教案药品储存与养护_-_第2章_-_药品的仓储管理.ppt

,药品储存与养护 第二章 药品的仓储管理,#,李锋,rabbi-lee,药品存储与养护,第二章 药品的仓储管理,1,2,学习目标,学习目的,知识要求,能力要求,本章阐述,药品经营质量管理规范（,GSP,）,对药品仓库的要求和药品仓库的分类、设置、设备管理及经济指标管理的基本方法及要求，是学生能按,GSP,要求和国家对药品仓库的管理规定进行药品仓库规范管理，为今后的就业奠定基础,掌握,GSP,对药品仓库分类、管理的要求；药品仓储成本核算、仓储成本控制的基本内容。,熟悉药品仓库库区布局的基本要求。,了解药品仓库的分类方法及药品仓库设置的规定,熟悉掌握药品仓库中各种设备的使用方法；遵守药品仓库质量管理制度，学会药品仓储保管工作的各项记录、凭证、台帐的填写方法；学会药品库存数量控制的基本技术,仓储的概念和性质,仓，即仓库，是为存放物品而设置的建筑物或场地。储，则是指对物品进行收存、管理、交付使用等行为。,狭义的概念,广义的概念,指通过特定场所对物料进行储存和保管；,是指物品从发出地到接收地的过程中，在一定地点、一定场所、一定时间的停滞。在这一阶段要对物品进行检验、保管、养护、流通加工、集散、转换运输方式等多种作业,药品仓库是进行药品储存,保管,的,建筑物和,场所,的总称,仓库的职能,药品仓库是维护储存商品质量和数量，保障社会供应的组成部门。,主要职能,医药流通行业的仓储管理，主要是指以药品的出入库流程为主轴、在库药品的,GSP,管理与养护为核心的物流管理模式。,药品作为特殊商品，关系到人民的生命安全，国家对其有相当严格的法律法规的规定，无论是医药生产企业必须执行的,GMP,管理标准，还是医药流通企业必须遵守的,GSP,管理标准，对药品的仓储管理都提出了相当高的要求,1.,支持生产，保障供给,2.,维护药品质量，保证用药安全,3.,降低损耗，节约费用,4.,研究养护技术，实习科学管理,5.,服从市场需求，提高服务质量,6.,严格管理制度，确保安全生产,第二章 药品的仓储管理,药品分类储存管理,1,药品仓库的作业管理,2,药品仓库经济指标与设备管理,3,6,1.,药品仓库的种类,GSP,对库房分类的要求,按一般管理要求,合格药品库（区）,发货药品库（区）,零货称取专库（区）,待验药品库（区）,退货药品库（区）,不合格药品库（区）,待验 库（区）,合格品库（区）,发货库（区）,不合格品库（区）,退货库（区）,中药饮片零货称取专库（区）,色标管理,8,1.,药品仓库的种类,GSP,对库房分类的要求,按温度管理要求,冷库,阴凉,库,常温,库,2-10,20,0-30,各库房相对湿度应保持在,45%-75%,9,1.,药品仓库的种类,GSP,对库房分类的要求,按特殊管理要求,麻醉药品库,一类精神药品库,放射性药品库,医疗用毒性药品库,危险品库,1,、砖混或钢混结构的无窗建筑,2,、基本设施牢固，具有抗撞击打能力,3,、装有钢制保险房门，双门双锁,4,、备有防盗、防火、报警装置,5,、专用仓库与,110,联网,10,课堂,讨论,生物制品（疫苗、血液制品等）应该储存在哪类库房,？,11,1.,药品仓库的种类,药品仓库的分类,按仓库的主要业务职能分类,采购仓库,储备仓库,加工仓库,零售仓库,批发仓库,中转仓库,一般设在药品生产集中的大中城市，沿海进口口岸或药品运转的集散地。,一般设在药品最终消费地。,一般设在零售企业内或药店附近。,一般设在药品生产区或供应区。