VB操作EXCEL表的常用方法.doc

VB操作EXCEL表的常用方法(设计值，颜色，大小)2009-05-18 15:37
VB是常用的应用软件开发工具之一，由于VB的报表功能有限，而且一但报表格式发生变化，就得相应修改程序，给应用软件的维护工作带来极大的不便。因此有很多程序员现在已经充分利用EXECL的强大报表功来实现报表功能。但由于VB与EXCEL由于分别属于不同的应用系统，如何把它们有机地结合在一起，是一个值得我们研究的课题。
一、 VB读写EXCEL表：
VB本身提自动化功能可以读写EXCEL表，其方法如下：
1、在工程中引用Microsoft Excel类型库：
从"工程"菜单中选择"引用"栏；选择Microsoft Excel 9.0 Object Library（EXCEL2000），然后选择"确定"。表示在工程中要引用EXCEL类型库。
2、在通用对象的声明过程中定义EXCEL对象：
Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Excel.WorkBook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet
3、在程序中操作EXCEL表常用命令：
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '创建EXCEL对象
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("文件名") '打开已经存在的EXCEL工件簿文件
xlApp.Visible = True '设置EXCEL对象可见（或不可见）
Set xlSheet = xlBook.Worksheets("表名") '设置活动工作表
xlApp.Cells(row, col) =值 '给单元格（row,col）赋值
XLApp.Cells(i, 1).Interior.ColorIndex = i'设计单元格颜色i=1--56
xlSheet.PrintOut '打印工作表
xlBook.Close (True) '关闭工作簿
xlApp.Quit '结束EXCEL对象
Set xlApp = Nothing '释放xlApp对象
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) '运行EXCEL启动宏
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '运行EXCEL关闭宏
自己用代码就可以获取颜色列表了
Sub yansecode()
For i = 1 To 56
XlApp.Cells(i, 1) = i
xlapp.Cells(i, 1).Interior.ColorIndex = i
Next
End Sub
4、在运用以上VB命令操作EXCEL表时，除非设置EXCEL对象不可见，否则VB程序可继续执行其它操作，也能够关闭EXCEL，同时也可对EXCEL进行操作。但在EXCEL操作过程中关闭EXCEL对象时，VB程序无法知道，如果此时使用EXCEL对象，则VB程序会产生自动化错误。形成VB程序无法完全控制EXCEL的状况，使得VB与EXCEL脱节。
二、 EXCEL的宏功能：
EXCEL提供一个Visual Basic编辑器，打开Visual Basic编辑器，其中有一工程属性窗口，点击右键菜单的"插入模块"，则增加一个"模块1"，在此模块中可以运用Visual Basic语言编写函数和过程并称之为宏。其中，EXCEL有两个自动宏：一个是启动宏（Sub Auto_Open()），另一个是关闭宏（Sub Auto_Close()）。它们的特性是：当用EXCEL打含有启动宏的工簿时，就会自动运行启动宏，同理，当关闭含有关闭宏的工作簿时就会自动运行关闭宏。但是通过VB的自动化功能来调用EXCEL工作表时，启动宏和关闭宏不会自动运行，而需要在VB中通过命令xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen)和xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) 来运行启动宏和关闭宏。
三、 VB与EXCEL的相互勾通：
充分利用EXCEL的启动宏和关闭宏，可以实现VB与EXCEL的相互勾通，其方法如下：
在EXCEL的启动宏中加入一段程序，其功能是在磁盘中写入一个标志文件，同时在关闭宏中加入一段删除此标志文件的程序。VB程序在执行时通过判断此标志文件存在与否来判断EXCEL是否打开，如果此标志文件存在，表明EXCEL对象正在运行，应该禁止其它程序的运行。如果此标志文件不存在，表明EXCEL对象已被用户关闭，此时如果要使用EXCEL对象运行，必须重新创建EXCEL对象。
四、举例：
1、在VB中，建立一个FORM，在其上放置两个命令按钮，将Ｃommand1的Caption属性改为EXCEL，Command2的Caption属性改为End。然后在其中输入如下程序：
Dim xlApp As Excel.Application '定义EXCEL类
Dim xlBook As Excel.Workbook '定义工件簿类
Dim xlsheet As Excel.Worksheet '定义工作表类
Private Sub Command1_Click() '打开EXCEL过程
　If Dir("D:\temp\excel.bz") = "" Then '判断EXCEL是否打开
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '创建EXCEL应用类
