会计电算化.ppt

会计电算化初级教程1.第一讲Windows2000操作系统Windows2000操作系统是用来管理计算机硬件和应用软件的系统软件，是用户和计算机之间的桥梁。它是世界上使用最为广泛的操作系统。2.一、运行环境CPU：Pentium133M以上内存：32MB硬盘：2GB硬盘空间，850MB可用空间显示器：VGA或更高其它：键盘、鼠标3.二、桌面与组件1.桌面提供用户对计算机进行操作的工作区，它是Windows操作系统的顶层文件夹。2.2.图标3.3.在计算机中表示对象的符号。对象的概念在计算机中是一种广义的概念，一般而言对象可以指应用程序、数据文件和硬件设备。4.3.3.任务栏4.4.位于屏幕的下方，用于启动或切换应用程序及文档。启动程序单击“开始”“程序”启动切换程序及文档在任务栏上单击需要切换的对象。5.三、Windows操作1.1.窗口组成2.2.窗口组成元素主要有控制菜单、标题与标题栏、控制按钮、窗口菜单、工具栏、3.3.窗口操作界面、滚动条、状态栏、窗口边框等。6.2.2.Windows窗口的操作3.3.窗口的移动：将鼠标指针至于窗口的标题栏上，并拖放鼠标至新位置。4.4.窗口大小调整：光标指向窗口边框或角，5.5.使指针变为双箭头，再拖放鼠标。6.6.最大化和最小化：单击窗口相应的控制按钮。7.7.窗口的打开和关闭：双击图标打开窗口；单击控制按钮关闭窗口。8.8.窗口还原：单击任务栏对象或控制按钮。7.3.3.窗口的菜单4.4.通过菜单可以选择要执行的命令。它是Windows操作系统及其应用程序的特点，从而方便用户对计算机的操作。4.4.滚动条的使用5.5.滚动条用来使窗口上下左右滚动，使用户了解窗口的更多内容。8.四、资源管理器的使用用于管理计算机的各种资源（对象），包括硬件资源和软件资源。1.1.打开资源管理器n n单击“开始”“程序”“附件”“Windows资源管理器”n n右单击“我的电脑”、“我的文档”等，选择“资源管理器”命令n n右单击“开始”选择“资源管理器”命令9.2.2.文件与文件夹n n文件夹的建立在资源管理器右窗格选择文件夹，在左窗格空白处右单击，选择“新建”“文件夹”命令，然后修改文件夹名。n n文件和文件夹的选择单击右窗格的文件和文件夹，选择单个对象。按Ctrl键可选择多个不连续对象，按Shift键可选择多个连续对象。10.n n文件和文件夹的移动和复制选择要复制或移动的对象，右单击选择“复制”或“剪切”在左窗格选择目标文件夹，在右窗格空白处右单击选择“粘贴”n n文件和文件夹的更名在左窗格选择目标对象，右单击并选择“重命名”，然后修改。11.n n文件和文件夹的删除在左窗格选择目标对象，右单击并选择“删除”。将对象放入“回收站”。按Shift键选择“删除”可直接删除对象。n n文件和文件夹的属性在左窗格选择目标对象，右单击并选择“属性”，然后修改对象属性。12.第二讲Excel2000一、界面介绍二、重要参数工作表长度：65536行，256列数字精度：15位单元格内容最大：32767字符列宽：0255字符行高：0409磅日期：1900年1月1日9999年12月31日13.三、工作簿的管理n n新建n n打开n n保存n n关闭四、工作表的管理n n增加选择工作表右单击选“插入”命令14.n n删除选择工作表右单击选“删除”命令n n移动选中工作表并拖放n n更名选择工作表右单击选“重命名”命令15.五、单元格管理n n单元格选择单击单元格，选择单格单元格。按住Ctrl键可选择多个不连续单元格；拖放鼠标或按住Shift键可选择连续单元格（区域）；按住Ctrl键拖放鼠标可选择多个连续区域。n n行、列选择单击行标和列表可选择行、列。多行、多列的选择可利用Ctrl和Shift键。16.六、数据输入和编辑1.1.文本、数字输入2.2.直接在单元格内输入2.2.输入公式3.3.在单元格内输入“=”号，然后根据具体计算内容输入公式。（注：公式中一般不直接引用数字，而是用单元格的名称作为公式内容）4.4.3.公式复制5.5.例：P210页excel3,5,4,2,1917.4.4.Excel函数n n常用函数Sum、Average、Max、Min、Count步骤：单击目标单元格按fx按钮，出现粘贴函数对话框选择函数，单击确定在工作表中选择计算的单元格单击“确定”例：Excel3,5,1718.5.5.单元格的引用n n相对引用（如A1，B2，C3等）n n绝对引用（如$A$1，$B$2）n n混合引用（如$A1，A$1）在编辑栏中选择单元格，反复按F4键，可以实现单元格引用方式的转换。