作簿,示例,统计学生的总评成绩,一般操作步骤：,1.,新建空白,工作簿,2.,在工作表中输入和编辑数据,3.,计算,（应用公式或函数）,例如：,计算总评成绩,(,公式为：,=C2*0.4+D2*0.6,),对总评成绩取整数,(,公式为：,=Round(C2*0.4+D2*0.6,0),),4.,可以对工作表中的数据进行筛选、排序、汇总、制作图表等,5.,保存工作簿,Round,函数能按指,定位数四舍五入,见,P154,已知机试成绩和笔试成绩，,计算总评成绩,4.1.3,工作簿的建立、打开和保存,(1),新建,一个工作簿,单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，或选择“文件”菜单中的“新建”命令,新建的工作簿文件取名为,Book2,Book3,等,文件名默认的扩展名为,.,xls,(2),打开一个工作簿,(3),保存一个工作簿,例,4-1,建立如下所示的工作表内容,输入数据的基本方法,先选定单元格,输入,/,编辑数据,进入修改状态的方法：,按,F2,或,双击,4.2,工作表的基本操作,4.2.,1,选定单元格,“,先选定，后操作,”,是,Excel,重要的工作方式,选定单元格,常用的方法有：,(1),单击；,(2),使用光标移动键,选定一个单元格区域,选定不相邻的多个区域,选定行或列,选定整个工作表,撤消选定,4.2.2,在单元格中输入数据,1.,数据类型,处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本,(,如姓名,),、数值,(,如成绩、年龄和体重等,),、逻辑值,(,如是否大学毕业,),等等,五种基本数据类型,数值型、文本型,、,日期,/,时间型、逻辑型,和,数组型,(1),数值型数据,(,简称数字,),用,0,9,和特殊字符构成的数字。,右对齐,科学记数法，如,1.23457E+11,、,3.27835E-08,(2),文本型数据,任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。,左对齐,(3),日期,/,时间型数据,表示各种不同格式的日期和时间,如,21-Oct-96,、,1999-5-29,等,(4),逻辑型数据,描述事物之间的成立与否的数据,只有两个值：,FALSE,(,假值,),和,TRUE,(,真值）,当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输 入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。,如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽,输入分数，应在分数前加入,0,和空格。如“,0 2/3”,把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“,1234”,在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开,输入日期时，可按,yyyy-mm-dd,的格式输入,在单元格中输入当前系统日期时按,Ctrl+,；键,输入当前系统时间时按,Ctrl+Shift,+,；键,以,12,小时制来显示时间，需后加,AM,或,PM,。,如“,8:20 PM”,按,Alt+Enter,组合键可强制在某处换行,2.,直接输入数据,(,输入时要注意的一些问题,),3.,数据的填充,使用数据序列填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据,(1),填充序列,Excel,能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列,例如：星期一，星期二，,，星期日,一月，二月，,，十二,1,，,2,，,3,，,例,4-2,要在单元格,A1:A10,中填入序列数字,10,13,16,37,(1),在单元格,A1,中输入起始数“,10”,(2),选定区域,A1:A10,(3),选择“编辑”菜单中的“填充”命令,(4),从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框,(5),选择“序列产生在”为“列”，“类型”为“等差序列”，在“步长值”框中输入,3,。,执行结果：,4.2.3,单元格的插入和删除,（,1,）插入空白单元格或区域,选定要插入新单元格的位置或区域。