会展服务业务.ppt

,Titelmasterformat durch Klicken bearbeiten,Textmasterformate durch Klicken bearbeiten,Zweite Ebene,Dritte Ebene,Vierte Ebene,Fnfte Ebene,*,第 五 章,会展服务业务,本章知识要点,会展组织服务,会展场地服务,展览展示工程服务,会展配套服务,第一节 引导案例及分析,案例一 汉诺威展览中心,-,汉诺威信息技术展的高质量组织与服务,案例二 成功的观众流组织体系,第,46,届巴黎,布尔歇国际航空航天博览会的启示,案例三 中国国内旅游交易会重庆展团个性展台设计体现企业形象,第二节 学习要点,一,会展组织服务,二,会展场地服务,三,展览展示工程服务,四,会展配套服务,一,会展组织服务,（一）参展商服务,参展准备,技术服务,市场营销,参展计划,(,二,),观众服务,指南服务,后勤配套服务,交易服务,安全服务,(,三,),会展业中组展商的主要职能,实现服务流程的规范化,标准化,精心制作会展服务手册,提供以人为本的服务,二,会展场地服务,(,一,),场馆现场服务模式,(,二,),场馆现场人工服务,展台搭建及维护服务,公关礼仪服务,会展设备临时租赁服务,危急事件处理,其他,三,展览展示工程服务,(,一,),展示策划服务,场地的组织形式设计,人流的分析控制设计,照明和色彩设计,(,二,),展台搭建服务,展示器具的选择,展台搭建中的装卸服务,（三）展会现场服务,布展服务,展览期间现场服务,撤展服务,四,会展配套服务,（一）餐饮配套服务,餐饮配套服务方式,餐饮配套服务的特色化,会后聚餐娱乐服务,（二）住宿配套服务,自行负责住宿,会展组织者负责住宿,（三）交通配套服务,会展中心的交通服务,空中交通服务,地面交通服务,（四）运输配套服务,会议物资的运输服务,展品运输服务,（五）其它配套服务,复习思考题,展览服务的内涵是什么？如何为参展商提供高质量的服务？,会展服,务,有,那,些基本特点及基本种类？衡量会展服务质量的标志是什么？,第 六 章,会 展 服 务 流 程,本章知识要点,会议服务项目设计流程及内容,会展专业配套服务项目设计,展览策划流程,展览其他服务,第一节 引导案例及分析,案例一 桂林中旅会展接待中心现场服务管理流程,会议（会展）接待服务,会议流程图,案例二,2003,年,B,公司亚太地区年会总体方案策划方案,序言,执行理念说明,执行要点,第二节 学习要点,一,会议服务项目设计流程及内容,二,会展专业配套 服务项目设计,三,展览策划流程,四,展览其他服务,一,会议服务项目设计流程及内容,（一）常规会议接待流程进度表,时间进度,内容进度,（二）会议服务内容,邀请演讲人,选择会址,选择入住饭店,会议厅,餐饮,咖啡,茶点供应,宴会安排,会议通知,会议预算,二,会展专业配套服务项目设计,（一）住宿服务,（二）餐饮服务,（三）交际酒会,（四）新闻发布会,（五）劳务服务,（六）旅游服务,（七）交通运输服务,（八）花卉,（九）银行结算,（十）海关,（十一）知识产权,（十二）保安,三,展览策划流程,（一）第一阶段与第二阶段,主要任务是,市场调查,环境分析的基础上提出展览,构,想,，,并进行可行性分析与研究。,（二）第三阶段,主题确定与报批，并设立组织机构,展览场馆的租赁与现场策划,招展书与赞助商手册的设计制作,招展工作和赞助工作的全面展开,专业观众的组织和媒体宣传,广告投放,公关活动,参展指南与会刊的制作,提供给参展商各类附加服务,（三）第四阶段,展前工作,展期工作,展后工作,参展商的费用结算,（四）第五阶段,主要工作是,：组委会评估总结工作,四,展览其他服务,（一）物流服务,（二）保安服务,（三）会展现场运输代理,（四）国际会展出口代理,复习思考题,什么是会议流程？