6.6.单元格内容的编辑7.7.选中单元格，利用编辑栏完成修改。19.第三讲：表格格式化一、单元格格式利用单元格格式，可以改变表格字体、数字、对齐、边框和背景等。方法利用“格式”菜单“单元格”命令。或选中对象并右单击，选择“单元格格式”命令。20.1.字体用来设置表格内文字、数字等内容的字体、字型、字号、下划线、文字颜色和文字效果等。2.数字用来设置表格内数字的显示格式。常规：数字的一般表示形式。数值：可以使数字带千分位，保留小数等。货币：使数字采用货币显示方式。会计专用（货币样式）：采用会计方式显示货币符号。21.百分比：使数字显示为百分比形式。日期：使数字显示为日期形式。自定义：使数字按自定义的形式显示。如要显示数字007，则可以选中该数字，在自定义框中输入“000”，使数字始终显示三位。3.对齐用来设置表格内容在单元格或区域内的位置。22.水平对齐：使单元格内的文字、数字在单元格内靠左、靠右、居中。也可以使文字或数字在单元格区域内跨列居中、填充。跨列居中和填充的步骤：将需要跨列居中或填充的内容放在单元格区域的第一个单元格中选择单元格区域右单击，选择“单元格格式”选择“对齐”在水平对齐列表内选择跨列居中或填充单击“确定”垂直对齐：使单元格内的文字、数字在单元格内靠上、靠下、居中。23.合并单元格：当需要将几行或几列单元格作为一个单元格处理时，可以采用合并单元格的方法。步骤是将要合并的单元格选中在单元格格式对话框中选择“对齐”在合并选项前打勾单击“确定”自动换行：使超过单元格宽度的文字在单元格内换行显示。步骤是将要自动换行的单元格选中在单元格格式对话框中选择“对齐”在自动换行选项前打勾单击“确定”。（注通过Alt+Enter也可以使文字在单元格内换行）24.方向：用来旋转单元格内文本。4.边框用来为表格设置边框。步骤：选择要加边框的单元格区域执行“格式”菜单“单元格”命令选择“边框”标签先选择外框的线型，然后单击外边框按钮在选择表内大多数线的线型，单击内部按钮单击“确定”如有部分边框的线型，可以选择该边框区域在“单元格格式”对话框中选择线型然后单击相应边框按钮单击“确定”25.5.图案用来设置单元格的背景色。步骤：选择要设置背景的单元格在“单元格格式”对话框中选择图案标签在“填充”区域中选择颜色，可以为单元格设置纯色背景在图案区域选择图案，可以设置图案背景在图案区域中选择颜色，可以设置图案的颜色（默认黑色）单击“确定”26.6.行、列格式 更改行高、列宽：选择相应行或列执行“格式”菜单的“行”或“列”中的“行高”或“列宽”命令在输入框中输入行高或列宽值单击“确定”适合的行高、列宽：选择相应行或列执行“格式”菜单的“行”或“列”中的“最适合的行高”或“最适合的列宽”命令 定义默认列宽：选择相应列执行“格式”菜单的“列”中的“标准列宽”命令 行、列隐藏：选择相应行或列执行“格式”菜单的“行”或“列”中的“隐藏”命令27.7.表格复制（适用于同表或异表复制）全部复制：选择要复制的表格单击“复制”选择目标区域的第一个单元格单击“粘贴”数据复制：选择要复制的表格单击“复制”选择目标区域的第一个单元格单击“选择性粘贴”在对话框中选择“数值”选项单击“确定”格式复制：选择要复制的表格单击“复制”选择目标单元格单击“选择性粘贴”在对话框中选择“格式”选项单击“确定”（Excel还可以利用工具栏的“格式刷”按钮进行格式复制）28.表格转置：选择要转置的表格单击“复制”选择目标区域的第一个单元格单击“选择性粘贴”在对话框中选择“转置”选项单击“确定”8.清除 内容清除：选中要清除内容的单元格按“Delete”键（或“编辑”“清除”“内容”）格式清除：选中要清除格式的单元格选择“编辑”“清除”“格式”全部清除：选中要清除全部的单元格选择“编辑”“清除”“全部”29.9.取消网格线 取消屏幕网格线：执行“工具”“选项”取消“网格线”选项 取消打印网格线：执行“页面设置”选择“工作表”标签取消“网格线”选项10.页面设置 定义页眉和页脚 打印纸及方向的设置 定义打印页边距30.第四讲：数据表的管理一、排序选择要排序的数据（包括相关数据）执行“数据”菜单“排序”命令选择排序关键字段选择升序或降序单击“确定”二、筛选选择要筛选的数据表执行“数据”菜单“筛选”|“自动筛选”命令单击每行列标题边的下拉箭头选择筛选值，或选择“自定义”输入筛选条件单击“确定”31.三、分类汇总按指定类别对特定数据进行汇总。