,主要对药品进行较长时间的保管和养护业务,一般设在铁路、公路、航运等交叉汇集点,采购仓库,13,批发仓库,14,零售仓库,15,储备仓库,16,1.,药品仓库的种类,药品仓库的分类,按仓库建筑的技术设备条件分类,通用仓库,气调仓库,危险品库,保温、冷藏、恒温恒湿仓库,普通仓库，用于仓储一般性能相近，并在保管上没有特殊要求的药品仓库,有些药品较易受外界温湿度影响而发生编制和失量，因而要求保温，冷藏、恒温恒湿仓库加以储存,用以储存易燃、易爆、有毒和有辐射的药品仓库,指能够控制库内氧气和二氧化碳浓度的药品仓库,17,保温、冷藏、恒温恒湿仓库,18,危险品库,19,气调仓库,20,1.,药品仓库的种类,药品仓库的分类,按仓库的建筑结构分类,平房仓库,高层货架立体仓库,多层楼房仓库,单层建筑仓库，小型企业及农村、小城镇适宜建造,两层或两层以上建筑的楼房仓库，大中城市和规模较大的仓库适宜建造,自动化立体仓库，是指采用几层乃至几十层高的货架储存单元药品，并且可用相应起重运输设备进行药品入库和出库作业的仓库,21,自动化仓库,22,23,1.,药品仓库的种类,药品仓库的分类,按仓库建筑面积规模分类,按仓库使用的建筑材料分类,按仓库建筑形式分类,按仓库使用年限分类,大型企业,中型企业,小型企业,土石仓库,砖木仓库,钢筋混凝土仓库,地上仓库,半地下仓库,地下仓库,永久性仓库,半永久性仓库,简易仓库,24,2.,药品分类储存的方法,药品分类储存的方法主要是采用分区分类、货位,编号,保管的方法对仓储作业区进行布置,课堂互动：,按照分区分类、货位编号保管方法，设计一个药品仓储作业区的平面图，标明药品的作业流程,25,采用分区分类、货位编号保管方法的优点,2.,药品分类储存的方法,（,1,）为存取药品提供准确位置，方便药品的入库、上架、查询、出库，节省重复找寻药品的时间，提高工作效率,（,2,）利于合理使用仓库空间,（,3,）便于药品养护和检查盘点,（,4,）便于管理人员掌握药品进出库活动规律，熟悉药品性能，提高保管技术水平,（,5,）利于掌握和控制药品存量，避免药品乱堆乱放使过期而报废，并可有效掌握存货而降低库存量,（,6,）利于合理配置和使用机械设备，便于用电脑管理，提高机械化、自动化操作程度,26,分区分位的要求,2.,药品分类储存的方法,（,1,）分为待验区、不合格品区、合格品区、发货区、退货区,（,2,）符合,“,三个一致,”,的原则：药品性能一致、药品养护措施一致、消防方法一致。,（,3,）分区要便于药品分类集中保管,（,4,）充分利用仓容空间，有利于合理存放药品,（,5,）货区分位要适度,（,6,）有利于提高仓库的经济效益，有利于保证安全生产和文明生产,第二章 药品的仓储管理,药品分类储存管理,1,药品仓库的作业管理,2,药品仓库经济指标与设备管理,3,28,1.,药品仓库的设置,设计建造固定性药品仓库，可根据仓库的业务性质、规模大小、技术设备等特点，综合解决建筑物的合理分布。基地选择应尽量符合安全、节约、方便的原则,1,交通方便，运输通畅,2,药品生产的布局,3,企业经营规模的需要,4,经济区域和药品的合理流向,5,地质坚固，地势干燥平坦,6,给水充足,，,用电方便,29,2.,药品仓库的库区布局,仓库总平面布局,库房、货场,、保管员工作室,办公室、验收室、养护室、分装室,办公室、宿舍、汽车库、食堂、厕所、浴室,仓储作业区,辅助作业区,行政生活区,30,仓库总布局,31,2.,药品仓库的库区布局,仓储作业区布局,仓储作业区的合理布置，应以主要库房为中心，对各个作业区域嫁衣合理布局，对库房布置的要求是合理安排各个库房的位置，力求最短的作业路线和最少的道路占用面积，减少库内运输的距离，提高库房面积利用率,参考,因素,药品吞吐量,机械设备,使用特征,一般将吞吐量大和出入库频繁的库房组，布置在库区中央靠近作业区的地方或者接近库内运输总干线，以方便出入库的装卸、搬运和运输作业,为了充分发挥不同机械设备的性能和效率，在进行库房布置，需要考虑所配置的设备特征，以适应每种设备的具体使用要求和最经济的运输半径,32,2.,药品仓库的库区布局,仓储作业区布局,作业流程的合理布局,仓库业务的过程有两种形式，一是整进整出，药品基本按照原包装入库和出库；二是整进零出或零进整出，药品整批入库，拆零付货，或零星入库，成批出库。