xlApp.Visible = True '设置EXCEL可见
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("D:\temp\bb.xls") '打开EXCEL工作簿
Set xlsheet = xlBook.Worksheets(1) '打开EXCEL工作表
xlApp .Activate '激活工作表
xlApp .Cells(1, 1) = "abc" '给单元格1行驶列赋值
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) '运行EXCEL中的启动宏
　Else
MsgBox ("EXCEL已打开")
　End If
End Sub
Private Sub Command2_Click()
　If Dir("D:\temp\excel.bz") <> "" Then '由VB关闭EXCEL
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '执行EXCEL关闭宏
xlBook.Close (True) '关闭EXCEL工作簿　
xlApp.Quit '关闭EXCEL
　End If
　Set xlApp = Nothing '释放EXCEL对象
　End
End Sub
2、在Ｄ盘根目录上建立一个名为Temp的子目录，在Temp目录下建立一个名为"bb.xls"的EXCEL文件。
3、在"bb.xls"中打开Visual Basic编辑器，在工程窗口中点鼠标键选择插入模块，在模块中输入入下程序存盘：
Sub auto_open()
　Open "d:\temp\excel.bz" For Output As #1 '写标志文件
　Close #1
End Sub
Sub auto_close()
　Kill "d:\temp\excel.bz" '删除标志文件
End Sub
4、运行VB程序，点击EXCEL按钮可以打开EXCEL系统，打开EXCEL系统后，VB程序和EXCEL分别属两个不同的应用系统，均可同时进行操作，由于系统加了判断，因此在VB程序中重复点击EXCEL按钮时会提示EXCEL已打开。如果在EXCEL中关闭EXCEL后再点EXCEL按钮，则会重新打开EXCEL。而无论EXCEL打开与否，通过VB程序均可关闭EXCEL。这样就实现了VB与EXCEL的无缝连接。
范例一
Option Explicit
Private Sub Command1_Click()
Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Excel.Workbook
Dim xlChar As New Excel.Chart
Dim xlSheet As New Excel.Worksheet
'建立需要的对象
Set xlApp = New Excel.Application
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("F:\BOOK1.xls")
Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)
'建立Chart 对象
Set xlChar = xlApp.Charts.Add()
xlChar.ChartType = xlLineMarkers
Call xlChar.SetSourceData(xlSheet.Range("A1:E7"), xlColumns) '原数据
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Sheet1"
ActiveChart.HasLegend = True
ActiveChart.Legend.Select
Selection.Position = xlRight
'选中建立的ChartObjects对象
ActiveSheet.ChartObjects("图表 1").Activate
ActiveChart.PlotArea.Select
ActiveChart.Legend.Select
'删除 退出(&X) 菜单
Dim i As Integer
For i = 1 To xlApp.CommandBars("File").Controls.Count
Debug.Print xlApp.CommandBars("File").Controls(i).Caption
If Left$(xlApp.CommandBars("File").Controls(i).Caption, 2) = "关闭" Then
xlApp.CommandBars("File").Controls(i).Visible = False 'Delete
Exit For
End If
Next
'显示EXCEL
xlApp.Visible = True
End Sub

范例二
RichTextBox1
Dim xlApp As Excel.Application
Set xlApp = New Excel.Application
---- 然后，可以用这些变量来访问在EXCEL应用程序中的从属对象、以及这些对象的属性和方法。例如：
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
‘激活EXCEL应用程序
xlApp.Visible = False ‘隐藏EXCEL应用程序窗口
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open(strDestination)