具体步骤：选择要分类汇总的数据表按指定类别进行排序执行“数据”菜单“分类汇总”命令在对话框的“分类字段”下拉列表中选择用来分类的字段在“汇总方式”下拉列表中选择用于计算分类汇总的函数在“选定汇总项（可多个）”列表中，选择要进行汇总计算的字段单击“确定”32.四、条件格式对符合条件的单元格设置格式 判断条件的单元格与设置格式的单元格相同：选择要格式的单元格执行“格式”菜单“条件格式”命令在条件框中选择“单元格的值为”选择关系运算符在输入框内输入“=”号，并输入条件单击格式按钮在对话框中设置格式单击“确定”如有多个条件，可单击“添加”按钮，按上述方法继续输入条件及设置格式33.判断条件的单元格与设置格式的单元格不相同：选择要格式的单元格执行“格式”菜单“条件格式”命令在条件框中选择“公式为”在输入框内输入“=”号，并输入条件单击格式按钮在对话框中设置格式单击“确定”如有多个条件，可单击“添加”按钮，按上述方法继续输入条件及设置格式例题：Excel补充练习三：11，补充练习二：9，补充练习一：15Excel练习：5，1934.第五讲：Excel函数应用1.IF1.IF函数函数执执行行真真假假判判断断，根根据据逻逻辑辑测测试试的的真真假假值值，返返回回不不同同的结果。的结果。语法：语法：IFIF（logical_testlogical_test，value_if_truevalue_if_true，value_if_falsevalue_if_false）Logical_testLogical_test：计计算算结结果果为为TRUETRUE或或FALSEFALSE的的任任何何数值或表达式。数值或表达式。Value_if_trueValue_if_true：logical_testlogical_test为为TRUETRUE时时函函数数的的返返回回值。值。Value_if_falseValue_if_false：logical_testlogical_test为为FALSEFALSE时时函函数数的的返返回值。回值。35.Logical_testValue_if_trueValue_if_false36.例题：IF(B2C2,“超过预算”，“未超预算”)Excel补充练习三：7，8，9，11Excel补充练习一：16，补充练习二：9Excel练习5，18，月份月份实际费用实际费用 预算经费预算经费结论结论一月一月15001500900900超过预算超过预算二月二月500500900900未超预算未超预算三月三月500500925925未超预算未超预算37.2.INT函数返回实数舍入后的整数值。（取最接近源数据，但不大于源数据的整数）语法：INT（number）Number：需要经取整处理的实数。例题：INT(8.9)=8INT(-8.9)=-938.3、ROUND 函数返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。语法：ROUND(number，num_digits)Number：需要进行舍入的数字。Num_digits：指定舍入的位数。大于0，舍入到指定的小数位。等于0，舍入到整数。小于0，在小数点左侧进行舍入。例题：ROUND(2.15,1)=2.2 ROUND(-2.149,1)=-2.1 ROUND(21.5,-1)=20 Excel补充练习三：139.4.SUMIF函数根据指定条件对若干相应单元格求和。语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)。Range：为用于条件判断的单元格区域。（大多绝对引用）Criteria：为确定哪些单元格将被相加求和的条件值。Sum_range：为需要求和的实际单元格。只有当Range中的相应单元格满足条件时，才对Sum_range中的单元格求和。Excel补充练习三：2 40.5.NOW函数返回系统当前日期和时间Excel练习18以上是Excel的一些常用函数，下面介绍常用财务函数。41.6.SLN函数返回固定资产每期的线性折旧费（直线法）。语法：SLN(cost,salvage,life)。Cost：为资产原值。Salvage：为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。Life：为折旧期限（有时也称作资产的生命周期）。42.7.DB7.DB函数函数使使用用固固定定余余额额递递减减法法，计计算算固固定定资资产产在在给给定定期期间间内内的各期折旧值。