开幕式策划方案.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,中国太阳能学会年会暨太阳能资源开发与利用,开幕式,策划方案,一、准备工作,1,、确定参加对象和范围：中国太阳能学会会长、各省太阳能学会会长、各省发改委节能办负责人、有关太阳能研究院所、各公司代表,2,、确定主持人、致辞人,主持人：中国太阳能学会副会长,致辞人：中国太阳能学会会长,二、现场布置,1,、主席台布置,:,座位桌椅、台签、台口鲜花、话筒、茶杯、毛巾,2,、主席台座位安排：,1,号座位为四川省人民政府分管节能工作的副省长，,2,号座位为中国太阳能学会会长,3,号座位为国家及四川省发改委分管节能工作的副主任，,4,号为四川省发改委节能办负责人,5,、,6,号为中国太阳能学会副会长,7,号北京市太阳能研究所代表,8,号为成都创热太阳能技术有限公司代表,9,为发言席,3,、现场：标语：（双标语）中国太阳能学会年会暨太阳能资源开发与利用开幕式,新能源 新起点 新开发,场地划分、进出场路线、音响、灯光、通风、茶水、录音录像设施、服务（酒店提供）,三、会议概况,1,、会议主题,新能源，新起点，新航程,2,、会议时间,2013,年,1,月,16,日上午,9:00,3,、会议地点,成都总府皇冠假日酒店（二楼会议厅）,四、人员安排,1,、总协调人：,中国太阳能学会组织部部长,xxx,2,、现场布置负责人：,四川太阳能学会组织部部长,xxx,3,、后勤组负责人：,四川太阳能学会后勤部部长,xxx,4,、保卫组负责人：,四川太阳能学会秘书部,xxx,五、开幕式组织工作,1,、来宾接待：四川省领导,2,名。,由中国太阳能学会会长及四川省节能办负责人接待。,2,、接待地点：酒店一楼大厅,3,、参与人员：所有到会人员,4,、工作人员到位,礼仪队、后勤组、保卫组、现场策划组,六、会议流程,三、仪式程序,时间,项目,主持,礼仪,音响,摄影慑像,10:00-10:10,礼仪小姐引领主要领导入场。,主持人提醒活动准备开始，请领导嘉宾入场。,礼仪小姐站在主背景两侧准备开始活动。,准备开场曲,拍摄贵宾入场及现场情景,10:10-10:30,主持人宣布仪式开始，介绍本次仪式来宾名单及活动意义。,6,名礼仪小姐在背景板两侧站立准备引领贵宾讲话,4,名礼仪小姐在舞台两边站立。,播放开场曲,拍摄现场情景,10:40-11:25,领导讲话（初定,3,名）,礼仪小姐配合,配合现场,拍摄现场情景,11:30,主持人宣布仪式结束,礼仪小姐配合,播放激昂音乐,拍摄现场情景,二迎宾、签到阶段,09:00,10:00,6,名礼仪小姐负责活动门口迎宾、把主要领导引到接待室休息交流。,一准备检验阶段,08:00,09:00,1,、筹备组工作人员对现场进行巡视，查验现场各项目情况，对场景进行最后的验收和维护、,各方工作人员进入工作状态,音响,DJ,调试设备，播放迎宾曲,保安维持现场次序。,2,、,礼仪小姐,化妆、整理、着装，,确认出席活动的嘉宾和领导,、摄影师、摄像师寻找最佳摄录点，对活动进行拍摄。,七、合影安排,1,、一排大概,25,人，站,4,排,2,、重点突出第一排，按照开幕式主席台的座次站。,3,、其余人按照顺序随便站好,八、注意事项,1,、嘉宾到场先到休息区休息,2,、与会人员车辆停放到停车区，由保安负责看管。,3,、领导嘉宾按要求组织人员于,9,：,00,前入场到位。,4,、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥，活动结束后，要按指挥行走，保证人车安全。,5,、贵宾休息区：酒店接待区,谢谢观看,