‘打开工作簿，strDestination为一个EXCEL报表文件
Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)
‘设定工作表
VB借助EXCEL实现表格设计
1、定义EXCEL对象变量
dim x as excel.application
2、VB中，启动EXCEL
set x=createobject("excel.application")
3、新建一个EXCEL工作簿
x.workbooks.add
4、选定工作表1
set xsheet=xbook.worksheets(1)
5、指定单元格，并赋值
xsheet.cell(1,1)=ret.fields(0)
6、指定EXCEL列宽
xsheet.column(1).columnwidth=10
7、RANGE（）函数，选定单元格区域
range(cells(1,1),cells(10,20))
8、设置EXCEL字体
xsheet.range(cells(1,1),cells(10,20)).font.name="黑体"
9、设置EXCEL为粗体
xsheet.range(cells(1,1),cells(10,20)).fontbold=true
10、设置EXCEL表格边框
xsheet.range(cells(1,1),cells(10,20)).borders.linestyle=xlcontinuous
11、运行时，显示EXCEL或隐藏EXCEL
x.visible=true
12、保存工作簿
xbook save
13、退出EXCEL
x.quit
14、交还控制权给EXCEL
set x=nothing
15、打印EXCEL表
x.active.window.selectedsheets.printout copies=numcopies
16、退出EXCEL时，不出现保存提示。
x.displayalerts=false
17、怎样运用EXCEL公式？
x.range("A3").formula= "=max(A1,A2)"
18、EXCEL代码获取技巧
打开EXCEL中的工具----宏----录制新宏，然后进行手工操作，结束后把所录的宏代码贴进你的VB程序就行。
19、合并单元格代码
x.range("A2:A5").inergecells=true
20、自动调整列宽代码
x.column("A:I").autofit ' a到 I列自动调整列宽
21、文本自动换行代码
x.rows(3).wraptext=true
22、设置字体颜色
x.rows(1).font.colorindex=4
23、打印预览代码
x.worksheets.printpreview
24、打开EXCEL文件
x.workbooks.open filename:="c:\my documents\my vb \lgx \dy.xls"
========================================================================================
如何用VB控制EXCEL生成报表
做为一种简捷、系统的 Windows应用程序开发工具，Visual Basic 6 具有强大的数据处理功能，提供了多种数据访问方法，可以方便地存取Microsoft SQL Server、Oracle、XBase等多种数据库，被广泛应用于建立各种信息管理系统。但是，VB缺乏足够的、符合中文习惯的数据表格输出功能，虽然使用Crystal Report控件及 Crystal Reports程序可以输出报表，但操作起来很麻烦，中文处理能力也不理想。Excel作为Micorsoft公司的表格处理软件在表格方面有着强大的功能，我们可用VB5编写直接控制Excel操作的程序,方法是用VB的OLE自动化技术获取Excel 2000 的控制句柄,从而直接控制Excel 2000的一系列操作。
下面给出一个实例：
首先建立一个窗体（FORM1）在窗体中加入一个DATA控件和一按钮，引用Microsoft Excel类型库:
从"工程"菜单中选择"引用"栏;选择Microsoft Excel 9.0 Object Library;选择"确定"。
然后在FORM的LOAD事件中加入：
Private Sub Form_Load()'数据库及表可以另选，本文以Nwind.mdb为例
Data1.DatabaseName = "C:\Program Files\Microsoft Visual Studio\VB98\Nwind.mdb"
Data1.RecordSource = "Customers"
Data1.Refresh
End Sub
在按钮的CLICK事件中加入
Private Sub Command1_Click()
Dim Irow, Icol As Integer
Dim Irowcount, Icolcount As Integer
Dim Fieldlen() '存字段长度值
Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Excel.Workbook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Add
Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)
With Data1.Recordset
.MoveLast
If .RecordCount < 1 Then
MsgBox ("Error 没有记录!")