的各期折旧值。语法语法：DB(cost,salvage,life,period,month)DB(cost,salvage,life,period,month)。CostCost：为资产原值。：为资产原值。SalvageSalvage：为为资资产产在在折折旧旧期期末末的的价价值值（也也称称为为资资产产残值）。残值）。LifeLife：为为折折旧旧期期限限（有有时时也也可可称称作作资资产产的的生生命命周周期）。期）。PeriodPeriod：为为需需要要计计算算折折旧旧值值的的期期间间。PeriodPeriod必必须须使使用与用与lifelife相同的单位。相同的单位。MonthMonth：为为第第一一年年的的月月份份数数，如如省省略略，则则默默认认为为1212。43.8.DDB8.DDB函数函数使使用用双双倍倍余余额额递递减减法法或或其其他他指指定定方方法法，计计算算固固定定资产在给定期间内的折旧值。资产在给定期间内的折旧值。语法语法：DDB(cost,salvage,life,period,factor)DDB(cost,salvage,life,period,factor)。CostCost：为资产原值。：为资产原值。SalvageSalvage：为为资资产产在在折折旧旧期期末末的的价价值值（也也称称为为资资产残值）。产残值）。LifeLife：为为折折旧旧期期限限（有有时时也也可可称称作作资资产产的的生生命命周期）。周期）。PeriodPeriod：为需要计算折旧值的期间。：为需要计算折旧值的期间。FactorFactor：为为余余额额递递减减速速率率。如如果果factorfactor被被省省略略，则则默默认认为为2 2（双双倍倍余余额额递递减减法法）。这这五五个个参参数数都必须为正数。都必须为正数。44.9.SYD函数返回固定资产按年限总和折旧法计算的各期的折旧值。语法：SYD(cost,salvage,life,per)。Cost：为资产原值。Salvage：为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。Life：为折旧期限（有时也称为资产的生命周期）。Per：为期间，其单位与Life相同。Excel补充练习一：18，补充练习三：3Excel练习：1，1245.10.NPV函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出（负值）和收入（正值）的当前值的总和。语法：NPV(rate,value1,value2,)，Rate：为各期贴现率，是一固定值，Value1,value2,代表1到29笔支出及收入的参数值。Value1，value2，所属各期间的长度必须相等，而且支付及收入的时间都发生在期末。46.-800007200560072005300年数012310除第0年末（第1年初）以外，其余各年（110年)年末的净现值（NPV）NPV=NPV(Rate,Value1Value10)+(-80000)见Excel练习20Excel补充练习三：12，13（或Excel练习：6，7，8）47.11.IRR函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流必须按固定的间隔发生，如按月或按年。内部收益率为投资的回报利率，其中包含定期支付（负值）和收入（正值）。48.语法：IRR(values,guess)。Values：为数组或单元格的引用，包含用来计算内部收益率的数字，Values必须包含至少一个正值和一个负值，以计算内部收益率，函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序。Guess：为对函数IRR计算结果的估计值。一般可以省略，但如果计算两年后的IRR，则Guess值必须为-0.1。例题：Excel练习20，1149.12.FV函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。（终值）常用实例：定期存款 另存整取 语法：FV(rate,nper,pmt,pv,type)。Rate：为各期利率，是一固定值。Nper：为总投资期，即该项投资的付款期总数。50.Pmt：为各期所应付的金额，其数值在整个年金期间（或投资期间）保持不变（年金）。