会计数字书写规范.pptx

会计基础会计基础会计基础会计基础2024/4/19 周五1.用文字用文字对所所发生的生的经济业务简明扼要地叙明扼要地叙述清楚，文字不能超述清楚，文字不能超过各各书写写栏。书写会写会计科目科目时，要按照会，要按照会计制度的有关制度的有关规定写定写出全称，不能出全称，不能简化、化、缩写，并且子目、明写，并且子目、明细科目也要准确、科目也要准确、规范。范。2.书写字迹清晰、工整。写字迹清晰、工整。书写文字写文字时，可用，可用正楷或行正楷或行书，但不能用草，但不能用草书，要掌握每个，要掌握每个字的重心，字体字的重心，字体规范，文字大小范，文字大小应一致，一致，汉字字间适当留适当留间距。距。第2页/共14页会计基础会计基础会计基础会计基础2024/4/19 周五（二）（二）书写文字基本技巧写文字基本技巧会会计人人员在在书写文字写文字时，应养成正确的写字姿养成正确的写字姿势，掌握，掌握汉字字的笔的笔顺和字体和字体结构，写好构，写好规范的范的汉字。字。（三）中文金（三）中文金额大写的表示方法大写的表示方法中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的改的销货发票、票、银行行结算凭算凭证等信用凭等信用凭证，书写写时要准确、要准确、清晰、工整、美清晰、工整、美观，如果写，如果写错，要，要标明凭明凭证作作废，需要重，需要重新填凭新填凭证。1.1.中文大写数字写法。中文大写数字写法。中文分中文分为数字（壹、数字（壹、贰、叁、肆、伍、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位、柒、捌、玖）和数位 拾、佰、仟、万、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）元、角、分、零、整（正）两个部分。中文两个部分。中文书写通常采写通常采用正楷、行用正楷、行书两种。会两种。会计人人员在在书写中文大写数字写中文大写数字时，不，不能用能用 O（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金十等文字代替大写金额数据。数据。第3页/共14页会计基础会计基础会计基础会计基础2024/4/19 周五2.中文大写数字的基本要求如下：中文大写数字的基本要求如下：（1）大写金）大写金额要要紧靠靠“人民人民币”三字三字书写，不得留有空白，写，不得留有空白，如果大写数字前没有印好如果大写数字前没有印好“人民人民币”字字样的，的，应加填加填“人人民民币”三字。三字。（2）中文大写金）中文大写金额数字到数字到“元元”为止，在止，在“元元”之后，之后，应写写“整整”（或（或“正正”字）字，在字）字，在“角角”之后可以写也可以之后可以写也可以不写不写“整整”（或（或“正正”字），大写金字），大写金额数字有数字有“分分”的，的，“分分”后面不写后面不写“整整”（“正正”字）字）如：如：12 000.00应写写为：人民：人民币壹万壹万贰仟元整；仟元整；48 651.80可写可写为：人民：人民币肆万捌仟肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌佰伍拾壹元捌角（整）角（整）486.56应写写为：人民：人民币肆佰捌拾肆佰捌拾陆元伍角元伍角陆分。分。（3）分位是）分位是“0”可不写可不写“零分零分”字字样，如：，如：4.60应写写为人民人民币肆元肆元陆角。角。第4页/共14页会计基础会计基础会计基础会计基础2024/4/19 周五（4）阿拉伯金）阿拉伯金额数字中数字中间有有“0”的，的，汉字大写金字大写金额要写要写“零零”字。如字。如1 409.50应写写为：人民：人民币壹仟肆佰零玖元伍壹仟肆佰零玖元伍角（整）。角（整）。（5）阿拉伯金）阿拉伯金额数字万位或元位是数字万位或元位是0，或者数字中，或者数字中间连续有几个有几个0，万位、元位也是，万位、元位也是0，但千位、角位不是，但千位、角位不是0时，中文大写金，中文大写金额中可以只写一个零中可以只写一个零 字，也可以不写字，也可以不写零零字。字。如：如：1 680.32,1 680.32,汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分，分，又如：又如：97 000.53，汉字大写金字大写金额可写可写为：人民：人民币玖万柒仟玖万柒仟元伍角元伍角叁分；或写分；或写为：人民：人民币玖万柒仟元零伍角玖万柒仟元零伍角叁分，分，再如：再如：10070.50，用，用汉字大写字大写时，可以只写一个，可以只写一个“零零”字，字，写写为：壹万零柒拾元零伍角，也可以不写：壹万零柒拾元零伍角，也可以不写“零零”字字-写写为：壹万零柒拾元伍角壹万零柒拾元伍角 又如又如￥107000.53，应写成人民写成人民币壹拾万柒仟元零伍角壹拾万柒仟元零伍角叁分，分，或者写成人民或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角壹拾万零柒仟元伍角叁分分 第5页/共14页会计基础会计基础会计基础会计基础2024/4/19 周五（6）阿拉伯金）阿拉伯金额数字数字角位是角位是“0”，而分位不是，而分位不是“0”时，汉字大写金字大写金额“元元”后面后面应写写“零零”字。