企业如何写活动提案企划书.ppt

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,活動提案企劃書撰寫,正修科技大學幼保系,林廷華,活動提案企劃書撰寫,撰寫企畫書目的,活動企劃書目的,活動提案企劃書架構,活動企劃書重點,撰寫企畫書目的,一個活動的執行是在短時間內結合了人力、財力,、物力與各項的資源，並加以整合、分配與運用,所得成果的展現。,企畫書的目的就是分析本身現有資源，並根據活,動的特性與特質蒐集各項活動所需的資源，對於,有限的人力、物力與財力加以規劃、整合，並對,每個時間點、事件點、人力點做最好的掌握與妥,善的運用，做到人盡其才、物盡其用的目的。,活動企劃書的目的,提案企畫書,是整個活動內容的規劃與說明。,執行企畫書,則是根據提案企畫書的內容，對於相關的流程提出,執行的策略、方式與步驟。,一個活動只有一個提案企畫書，卻可能有好幾個執行,企畫書。在撰寫企畫案的時候應該瞭解所企畫內容的,性質，才能寫出完整且具體的企畫案內容。,活動提案企劃書的架構,封面,宣傳策略與實施方式,目錄,預期困難點與解決策略,活動名稱,相關人員或單位配合、,協助事項與負責人,企畫的宗旨、,活動流程與負責人,目的與預期效果,預算評估表,活動日期、地點,人力職務分配表與聯絡方式,主、協辦單位與贊助單位,個人費用,物品道具表,交通工具,時程進度表,活動對象,附錄,其他備案,活動企劃書的重點,封面,一個活動往往需要有關單位的配合與協助，所以企,畫書不僅僅只是籌畫活動內容，有時還需要向有關,單位提出活動企畫書做核備，因此企畫書不是只有,寫給自己人看，這時企畫書的封面就顯得很重要，,必須能讓主管單位一目了然，從封面就能約略瞭解,這個企畫書的大概內容與方向。,目錄,目錄的目的在於讓閱讀者能瞭解企畫案的全貌，也,使需要參閱企畫案的人能夠經由目錄迅速的找到需,要的內容。,宗旨、目的與預期的效果,說明這個活動實施目的與活動所預期達到的效果。,這部分相當重要，因為只有經過對目的與預期效果,的確認，才能對於活動的內容欲適切性做適當的安,排，才不至於活動名稱與活動內容有牛頭不對馬嘴,的情況。,活動時間、地點,如果活動的地點與報到的地點不同的話，也要在此,加以說明。,交通工具,如有需要乘坐交通工具，則需要註明交通共具的種,類、時刻表。,主、協、承辦、贊助單位,對主辦單位、協、承辦單位與贊助單位加以說明。,宣傳策略與實施方式,在此註明對活動對象實施的宣傳策略與宣傳方式，,並要擬定活動的特色或賣點作為宣傳的重點，以吸,引參加者。,預期困難點與解決策略,根據實際情況考量可能遭遇的困難，並針對各項困,難點提出解決的方法或是替代方案。,相關人員或單位配合、協助事項與負責人,活動籌備或執行期間如需有關單位的協助與配合，,必須加以註明要求配合的單位與協助的事項，並根,據每一個配合點指派聯絡的負責人確實回報各配合,單位的實際情況。,物品道具清單,列出活動中所需要的物品與道具清單，並根據實際,情況添購、製作或租賃，於活動執行前根據清單清,點物品是否齊全。,預算評估表,整個活動籌畫、執行的過程中所需要的各項經費加,以評估，作為參加者支付費用整個活動籌畫、執行,的過程中所需要的各項經費加以評估，作為參加者,支付費用及申請補助款的依據。,預算的估計務必要求清楚、仔細，不可浮濫報帳或,條列不清而導致活動經費不足的情況，清楚的預算,編列也有助於提高通過補助款申請的比率。,時程進度表,製作時程進度表，針對每個工作項擬定完成的時,間，並根據進度表控制活動籌畫的進度。,活動流程與負責人,規劃活動的詳細流程與各活動項的負責人，並由,各負責人提出各子活動的執行案與備案。,人力職務分配表與聯絡方式,根據可運用的人力加以任務分組，並做清楚的權,責劃分，何人於何時負責何事，做明確的說明。,其他備案,企畫案是根據一般、正常的情況下所預計進行的，,但須考量可能遇到其他因素而影響正常流程，而必,須提出相對因應的策略與方式。例如雨天則需提出,雨天備案。備案需要時可由活動的副召集人負責擬,定，備案的實行則由撰寫人為該項活動的召集人或,主導者，做相關適當的調度。,附錄,1.,子活動執行企畫案,2.,活動場地負責人與聯絡方式,3.,活動場地地圖,4.,活動場地周邊交通概況或地圖,5.,活動場地周邊醫療診所聯絡電話,6.,地址或位置圖,7.,活動宣傳單與報名表,8.,活動保險內容與合約書,9.,其他活動相關資料,如何撰寫活動企畫書,活動企畫書除了內容要能夠縝密翔實的規劃活動,內容之外，最重要的一點應該在於活動的創意點,，可以是整個活動的賣點，也可以是最能夠吸引,參加者的部分。,撰寫活動企畫書之前，應該先掌握活動對象的年,齡層與背景，然後發想出整個活動所欲塑造的形,象為何，整個活動的內容走向也朝此一方來來規,劃，如此才容易撰寫出具有特色的活動企畫案。,進行企畫案撰寫之前要能夠先對活動性質,、參與者進行評估與分析，再發想出能夠,塑造營隊特色的創意點出來。,一個企畫案的優劣應該能夠根據閱讀者的,不同，而提供適當且翔實的企畫案內容，,也就是說企畫案除了提案企畫案與執行企,畫案之外，事實上也會根據閱讀對象而分,為對內企畫案與對外企畫案兩種。,對外企畫案,內容僅需如上面所列的前十五項加上附錄即可,，因為是提案單位對外其他單位所提的企畫構想案,，僅需對於活動的創意點、內容與執行的方式加以,說明。,對內企畫案,是提供給活動工作人員進行活動規劃與執行所,需的企畫案，則需要詳細羅列活動內容的各項細節,與執行的步驟，使工作人員能夠依企畫書內容執行,籌備或是活動流程的工作。,結論,企畫書內容的編排相當重要，一,個好的企畫書閱讀起來應該是輕鬆、,愉快且容易瞭解，所以有經過排版、,美工編排，以及電腦打字、列印的企,畫文案讓人更樂於閱讀。,