Pv：为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款当前值的累计和，也称为本金。如果省略PV，则假设其值为零。Type：数字为0或1，用以指定各期的付款时间是在期末还是期初。如果省略type，则默认值为0（期末）。例题：Excel补充练习三：4，14Excel练习9，1051.13.PV函数返回投资的现值。现值为一系列未来付款当前值的累计和。常用于投资决策语法：PV(rate,nper,pmt,fv,type)。Rate：为各期利率。Nper：为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。Pmt：为各期所应付（或得到）的金额，其数值在整个年金期间（或投资期内）保持不变。52.Fv：为未来值，或在最后一次支付后希望得到的现金余额，如果省略fv，则默认值为零（一笔贷款的未来值即为零）。Tyep：数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期末还是期初。如果省略type，则默认值为0（期末）。例题：Excel补充练习三：5，8，17Excel练习：15，16Excel补充练习一：1953.-300万3年每月-10万投资额在3年后的终值（FV)10年每年收入100万，费用12万10年净受益额的3年后的现值（PV）54.14.PMT函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。常用实例：房贷、车贷等语法：PMT(rate,nper,pv,fv,type)。Rate：为各期利率，是一固定值。Nper：为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。55.Pv：为现值，也称为本金。Fv：为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则默认值为0。Tyep：数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期末还是期初。如果省略type，则默认值为零。例题：Excel补充练习6，8，16Excel练习：13，1456.第六讲：计算机网络基础一、国际互联网Internet又称国际互联网或因特网，它以TCP/IP网络协议进行数据通信，把世界各地众多的计算机网络和成千上万台计算机连接在一起，使原本分散在单台计算机上和限制在局部网络上的资源和信息，可以方便的相互交流。57.TCP/IP协议是以IP协议作为核心协议，在其上运行的是传输层的协议TCP。TCP（传输控制协议）：用于保证数据在网上传送过程中的有序性。IP（网际协议）：专门负责按地址在计算机之间传递信息。由于Internet遵循TCP/IP协议，因此要求连接在Internet上的每台计算机都必须拥有自己唯一的地址。二、地址的种类1.IP地址：用以保证通信使每台计算机能相互识别，每台计算机都有一个IP地址，它是由四个用点号分隔开的十进制数字表示的。如：202.96.209.558.2.2.域域名名：由由于于IPIP地地址址不不容容易易记记忆忆，因因此此InternetInternet提提供供了了“标标准准名名称称”寻寻址址方方案案。即即使使用用容容易易记记忆忆、个个性性化化的的域域名名，其其形形式式为为：(主主机机名名.).)网网络络名名.机机构构名名.一一级级域域名名。如如：。IPIP地地址址和和域域名名是是一一一一对对应应的的，它它们们通通过过DNSDNS（域域名名系系统统）实实现现相互之间的映射。相互之间的映射。3.3.URLURL地地址址（统统一一资资源源地地址址）：它它是是InternetInternet上上所所有有资资源源的的定定位位地地址址。可可以以用用于于浏浏览览指指定定的的WebWeb站站点点和和网网页页或或下下载载指指定定信信息息等等。其其形形式式为为：协协议议名名:/IP:/IP地地 址址 或或 协协 议议 名名:/:/域域 名名。如如：http:/http:/等。等。4.4.E-mailE-mail地地址址：每每个个用用户户要要在在InternetInternet上上传传递递邮邮件件，则则每每个个用用户户必必须须拥拥有有自自己己的的E-mailE-mail地地址址。其其形形 式式 为为：用用 户户 名名 主主 机机 域域 名名。如如：59.三、用户入网方式三、用户入网方式1.1.专线连接方式专线连接方式2.2.