,选择,“,插入,”,菜单中的,“,单元格,”,命令，打开对话框,从对话框中选择一种合适的插入方式,(2),插入空白行或列,(3),删除单元格或区域,(4),删除行或列,4.2.4,数据的复制、移动和清除,（,1,）复制数据,方法一：使用,“,常用,”,工具栏上的命令按钮复制数据,方法二：用鼠标拖放来复制数据,（,2,）移动数据,移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同,（,3,）,选择性粘贴,一个单元格含有数值、格式、公式等多种特性，数据复制时通过,“,选择性粘贴,”,可以只需要复制它的部分特性,先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开对话框。从对话框中选择相应选项即可,（,4,）,清除数据,（,5,）,撤消与恢复,（,1,）设置文本格式,字体、字号、字形、对齐方式等,（,2,）设置数字格式,例如，数字,1234.56,在格式,#,#.#,下为,1,234.6,4.2.6,调整单元格的行高和列宽,方法一：采用菜单命令,选择“格式”菜单中的“行”命令,(,或“列”命令,),根据需要进行设置,方法二：采用拖放操作,拖动鼠标来调整行高,(,或列宽,),4.2.5,数据格式设置,4.2.7,设置对齐方式,默认情况下，,Excel,根据单元格中数据的类型，自动调整数据的对齐方式。,用户也可以选择“格式”,/“,单元格”命令，利用“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡进行设置。,4.2.8,表格框线的设置,使用,“,格式,”,工具栏上的,“,边框,”,各按钮，或执行,“,格式,”,/,“,单元格,”,命令，可以为表格设置线条和边框线。,单击,“,格式,”,工具栏上,“,边框,”,按钮右边的小箭头，屏幕出现,“,边框,”,各小图标。,4.3,公式和函数,4.3.1,公式的使用,公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“,=”,开头,=5*10-20,常数运算,=A6+B1,对单元格,A6,和,B1,中的值相加,=SQRT(10+A2),使用,SQRT,函数，求开方根,1.,运算符,算术运算符、文本运算符和关系运算符,=83*25%,表示,8,的立方再乘以,0.25,，结果为,128,=5*8/23-B2/4,若单元格,B2,的值是,12,，则结果为,2,=,计算机,&,电脑,运算结果是,计算机电脑,=A1&A2,把单元格,A1,和,A2,中的文本进行连接,而生成一个,新的文本,=B2,42,比较结果为,TRUE,(,设,B2,的值是,12,),=B2,=32,比较结果为,FALSE,=B2,12,比较结果为,FALSE,=A3+80,假设,A3,为日期型数据，则,A3+80,表,示日期,A3,加上,80,天,公式举例,用于描述一个条件。例如,5,=ABCD,或写成,=ABCD,=,计算机,或写成,计算机,或写成,计算机,比较条件式,2.,公式的输入和复制,当在一个单元格中输入一个公式后，,Excel,会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动,例,4-4,计算出学生的总评成绩,(=,机试,40%+,笔试,60%),(1),单击总评成绩第一个单元格,E2,，使之成为活动单元格,(2),键入计算公式“,=C2*0.4+D2*0.6”,后按回车键，此时在单元格,E2,处显示出计算结果,82.2,(3),再次单击单元格,E2,使之成为活动单元格；单击“复制”按钮,(4),选定区域,E3:E6,；单击“粘贴”按钮,三种表示方式,(1),相对地址,：以列标和行号组成，如,A1,，,B2,，,C3,等,公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动,(2),绝对地址,：以列标和行号前加上符号“,$”,构成，如,$A$1,，,$B$2,等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变,(3),混合地址,：它是上述两种地址的混合使用方式,如,$A1(,绝对列相对行,),，,A$1(,相对列绝对行,),等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变,4.3.3,出错信息,当公式,(,或函数,),表达不正确时，系统将显示出错信息,4.3.2,单元格地址,格式：,=(,.),举例：,=,SUM,(C2:C6),=,AVERAGE,(A1:A3,C2:C6),SUM,求和数,AVERAGE,求平方值,MAX,求最大值,MIN,求最小值,COUNT,求数值数据的个数,COUNTIF,条件求数值数据的个数,FREQUENCY,频率分布统计,IF,条件选择,4.3.4,函数的使用,函数应用举例,例,4-5,计算基本工资总数，并将结果存放在单元格,D8,中,(1),单击单元格,D8,，使之成为活动单元格,(2),键入公式“,=SUM(D2:D7),