页眉页脚,审阅与批注,表格的应用.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,页眉页脚的使用,一、奇偶页显示不同内容,在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。在,Word,中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。,页眉页脚的使用,操作步骤,（,1,）,打开,Word,文档,“,文件”菜单,“,页面设置”命令,单击“版式”选项卡,“,页眉和眉脚”选项区,“,奇偶页不同”复选框,单击“确定”按钮。,页眉页脚的使用,（,2,）选择“视图”菜单,“,页眉和页脚”命令，这时光标在奇数页页眉 编辑区中闪烁，,输入奇数页眉内容,单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，输入偶数页页眉内容。,页眉页脚的使用,二、插入页码,单击“插入”,“,页码”，打开对话框,格式，设置页码格式,问题：有时候论文中要求封面无页码，目录的页码和正文的页码不一样，一个文档中有多种页码形式，该怎样设置呢？,页眉页脚的使用,二、插入不同格式的页码,（,1,）光标放在第一页的页尾，点击“插入”,“,分隔符”,“,下一页”,确定,（,4,）光标移到正文的前一页的页尾，重复步骤一,（,5,）光标移到正文首页上，重复步骤三,（,2,）光标移到第一页上，点击“插入”,页码,格式，不选择“首页显示页码”，单击确定,（,3),光标移到第二页页尾上，点击“插入”,页码,格式，选择所需页码格式，页码编排下面选择“起始页码”，单击确定,页眉页脚的使用,论文的审阅与批注,（,1,）打开视图,工具栏,审阅，在审阅工具条的“显示”按钮的下拉列表把“批注”和“最终状态”打勾,（,2,）点击菜单栏上的“工具”,“修订”,（,3,）“显示”按钮的下拉列表中选择“选项”，可对修订的格式进行修改,论文的审阅与批注,批注后的效果图,Word,中表格的应用,A.,将插入点放置在要插入表格的地方。点击菜单栏中“表格”,绘制表格，可自己绘制表格,B.,点击菜单栏中“表格”,插入,表格，在弹,出的对话框中，键入所需列数与行数。,B.,点击菜单栏中“表格”,插入,表格，在弹,出的对话框中，键入所需列数与行数。,B.,点击菜单栏中“表格”,插入,表格，在弹,出的对话框中，键入所需列数与行数。,一、插入表格的两种方式,A.,将插入点放置在要插入表格的地方。点击菜单栏中“表格”,绘制表格，可自己绘制表格,B.,点击菜单栏中“表格”,插入,表格，在弹,出的对话框中，键入所需列数与行数。,B.,点击菜单栏中“表格”,插入,表格，在弹,出的对话框中，键入所需列数与行数。,Word,中表格的应用,二、快速编排表格的“表格自动套用格式”功能：,（,1,）点击菜单栏中“表格”,表格自动套用格式,（,2,）在弹出的对话框中，选择想要的格式。,（,3,）还可点击“修改”按钮，进行修改,（,1,）点击菜单栏中“表格”,表格自动套用格式,（,2,）在弹出的对话框中，选择想要的格式。,（,3,）还可点击“修改”按钮，进行修改,Word,中表格的应用,三、将文本转换为表格,（,1,）在所需转化的文本中增加必要的文本分隔符，如段落符、制表符、逗号、空格等,连串成语,中间有空格的成语,（,2,）选中需要转换成表格的文本,（,1,）在所需转化的文本中增加必要的文本分隔符，如段落符、制表符、逗号、空格等,连串成语,（,1,）在所需转化的文本中增加必要的文本分隔符，如段落符、制表符、逗号、空格等,连串成语,中间有空格的成语,（,1,）在所需转化的文本中增加必要的文本分隔符，如段落符、制表符、逗号、空格等,连串成语,中间有空格的成语,（,1,）在所需转化的文本中增加必要的文本分隔符，如段落符、制表符、逗号、空格等,连串成语,中间有空格的成语,（,1,）在所需转化的文本中增加必要的文本分隔符，如段落符、制表符、逗号、空格等,连串成语,中间有空格的成语,（,1,）在所需转化的文本中增加必要的文本分隔符，如段落符、制表符、逗号、空格等,连串成语,Word,中表格的应用,（,3,）点击菜单中的“表格”,“,转换”,“,将文本转换为表格”打开。,（,4,）在,“将文本转换为表格”对话框中进行相应设置，点击“确定”按钮，转换即成功,（,4,）在,“将文本转换为表格”对话框中进行相应设置，点击“确定”按钮，转换即成功,