第五篇 EXCEL2003电子表格.ppt

*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第五篇,EXCEL2003,电子表格系统,一教学目的与要求,了解,Excel,的基本功能和运行环境，,Excel,的窗口结构；掌握,Excel,的启动和退出方法。,了解工作表的结构；理解单元格地址表示；熟练掌握数据输入和编辑操作，工作表格式化的基本操作，工作表的基本操作和工作表的打印输出。,掌握公式的使用，单元格的引用，常用函数的使用，工作表之间的编辑操作。,掌握数据查找、排序、筛选和数据的分类汇总。,了解图表类型；掌握图表的创建、编辑和打印了解。,二教学内容,1.Excel,的基本知识,2.,工作表的建立与编辑,3.,公式与函数,4.,数据处理,5.,图表的使用,三重点与难点,重点：,Excel,的窗口结构。,数据输入和编辑,图表的创建,难点：,函数的使用,工作表之间的编辑,第一章,Excel,的基本知识,表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。,当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。,主要功能和运行环境,Excel,启动与退出,Excel,的窗口组成,标题栏,菜单栏,格式工具栏,常用工具栏,编辑栏,垂直滚动条,水平滚动条,壮态栏,当前行号,当前列号,当前工作区,复制区域,工作表标签栏,列标定位,行标定位,第二章,Excel,工作表的建立与编辑,一、工作表结构,二、单元格地址的表示,工作薄：,Bookx.xls,一个工作簿最多可以包含,255,个工作表,工作表：,SheetX,同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理,单元格的列用字母、行用数字：,F4,矩形区域：,B3,：,F5,非当前工作表单元：,Sheet3!B3:H10,三、数据输入和编辑,1,、数据输入：,鼠标操作方式,（,1,）用鼠标激活单元格，按,F2,键，这样就可以输入数据了。,（,2,）激活单元格，用鼠标单击表格上方编辑栏的空白处，这样就可以输入数据了。,（,3,）双击单元格，即可输入数据。,（,4,）激活单元格后也可直接输入数据,键盘操作方式,在单元格中输入类型：,（,1,）文本的输入,（,2,）数字的输入 用,开头,（,3,）日期和时间的输入,输入时间 用：分隔,输入日期 用,-,或,/,分隔,当前日期,Ctrl+,；,当前时间,Ctrl+Shift,+,；,（,4,）公式的输入,（,5,）函数的输入,自动完成,自动填充：数值、月份、星期、等差填充、等比填充,序列填充,2,、数据的编辑,选取单元格：单元格或区域、不规则区域、整行、整列,复制与移动：单元格的复制与移动、整行整列的复制与移动,合并单元格：格式,/,单元格,/,对齐,/,合并单元格 工具栏中的,四、工作表的格式化,单元格格式修饰 格式,/,单元格 字体格式的设置,调整行高和列宽 格式,/,行 格式,/,列 用鼠标直接拖动,设置边框和底纹：格式,/,单元格,/,边框,|,底纹,工作表窗口的拆分与冻结,对齐方式的设置,“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“合并且居中”、“减少缩进量”、“增加缩进量”,自动套用格式,设置条件格式,样式的设置,五、工作表基本操作,工作表命名 格式,/,工作表,/,重命名 右击,sheet/,重命名,新增、移动和复制工作表,选择工作表：单击,|ctrl+,单击,删除工作表：编辑,/,删除工作表,|,右击,/,删除,新增工作表：插入,/,工作表,复制工作表：,ctrl+,拖动,|,编辑,/,移动或复制工作表,六、工作表的保存,保存：文件,/,保存,|,ctrl+S,七、工作表的打印,预览,版面控制,打印输出：文件,/,打印 工具栏打印,第三章,Excel,公式与函数,一、公式,公式的组成：,以等号开头后包含单元格引用、运算符、函数、数值或文本以及括号，最多可有,1024,个字符。,公式的应用：,创建公式,编辑公式：双击单元格,|,选中单元格,/F2|,选中单元格,/,单击编辑栏，,删除公式,自动求和：工具栏中的,二、单元格引用：,行：,165536,列：,AIV,，共,256,列,相对引用：,A1,，,A1+A3,，,A2,：,B6,绝对引用：,$A$1$B$4+$D$6$E$2:$H$3,混合引用：,$a3,或,B$6,三维引用：,Sheet3!B3,多维引用：,book1.xlssheet2!D2,三、常用函数,语法结构,函数的输入,常用函数：求和、求平均、计数。,函数的分类：,财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等九类,第四章,Excel,数据处理,一、数据的排序 升序,/,降序,二、数据的筛选 自动筛选,/,自定义筛选,三、分类汇总,条件：选排序后汇总,数据,/,分类汇总,选择分类字段、汇总方式、汇总项,/,确认,第五章,Excel,图表的使用,一、图表类型,图表,子图表,二、创建图表,选取表格数据 选定待显示于图表中的数据所在的单元格,利用工具栏图表向导工具,设置图表类型,设置图表源数据,设置图表选项,设置图表位置,三、图表的编辑,选中图表,右击：图表类型、源数据、图表选项、位置,格式化图表,四、图表的打印：,设置打印区域,选定要打印的区域,单击“文件”,|“,打印区域”,|“,设置打印区域”命令。此时，选定的区域周围将出现虚线,分页,插入水平分页符的步骤如下：,（,1,）单击新一页中第一行的行号。,（,2,）单击“插入”,|“,分页符”命令。,插入垂直分页符的步骤如下：,（,1,）单击新的一页中第一列的列标。,（,2,）单击“插入”,|“,分页符”命令。,页面纸张,页边距,页面设置,页眉和页脚,工作表,打印预览和打印,第六章 实验指导,【,课堂小结,】,这节课介绍了,Excel,的基本知识、表的建立与编辑、公式与函数、数据综合处理、图表的使用等。,【,实验内容,】,对照课后实验题，认真完成,【,思考题、作业,】,写出,EXCEL,公式：,P217 2,3,4,统计当前工作表的,B2,至,G12,区域包含数字的单元格的个数,返回当前当前计算机时间,如果工龄超过,10,年，返回,100,元，否则返回,50,元,of,