为了有效的完成仓库业务，以最少的人力，物力耗费和最短时间完成作业，必须按照仓库作业环节的内在联系合理的布置作业流程,单一的物流方向,最有效的利用空间,最少的作业环节,采用二就直拨，就厂直拨，就车直拨,减少装卸搬运环节,33,34,2.,药品仓库的库区布局,库区内布置,横列式,混合,式纵横式,纵列式,货垛倾斜式,第二章 药品的仓储管理,药品分类储存管理,1,药品仓库的作业管理,2,药品仓库经济指标与设备管理,3,36,案例学习,时间,第一季度,第二季度,第三季度,第四季度,销售金额,100,万,120,万,150,万,180,万,库存金额,150,万,180,万,225,万,270,万,某公司销售报表,为什么营业额屡创新高，但盈利却不见增加？,盈利都在库存中转化为了货物,37,从财务的角度来看，存货是资产，但是从另一个角度来看，存货也可能使负债，因为购入的药品在库房里积压过长，企业就必须以现金支付所发生的原料、人工和其他费用。若企业缺乏现金，就必须向银行或使用其它渠道借款支付。,存货增加的原因：,1,、一次采购的批量太大，超出当时所需；,2,、需求的变动太大，包括预测不准，客户订单变化太大,3,、供料商的交货期太长，必须提前准备,4,、产品寿命周期短,5,、仓储帐不准，账务不符,解析,38,1.,药品仓库经济指标管理,仓储成本核算,仓储持有成本,订货成本,缺货成本,在途库存持有成本,39,1.,药品仓库经济指标管理,仓储成本,控制,目标,：实现仓储合理化,含义,仓储成本合理化就是用最经济的办法实现仓储的功能,表现,仓储低成本,仓储优服务,仓储高效率,快进、快出、高利用、保管好,服务项目多、质量优,40,1.,药品仓库经济指标管理,仓储成本,控制,仓储成本不,合理,表现,仓储时间过长,仓储条件不足或过剩,仓储的数量不合理,仓储结构失衡,仓储货物的品种、规格等失调,仓储物品的各个品种之间仓储期限、仓储数量失调,仓储地点选择不合理,影,响,药品储存定额的,特殊,因素,：理化性质、更新换代,41,知识链接,1,、药品的理化性质,影响药品储存定额的特殊因素,药品的理化性质决定了药品的储存时间具有一定的期限。通常说来，理化性质较不稳定的药品，其储存时间较短，因此药品储存的定额也小；理化性质稳定的药品，其储存的时间较长，因此药品储存的定额可适当大些,2,、药品的更新换代,药品从投入市场凯斯到推出医药市场为止的整个期间，称为药品的经济寿命周期。这一周期大致要经过投入期、成长期、成熟期和衰退期,4,个阶段。随着新技术革命的加快，药品的更新换代的速度也变得越来越快，从而药品的经济寿命周期也变得越来越短。一方面，更新换代的药品，其储存定额要小些，反之，则大些；另一方面，在药品处于成长阶段，其储存定额可略大一些，处于投入期和成熟期阶段时，其储存定额可略小些，而在衰退阶段，一般可不制定储存定额，有销路则随进随出，无效路则停止进货，并对原有库存及时处理或更新。,42,1.,药品仓库经济指标管理,仓储成本,控制,实行库存分类管理,ABC,分类法,主次因素分析法,A,B,C,A,类存货品种数少、销售额大,，,对企业最为重要,，,需要进行严格管理和控制,C,类存货品种数多、销售额小,，,对企业的重要性较低,，,因而被视为不重要的库存,B,类存货品种数和销售额都处于中等,，,管理强度介于,A,类存货和,C,类存货之间,，,即对金额较高的,B,类存货按,A,类存货进行管理,，,对金额较低的,B,类存货按,C,类存货进行管理,43,1.,药品仓库经