单机连接方式单机连接方式拨号接入拨号接入ADSLADSL宽带接入宽带接入3.3.局域网连接方式局域网连接方式四、因特网的主要应用四、因特网的主要应用1.1.交互式服务交互式服务目目前前InternetInternet上上最最先先进进，交交互互性性最最好好，应应用用最最为为广广泛泛的的信信息息检检索索工工具具就就是是万万维维网网（WWWWWW、3W3W或或WebWeb）。它它是是集集文文字字，声声音音，图图像像和和影影像像为为一一体体的的 超超 媒媒 体体 系系 统统。我我 们们 可可 以以 通通 过过 浏浏 览览 器器（IEIE、NavigatorNavigator等等）浏浏览览自自己己喜喜欢欢的的网网站站，获获取取各各种种信信息。可以执行息。可以执行“文件文件”|“”|“另存为另存为”命令来保存信息。命令来保存信息。60.保存网页可选择如下四种文件类型：网页，全部（*.htm，*.html），以保存完整的网页。Web档案，单一文件（*.htm），以把所有信息保存到一个文件中。网页，仅HTML（*.htm，*.html）。该方式会丢失所有的图片、动画等信息。文本文件（*.txt），以保存文字信息。我们还可以通过复制和粘贴的方法，把网页中的信息复制到其他应用程序中。61.为了能在学校接入Internet，每台计算机必须进行设置，方法如下：右单击“网上邻居”选择“属性”右单击“本地连接”选择“属性”选择TCP/IP单击“属性”默认网关为192.168.101.1首选DNS服务器为210.35.101.252和备用DNS服务器为202.120.2.101确定2.文件传输（FTP）实现联网的计算机之间文件的上传和下载。3.新闻组（Usernet）4.远程登录（Telnet）62.5.电子邮件（E-mail）启动Outlook“工具”|“帐户”选择“邮件”标签单击“添加”|”邮件”用户名为User01User99单击“下一步”邮件地址:UserXX单击“下一步”输入POP3和SMTP地址：192.168.101.254”下一步”输入密码：1下一步完成发邮件添加附件收邮件回复转发删除63.第七讲：通用会计核算软件一、新建账套：一、新建账套：（一）新建账套文件：（一）新建账套文件：1.1.双双击击“通通用用软软件件”，出出现现“系系统统登登录录”对对话框，单击话框，单击“新建新建”按钮。按钮。2.2.在在“新新建建账账套套”对对话话框框的的文文件件名名文文本本框框中中输输入入文文件件主主名名（扩扩展展名名不不要要输输），根根据据要要求求在在“保保存存在在”列列表表中中选选择择账账套套保保存存的的盘盘符符（如如：C:C:或或 D:D:），然然后后在在下下面面选选择择保保存存的的路路径径，并并双击。双击。3.3.单单击击“保保存存”按按钮钮，系系统统进进入入账账套套向向导导状态。根据向导单击状态。根据向导单击“下一步下一步”按钮。按钮。64.4.根据要求输入“账套名称”和“组织机构代码”，并单击“下一步”。5.选择“企业统一会计制度”行业，并建立预设科目表（即：不建立预设科目表选项不选），单击“下一步”。6.定义本位币，单击“下一步”；按要求定义会计科目结构：如会计科目级数为3，各级科目代码长度4-2-2。7.单击“下一步”，定义会计期间的界定方式，会计期间，会计年度的起始日期，账套启用日期。然后单击“下一步”。8.单击“完成”，系统进入初始化设置状态。65.（二）初始化设置（每个账套只能做一次）（二）初始化设置（每个账套只能做一次）1.1.会计科目：用于增加和修改预设的会计科目会计科目：用于增加和修改预设的会计科目 增加会计科目：增加会计科目：先先选选择择要要增增加加的的会会计计科科目目的的大大类类别别，并并单单击击“增加增加”按钮。按钮。在在“新新增增科科目目”对对话话框框中中输输入入科科目目名名称称、科科目目代代码码。（如如有有要要求求，则则按按要要求求设设置置辅辅助助核核算算和和数量金额核算等内容）数量金额核算等内容）单单击击“增增加加”按按钮钮，如如还还需需要要增增加加同同类类科科目目，可以继续按上述步骤，重新增加科目。可以继续按上述步骤，重新增加科目。如如果果不不要要增增加加科科目目或或要要增增加加其其他他类类的的科科目目，则则单单击击“关关闭闭”按按钮钮。然然后后按按上上述述步步骤骤，重重新新增增加其他类科目。加其他类科目。66.修改会计科目：先选择要修改的会计科目，单击“修改”按钮。按要求修改科目代码、科目名称、辅助核算等内容。单击“确定”，然后单击“关闭”，退出会计科目状态。