人事档案管理协议.docx

人事档案管理协议协议编号：编号本人事档案管理协议（以下简称“协议”）由以下各方（以下统称为“各方”或单独称为“一方”）自愿并如实达成：甲方：甲方名称法定代表人/授权代表：法定代表人/授权代表姓名地址：甲方地址联系电话：甲方联系电话乙方：乙方名称法定代表人/授权代表：法定代表人/授权代表姓名地址：乙方地址联系电话：乙方联系电话鉴于：1. 甲方拥有并负责管理涉及员工的人事档案，包括但不限于员工信息、合同、考核、培训、奖惩等相关资料；2. 乙方具有提供人事档案管理服务的能力和经验；3. 各方希望通过签订本协议明确权责义务，确保人事档案的安全、完整和合规管理。基于上述情况，各方经友好协商一致，达成以下协议条款：第一条 协议目的本协议的目的是明确各方在人事档案管理过程中的权利和义务，确保涉及员工的人事档案管理符合法律法规、不违反公序良俗，并确保员工的个人信息安全。第二条 范围1. 甲方委托乙方对公司涉及员工的人事档案进行管理，包括但不限于档案的建立、保存、归档、维护、查询、安全保密等工作。2. 甲方提供给乙方的人事档案信息及资料，不得包含任何政治敏感信息，且不能违反法律、行政法规的强制性规定及公序良俗。第三条 权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）提供准确、真实、完整的员工人事档案信息及资料，并对其真实性负责；（2）协助乙方进行人事档案的整理、归档等工作；（3）确保员工的个人信息安全，并采取必要的技术和组织措施防止信息泄露。2. 乙方的权利和义务：（1）按照甲方的要求对人事档案进行管理，并采取必要的措施保证档案的安全、完整性；（2）对甲方提供的人事档案信息及资料进行保密，并不得擅自向第三方透露或使用；（3）积极配合甲方进行人事档案的整理、归档等工作，并及时提供相关服务。第四条 保密条款1. 各方应对本协议中涉及的对方及其工作人员、客户等信息保密。2. 甲方应确保提供给乙方的人事档案信息及资料符合保密要求，乙方应建立相应的保密机制和措施。第五条 违约责任1. 如果各方中的任何一方违约未履行本协议所规定的义务，应向另一方支付违约金或承担相应法律责任，同时赔偿由此产生的损失。2. 各方如发现对方违反本协议规定的情况，应及时通知对方，要求其纠正违约行为，并保留追究其相应法律责任的权利。第六条 争议解决本协议的履行、解释和争议解决，应依据中华人民共和国法律的相关规定执行。第七条 协议的生效与终止1. 本协议自双方签字盖章后生效，并持续有效。2. 任何一方希望终止本协议，应提前书面通知对方，并经友好协商达成一致意见。3. 终止本协议后，各方应妥善处理人事档案相关工作，并保密相关信息。第八条 其他条款1. 本协议的修改、补充或解释事项，应由各方协商一致后作出书面补充协议。2. 本协议一式两份，各方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：日期：_ 日期：_注意：此为一份模板协议，根据具体情况进行修改和调整。在签署协议之前，建议咨询法律专业人士以确保其符合当地法律要求。