济指标管理,仓储成本,控制,实行库存分类管理,CVA,分类法,关键因素分析法,将存货分为最高优先级、较高优先级、中等优先级、较低优先级,4,个等级,最高优先级是生产经营中的关键性存货,，,不允许缺货,较高优先级是生产经营中的基础性存货,，,但允许偶尔缺货,中等优先级是生产经营中比较重要的存货,，,允许合理范围内的缺货,较低优先级是生产经营中需用的、但可以替代的存货,，,允许缺货,44,1.,药品仓库经济指标管理,仓储成本,控制,实行库存数量控制技术,定量进货法,是在库存量下降到一定水平,（,进货点,）,时,，,按固定数量进货的一种库存管理方式。,确定进货点,（,订货点,）,进货点,=,进货提前期需求量,+,安全库存量,=,平均每天需求量,进货提前天数,+,安全库存量,定期,进货法,最高库存量,=,（进货间隔天数,+,进货提前天数）,日均需求量,+,安全储备量,最低库存量,=,进货提前天数,日均需求量,+,安全储备量,进货量,=,最高库存量,-,现有库存量,45,1.,药品仓库经济指标管理,仓储,的,效益、效率与质量分析指标,仓容利用指标,储位容积使用率,=,平均库存总体积,储位总容积,储,位面积使用率,=,储位使用面积,储位总面积,单位,面积保管量,=,平均库存量,可保管面积,单位,面积周转量,=,（,入库量,+,出库量,）,可保管面积,仓容利用指标,仓库流量,=,入库量,+,出库,量,仓库,流量与存量比率,=,仓库流量,平均,库存量,存货,周转次数,=,计算期出货量,（,额,）,计算期平均库存量,（,额,）,存货周转天数,=,计算期平均库存量（额）,计算期日均出货量（额）,=,计算期天数,存货周转次数,46,1.,药品仓库经济指标管理,仓储,的,效益、效率与质量分析指标,仓储成本效益指标,仓储作业质量指标,仓储成本率,（,仓储成本比重,）,=,仓储成本,物流总成本,仓储费,用率,=,仓储费用额,平均库存额,仓库,劳动生产率,=,出货额,平均仓储员工人数,存货完好率,=,商品完好量,（,额,）,平均库存商品量,（,额,）,存货,损坏率,=,商品损坏量,（,额,）,平均库存商品量,（,额,）,出,入库差错率,=,出入库误差量,（,额,）,出入库总量,（,额,）,盘点,差错率,=,盘点误差量,（,额,）,盘点总量,（,额,）,47,2.,仓库,设备,管理,保持药品与地面之间有一定距离的设备,避光、通风和排水的设备,监测和调节温、湿度的设备,防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等设备,符合安全用电要求的照明设备,适宜拆零及拼箱发货的工作场所和包装物料等的储存场所和设备,GSP,对仓库设备管理的要求,48,2.,仓库,设备,管理,硬件,仓库设备的种类,装卸搬运设备,储存与养护设备,计量设备,保管设备,劳动防护用品,其它用品及工具,报警器、灭火器,起重机,、叉车、堆码机、搬运车、拖车、,牵引车,衡器,、货架、货柜、苫布、苫席枕木、隔板等,温度计、干湿计、烘干机、抽湿机、抽风机、空调机,工作服、安全帽、护目镜、防毒面具,分析天平、烘箱、水分测定仪、显微镜、紫外分光光度计、高效液相分析仪,49,2.,仓库,设备,管理,软,件,仓库设备的种类,质量管理制度,计算机管理软件,管理记录、凭证、台帐,质量程序文件,定期检查、维修、保养,操作使用记录,管理工作记录,管理档案,2.,仓库,设备,管理,仓库设备的,管理,51,学习小结,药品的仓储管理,药品分类储存管理,药品仓库的种类,药品分类储存的方法,药品仓库的设置,药品仓库的库区布局,药品仓库经济指标管理,仓库设备管理,药品仓库的作业管理,药品仓库经济指标与设备管理,THANKS,FOR,COMING,SEE YOU SOON,!,