Exit Sub
End If
Irowcount = .RecordCount '记录总数
Icolcount = .Fields.Count '字段总数
ReDim Fieldlen(Icolcount)
.MoveFirst
For Irow = 1 To Irowcount + 1
For Icol = 1 To Icolcount
Select Case Irow
Case 1 '在Excel中的第一行加标题
xlSheet.Cells(Irow, Icol).Value = .Fields(Icol - 1).Name
Case 2 '将数组FIELDLEN()存为第一条记录的字段长
If IsNull(.Fields(Icol - 1)) = True Then
Fieldlen(Icol) = LenB(.Fields(Icol - 1).Name)
'如果字段值为NULL,则将数组Filelen(Icol)的值设为标题名的宽度
Else
Fieldlen(Icol) = LenB(.Fields(Icol - 1))
End If
xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth = Fieldlen(Icol)
'Excel列宽等于字段长
xlSheet.Cells(Irow, Icol).Value = .Fields(Icol - 1)
'向Excel的CellS中写入字段值
Case Else
Fieldlen1 = LenB(.Fields(Icol - 1))
If Fieldlen(Icol) < Fieldlen1 Then
xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth = Fieldlen1
'表格列宽等于较长字段长
Fieldlen(Icol) = Fieldlen1
'数组Fieldlen(Icol)中存放最大字段长度值
Else
xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth = Fieldlen(Icol)
End If
xlSheet.Cells(Irow, Icol).Value = .Fields(Icol - 1)
End Select
Next
If Irow <> 1 Then
If Not .EOF Then .MoveNext
End If
Next
With xlSheet
.Range(.Cells(1, 1), .Cells(1, Icol - 1)).Font.Name = "黑体"
'设标题为黑体字
.Range(.Cells(1, 1), .Cells(1, Icol - 1)).Font.Bold = True
'标题字体加粗
.Range(.Cells(1, 1), .Cells(Irow, Icol - 1)).Borders.LineStyle = xlContinuous
'设表格边框样式
End With
xlApp.Visible = True '显示表格
xlBook.Save '保存
Set xlApp = Nothing '交还控制给Excel
End With
End Sub
本程序在中文Windows98、中文VB6下通过。
===================================================
VB5.0调用Office97技巧
Visual Basic 5.0具有简单、易学等特点，深受初学者的欢迎，但也有一些不如人意的地方。例如，不能像Word 97那样进行拼写检查，不能像Excel 97那样具有很多的函数。如果我们能将Word 97和Exce l97的功能使用在Visual Basic 5.0中，就可以使VB达到锦上添花的目的。
我们知道所有Office 97 应用程序都提供了ActiveX对象，我们可以在Visual Basic 5.0中使用它们调用Word 97
要想在VB中调用Word 97，首先要打开VB的"工程"菜单中的"引用"项目，并在该项目对话框中选定"Microsoft Word 8.0 Object Library"就可以了。
下面我们举例说明调用Word 97中的"拼写检查"和"单词统计"功能。首先新建一个工程并在窗体上放置一个TextBox控件和两个CommandButton控件，然后添入如下的代码：
Option Explicit
Dim Doc As New Document
Dim Visi As Boolean
′拼写检查
Private Sub Command1－Click()
Form1.Caption = "拼写检查"
Doc.Range.Text = Text1
′确定范围
Doc.Application.Visible = True ′将Word 97变为可见
AppActivate Doc.Application.Caption
′激活Word 97
Doc.Range.CheckSpelling
′拼写检查
Text1 = Doc.Range.Text
Text1 = Left(Text1, Len(Text1) － 1)
AppActivate Caption
End Sub
′统计单词数
Private Sub Command2－Click()
Dim Dlg As Word.Dialog
Doc.Range = Text1.Text
Set Dlg = Doc.Application.Dialogs
(wdDialogDocumentStatistics)
Dlg.Execute ′统计单词和字符
Form1.Caption ="单词数:" ＆ Str(Dlg.Words) ＆ "词"
＆ Str(Dlg.Characters) ＆ "字符" ′显示统计结果
