电子表格软件74344.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,电子表格软件,内容提要,Excel,工作表,建立基本概念,工作表的操作与编辑,公式与函数的应用,打印工作表,Excel,图表,图表相关名词术语,创建和修饰图表,数据管理,数据清单概念,数据排序,筛选数据,分类汇总,数据透视表,行号,名字框,工作表,活动框,列标,工作表,标签,编辑栏,任务窗格,Excel,工作界面,工作簿与工作表,1.,工作簿（,Workbook,）,工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的,Excel,文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下,是由,3,个工作表组成的。,2.,工作表（,Worksheet,）,它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,工作簿（,255,）,工作表的操作,1.,数据的输入,输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式,步骤,1,：明确内容输入的单元格,当前活动单元格,步骤,2,：内容输入（注意观察编辑栏）,确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。,运算符名称,表示形式,运算结果,算术运算符,加,(+),、减,(-),、乘,(*),、除,(/),、百分号,(%),、乘方,(),数值,关系运算符,=,、,、,、,=,、,True、False,文字连接符,&(,字符串连接,),字符串,引用运算符,区域运算符,“,:,”,对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。,联合运算符,“,”,将多个引用合并为一个引用。,交叉运算符,“,”,产生对同时隶属于两个引用单元格区域的引用。,2.,认识公式与函数,=,（,B4+25,）,/SUM,（,D5:F5,）,公式特定符号,区域范围引用,单元格地址,数值型常量,Excel,函数,运算操作符号,使用公式,有关工作表的操作,1.,工作表的操作方法,编辑单元格数据（,F2,或双击）,移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）,有规律数据的快速填充,插入与删除行、列、区域,选择工作表中的数据,工作表的更名,插入与删除工作表,复制工作表,2.,工作表的编辑,3.,浏览工作表的方法,4.,工作表的修饰,用编辑键进行浏览（,PageUp,、,PageDown,）,用,F5,功能键快速定位到某个单元格,分割屏幕法,(,冻结拆分窗口,),用工具栏中的按钮进行格式化,工作表标题的处理,用,“,格式,|,单元格,”,命令修饰工作表,在工作表中更有效地工作,1.,设置数据输入帮手,2.,使用条件格式用来,醒目显示重要数据,3.,为单元格添加注,释信息,函数是,Excel,自带的一些已经定义好的公式。,如何在工作表中应用函数,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名（参数,1,，,参数,2,，,）,代表函数功能,=,（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,=Average（,B2:B10,）,函数应用举例,函数按功能分为以下几种类型：,数学与三角函数（比如，,SUM,、,SUM IF,）,统计函数（比如，,AVERAGE,、,COUNTIF,）,逻辑函数（比如，,IF,）,财务函数（比如，,PMT,）,日期和时间函数（比如，,TODAY,）,数据库函数（比如，,DCOUNT,）,查找与引用函数（比如，,VLOOKUP,）,文本函数（比如，,CONCATENAT,）,信息函数（比如，,ISBLANK,）,单元格地址在公式中的作用,绝对,地址：,A1,相对,地址：,$A$1,混合,地址：,$A1,A$1,E4=B1+A2+C2,公式的,自动重算,功能基于参加计算的数据均引用其存放位置。,创建三维公式,1.,不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：,工作表名称,!,单元格引用地址,2.,不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：,工作簿名称,工作表名称,!,单元格引用地址,例如,:,=Sale1.xls,销售统计,!$E$4+Sale2.xls,销统计,!$E$4+Sale3.xls,销售统计,!$E$4+Sale4.xls,销售统计,!$E$4,打印工作表,1.,工作表的打印设置,2.,打印预览,设置页面,设置页边距,设置页眉,/,页脚,设置工作表的选项,更直观地显示数据（图表）,1,.,选取数据,2.,插入图表,独立图表,嵌入图表,3.,编辑图表,4.,修饰图表,图表创建步骤：,数据表格,图表的作用是将表格中的数字数据图形化，以此来改善工作表的视觉效,果，更直观、更形象地表现出工作表中数字之间的关系和变化趋势。,图表相关名词术语,图例,数据标记,数据序列,类型轴,(X),刻度线,值轴（,Y,）,数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值，它在图表中的表现,形式可以有：柱形、折线、扇形等等。,数据系列：绘制在图表中的一组相关数据标记，,坐标轴：通常由类型轴（,X,轴）和值轴（,Y,轴）构成。,图 例：每个数据系列的名字都将出现在图例区域中，成为图例中的一个标题内容。,绘图区：它含有坐标轴、网格线和数据系列。,图表区：它含有构成图表的全部对象，可理解为一块画布。,创建图表,1.,选择图表类型,2.,选择图表元素,图表标题,X,轴标题,图表标记,数据标签,图例,刻度线,编辑图表,1.,改变图表类型,2.,修改图表数据,3.,添加和删除数据序列,4.,修改各种图表组成元素,修饰图表样例,图表中的组成元素同普通表格中的数据一样，不仅能对其内容进行修改，而且能够为其穿上一件“漂亮”外衣，使整个图表更加赏心悦目。这件“漂亮”的外衣装饰的对象大到整个图表区、绘图区、小到一个个数据标记、坐标轴甚至网格线。,数据清单,正确创建规则：,列名唯一,纯数据（杜绝空行、非法数据）,同列数据的数据类型和格式应完全相同,避免在一张工作表上放置多份数据清单,利用记录单可以进行下列操作：,输入数据,修改和删除数据,查找数据清单中的记录,使用记录单编辑数据清单,建立数据清单以后，可以用下面的方法输入数据：从其他应用程序导入数据；直接往工作表中输入信息；使用,Excel,提供的记录单功能。,记录单是,Excel,提供的一种较轻松的工具，用以完成数据清单的创建和维护工作。使用记录单输入数据的方法：,首先将鼠标指针放在数据清单中的任意一个单元格，然后选择,“,数据,/,记录单,”,命令，打开当前选中数据清单的记录单。,利用记录单对话框不仅可以添加记录，还能够修改和删除记录，还可以使用通配符查找相近的记录，如在,“,姓名,”,编辑框中输入,“,王*,”,，单击,“,下一条,”,按钮即可查找四个分公司中所有姓,“,王,”,的员工。,2.,排序条件：,单一条件,的排序（快速排序）,多重条件,的排序（轻重缓急）,1.,数据类型：,文本,A,B,Z Z,X,A,数字,1,2,10,9,日期,Jan 1,Dec 31,数据排序,排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序进行排序。,当排序的约束条件只有一个时，可采用排序按钮,“,升序,”,按钮 和,“,降序,”,按钮，实现快速排序。如果需要设置两个以上的排序约束条件，可使用,“,排序,”,对话框进行排序条件的设定。,多重条件的排序,用以设置两个以上的排序约束条件,。,利用排序功效的持续性特点解决多条件的复杂排序问题,自定义排序序列,1.,升序,北京、东京、南京、西京,2.,降序,西京、南京、东京、北京,3.,自定义,总部（南京）、分部（北京、东京和西京）,可以根据需要定义一个自定义排序序列，而不受,Excel,对各,种类型数据的排序规则的限制。,筛选数据,大表,明晰,的小表,有条件的筛选,自动筛选,高级筛选,使用,“,高级筛选,”,功能,“高级筛选”功能完成筛选,那些需要匹配计算条件或,筛选条件中含复杂的“与”,和“或”关系的数据。,或,与,分类汇总,先分类（排序），,后按类汇总分析。,分级显示符号,分级显示数据,嵌套分类汇总,嵌套分类汇总的前提,是数据已按两个以上,关键字排序分类,。,