如字。如6 409.02，汉字大写金字大写金额应写成：人民写成：人民币陆仟肆佰零玖元零仟肆佰零玖元零贰分，又分，又如：如：325.04，汉字大写金字大写金额应写成：人民写成：人民币叁佰佰贰拾伍拾伍元零肆分。元零肆分。（7）阿拉伯金）阿拉伯金额数字最高位是数字最高位是1的，的，汉字大写金字大写金额加写加写“壹壹”字，如字，如15.80，汉字大写金字大写金额应写成：人民写成：人民币壹拾伍元壹拾伍元捌角整，又如捌角整，又如135 800.00，汉字大写金字大写金额应写成：人民写成：人民币壹拾壹拾叁万伍仟捌佰元整，又如：万伍仟捌佰元整，又如：107000，人民，人民币壹拾壹拾万柒仟元整万柒仟元整（8）在）在印有印有大写金大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭凭证上上书写大写金写大写金额时，金，金额前面如有空位，可划前面如有空位，可划“”注注销，阿拉伯数字中，阿拉伯数字中间有几个有几个“0”（含分位），（含分位），汉字字大写金大写金额就可以写几个零。如就可以写几个零。如100.50汉字大写金字大写金额应写写成：人民成：人民币零万零仟壹佰零拾零元伍角零分。零万零仟壹佰零拾零元伍角零分。第6页/共14页会计基础会计基础会计基础会计基础2024/4/19 周五（9）大写数字不能乱用）大写数字不能乱用简化字，不能写化字，不能写错别字，如字，如“零零”不能用不能用“另另”代替，代替，“角角”不能用不能用“毛毛”代替等。代替等。（10）中文大写数字不能用中文小写数字）中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。代替，更不能与中文小写数字混合使用。第7页/共14页会计基础会计基础会计基础会计基础2024/4/19 周五（11）阿拉伯小写金）阿拉伯小写金额数字前面，均数字前面，均应填填写人民写人民币符号符号“￥”。阿拉伯小写金。阿拉伯小写金额数字数字要要认真填写，不得真填写，不得连写分辨不清。写分辨不清。（12）所有以元）所有以元为单位的阿拉伯数字，除位的阿拉伯数字，除表示表示单价等情况外，一律填写到角分；无价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可以填写角分的，角位和分位可以填写“00”，或，或者填写符号者填写符号“”；有角无分的，分位；有角无分的，分位应当填写当填写“0”，不得用符号，不得用符号“”代替。代替。第8页/共14页会计基础会计基础会计基础会计基础2024/4/19 周五六、票据的出票日期必六、票据的出票日期必须使用中文大写。使用中文大写。为防止防止变造票据的出票日期，造票据的出票日期，在填写月、日在填写月、日时，月，月为壹、壹、贰和壹拾的，日和壹拾的，日为壹壹至玖和壹拾、至玖和壹拾、贰拾和拾和叁拾的，拾的，应在其前加在其前加“零零”；日日为拾壹至拾玖的，拾壹至拾玖的，应在其前加在其前加“壹壹”。如。如1月月15日日，应写成零壹月壹拾伍日。写成零壹月壹拾伍日。再如再如10月月20日，日，应写成零壹拾月零写成零壹拾月零贰拾日。拾日。第9页/共14页会计基础会计基础会计基础会计基础2024/4/19 周五举例：举例：（1）小写金）小写金额为 6500 元元正确写法：人民正确写法：人民币陆仟伍佰元整仟伍佰元整错误写法：人民写法：人民币：陆仟伍佰元整仟伍佰元整错误原因：原因：“人民人民币”后面多一个冒号。后面多一个冒号。（2）小写金）小写金额为 3150.50人民人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整仟壹佰伍拾元零伍角整第10页/共14页会计基础会计基础会计基础会计基础2024/4/19 周五3）小写金）小写金额为 105000.00 元元正确写法：人民正确写法：人民币壹拾万（零）伍仟元整壹拾万（零）伍仟元整错误写法：人民写法：人民币拾万伍仟元整拾万伍仟元整错误原因：漏原因：漏记“壹壹”字。字。（4）小写金）小写金额 60036000.00 元元正确写法：人民正确写法：人民币陆仟零仟零叁万万陆仟元整仟元整错误写法：人民写法：人民币陆仟万零仟万零叁万万陆仟元整仟元整错误原因：多写一个原因：多写一个“万万”字。字。第11页/共14页会计基础会计基础会计基础会计基础2024/4/19 周五（5）小写金）小写金额 35000.96 元元正确写法：人民正确写法：人民币叁万伍仟元零玖角万伍仟元零玖角陆分分错误写法：人民写法：人民币叁万伍仟零玖角万伍仟零玖角陆分分错误原因：漏写一个原因：漏写一个“元元”字。字。（6）小写金）小写金额 150001.00 元元正确写法：人民正确写法：人民币壹拾伍万零壹元整壹拾伍万零壹元整错误写法：人民写法：人民币壹拾伍万元另壹元整壹拾伍万元另壹元整错误原因：将原因：将“零零”写成写成“另另”，多出一个，多出一个“元元”字。字。第12页/共14页会计基础会计基础会计基础会计基础2024/4/19 周五第13页/共14页会计基础会计基础会计基础会计基础2024/4/19 周五第14页/共14页