04生产企业防控疫情通知.docx

公司各部门：
根据防控新型冠状病毒疫情的需要，结合政府公告和股东方要求，经公司管理层讨论，现就相关事项通知如下：
一、加强佩戴防护口罩的要求
以下情形必须佩戴防护口罩：
1）工艺班组在控制室的交接班期间；
2）保安/前台接待外来人员登记、交流时；
3）罐区员工装车、装船与外来人员交流期间；
4）公司员工（含承包商）上下班乘坐公共交通工具期间。
5）参加面对面会议的人员。
以上要求，请各部门经理通知到各自团队（包括对口承包商）。在全面返工上班之前，公司库存的防护口罩由应急值班经理调配，请涉及上述需求的与值班经理联系（打控制室电话可知当日值班安排）。
二、保证疫情防控期间的公共环境消毒到位
请总部办公室和生产部分别协调承包商，制定总部和生产现场清洁/保洁人员轮换机制，确保全面返工上班之前这段时间定期清洁和消毒的人手到位。
三、做好延长春节假期期间值班和加班安排
根据政府延长春节假期的公告，各部门为确保业务延续的加班安排必须报分管总经理批准。生产现场除了维持装置正常运行的岗位外，其他岗位实行在家值班制，值班的排班计划（包括承包商资源）由生产部制定、报总经理审阅后发布。
应急值班经理的排班计划由HSSE部门制定、报总经理审阅后发布。
四、做好应急物资的采购
采购部和HSSE部门要拓宽供应渠道，密切联系供应商并向股东方寻求帮助，采取持续跟进、适时补货的原则，确保防护口罩、消毒液、测温枪等防疫物资的供应。
五、继续做好外来人员信息登记，并启动体温检测。
公司各窗口岗位要继续做好外来人员的信息登记，并在测温枪配置到位后启动对外来人员的体温检测。外来人员进入公司场所必须戴防护口罩。
六、适时跟踪疫情变化和政府公告，及时采取跟进措施
公司办公室和HSSE部门要适时跟踪疫情变化和政府公告，随时通报政府要求及公司决策信息。各部门经理、团队经理、应急值班人员要保持手机畅通，并定期查看邮件。

健康安全环保部
2020年1月29日