销售分析系统.ppt

,,专业互相尊重开拓者精神,.,.,DataSystems,,易飞管理软件,销售分析系统培训(SAS),部门：讲师：,2,一、前言二、销售分析之系统架构三、基础信息创建四、销售分析信息生成五、销售统计报表介绍六、课后测验,◆◆课程大纲◆◆,3,,一、教育训练课程之目的二、系统功能及效益介绍,壹.前言,4,１了解系统效益及功能。２了解信息搜集及整理重点。３熟悉系统操作方式。４了解系统例行作业流程。５了解系统上线的步骤及导入流程。,一、教育训练课程之目的,5,(一)、系统功能,系统可以根据『订单管理系统』的销货原始信息、『应收管理系统』的折让与坏帐信息，依据各种不同之角度来统计分析，而提供各式报表供经营者了解市埸的趋势，企业产品组合的优劣、销售渠道的良莠及促销方案的成效,二.系统功能及效益介绍,6,(二)、系统效益,销售统计所使用之信息完全由系统在流程作业中搜集而得，不必再做重复的输入工作。可提供按客户、产品、部门、业务员及销售渠道等不同之角度来做销售统计分析。提供销售目标管理，客户根据自身需求，创建销售目标，设定基础数据，透过销货之实际状况，本系统同时亦提供比较其目标及实际之差异报表以供客户进行营业管理。提供各种因素组合之交叉统计分析报表,7,一、前言二、销售分析之系统架构三、基础信息创建四、销售分析信息生成五、销售统计报表介绍六、课后测验,◆◆课程大纲◆◆,8,一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业流程四、与其他系统关连,贰.系统架构,9,(一)、系统主画面,,10,(二)、系统功能图,销售分析管理系统,设置会计科目,生成销售分析数据,销售分析菜单,生成分析信息网页,,,,,,,客户销售统计表,业务员产品分析表,部门渠道分析表,销售目标实绩比较表,产品业务员分析表,全年销售趋势分析表,产品销售统计表,部门产品分析表,产品客户分析表,部门销售统计表,销售渠道分析表,产品部门分析表,客户产品分析表,业务员销售统计表,产品渠道分析表,,,,,,,,,,,,,,,,,,11,(三)、系统主作业程序,,设置会计科目,,订单管理系统,,应收管理系统,,客户销售统计表,,产品销售统计表,,部门销售统计表,,业务员销售统计表,,销售渠道分析表,,客户/产品分析表,,产品/客户分析表,,部门/产品分析表,,产品/部门分析表,,业务员/产品分析表,,,,,,,,生成销售分析数据,,产品/业务员分析表,,产品/渠道分析表,,,,,,销售目标实绩比较表,,部门/渠道分析表,,销售分析菜单,,全年销售趋势分析表,,OLAPSERVER,,,,,,基本信息管理系统,分析信息网页生成作业,,,12,,,SAS销售分析系统,COP订单管理系统,ACR应收管理系统,,(四)、与其他系统之关连,,,,CMS基本信息管理系统,分析信息网页生成,销售预测创建销货单信息销退单信息,结帐单信息收款单信息,13,一、前言二、销售分析之系统架构三、基础信息创建四、销售分析信息生成五、销售统计报表介绍六、课后测验,◆◆课程大纲◆◆,14,1.基础信息管理系统之关连作业2.销售分析系统的基本信息,参、基础信息创建,15,生成分析信息网页作业用「资源管理器」先将S_HTML目录做资源分享，设Web共用或共用。若有多公司则每个公司数据库皆需运行。,二、销售分析系统的基本信息,16,设置会计科目作业上线前请务必先行设置本作业,否则运行「生成销售分析数据」时销货折让及坏帐损失会计科目系统会无所依据。销货折让:在销售信息更新时为应收管理系统之「结帐单」之单身原币差额者。坏帐损失:为「收款单」单身中『会计科目』中对销货折让及坏帐损失的定义。销货折让及坏帐损失皆为未税本国币别金额。,二、销售分析系统的基本信息,17,一、前言二、销售分析之系统架构三、基本信息创建四、销售分析信息生成五、销售统计报表介绍六、课后测验,◆◆课程大纲◆◆,18,,,,,,,,,,,,一、生成分析信息网页二、生成销售分析数据及信息字段说明三、销售分析菜单,肆、销售分析信息生成,19,销售预测-----预测数量预测金额销货单-----销货笔数销货数量销货金额销退单-----销退笔数销退数量销退金额结帐单-----原币差额(销货折让)收款单-----销货折让坏帐损失,,,,设置会计科目作业,月底成本计价作业,生成销售分析数据,销售分析菜单,,,,,,,,一、销售分析信息更新程序,20,分析时使用最小时距：分为日、月依信息量及分析周期而设置，更新期间一般以月份为周期。运行前应先确保该周期之销售行为已完成，即落实销货单、销退单、结帐单、收款单信息之输入及确认。若销货日期、销退日期与结帐单有月差，例八月份销货最好结帐单日期设置为该月月底。,二、销售信息更新及信息字段说明,21,为求出正确销货成本，已安装『成本计算子系统』者应于该月实际成本计算后才可运行『生成销售分析数据』，未安装『成本计算管理系统』者应于『月底成本计价作业』运行后才运行本作业。关于销货成本为零者之选项用途：销货单确认时会将当时之移动平均单价赋予于『库存异动明细』当为该销货单之销货成本，故一般为零者通常为期初成本为零，当期却有退货或库存异动之料件。,二、销售信息更新及信息字段说明,22,以鼠标点选任何一支报表即可。若另添加EXCEL自行设计之统计表，请运行「录入程序编号」（管理维护系统）档案存放路径同分析信息网页生成作业，例如：\\DS135\S_HTML\DEMO\SAS\档名.htm。,三、销售分析浏览菜单,23,一、前言二、销售分析之系统架构三、基本信息创建四、销售分析信息生成五、销售统计报表介绍六、课后测验,◆◆课程大纲◆◆,24,(一)销售分析报表1.客户销售统计表2.产品销售统计表3.部门销售统计表4.业务员销售统计表5.销售渠道分析表,伍、销售分析统计报表介绍,25,(二)交叉分析报表1.客户／产品分析表2.产品／客户分析表3.部门／产品分析表4.产品／部门分析表5.业务员／产品分析表6.产品／业务员分析表7.部门／渠道分析表8.产品／渠道分析表,伍、销售分析统计报表介绍,26,伍、销售分析统计报表介绍,(三)实绩分析报表1.销售目标实绩比较表2.全年销售趋势分析表,27,(四)报表字段说明销货净额=『销货收入』-『销退收入』-『销货折让』销货毛利=『销货净额』-『销货成本』-『坏帐损失』销货毛利率=『销货毛利』/『销货净额』,伍、销售分析统计报表介绍,28,(五)作业注意事项列区域、栏区域、筛选区域可互相对调位置，若欲添加其它字段，请按『字段列表』，除此之外显示时也可挑选部份客户或某一日期区间销售信息。若要以其他图形分析表显示，可汇出至EXCEL后，选择图表精灵。可串联至枢纽分析,更改显示字段。,伍、销售分析统计报表介绍,29,1.请所有学员参与测验2.测验内容有不清楚者请发问,课后测验,30,谢谢参与，期待下一次与您再相逢,谢谢参与,