2.核算项目：用于增击和修改会计科目的辅助核算内容，包括往来单位，部门，职员等。67.增加辅助核算内容：先选择要增加核算项目的类别，并单击“增加”按钮。在相应对话框中，按要求输入增加的核算项目。单击“增加”按钮，如还需要增加，可以继续按上述步骤，重新增加核算项目。最后单击“关闭”退出。68.修改辅助核算内容：选择要修改的项目，单击“修改”按钮。按要求进行修改，并单击“确定”。单击“关闭”退出。注：在增加了辅助核算项目后，相应的会计科目应定义具体的核算内容。3.币别：用于增加和修改各种核算币种。69.4.账套选项：用于定义账套的凭证选项和账簿选项等内容。凭证选项 凭证字的定义 结算方式的定义 凭证选项的定义 账簿选项 账簿余额方向的定义 账簿排列顺序的定义70.5.初始数据：用于输入账套的期初数据。注：在输入初始数据时，如有数量的输入，则可以将人民币下拉列表中选择数量后再输入。最后，进行试算平衡。用户可以通过“文件”“引入”“初始数据”命令，将其他账套数据引入当前账套。6.启用账套：用于封闭初始化模块，进入日常账务处理状态。（提示备份账套时，单击“取消”）71.（三）操作员定义（三）操作员定义 1.1.增增加加操操作作员员：（由由“管管理理员员”增增加加操操作员）作员）“工工具具”“”“用用户户管管理理”，进进入入“用用户户管管理理”节面。节面。新新增增用用户户组组：单单击击用用户户组组设设置置中中的的“增增加加”按按钮，按要求增加。钮，按要求增加。新新增增用用户户：选选择择用用户户组组，然然后后单单击击用用户户设设置置中中的的“增加增加”按钮，按要求输入。按钮，按要求输入。2.2.为操作员授权：（由为操作员授权：（由“财务主管财务主管”授权）授权）“工工具具”“”“用用户户管管理理”，进进入入“用用户户管管理理”界界面面选选择择要要授授权权的的操操作作员员单单击击“授授权权”根根据据要要求求选选择择相相应应权权限限确确定定权权限限的的适适用用范范围围单单击击“授授权权”单单击击“关关闭闭”。（如如果果需需要要进进一一步步对对其其他他操操作作员员授授权权，则则按按上上述述步步骤骤重重复复操作）操作）72.（四）日常账务处理（四）日常账务处理在在进进行行各各种种操操作作前前，必必须须先先选选择择操操作作员员：单单击击屏屏幕幕右右下下角角的的用用户户名名在在系系统统登登录录界界面面的的用用户户名名中选择或输入操作员名中选择或输入操作员名单击单击“更换更换”按钮。按钮。凭证凭证凭凭证证输输入入：用用于于根根据据经经济济业业务务，输输入入相相应应记记账账凭凭证证。在在输输入入凭凭证证时时，必必须须选选择择凭凭证证字字（收收：现现金金、银银行行存存款款的的收收入入业业务务；付付：现现金金、银银行行存存款款的的付付款款业业务务和和现现金金、银银行行存存款款相相互互划划转转的的业业务务；转转：不不涉涉及及现现金金、银银行行存存款款的的业业务务。）每每张张凭凭证证输输入入完完毕毕，可可以以按按F8F8键键保保存存，系系统统自自动进入下一张凭证的输入状态。动进入下一张凭证的输入状态。73.凭凭证证审审核核：用用于于对对输输入入的的记记账账凭凭证证进进行行审审核核，包包括括单单张张审审核核、批批量量审审核核。（注注：审审核核与与凭凭证证输输入入不不能能为同一个人）。为同一个人）。凭凭证证查查询询：用用于于查查询询各各种种记记账账凭凭证证、修修改改记记账账凭凭证证和和对对已已审审核核的的凭凭证证取取消消审审核核。（直直接接在在原原凭凭证证上上修修改改，该该凭凭证证、必必须须是是未未审审核核的的凭凭证证。否否则则必必须须先先取取消审核或用红字冲销的方法修改凭证）消审核或用红字冲销的方法修改凭证）凭凭证证过过账账：用用于于对对已已经经审审核核的的记记账账凭凭证证进进行行登登账账处处理理。（对对已已过过账账的的凭凭证证，则则只只能能用用红红字字冲冲销销的的方方法法修改凭证）修改凭证）账簿：用于查询各类账簿数据账簿：用于查询各类账簿数据 报表：用于查询各种报表数据和自定义报表。报表：用于查询各种报表数据和自定义报表。注注：用用户户在在查查询询各各类类数数据据后后，都都可可以以用用“文文件件”菜菜单单中中的的“引引出出”命命令令，将将查查询询到到的的数数据据以以Access Access MDBMDB格式保存在磁盘中。格式保存在磁盘中。74.二、打开账套：对完成初始化设置的账套，日常对该账套使用时，必须先打开账套。1.双击“通用软件”，出现“系统登录”对话框。2.