开展办公室5S管理的通知.doc

关于开展办公区域5S管理的通知集团各部门、各分（子）公司：根据集团公司5S管理推进计划，行政部负责公司范围内办公室的5S推进管理，请各单位参照办公室5S管理细则、办公室5S检查表要求逐步开展办公室5S管理活动，9月16起行政部将组织各部门安排进行不定期检查。附：办公室5S管理细则 办公室5S检查表 集团行政部 二一三年九月七日办公室5S管理细则根据集团公司5S管理推进要求，规范公司范围内的办公室5S管理，特制定本细则。一、 整理要求（一）各办公室仅放与工作相关的物品。 （二）办公室内办公桌面只应有文具架（文具盒）、台历、电话、水杯、文件盒（盒外有分类标识，盒内与标识一致的文件资料）或分类文件夹、计算机显示器，其它物品一律清除。二、整顿要求（一）办公室内文件柜、书柜内文件资料需有文件夹分类、整齐放置，标识清楚，存取方便。（二）办公室人走灯灭、空调关，下班后关闭计算机、饮水机电源；将所属门、窗关好；刮风、下大雨时应及时关好门窗。三、清扫要求（一）将办公室清扫责任落实到个人。（二）办公室清扫标准：1.走廊、楼梯整洁、畅通，无痰迹、污渍、烟头、果皮、纸屑、积尘及障碍物等；玻璃明亮，无污渍；屋顶、墙面无污渍、蛛网、积尘。2.办公室内屋顶、墙、窗户、地面整洁，无污渍、积灰和蛛网；办公桌、椅、柜、电脑等无积尘。3.厕所内设施及地面、墙面整洁，无积水、积灰、污渍及杂物；无异味、蚊蝇。四、清洁要求（一）行政部每旬牵头组织办公室5S管理的综合检查，各公司、各部门按标准自行组织检查。（二）行政部每月出办公室5S管理简报。五、素养要求（一）各公司、各部门应将办公室5S管理融入日常工作之中，多宣传、多培训。（二）目标：促进员工自觉遵守各项规章制度、行为文明规范，做到仪容整洁规范，文明用语，团结协作，形成良好的工作、作业习惯。（三）考核：对没按照本细则标准开展办公室5S管理的单位进行通报批评。开展办公室5S管理的通知办公室5S检查表序号项目检查标准判定次数序号项目检查标准判定次数1办公桌、椅、台柜1、桌椅摆放整齐擦试干净无灰尘。5废纸篓1、废纸篓不能溢出，大件物品扔楼梯间。2、台柜文件、资料用具摆放整齐。2、不可放置有异味的物品。3、电脑、打印机等摆放整洁无灰尘。3、确定废纸篓摆放位置，并标示。4、个人办公桌面无与办公无关的物品。6电 话1、有明确管理责任人。5、台柜放置物品有标示与存放的内容一致。2、保持干净。6、公用办公设备、文件柜等明确责任人。3、电话机上有本机号码标识。2地面、墙壁、天花板、窗台1、地面、角落清扫干净无积尘、纸屑。7人 员1、穿著整齐，工作牌佩带端正。2、玻璃无破损、无积尘。2、态度和蔼、谈吐礼貌。3、窗帘、窗台干净无尘。3、工作认真，不闲谈、不打瞌睡工作认真。4、墙壁无蜘蛛网、手脚印。8其 它1、雨具有放置在规定的位置。5、墙壁无乱涂乱画、乱张贴。2、保持饮水机清洁，长时间不使用时，关闭加热。6、悬挂物品整齐、端正。3、烟灰缸必须随时保持整洁，抺布必须整洁统一放置。3文 件1、分类存放、标识清楚。4、下班后最后一位离开时，应将灯及空调关闭。2、不要的旧文件、资料应及时处理。检查说明3、能随时取出必要的文件。1、检查每违反一个小项目扣 3 分，总分为100分。4、文件夹有标示且与放置内容一致。2、办公部门包括：行政部、财务中心、人力资源部、销售部、项目部、川森、生产部、资源管理部、汇得置业、法务部、中天地人事行政部。4电1、电器开关、插座等处于安装状态无阻挡。2、电线、线槽紧固，电闸有线路标示。 3、5S检查员查到上表未提及之缺失酌情扣分。3、电线摆放整齐、无乱接线现象。 检查员签名小组确认 得分4、电制开关下面无堆放物品。