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会议承办服务合同协议书
《会议承办服务合同协议书》
甲方：（具体单位或个人的名称）
地址：（具体地址）
电话：（联系电话）
传真：（传真号码）
乙方：（具体单位或个人的名称）
地址：（具体地址）
电话：（联系电话）
传真：（传真号码）
鉴于甲方有意委托乙方承办会议服务，为了明确双方的权利和义务，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：
第一条 合同目的
甲方委托乙方承办会议服务，具体内容包括但不限于会议策划、场地布置、嘉宾邀请、会务执行等。
第二条 服务要求
1. 甲方应提供会议相关信息及需求，如会议主题、规模、时间、地点、预算等，以便乙方进行具体的服务安排；
2. 甲方应向乙方提供必要的协助与支持，协助乙方完成相关服务；
3. 在签署本协议后，甲方不得擅自变更会议相关要求，如因甲方原因导致会议无法如期举行或影响会议效果的，甲方应承担相应的责任。
第三条 服务费用及支付方式
1. 服务费用及支付方式经双方协商确定，并在协议附件中明确列明；
2. 甲方应按约定的时间和方式支付服务费用，如未按时支付服务费用的，应承担相应的违约责任。
第四条 保密条款
1. 甲乙双方对彼此在履行本协议过程中所了解到的商业、技术及其他秘密信息应保密，不得向任何第三方披露或使用，除非经对方事先书面同意或法律另有规定；
2. 甲乙双方应采取必要的措施，确保保密信息的安全，防止泄露。
第五条 违约责任
1. 如因乙方原因导致未能按约定提供会议服务或服务质量不符合约定的，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还甲方已支付的费用、赔偿甲方因此遭受的实际损失等；
2. 如因甲方原因导致无法按约定提供会议服务或服务质量不符合约定的，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的实际损失等。
第六条 争议解决
甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条 其他事项
本协议未尽事宜，由双方协商解决。
第八条 协议生效与终止
1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，并在履行完全部义务后终止；
2. 本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（单位盖章/个人签字）： 年 月 日
乙方（单位盖章/个人签字）： 年 月 日