End Sub
Top
范例三
Private Sub Form－Load()
Form1.Caption ="调用Word 97"
Text1.Text = ""
Command1.Caption = "拼写检查"
Command2.Caption = "统计单词"
′使应用程序可见
Visi = Doc.Application.Visible
End Sub
′关闭应用程序
Private Sub Form－Unload(Cancel As Integer)
If Visi Then ′关闭文件
Doc.Close savechanges:=False
Else
Doc.Application.Quit savechanges:=False ′关闭 Word 97
End If
End Sub
调用Excel 97
使用Excel Sheet对象的技术可以处理可变数量的数据，并将结果最后送到你的Visual Basic 应用程序中。例子如下：
新建一个工程并在新建的窗体上放置两个TextBox控件和一个CommandButton控件及六个Label控件。建设中的窗体如图2所示。
程序代码如下：
Option Explicit
Private Sub Command1－Click()
Dim xObject As Object
′调用Excel 97
Set xObject = CreateObject("Excel.Sheet")
Set xObject = xObject.Application.ActiveWorkbook.ActiveSheet
xObject.Range("A1").Value = Text1.Text ′将数值送入Excel 97的A1单元格
xObject.Range("A2").Value = Text2.Text ′将数值送入Excel 97的A2单元格
xObject.Range("A3").Formula = "=MAX(A1,A2)" ′将最大值送入A3单元格
xObject.Range("A4").Formula = "=ATAN(A1/A2)＊180/PI()" ′将反正切值送入A4单元格
′显示计算的结果
Label1.Caption = xObject.Range("A3").Value
Label2.Caption = xObject.Range("A4").Value
Set xObject = Nothing
End Sub
Private Sub Form_Load()
Text1.Text = ""
Text2.Text = ""
Label1.Caption = ""
Label2.Caption = ""
End Sub
该程序的作用是：首先在两个文本框（Text1和Text2）输入数值并分别将输入的数值送入Excel 97的"A1"和"A2"单元格中，然后用Excel 97中的"Max()"函数将计算的结果送入"A3" 单元格中；用反正切函数"ATAN()"进行计算并将结果送入"A4" 单元格中，最后输出。
<table border="0" width="100%" cell
===================================================
浅谈Excel 的VB编程
Excel是一个优秀的电子表格软件，如果你编的程序需要以报表的形式显示最终结果，它会是个不错的选择。你可以通过VB控制Excel显示数据表格。如果你不愿意深入了解Excel这些琐碎的细节，也不是没有权宜之计：你可以打开Excel中的工具→宏→录制新宏，然后进行手工操作，结束后把所录的宏代码贴进你的VB程序就行。这样得到的程序一般都能正常运行，但其中的宏代码往往不够简洁，效率和可读性都不高。
---- Excel编程碰到的第一个问题是表头。有时表头的形式比较复杂，需要横向或纵向合并单元格。请放心，只要没有斜杠，Excel都能应付得了。
---- 例如合并A2~A5这4个单元格，你录制的宏代码会是这样：
Range("A2:A5").Select
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlBottom
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.ShrinkToFit = False
.MergeCells = False
End With
Selection.Merge
---- 而自己编程只要一句 Range.("A2:A5").mergecells=True 就可以解决问题。
---- 表头形式定了，再就是表头的内容。如果单元格中的文本长度超过了列宽，往往只能显示部分内容，行尾那一格的内容则会"越境"进入右边那个空白单元格，很不美观。这个问题可以通过在程序中设置列宽加以解决。
---- Columns(14).columnwidth=12 '设置第14列列宽为12（缺省列宽为8.38）
---- 如果你不愿意劳神去逐列估计实际所需的列宽，干脆来一行
---- Columns("a:i").autofit 'a到i列自动调整列宽
---- 让Excel随机应变吧。
---- 但也许你不喜欢这种方法，认为表头撑大了列宽，弄得浏览一张小表格还得向右滚动，太不方便了。要是能保持默认列宽，让文本自动换行就好了。没问题，Excel包你满意。
---- Rows(3).WrapText=True '让第三行各单元格中的文本自动换行
---- 不过你最好再加一句 Rows(3) .VerticalAlignment = xlTop 让表头自动向上对齐，这样比较符合习惯。
---- 你还可以给表头打上底色，让你的读者不至于看了打哈欠。
---- Rows(2). Interior .ColorIndex = 5 '设置第2行底色为蓝色