什么是展览流程？各自的主要内容是什么？,对某一会展展览现场服务管理流程设计。,根据,以,上,展,览流程，分组对各流程的具体内容进行设计。,第 七 章,会 展人力资源,本章知识要点,我国的会展人才分类及需求,会展业人力资源建设,第一节 引导案例及分析,案例一 这样的服务让记者感动,案例二 会展人员的服务技能,第二节 学习要点,一,我国的会展人才分类及需求,（一）我国会展人才的分类,会展专业人才,会展职业人才,（二）我国对会展职业人才的需要,会展业核心人才,会展项目策划人员,会展项目管理人员,会展业补助性人才,会展场馆设计人员,会展项目工程管理人员,会展业支持性人才,案例三 深圳国际会展中心文化塑造,以及对员工的充分信任为核心,深圳国际会展中心如何塑造企业文化,深圳国际会展中心文化的八大价值观,原则的基本要求,二,会展业的人力资源建设,（一）,会展业人才培养方式,举办培训班作为会展人员初级培训方式,高校开设会展专业作为会展业人才专业培养的高级层次,（二）,会展业人力资源建设中的企业文化建设,企业文化在会展企业管理中的主要能力,会展人力资源建设与企业文化,复习思考题,我国会展业人才素质及结构状况如何？作为未来的会,展,业,人,才，你觉得你应该从哪方面来不断充实自己，使自己更能胜任未来的挑战。,会展企业文化的培养和渗透应以会展企业人力资源的哪个层面为重点？考察一个会展企业，了解他们在把企业文化与人力资源管理的结合中，具体开展了哪些工作。,第 八 章,会展公关礼仪,本章要点,迎宾及展台工作人员服务礼仪,会展组织及现场管理人员公关礼仪,会展公共关系,第一节 引导案例及分析,案例一 会展业如何对危机,案例二 对危机事件的预防和处理,案例三 会展,保险了吗,第二节 学习要点,一,迎宾及展台工作人员服务礼仪,二,会展组织及现场管理人员公关礼仪,三,会展公共关系,一,迎宾及展台工作人员服务礼仪,（一）个人仪表礼仪,发式的要求,化妆的礼仪,着装的规范,仪态的讲究,关键提醒,:,展台接待人员的礼仪戒律和语言技巧,（二）仪式礼仪,开幕式,关键提,醒,：,剪,彩的方式,新闻发布会,关键提醒,新闻发布会的时间选择,关键提醒,新闻发布会会标选择,关键提醒,记者招待会与新闻发布会有何异同,签字仪式,（,1,）,现场布置,（,2,）,仪式程序,（,3,）,文本装订,二,会展组织及现场管理人员公关礼仪,（一）,会展文案写作礼仪,会议文案,会议记录,会议纪要,会展文案,会展策划文案,参（观）展邀请函,关键提醒,各类会展策划文案的写作重点,会展合同,关键提醒,会展合同的主要内容,（二）会展投诉与处理,会展投诉的产生,参展商的投诉,参展客人的投诉,会展投诉处理的技巧,高度重视,认真倾听,认同感受,乐于帮助,快速行动,三,会展公共关系,（一）新闻传播,会展广告,关键提醒：“五大媒体”信息传播特点,媒体的性质与传播效果,会展产品的性能和使用范围,目标受众的习惯和文化程度,市场状况的消费和趋势,新闻报道,与媒体沟通的技巧,关键提醒,新闻通稿的结构,（二）危机公关与服务机会创新,会展危机与危机公关,危机的预防和控制,组织内部建立完善的危机处理制度,关键提醒：危机汇报制度,保持与媒介及政府机关的良好沟通,规避风险，为展览会经营风险投保,关键提醒,偶发事件保险,危机的处理和公关运作策略,直面危机，找出问题的实质,危机公关策划,危机善后处理和补救,复习思考题,会展服务人员的仪表美表现在哪些方面？并请进行模拟情景演示。,会议记录和会议纪要有什么区别？,请为某展会撰写给新闻媒体的参展邀请书。,会展合同的主体部分包括哪些内容？,把学生分成小组，分别进行开幕式、新闻发布会和签字仪式的模拟情景演示。,会展企业与新闻媒体进行沟通有何技巧？,会展企业在危机事件中如何营运公关策略化解危机，重塑形象？,