第4章_Excel电子表格.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第四章,Excel,电子表格,单选题数,单选题分,操作题数,操作题分,2,2,2,12,（,6+6,）,MS Excel,的对象结构,Wordbook(,工作薄,),Sheet(,工作表,),Row,、,Colum(,行列,),Area(,区域,),Cell(,表格单元,),主要对象,公式中单元格的引用,相对引用。,当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是,Excel,默认的引用方式，如：,B1,，,A2,：,C4,绝对引用。,指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“,$”,符号，如,$B$1,混合引用。,指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如,$B1,或,B$1,。,$B1,是列不变，行变化；,B$1,是列变化，行不变。,建立简单的数据透视表,数据透视表一般由,7,部分组成，它们是：,(1),页字段,(2),页字段项,(3),数据字段,(4),数据项,(5),行字段,(6),列字段,(7),数据区域,数据透视表的数据源,数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是,Excel,的数据表格，也可以是外部数据表和,Internet,上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤之,1:,选择数据来源,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤之,2,对话框,选择数据区域,一般情况下它会选择整个工作表,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤之,3”,对话框,选择数据透视图的位置,如果数据透视表要显示在新工作表中，单击,“,新建工作表,”,单选按钮；否则选中,“,有工作表,”,数据透视表”工具栏,根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段拖放到透视表的相应位置，作为页字段，行字段，列字段和数据项,创建的数据透视表,用页字段筛选数据示例,单击,B1,的下拉箭头选择,2001-3-15,用列字段筛选之后的数据,选择列字段项,4.6.2,编辑数据透视表,1,添加和删除字段,2,设置数据透视表选项,3,数据透视表的复制和删除,1,添加和删除字段,单击,【,视图,】/【,工具栏,】/【,数据透视表,】,命令，弹出“数据透视表”工具栏。,在,“,数据透视表,”,工具栏中单击需要添加的字段上按下鼠标左键。拖曳鼠标到透视表中的位置,2,设置数据透视表选项,“,数据透视表选项”对话框,单击数据透视表中数据区域中的任意单元格，再单击,“,数据透视表,”,工具栏中的,“,数据透视表,”,按钮，在弹出的菜单中选择,“,表选项,”,命令，弹出,“,数据透视表选项,”,对话框,3,数据透视表的复制和删除,（,1,）选中数据透视表中的任意单元格。,（,2,）单击,【,编辑,】,/,【,移动或复制工作表,】,命令，弹出,“,移动或复制工作表,”,对话框,选择,“,建立副本,”,复选框,则为复制,否则为移动,页面设置和打印,1,设置打印区域和分页,2,页面的设置,3,打印预览和打印,1,、设置打印区域和分页,设置打印区域,（,1,）选择要打印的区域。,（,2,）单击,【,文件,】,/,【,打印区域,】,/,【,设置打印区域,】,命令,分页与分页预览,为了达到人工分页目的，用户可手工插入分页符。分页包括水平分页和垂直分页。水平分页操作步骤为：,单击要另起一页的起始行行号（或选择该行最左边单元格）；单击,【,插入,】,/,【,分页符,】,命令，在起始行上端出现一条水平虚线表示分页成功,2,页面的设置,单击,【,文件,】/【,页面设置,】,命令，出现如图所示对话框。,3,设置页眉,/,页脚,单击,“,页面设置,”,对话框的,“,页眉,/,页脚,”,标签，出现如图所示对话框,单击自定义页,眉,自定义页眉对话框,页眉编辑工具,4.7.3,打印预览和打印,选择,“,文件,”,菜单的,“,打印预览,”,命令，或单击,“,常用,”,工具栏的,“,打印预览,”,按钮，屏幕显示,“,打印预览,”,界面如图所示,打印工作表,选择“文件”菜单的“打印”命令，或在“打印预览”视图中单击“打印”按钮，出现如图,4-92,所示“打印”对话框。,样题,样题,