在用户名列表中选择或输入操作员名。3.单击定位账套按钮，并定位到要打开的账套文件。4.单击“打开”按钮。注：打开账套后，按前述“日常账务处理”的方法进行账套管理。75.三、报表的生成三、报表的生成1.1.在在“报报表表”模模块块中中单单击击“自自定定义义报报表表”，屏屏幕幕出出现现如下对话框。如下对话框。2.2.选择要打开的报表，单击选择要打开的报表，单击“打开打开”。3.3.单击单击“重算重算”按钮，报表自动根据公式算出数据。按钮，报表自动根据公式算出数据。4.4.利利用用“文文件件”中中的的“引引出出”，将将报报表表数数据据数数据据以以Access MDBAccess MDB格式保存在磁盘中。格式保存在磁盘中。76.四、自定义报表1.在“报表”模块中单击“自定义报表”，屏幕出现如下对话框。77.2.单击“新建”按钮，系统进入新建会计报表状态，如下图：3.单击“属性”中的“报表属性”，按要求定义报表的行数、列数以及行高等参数。78.4.按要求设置报表标题，并且可以利用“融合”按钮实现单元格的合并。5.执行“属性”|“单元属性”|“单元属性”，完成文字字体、对齐等格式的设置。6.按要求在报表中输入行标题和列标题，并按上述方法进行格式设置。7.根据会计制度规定的账表之间的构稽关系，利用向导定义报表中各项目的数据来源。具体界面和步骤如下：79.80.单击“科目代码”后的取数按钮选择科目代码单击“至”后的取数按钮选择取数范围内最后一个科目如有辅助核算项目，则选择“项目类别”中的项目按上述取数方式选择项目代码 选择取数类型单击“填入公式”如需要进行公式运算，则单击算术运算按钮然后按上述方法选择“科目代码”、“项目类别”、“项目代码”和“取数类型”单击“填入公式”如此反复 最后单击“确定”81.取数类型与函数对应表：期初余额：C期初余额JC期初借方余额DC期初贷方余额本期发生额：F本期发生额JF本期借方发生额DF本期贷方发生额82.本年累计发生额：L本年累计发生额JL本年借方累计发生额DL本年贷方累计发生额期末余额：Y期末余额JY期末借方余额DY期末贷方余额83.8.如果需要进行公式计算，则在编辑栏中按Excel的方法输入公式。9.最后保存自定义的报表。五、期末处理 结转损益：用于将当期的收入、费用、成本转入“本年利润”账户，以结算当期损益情况。系统自动生成结转损益的转账凭证。自动转账：用于生成各种转账凭证模板，使用户在需要的时候可以自动生成相应的转账凭证。单击“自动转账”单击“增加”输入名称选择转账字输入摘要，科目代码，借贷等选择转账比例（按F7可以输入公式）84.期末结账：用于对本会计期间的各账簿进行结账，一般而言，本期不结账，则下期不能登账。六、维护用于对各种参数的进一步的维护。如会计科目、核算项目、账套选项等初始化设置的参数，如有必要可以通过维护对这些参数进行适当的修改和增加。其方法与初始化相同。85.第八讲：Word2000一、表格处理1.插入表格执行“表格”|“插入”|“表格”在对话框中输入行数和列数单击“确定”2.插入行、列 执行“表格”|“插入”|“行”（或“列”）3.删除执行“表格”|“删除”命令，可以删除表格，行，列，单元格。86.4.表格内容的选定执行“表格”|“选定”命令，可以选定表格，行，列，单元格。5.单元格的合并和拆分 合并单元格：选择要合并的单元格执行“表格”|“合并单元格”拆分单元格：选择要拆分的单元格执行“表格”|“拆分单元格”输入行数或列数单击“确定”87.6.转换 文字转成表格：选择要转换的文字执行“表格”|“转换”|“文字转成表格”选择转换分隔符确定 表格转成文字：选择要转换的表格执行“表格”|“转换”|“表格转成文字”选择转换分隔符确定7.公式选择目标单元格执行“表格”|“公式”在公式框中输入公式或粘贴函数选择数字格式确定88.8.表格属性执行“表格”|“表格属性”命令：表格标签：设置表格的对齐方式 行标签：设置表格的行高 列标签：设置表格的列宽 单元格标签：设置单元格内容的垂直对齐方式9.排序排序方法类似Excel的排序。10.拆分表格选择要拆分的部分执行“表格”|“拆分表格”89.二、格式1.字体 字体 字符间距：调整字符间距和垂直位置2.段落3.项目符号和编号4.边框和底纹注：在设置格式时，如果需要改变默认的单位，可以执行“工具”|“选项”|“常规”标签|改变“度量单位”，并取消“使用字符单位”选项。90.三、页眉和页脚执行“视图”|“页眉和页脚”命令，来设置文档的页眉和页脚四、页边距执行“文件”|“页面设置”命令91.