”,，并按回车键,例,4-6,计算扣款总数，将结果分别存放在单元格,E8,中,(1),选定,E2:E8,区域,(2),单击,“,自动求和,”,按钮,，即可对该列求和，和数存放在该区域的最后一个单元格上,函数应用举例,例,4-7,计算基本工资的平均值，并将结果存放在,D9,中,例,4-8,利用函数,MAX,求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格,D10,中,举例,假设单元格,A1,，,A2,，,A3,，,A4,的内容分别为,1,，,2,，空，,ABC,，则,COUNT(A1:A4),的值为,2,举例,若要求出基本工资数大于等于,3000,的职工人数，可以采用：,=COUNTIF(D2:D7,=3000,),举例,在工作表,(A1:D9),中，要求出班号为,21,的班学生人数，可以采用：,=COUNTIF(D2:D9,21,),或,=COUNTIF(D2:D9,D3),频率分布统计函数,FREQUENCY,频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情况,格式：,FREQUENCY(data_array,bins_array,),功能：计算一组数,(,data_array,),分布在指定各区间,(,由,bins_array,确定,),的个数,例,4-9,在成绩表,A1:D9,中，统计出成绩,60,，,60,成绩,70,，,70,成绩,80,，,80,成绩,90,，成绩,90,的学生数各有多少,(1),在区域,(,如,F4:F7),中建立统计的间距数组,(59,69,79,89),(2),选定作为统计结果的数组输出区域,G4:G8,(3),键入函数,“,=FREQUENCY(C2:C9,，,F4:F7),”,(4),按下,Ctrl+Shift+Enter,组合键,例,4-9,的执行结果,格式：,IF(,条件,值,1,值,2),功能：,本函数对条件进行测试，如果条件成立，则取值,1,，否则取值,2,举例,已知单元格,C2,中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格,=IF(C2=80,优良,IF(C2=60,中,不及格,),条件选择函数,IF,例,4-11,在工资表中，按级别计算“补贴”，教授补贴,1500,元，副教授补贴,1200,元，讲师,1000,元，助教及其他人员补贴,800,元，然后计算每个人的实发数。,操作步骤如下：,(1),计算第一个记录的“补贴”。在,F2,单元格中输入函数：,=IF(C2=,教授,1500,IF(C2=,副教授,1200,IF(C2=,讲师,1000,800),按,Enter,键后，该单元格显示,1500,。,注意：,上面函数不能写成“,=IF(C2=”,教授,“,”1500“,”,，即不能用双引号把数字（数值型数据）括起来。只是用到文本数据时才需要用双引号括起来，如,“,教授,”,。,(2),计算第一个记录的“实发数”。,在,G2,单元格中输入函数：,=D2+F2-E2,按,Enter,键后，该单元格显示,5600,(3),用复制公式的方法，可以把单,元格,F2,和,G2,中的公式复制到其他单,元格中，以计算出其他教师的“补贴”和“实发数”。,4.4,图表的制作,图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中数,据表示形式更为清晰直观。当工作表中的数据被修改时，,Excel,会自动更新相关的图表内容,(1),图表的基本知识,可以生成,嵌入式图表,和,图表工作表,数据源中的数据可以按行或者按列分成若干个数据系列,依据,工作表,区域,A2:D6,中的数据绘制的一个图表,柱形图图表,。,有,3,个数据系列,，分别对应于数据源中的,3,个列：,B2:B6(,计算机系,),，,C2:C6(,电子系,),，,D2:D6(,信管系,),。,每个数据系列中都有,4,个数据点,，因而构成,4,个数据分类,:99,级、,00,级、,01,级和,02,级,(2),图表的基本元素,图表标题,绘图区,图表区域,数值轴,标题,数值轴,分类轴,数据点,数据系列,图表标题,图例标示,图例,网格线,分类轴,标题,(3),图表类型,Excel,提供了多种图表类型，有平面图表，也有立体图表。常用的图表类型主要有柱形图、折线图、饼图和,XY,散点图等,柱形图,：柱形图是用柱形块表示数据的图表，通常用于反映数据之间的相对差异,饼图,:,饼图用于表示部分在整体中所占的百分比，能显示出部分与整体的关系,折线图,:,折线图是用点以及点与点之间的连成的折线表示数据的图表，它可以描述数值数据的变化趋势,XY,散点图,:,散点图中的点一般不连续，每一点代表了两个变量的数值，适用于分析两个变量之间是否相关,(4),使用图表向导来制作图表,例,4-12,利用,2004,年及,2005,年的数据来制作“生产产值表”柱形图,先选定区域,A1:C5(,其中包括列标题,),，然后,单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。