---- 再给表格的标题上色，这样更醒目一点。
---- Rows(1).Font.ColorIndex=4
---- 表头完成后该填数据了，一个一个地填实在是太慢了，如果你的数据是存放在一个二维数组中，那问题就简单多了。
Dim Data(3,4)
………… '数据处理
Range("a2:d4").Value=Data
---- 这样可以一次填入一个表的所有数据，够快了吧！不过提醒一句，Range对象大小最好与数组匹配，小了无法显示所有数据，大了则会在空白单元格只填入"N/A"表示没有取得数据。
---- 如果需要在结果中显示多个同样规格的数据表，想在Range对象中加入循环变量，这也好办。
Dim cell11,cell2
Dim Data(3,4)
…………
For I =1 to 40
………… '数据处理
Set cell1=Worksheets("Sheet1").Cells(5*I-4,1)
Set cell2=Worksheets("Sheet1").Cells(5*I-2,4)
Worksheets("Sheet1").Range(cell1,cell2).value=Data
Next I
---- 表格填完了，现在该打表格线了，以下几条语句可以满足你的要求：
With Worksheets("Sheet1").Range(cell1,cell2).borders
.LineStyle=xlContinuous
.weight=xlThin
End With
---- 好了，关于Excel的VB编程今天就讲到这儿吧。
===================================================
如何將Excel的文件导入Access文件？
下面我已程序代码做成模块，只要导入必要之参数即可！
此一模块共有四个参数：
1、sSheetName：要导出资料的文件名称 (Sheet name)，例如 Sheet1
2、sExcelPath：要导出资料的 Excel 档案路径名称 (Workbook path)，例如 C:\book1.xls
3、sAccessTable：要导入的 Access Table 名称，例如 TestTable
4、sAccessDBPath：要导入的 Access 档案路径名称，例如 C:\Test.mdb
在声明中加入以下：
Private Sub ExportExcelSheetToAccess(sSheetName As String, sExcelPath As String, sAccessTable As String, sAccessDBPath As String)
Dim db As Database
Dim rs As Recordset
Set db = OpenDatabase(sExcelPath, True, False, "Excel 5.0")
Call db.Execute("Select * into [;database=" & sAccessDBPath & "]." & sAccessTable & " FROM [" & sSheetName & "$]")
MsgBox "Table exported successfully.", vbInformation, "Yams"
End Sub
使用范例如下：將 C:\book1.xls 中的 Sheet1 导入 C:\Test.mdb 成为 TestTable
ExportExcelSheetToAccess "Sheet1", "C:\book1.xls", "TestTable", "C:\Test.mdb"
===================================================
Dim adoConnection As New ADODB.Connection
Dim adoRecordset As New ADODB.Recordset
'OLE DB + ODBC Driver 方式:
'adoConnection.Open "Data Provider=MSDASQL.1;driver=Microsoft Excel Driver (*.xls);DBQ=e:\temp\book2.xls"
'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 方式,(建议)
adoConnection.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Persist Security Info=False;Data Source=e:\temp\book2.xls;Extended Properties='Excel 8.0;HDR=Yes'"
adoRecordset.Open "select * from [sheet1$]", adoConnection, adOpenKeyset, adLockOptimistic
'注: OLE DB + ODBC Driver 方式不支持以下语句,但 Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 方式支持!
adoConnection.Execute "insert into [sheet1$](F1) values(3)"
adoRecordset.AddNew Array("f1", "f2", "f3", "f4"), Array(1, 2, 3, 4)
VB操作excel
全面控制Excel
首先创建Excel对象，使用ComObj:
DimExcelIDasExcel.Application
SetExcelIDasnewExcel.Application
1)显示当前窗口：
ExcelID.Visible:=True;
2)更改Excel