,用户可以在“图表向导”指引下一步一步地实现图表制作,制,作,图,表,(5),图表的编辑,图表完成后，用户可以对它进行编辑修改，比如改变图表的大小、位置、类型、增删数据系列、改动标题等,(1),改变大小、移位和删除,(2),增删图表的数据系列,(3),修改图表类型,(4),修改图表标题和坐标轴标题,(5),修改图例和网格线,Excel,数据库又称数据清单，它按行和列来组织数据,(,二维表,),行,记录；列,字段,4.5.1,数据清单的建立,直接键入,利用,“,记录单,”,输入,4.5.2,记录的筛选,(,自动筛选,/,高级筛选,),使用到各种运算符,西文符号,比较符,:,=,=,逻辑符,:,AND(,与,),OR(,或,),通配符,:,?(,代表单个字符,),*(,代表多个字符,),4.5,数据管理与统计,与,(And),运算,及,或（,Or,）运算,a And b,a,和,b,均为真值时，经过,And,运算,后得到真值；否则（其中有一个,假值）为假值。,举例,:,(,13 And 03 And 0=5),的结果为假值,a Or b,a,和,b,只要有一个真值，经过,Or,运,算后得到真值；,a,和,b,同时为假,值时，,Or,运算后为假值。,举例,:,(,13 Or 0=5),的结果为假值,举例,:,成绩小于,60:,成绩,=90,成绩在,60,80,之间,:,成绩,=60 AND,成绩,=80 OR,班号,=11,B.,成绩,=80 AND,班号,=11,班,11,及班,21,的学生,A.,班,=11 OR,班号,=21,B.,班,=11 AND,班号,=21,班,11,所有不及格的学生,A.,成绩,60 OR,班号,=11,B.,成绩,=80,11,不同条件行的条件互为,“,或,”,(OR),的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录,例,4-16,查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于,90,分的记录,英语,90 OR,计算机,90,，条件区域表示：,对相同的列,(,字段,),指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题,例,4-17,查找成绩大于等于,60,分，并且小于等于,90,分的姓,“,林,”,的记录,英语,计算机,90,90,姓名,成绩,成绩,林*,=60,=90,判断,(,条件区域,),班,11,及班,21,的所有不及格学生,A.(,成绩,60 AND,班号,=11),OR(,成绩,60 AND,班号,=21),B.(,成绩,60 AND,班号,=11),AND(,成绩,60 AND,班号,=21),成绩 班号,60 11,=60 AND,成绩,=60 11,=80 11,成绩 班号,B.,=80 11,C.,成绩 成绩 班号,=60 =170,C8=170 AND C820,10,20),”,则,B1,单元格中的值为,A.15 B.10 C.30 D.20,3.,已知,A1=15,，在,B1,单元格输入的函数为,“,=IF(A1=15,A1+10,A1-10),”,则,B1,单元格中的值为,A.25 B.10 C.15 D.20,Excel,讨论题,想一想,D,A,B,5.,若,A1,单元格中的文本为,“,大学计算机,”,，,A2,单元格中的文本为,“,基础教程,”,，现希望,A3,单元格中显示,“,大学计算机基础教程,”,，则应在,A3,单元格中输入公式,_(1)_,。,若希望,A3,单元格中显示,“,计算机基础,”,，则应在,A3,单元格中输入公式,_(2)_,。,(1)A.A1+A2 B.A1*A2,C.A2&A1 D.A1&A2,(2)A.A1&A2,B.LEFT(A2,2)&RIGHT(A1,3),C.RIGHT(A1,3)&LEFT(A2,2),D.RIGHT(A2,3)&LEFT(A1,2),选择题,D,C,6.,数列,0,，,1,，,1,，,2,，,3,，,5,，,8,，,称为波契纳数列，它的前两个数是,0,和,1,，以后每一个数都是前两个数之和。现要将前,20,个数显示在,A1,A20,单元格中。操作步骤如下：,(1),将前,2,个数,0,、,1,键入在单元格,A1,、,A2,中,(2),在,A3,单元格中输入公式,_,后按回车键,(3),将,A3,单元格中的公式复制到,A4,A20,单元格中,请问：操作完成后，,A20,中的公式为,_,填空题,=A1+A2,=A18+A19,输入什么公式,?,